Introducción a OpenOffice Writer: escribir, guardar, imprimir y traducir texto a PDF. OpenOffice: escritor para principiantes

Anton Ionov, Yuri Konovalov, Alexey Novodvorsky, Daniil Smirnov, Ilya Trunin, Anatoly Yakushin

Información general sobre la suite ofimática OpenOffice.org

OpenOffice.org es una suite gratuita programas de oficina, que incluye los siguientes componentes:

OpenWriter (procesador de textos y editor HTML);

OpenCalc (hojas de cálculo);

OpenDraw (editor de gráficos);

OpenImpress (sistema de presentación);

editor de fórmulas OpenMatch;

módulo de acceso a datos.

OpenOffice.org es una completa suite ofimática gratuita que compite con software propietario popular como Microsoft Office. Contiene componentes para trabajar con texto, hojas de cálculo, trabaja con bases de datos, procesa gráficos, crea documentos complejos para publicaciones en Internet.

Los desarrolladores de OpenOffice.org, al introducir tecnologías avanzadas de procesamiento de documentos, intentaron facilitar al máximo el trabajo de los usuarios normales. Por lo tanto, cuando se conoce por primera vez, se encuentra en un entorno familiar, familiarizado con las aplicaciones de MS, y puede comenzar a trabajar de inmediato. No es necesario volver a capacitarse: las habilidades para trabajar con Microsoft Office son suficientes. Si tiene libros en Microsoft Office, entonces están bien para el primer conocimiento de OpenOffice.org; los métodos básicos de trabajo son extremadamente similares.

Una vez que comience a utilizar OpenOffice.org, podrá seguir trabajando con todos los archivos que preparó anteriormente en el entorno de Microsoft Office e intercambiar documentos fácilmente con usuarios de otros programas.

OpenOffice.org lee y guarda documentos en los formatos más populares. Éstos incluyen Archivos de Word, Excel, PowerPoint, RTF, html, xhtml, DocBook, archivos de texto sin formato en varias codificaciones. Además, OpenOffice.org te permite exportar documentos complejos con ilustraciones y gráficos en formato pdf. El sistema de presentación OpenImpress le permite exportar presentaciones en el formato Macromedia Flash(.swf).

OpenOffice.org contiene todo componentes necesarios para crear sistemas complejos. Admite plantillas, sabe cómo trabajar con bases de datos, contiene su propio lenguaje de programación OOBasic, muy parecido a MS Visual Basic para aplicaciones, y ejecuta programas escritos en el lenguaje de programación Java.

OpenOffice.org se ejecuta en múltiples plataformas: Microsoft Windows, Linux, FreeBSD, Solaris, Mac OS X y muchos más. Al mismo tiempo, la apariencia de las aplicaciones y el formato de los archivos utilizados se mantienen sin cambios, lo que permite a los usuarios de varios sistemas operativos colaborar en los documentos.

Esta guía describe los programas del paquete OpenOffice.org versión 1.1. Sin embargo en en la actualidad Ya se ha lanzado una nueva, pero inestable versión del paquete: 2.0. En la versión 2.0, se han realizado algunos cambios fundamentales: en particular, se han cambiado los formatos de los documentos; ahora se utiliza el estándar Open Document, las extensiones de archivo han cambiado. La versión 2.0 todavía está disponible junto con la 1.1 en un paquete separado; se pueden instalar en paralelo.

Lanzamiento de OpenOffice.org

OpenOffice.org se puede iniciar tanto desde el menú principal (allí aparece en la sección "Office"), como mediante el comando ooffice - llave ... Puede ver las teclas de inicio disponibles usando la tecla -ayuda... Cuando se inicia sin una clave, se inicia la ventana principal de OpenOffice.org. Para cada aplicación del kit también hay un comando separado del formulario oo solicitud , por ejemplo escritor .

Tabla 1. Claves principales para iniciar OpenOffice.org

Con los parámetros de la línea de comandos, es fácil crear iconos para iniciar aplicaciones de OpenOffice.org.

En los administradores de archivos que admiten tipos de archivos MIME (por ejemplo, Konqueror), puede establecer un vínculo entre un archivo con una extensión específica y una de las aplicaciones de OpenOffice.org: en este caso, al abrir un archivo en administrador de archivos la aplicación deseada se iniciará automáticamente.

OpenOffice.org 1.1 acepta las siguientes extensiones de archivo:

Editor de texto OpenWriter

Apariencia

La ventana principal del editor de texto OpenWriter después del lanzamiento se parece a la que se muestra en la Figura 1, "La apariencia del editor de texto OpenWriter". Actualmente, se está trabajando activamente en una nueva traducción de la interfaz de OpenOffice.org, por lo que algunos nombres rusos de los elementos de la interfaz pueden diferir de los que se dan en este manual.

Foto 1. Apariencia Editor de texto OpenWriter

Puede cambiar la apariencia de OpenWriter usando el menú Ver, o haciendo clic derecho sobre el elemento requerido. Por lo tanto, puede agregar o eliminar un elemento de la pantalla o cambiar el conjunto de botones estándar. La configuración de interfaz más compleja se puede realizar a través del menú Servicio → Configuración.

El usuario puede elegir una de las tres opciones para mostrar el documento: modo estándar, de pantalla completa y de marcado web. El cambio de modos se realiza en el menú Ver → Pantalla completa o Ver → Modo de página web... Además, puede cambiar entre los modos estándar y de pantalla completa utilizando el método abreviado de teclado control -Cambio -j .

Figura 2. Modo de pantalla completa OpenWriter

La escala del texto mostrado se indica en la barra de estado del documento. Puede cambiar la escala de diferentes formas:

seleccione el elemento de menú Ver → Escala;

haga doble clic con el botón izquierdo del mouse sobre el tamaño de la escala en la barra de estado para abrir una ventana de diálogo;

si tiene un mouse con rueda de desplazamiento, presione la tecla control y mientras lo sostiene, gire la rueda de desplazamiento.

Ingresando texto

Al ingresar texto, no necesita preocuparse por los saltos de línea, OpenWriter lo hará automáticamente. La tecla enter solo debe presionarse cuando comienza un nuevo párrafo.

El procedimiento más conveniente es cuando primero ingresa el texto completo, luego corrige los errores tipográficos y solo luego formatea el texto.

Algún tiempo después de que el documento esté lleno de texto, OpenWriter comienza a sugerir opciones para la continuación de palabras largas. Uno de los mas funciones convenientes OpenOffice.org - Autocompletar. Para aceptar la opción propuesta, simplemente haga clic en Ingresar; si la opción de continuación de palabras propuesta no le conviene, simplemente continúe escribiendo. Esta función es muy útil al ingresar términos largos o palabras en otro idioma, especialmente para aquellos que aún no han aprendido a escribir rápidamente.

Si el texto contiene varias palabras que comienzan con la misma combinación de letras, entonces use las combinaciones de teclas control -Pestaña o Cambio -control -Pestaña, puede seleccionar las palabras que desee de la lista de palabras que OpenWriter ha memorizado.

Para configurar el autocompletado, seleccione Herramientas → Autocorrección / Autoformato → Completar palabras... En la misma sección del menú, yendo al ítem Sustituir, puede configurar la corrección automática de los errores tipográficos más comunes. Ahora, incluso si escribe mal una palabra, OpenWriter la cambiará sin esperar al corrector ortográfico. En el elemento Excepciones, puede asignar abreviaturas después de las cuales la oración no comienza automáticamente con una letra mayúscula.

Figura 3. Cuadro de diálogo Autocorrección / Autoformato

Moverse por el texto

Puede utilizar las teclas del cursor junto con la tecla control- en este caso, las teclas de flecha izquierda y derecha mueven el cursor una palabra (hasta el espacio o los signos de puntuación) hacia la izquierda o hacia la derecha, y el Página arriba y Página abajo- al principio o al final del documento.

Cuando se trabaja con documentos grandes, a menudo surgen problemas con la orientación del texto y el movimiento rápido a través de él. Para facilitar el trabajo con textos de varias páginas en OpenWriter, existe una herramienta especial: "". Se puede llamar con la tecla de función. F5, presionando el botón "" en la barra de funciones o haciendo doble clic en el número de página en la barra de estado.

Figura 4. Navegador

El navegador es un índice interactivo del documento, en el que todos los elementos que componen el documento se presentan de forma jerárquica.

En la ventana del navegador, hay un panel de funciones en la parte superior, los posibles objetos del documento se enumeran en el centro y una lista de todos los documentos abiertos se encuentra en la lista desplegable en la parte inferior.

Para moverse rápidamente entre los objetos del documento, es conveniente utilizar la ventana "Navegación", que se puede invocar con el botón en el panel de funciones del Navegador o con el botón ubicado en la parte inferior derecha de la barra de desplazamiento vertical.

Figura 5. Ventana "Navegación"

Seleccionando en esta ventana el elemento necesario del documento, por ejemplo "Página" o " Objeto gráfico", Puede hacer clic en las flechas" arriba "o" abajo "para moverse entre los elementos seleccionados. Para ir a la página requerida, escriba el número de esta página en la ventana del panel de funciones del Navegador y presione Ingresar .

La ventana central del Navegador enumera todos posibles elementos texto. Objetos utilizados en este documento se presentan como una lista desplegable. Al hacer doble clic en él con el botón izquierdo del mouse, puede ver la estructura de los objetos y su jerarquía, y usando el grupo de herramientas en la esquina derecha del panel de funciones, puede cambiar los niveles de estos objetos y moverlos.

Trabajar con fragmentos de texto

Para seleccionar texto en OpenWriter, hay varios formas alternativas... El texto se puede seleccionar carácter a carácter manteniendo pulsada la tecla Cambio y moviendo el cursor con las teclas. Tenencia control -Cambio, puede seleccionar texto, no carácter por carácter, sino palabra por palabra. Teclas de atajo Cambio -Página arriba selecciona el texto una página hacia arriba y Cambio -Página abajo- una página hacia abajo. Teclas de atajo control -A selecciona todo el texto del documento. Además, todo el texto se puede seleccionar a través del elemento de menú Editar → Seleccionar todo.

También puede seleccionar texto carácter a carácter manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón y moviendo el cursor. Haga doble clic el botón izquierdo del mouse selecciona la palabra y el triple clic selecciona una línea de texto. Con la tecla presionada Cambio Al hacer clic con el botón izquierdo, se seleccionará el texto desde la posición del cursor de texto hasta la posición del cursor del mouse.

Puede seleccionar varios fragmentos de texto en diferentes lugares del documento, para esto debe mantener presionada la tecla control, con el botón izquierdo del ratón seleccione los fragmentos de texto necesarios. Esta función se llama " Selección de texto grupal».

Puede cambiar el modo de selección haciendo clic en la barra de estado sobre STD. También puede cambiar entre los modos STAND y ADD presionando F8... Las siguientes abreviaturas se utilizan para los distintos modos de esta línea:

El texto seleccionado se puede mover manteniendo presionado el botón izquierdo del mouse y arrastrando la selección a la ubicación deseada, también puede copiarlo al portapapeles, pegarlo del portapapeles o eliminarlo (cortarlo del texto y colocarlo en el portapapeles). Hay varias formas de hacer esto:

a través del menú Editar;

a través del menú emergente disponible al presionar el botón derecho del mouse;

combinación de teclas: copiar - control -C, insertar - control -v, Corte - control -X .

Intercambio de documentos: importación y exportación

Puede guardar el documento usando el menú Archivo → Guardar, el botón "Guardar" en la barra de funciones o la tecla de acceso rápido control -s... Si el documento ya se ha guardado, el botón de la barra de herramientas estará inactivo. Cuando guarde el documento por primera vez, se abrirá un cuadro de diálogo donde deberá ingresar un nombre de archivo y, posiblemente, especificar el tipo de documento (si no está satisfecho con el tipo de documento predeterminado).

Figura 6. Cuadro de diálogo para guardar un documento

El nombre del archivo se ingresa en el campo "Nombre de archivo", se puede ingresar con una ruta relativa o absoluta. Para cambiar a otro directorio, haga doble clic en el nombre del directorio en la lista. Para facilitar la navegación por los catálogos, puede ordenar la lista haciendo clic en uno de los encabezados de columna. Por ejemplo, para ordenar por tipo de archivo, obviamente es "Tipo"; hacer clic en el mismo título de nuevo significa ordenar en orden inverso (indicado por una flecha).

El botón arriba se usa para ir al directorio principal; si lo mantiene pulsado durante más de un segundo, aparecerá un menú que le permitirá subir varios niveles a la vez.

El siguiente botón se utiliza para crear un nuevo directorio (en el directorio actual): deberá ingresar el nombre del nuevo directorio y confirmar su creación.

El botón situado más a la derecha se utiliza para navegar al directorio donde se guardarán todos los documentos de forma predeterminada. Puede cambiar este directorio en el cuadro de diálogo: Herramientas → Opciones → OpenOffice.org → Rutas → Mis documentos.

Opción " Extensión automática de nombre de archivo"Se utiliza para configurar la extensión de acuerdo con el campo" Tipo de archivo ". Opción " Guardar con contraseña»Le permite guardar un archivo que solo se puede abrir ingresando una contraseña (al menos 5 caracteres).

Además de guardar en su propio formato, OpenWriter te permite exportar e importar documentos en formatos como:

Microsoft Word diferentes versiones;

Formato de texto enriquecido (rtf);

Versiones 3-5 del formato StarOffice;

Archivo de texto;

• Formato de documento portátil (PDF)

  en formatos para computadoras de mano con sistemas operativos PalmOS y PocketPC.

Para exportar a un archivo de texto simple, debe seleccionar el tipo de archivo " Texto codificado", Especifique el nombre del archivo y haga clic en el botón" Guardar ". En la ventana " Opciones de filtro ASCII»Puede seleccionar la codificación requerida. Para abrir un archivo de texto sin formato en una codificación que no sea Latin-1, debe especificar el tipo de archivo " Texto codificado»Y seleccione la codificación de archivo requerida en el cuadro de diálogo.

Figura 7. Seleccionar la codificación al guardar Archivo de texto

Portable Document Format (PDF) es un formato universal para la presentación electrónica de documentos desarrollado por Adobe, incluida la composición tipográfica, el diseño y los gráficos. Una vez creado un documento de este tipo, puede estar seguro de que cualquiera puede verlo e imprimirlo exactamente como estaba previsto originalmente. El tipo de documento no depende del sistema operativo en el que esté viendo el documento; la visualización e impresión no requieren fuentes adicionales u otros componentes; todo lo necesario para la visualización ya está incluido en el documento.

Para convertir el documento creado a archivo PDF, haga clic en el botón Exportar a PDF en la barra de funciones y especifique un nombre de archivo en el cuadro de diálogo. Para configurar los parámetros archivo generado, elija Archivo → Exportar a PDF, especifique un nombre de archivo en el cuadro de diálogo y haga clic en Exportar. Aparece un cuadro de diálogo donde puede seleccionar el área del documento a exportar y las opciones de optimización.

En el quirófano Sistema Linux los documentos PDF resultantes se pueden ver con xpdf, GhostView o KghostView.

Imprimir un documento

OpenOffice.org proporciona un comando de impresión dedicado y una utilidad de configuración de impresora. La configuración de las impresoras se realiza a través del menú Archivo → Opciones de impresión, donde puede seleccionar una impresora y configurar sus propiedades.

La forma más rápida y sencilla de enviar un documento para imprimir es haciendo clic en el botón con una imagen estilizada de la impresora en la barra de funciones; inmediatamente después de hacer clic en el documento, se imprimirá todo el documento.

A veces es necesario configurar opciones de impresión especiales. Para hacer esto, use el elemento de menú Archivo → Imprimir o el atajo de teclado control -pag; en el cuadro de diálogo que se abre, seleccione la impresora en la que va a imprimir y, haciendo clic en el botón "Propiedades", establezca sus propiedades.

Quizás, antes de imprimir, me gustaría ver en la pantalla cómo quedará el documento en papel. Para hacer esto, puede usar el elemento de menú Archivo →. La barra de herramientas mostrará herramientas para configurar las propiedades de visualización, pero en este modo, no puede editar el documento. Botón " Cerrar vista previa»En la barra de herramientas se utiliza para que el editor vuelva al funcionamiento normal.

Figura 8. Diálogo “ Vista previa de la página»

El botón para la visualización de documentos en pantalla completa oculta el menú, las barras de herramientas, las barras de desplazamiento y deja solo el panel de visualización. Los siguientes dos botones le permiten imprimir el documento y configurar las opciones de visualización en consecuencia.

En el modo de vista previa, puede mostrar varias páginas al mismo tiempo. Además, desde la ventana " Vista previa de la página»Puede imprimir el texto de modo que haya varias copias reducidas de las páginas del documento en una hoja estándar. Para hacer esto, establezca el número requerido de páginas del documento por hoja haciendo clic en el botón Configuración de página → varias paginas en el panel contextual inferior, y luego haga clic en el botón "Imprimir" con la imagen de la impresora y dos hojas en el mismo panel contextual.

Corrector ortográfico

En OpenWriter, la revisión ortográfica se puede realizar automáticamente a medida que escribe, o se puede invocar manualmente. Para la verificación automática, debe presionar el botón " Corrector ortográfico automático»A la izquierda de la barra de herramientas principal o mediante el menú Herramientas → Corrección ortográfica → Corrector ortográfico automático... En este caso, las palabras que OpenWriter no pudo encontrar en su diccionario se subrayarán con una línea roja ondulada. Si hace clic con el botón derecho en la palabra resaltada, se le ofrecerán opciones de corrección, abriendo un cuadro de diálogo para revisar la ortografía, agregar una palabra al diccionario, omitir esta palabra en todo el documento y reemplazar automáticamente la palabra con una de las opciones seleccionadas en el submenú.

Para revisar la ortografía manualmente, haga clic en " Corrección ortográfica"A la izquierda de la barra de herramientas, oa través del menú Herramientas → Corrección ortográfica→ Marque o presionando F7; la comprobación comienza desde la posición actual del cursor. El icono detrás del campo "Palabra" muestra su estado.

Figura 9. Diálogo para trabajar con una palabra específica

Se puede omitir una determinada palabra si se escribe correctamente. Alternativamente, puede configurar el " Saltar siempre", Si esta palabra aparece más de una vez en el documento.

Si la palabra no está escrita correctamente, puede ingresar la ortografía correcta en el campo "Palabra" o seleccionar la correcta de la lista de opciones. Para reemplazar una palabra solo en este caso, presione el botón "Reemplazar", para reemplazar en todos los casos similares (en todo el documento) - "Reemplazar siempre".

El botón "Tesauro" se utiliza para agregar sinónimos al diccionario; este diálogo también se puede abrir usando el menú Herramientas → Tesauro o el atajo de teclado control -F7... Requiere que ingrese una palabra de reemplazo. Tenga en cuenta que actualmente no se admiten todos los idiomas.

El botón "Opciones" se utiliza para configurar las opciones y los diccionarios que se utilizan para comprobar la ortografía y la separación de sílabas. Los mismos parámetros se establecen en el cuadro de diálogo de configuración Herramientas → Opciones → Configuración de idioma → Lingüística.

Si la palabra está escrita correctamente, pero no está en el diccionario, se puede agregar al diccionario. Para hacer esto, seleccione el elemento requerido en el campo "Diccionario" y haga clic en el botón "Agregar". En este caso, todas las palabras agregadas que aparezcan más adelante en otros documentos se considerarán correctas.

Es posible verificar la ortografía solo en una parte del texto; para esto, antes de verificar, deberá seleccionar el fragmento del texto que desea verificar.

A veces, las palabras que se sabe que están escritas correctamente se resaltan como mal escritas. Esto puede deberse al hecho de que se ha seleccionado el idioma del documento incorrecto. Para cambiar el idioma, debe seleccionar una palabra, presionar el botón derecho del mouse, seleccionar Fuente en el menú desplegable y en la pestaña Fuente especificar el idioma requerido de la palabra. El mismo cuadro de diálogo está disponible a través del menú Formato → Fuente.

Figura 10. Diálogo de selección de idioma

No hay palabras con la letra ё en el diccionario estándar, por lo que todas las palabras con esta letra se considerarán incorrectas. Para verificar los textos con la letra ё, necesita instalar un diccionario adicional.

Procesamiento de documentos cirílicos

Al trabajar con archivos que contienen cirílico, pueden surgir algunos problemas. Uno de los más comunes es la conversión incorrecta de archivos creados en Microsoft Office 95 al formato OpenOffice.org.

Para mostrar un archivo de este tipo correctamente, ábralo en OpenWriter u OpenCalc y seleccione el archivo completo. Luego abra el cuadro de diálogo Macro desde la barra de menú Herramientas → Macros → Macro. Seleccione la sección Herramientas en la lista de macros, y en esta sección la macro para texto y para hojas de cálculo. Ejecute la macro para su ejecución haciendo clic en el botón "Ejecutar".

Para la conveniencia de trabajar con documentos cirílicos, Vladimir Bukhal y Aleksey Kryukov han desarrollado el paquete CyrillicTools, una colección de varias macros basadas en OpenOffice.org Basic, diseñadas para trabajar con texto cirílico en el entorno OpenOffice.org 1.1 y superior. Este paquete se puede descargar del sitio web openoffice.ru. Además de arreglar la codificación Archivos de Microsoft El paquete Office 95 le permite ingresar la cantidad en palabras y corregir el texto cirílico, ingresado por error en letras inglesas.

Formateo

Una vez mecanografiado y verificado el texto, es aconsejable darle una apariencia que facilite la comprensión de lo que se ha escrito. Para hacer esto, se acostumbra resaltar varias partes semánticas del documento con fuentes de diferentes tipos de letra (por ejemplo, con serifas y sans serif) o diferentes pesos (cursiva, negrita), sangrías, interlineado adicional (saltos) y en otras maneras.

Por ejemplo, es aconsejable teclear el título del documento en un tamaño mayor y colocarlo en el centro de la página, hacer leyendas a las figuras en cursiva y colocar los números de página en la esquina inferior derecha de cada página. La asignación de parámetros de diseño a determinadas partes del documento se denomina formato.

El formateo puede ser duro o suave... A duro formato de cada parte específica del documento: un carácter, palabra, párrafo o página, se establecen ciertos parámetros de visualización. Al mismo tiempo, el formato no tiene nada que ver con la estructura lógica del documento, y los objetos que lógicamente pertenecen al mismo tipo pueden resultar (y casi siempre resultan, como muestra la práctica) decorados de diferentes formas. Por ejemplo, una de las leyendas de las figuras no estará en cursiva, a diferencia de las demás.

A suave el formato describe la apariencia no de un fragmento de texto específico, sino de la parte lógica del documento: encabezados, texto del cuerpo, notas al pie, encabezados y pies de página, y para cada parte específica del documento, solo se establece su función en el documento: por ejemplo, " pie de figura". La descripción del diseño de una determinada parte lógica del documento se suele denominar estilo.

Al usar estilos, es necesario marcar lógicamente el documento, es decir, indicar su estructura. Se indica cuál es el título del documento, cuál es el texto principal y cuáles son los otros elementos. En este caso, cada elemento tomará la apariencia de acuerdo con el estilo que se le defina.

El uso del diseño lógico del documento y el formato suave facilita el trabajo con documentos grandes y complejos y le permite automatizar muchas etapas del trabajo con texto: cree automáticamente tablas de contenido, navegue fácilmente a través de documentos grandes, cambie rápidamente el diseño, y mucho más.

Trabajando con estilos

Cuando crea un documento nuevo, se carga automáticamente un conjunto de estilos desde la plantilla estándar. Cuando escribe un documento nuevo, el estilo predeterminado es Normal. En la ventana de estilos usados, que se encuentra a la izquierda del panel de contexto, no se muestran otros estilos.

Para el marcado de documentos lógico (suave), debe comenzar "" con la tecla de función F11, utilizando el botón de la barra de funciones o desde el elemento de menú Formato →.

Figura 11. Asistente de estilo

En el Asistente de estilos, en la barra de herramientas en la parte superior izquierda, hay cinco botones para los siguientes grupos de estilos: párrafo, carácter, marco, página y lista. A la derecha, hay tres botones: relleno de estilo, crear un estilo a partir de la selección y actualizar el estilo de la muestra. La ventana muestra los estilos del grupo actual de acuerdo con el parámetro especificado en la lista en la parte inferior de la ventana. Si establece el valor "Automático" en esta lista, el Asistente de estilo intentará seleccionar conjunto adecuado estilos para el documento editado.

Para asignar un estilo, debe colocar el cursor en el párrafo deseado o en la página deseada, seleccionar el estilo apropiado en el Asistente de estilos, hacer clic en Ingresar o haga doble clic con el botón izquierdo del mouse; se asignará un nuevo estilo. Para asignar un estilo a un símbolo o grupo de símbolos, debe seleccionarlos de forma estándar.

Demostremos cómo trabajar con estilos usando un ejemplo. Ya hemos cubierto la paginación. Sin embargo, es posible que observe que después de colocar la numeración, el número también está en la primera página. Esto es un inconveniente en muchos casos. Para eliminar el número de la primera página, debe asignarle el estilo Primera página. Para hacer esto, llame al Asistente de estilos, vaya a la sección Estilos de página, seleccione el estilo Primera página y haga clic en Ingresar .

La plantilla estándar contiene una gran cantidad de estilos, y entre ellos casi siempre puede elegir el más adecuado. Sin embargo, hay ocasiones en las que el conjunto estándar no es suficiente y es necesario cambiar el estilo existente o crear uno nuevo.

La forma más sencilla de crear un estilo nuevo es utilizar la función Asistente de estilos. Crear estilo a partir de la selección... Para hacer esto, dé al párrafo, símbolo o página el formato deseado usando formato físico, seleccione este fragmento y presione el botón " Crear estilo a partir de la selección»En la barra de herramientas del Asistente de estilos. En la ventana, ingrese un nuevo nombre para el estilo y haga clic en Aceptar. Se ha creado un nuevo estilo. Ahora puede asignar un nuevo estilo a las secciones de su documento.

Figura 12. Creando un estilo a partir de una selección

Del mismo modo, puede realizar cambios en cualquier estilo. Seleccione el fragmento de texto requerido y establezca el estilo en el fragmento en el que planea realizar cambios. Luego dale el formato que quieras con formateo duro y en el Asistente de estilo, haga clic en " Actualizar el estilo de la muestra". El estilo adoptará el aspecto que desee.

Para sintonia FINA abre la ventana de edición de estilo. Se puede llamar desde el menú Formato → Estilos → Catálogo → Modificar o hacer clic con el botón derecho en el estilo requerido y seleccionar Modificar.

Figura 13. Cuadro de diálogo para editar estilo

Se puede reutilizar un conjunto de estilos creados mientras se trabaja en un documento. Los estilos se pueden importar de otro documento o guardar en una plantilla.

Para importar estilos de otro documento, elija Formato → Estilos → Cargar en el menú y haga clic en el botón "Desde archivo". Luego seleccione el documento requerido. Los estilos cargados se agregarán al Asistente de estilos. Sin embargo, es más conveniente utilizar plantillas para reutilizar estilos.

Plantillas

Una plantilla generalmente se entiende como un archivo que contiene elementos de formato de documento, pero no contiene el texto en sí. Cuando crea un documento nuevo a partir de una plantilla, el documento hereda estilos, configuraciones de página (tamaño y orientación), macros integradas, márgenes y otros valores. Al mismo tiempo, la propia plantilla está protegida contra cambios accidentales. Es conveniente utilizar plantillas al crear documentos del mismo tipo: cartas, notas, informes, etc.

Para crear una plantilla, seleccione el documento requerido, elimine el texto innecesario, verifique los estilos y elimine los innecesarios. Recuerde que los estilos predeterminados no se pueden eliminar. Para la conveniencia de buscar una plantilla y administrarla, asígnele un nombre abriendo el elemento de menú Archivo → Propiedades → Descripción → Título. Luego guarde la nueva plantilla eligiendo Archivo → Plantillas → Guardar. En el cuadro de diálogo que se abre, especifique el directorio requerido y guarde la nueva plantilla en él. Para crear un nuevo directorio, haga clic en el botón "Administrar". En este cuadro de diálogo, puede crear nuevos catálogos para plantillas y mover plantillas entre catálogos.

Figura 14. Guardar una nueva plantilla

Ahora, la plantilla guardada se puede utilizar para crear un nuevo documento. Para hacer esto, use el elemento de menú Archivo → Nuevo → Plantillas y documentos y seleccione la plantilla que desee.

Los usuarios a menudo no están satisfechos con las opciones que OpenWriter carga de forma predeterminada. Puede cambiarlos cargando otra plantilla por defecto. Para hacer esto, abra el " Gestión de plantillas", Seleccione la plantilla que desee, haga clic con el botón derecho y seleccione" Establecer como plantilla predeterminada". Ahora, al crear un nuevo documento, se cargarán los parámetros necesarios.

Figura 15. Definición de la plantilla predeterminada

Formateo duro

Formato de página

Para formatear una página, llame al elemento de menú Formato → Página. En el cuadro de diálogo Estilo de página, puede establecer su orientación (vertical u horizontal), el tamaño del papel, la presencia o ausencia de encabezados y pies de página y otros parámetros.

Figura 16. Cuadro de diálogo Estilo de página

Algunas dificultades para los usuarios novatos se deben a la paginación en OpenWriter. El hecho es que, a diferencia de otros editores de OpenWriter, la paginación es parte del encabezado y pie de página.

Un encabezado o pie de página es una línea de referencia por encima o por debajo del cuerpo de una página. En esta línea, además de la numeración, puede mostrar otra información de referencia, por ejemplo, el título de una sección o el documento completo.

Para organizar la paginación, incluya un encabezado o pie de página. Esto se puede hacer usando el menú Insertar → Encabezado de página o Insertar → pie de página así como a través del cuadro de diálogo Estilo de página.

Después de que se enciende el encabezado; elija Insertar → Campos → Número de página en el menú y los números de página se colocarán automáticamente en el documento. Si la compatibilidad con encabezados y pies de página no está habilitada, el número de página aparecerá en la posición actual del cursor.

Dar formato a un párrafo

Debajo de un párrafo (del alemán absetzen - dejar de lado), se acostumbra entender la parte estructural del texto, que consiste en una o más oraciones que contienen un micro tema completo. Al escribir, un párrafo está separado de otro por un carácter de retorno de carro, que se ingresa presionando Ingresar .

Antes de dar formato a los párrafos, es recomendable eliminar todos los caracteres innecesarios, por ejemplo, los espacios adicionales al comienzo de las líneas. Para que estos símbolos sean descriptivos, haga clic en el botón " Caracteres no imprimibles»En la barra de herramientas principal vertical.

Figura 17. Visualización de caracteres no imprimibles

Para formatear un párrafo, no es necesario seleccionarlo, simplemente coloque el cursor en cualquier lugar del párrafo y seleccione el elemento de menú Formato → Párrafo, o el elemento Párrafo en el menú desplegable invocado con el botón derecho del mouse. En el cuadro de diálogo que aparece, puede configurar todas las opciones de formato de párrafo: interlineado, sangría para la primera línea (sangría de párrafo) y para todo el párrafo, tabulaciones, así como el borde y el fondo del párrafo. Los botones para alinear un párrafo se mueven de forma predeterminada al panel contextual.

Figura 18. Cuadro de diálogo "Párrafo"

El botón para cambiar el modo de tabulación se encuentra a la izquierda de la regla horizontal. Al hacer clic consecutivo en él con el botón izquierdo del mouse, cambia el tipo de tabulación:

Izquierda

El texto se limitará a la izquierda y se escribirá desde esta posición en lado derecho.

A la derecha

El texto se delimita a la derecha y sale desde esa posición a la izquierda.

Centrar

El texto se muestra uniformemente a la izquierda y a la derecha de la tabulación.

Decimal

El texto impreso antes del carácter separador (campo de marca) se mostrará a la izquierda de la tabulación y el texto después se mostrará a la derecha. Este tipo es necesario principalmente para alinear columnas de números con un número desigual de dígitos antes y después del punto decimal. Al usarlo, todas las comas en dichos números estarán exactamente una encima de la otra. Sin embargo, si cambia el valor del campo Firmar, puede utilizar este tipo de alineación para otros fines.

Separación

Cuando se usa la alineación de párrafos, en muchos casos, la distancia entre las palabras en el texto aumenta, lo que se nota especialmente en presencia de palabras largas. En este caso es aconsejable utilizar guiones.

Para que OpenWriter pueda colocar guiones en el texto, debe configurar el ruso en las propiedades del idioma (menú Herramientas → Opciones → Configuración de idioma → Idiomas, el campo "Occidental").

La separación de sílabas se puede realizar de forma automática o manual. La separación automática de palabras se establece en las propiedades del párrafo, en el cuadro de diálogo "Párrafo" en la pestaña En la página de la sección Separación debe habilitar la opción "Automático".

Tiene la oportunidad de designar manualmente la ubicación para la transferencia deseada: para esto, debe colocar la llamada transferencia suave. Coloque el cursor en la posición de la palabra donde puede hacer un guión e inserte un guión suave con una combinación de teclas control -- ... Puede buscar todas las palabras con guiones utilizando la función Separación en el menú Servicio.

Figura 19. Cuadro de diálogo " Separación»

El signo = significa el lugar de posible transferencia; - indica el lugar donde definitivamente se producirá. Para instalar la transferencia, haga clic en el botón "Transferir"; para terminar la separación por sílabas, utilice el botón "Cancelar". Puede ir a la siguiente palabra sin establecer la separación de palabras en la actual haciendo clic en el botón "Siguiente". La transferencia configurada previamente se puede cancelar con el botón "Eliminar".

Para que una palabra nunca se separe con guiones, debe agregarla al diccionario con un signo = al final.

Formateo de listas

OpenWriter tiene amplias capacidades de formateo de listas. Se admiten listas numeradas y no numeradas con anidación profunda. Para formatear la lista, coloque el cursor en el párrafo donde desea comenzar la lista y haga clic en el botón Numeración o Viñetas en el panel contextual, según el tipo de lista que necesite. Todos los párrafos que siguen al párrafo actual se convertirán en una lista.

Al trabajar con una lista, el panel contextual cambiará su apariencia. Aparecerá un botón en forma de flecha en la esquina derecha, que llama u oculta el panel de numeración contextual. Al llamar a este panel, puede ajustar la profundidad de anidación de las listas, la apariencia y los métodos para marcar el texto.

Figura 20. Panel de numeración contextual

La barra de numeración contextual también se puede invocar con la tecla de función F12 y el cuadro de diálogo Numeración / marcado haga clic con el botón derecho en el menú desplegable o mediante el menú Formato → Numeración / marcado.

Figura 21. Cuadro de diálogo " Numeración / marcado»

Dar formato a un personaje, grupos de personajes

Para formatear un grupo de caracteres, primero debe seleccionarlos. Luego puede seleccionar la fuente requerida, su estilo y tamaño, efectos de diseño, la posición del grupo de caracteres en relación con la línea en el menú Formato → Fuente.

Figura 22. Diálogo de formato de símbolo

Algunas secciones de este cuadro de diálogo se han movido al panel de contexto para acelerar el formateo. Desde el panel contextual, por defecto, puede seleccionar el nombre de la fuente, su tamaño, estilos principales y color. Puede agregar o eliminar un botón del panel contextual haciendo clic con el botón derecho sobre él y seleccionando Mostrar botones en el menú desplegable.

Hojas de cálculo

Ventana principal de OpenCalc

Después de cargar OpenCalc, aparece la ventana principal en la pantalla. La principal diferencia entre esta ventana y la similar en OpenWriter es que aparece una línea de entrada debajo del menú contextual. Está diseñado para ingresar valores y fórmulas en las celdas de la tabla.

Figura 23. La ventana principal de OpenCalc

Área de trabajo de la hoja

El campo de la hoja consta de celdas. Una celda es la unidad estructural más pequeña en una hoja de cálculo; tiene una dirección definida por coordenadas verticales y horizontales. El primero es el nombre de la columna (la primera parte de la dirección); puede variar de A a IV. El segundo es el número de línea (la segunda parte de la dirección) y tiene un valor en el rango de 1 a 32000.

A la derecha y en la parte superior de la hoja de trabajo hay reglas con nombres de filas y columnas. Para seleccionar una columna completa, haga clic en la celda con su nombre en la regla superior; para seleccionar toda la fila, por la celda con su nombre en la regla de la izquierda. El nombre de la fila o columna seleccionada se muestra en negrita; si selecciona una celda, ambas partes de la dirección ubicadas en las reglas se mostrarán en negrita.

V barra de estado Se muestra información sobre los modos de funcionamiento de la tabla.

La selección de una hoja para el trabajo se realiza haciendo clic en el botón izquierdo; si hace clic derecho en navegador de hojas, se abrirá un cuadro de diálogo donde estarán disponibles las siguientes operaciones:

Insertar: crea una nueva hoja.

Eliminar: se utiliza para hojas innecesarias.

Cambiar nombre: le permite asignar un nombre diferente a la hoja.

Mover / copiar: le permite hacer copias de hojas, transferir hojas existentes a otros documentos, cambiar su orden.

Seleccionar todo: selecciona la hoja completa.

Entrada de datos

Los datos se ingresan en una celda específica: antes de ingresar cualquier cosa, debe seleccionar una celda. El texto que escriba aparecerá en la celda donde ingresa su texto y en la línea de entrada (en la parte superior), lo cual es especialmente útil dado que una celda puede contener más caracteres de los que puede mostrar su ancho actual.

Si las celdas adyacentes a la derecha no contienen valores, la línea ingresada se mostrará en su totalidad; de lo contrario, solo se mostrará una parte de la fila y aparecerá una flecha roja en la celda.

Para mostrar toda la información, debe estirar la celda a su ancho o permitir saltos de línea.

Figura 24. Ingresando datos en una celda

Hay varias formas de cambiar el ancho (alto) de una línea:

Automáticamente

Al hacer doble clic en el borde derecho del nombre de la columna, OpenCalc ajustará el ancho de la columna, eligiendo el ancho necesario para mostrar la celda con el contenido más largo. Lo mismo se puede hacer a través del menú: Formato → Columna → Ancho óptimo

A mano

Haga clic con el botón izquierdo en el borde del nombre de la columna y, sin soltarlo, muévalo al ancho deseado.

Exactamente

Seleccione cualquier celda de la columna cuyo ancho desee cambiar, y luego el elemento de menú Formato → Columna → Ancho; en la ventana que se abre, ingrese el tamaño exacto.

Para habilitar los saltos de línea, haga clic en control -Ingresar, o haga clic con el botón derecho en una celda y seleccione Formato de celdas, o seleccione el elemento de menú Formato → Celda y luego - la pestaña "Alineación"; aquí marque la casilla de verificación "Salto de línea".

Figura 25. Cuadro de diálogo Atributos de celda

En la misma ventana, puede establecer la alineación vertical y horizontal del texto y la dirección de escritura (el ángulo de rotación del texto). La alineación le permite definir la posición del texto en una celda (izquierda, derecha, centro, abajo, arriba). La dirección de escritura le permite escribir en las celdas en un ángulo determinado.

Cabe señalar que si el texto comienza con un signo =, entonces no se muestra en la celda, porque OpenCalc trata dicho texto como una fórmula. Si necesita imprimir texto que comience con el signo =, debe poner las comillas simples como primer carácter. Si es necesario comenzar una línea con comillas, debe ingresar las comillas dos veces.

Ingresando fórmulas

Uno de los propósitos de las hojas de cálculo es el cálculo, por lo que ahora se cubrirán las reglas básicas para escribir fórmulas.

Como ya se señaló, ingresar una fórmula comienza con un signo igual, luego se escribe la fórmula en sí. Por ejemplo: = 4 + 16. Escribiendo tal fórmula y presionando Ingresar, veremos en la celda el número 20. Por supuesto, las fórmulas sin variables no suelen tener mucho sentido, así que ahora veamos cómo usar las variables, que son direcciones de celda en OpenCalc. Por ejemplo, si en A1 anotamos el número 20, entonces si escribimos en B1 la fórmula = A1 ^ 2 y presionamos Ingresar el número 400 aparece en la celda B1.

Operaciones aritméticas básicas disponibles para OpenCalc:

Además de estas operaciones, OpenCalc proporciona un amplio conjunto de funciones en las siguientes categorías:

trabajar con bases de datos;

procesamiento de horas y fechas;

financiero;

informativo

acertijo;

matemático;

trabajar con matrices;

estadístico;

texto;

adicional.

Para la conveniencia de escribir fórmulas en OpenCalc, se desarrolla "". Para llamarlo, haga clic en el botón "" a la izquierda de la línea de entrada.

En la ventana del Asistente, puede escribir funciones y verificar la exactitud de su conjunto; la lista de funciones disponibles depende de la categoría que haya seleccionado. Además de las categorías enumeradas anteriormente, para mayor comodidad, se agregaron "Todos" y " Recientemente usado».

Figura 26. Asistente de funciones

En el campo de edición "Fórmula", se muestra la fórmula actual, que se puede editar directamente, o colocando el cursor en la posición requerida, haga doble clic en el nombre de la función de la lista y la función seleccionada se insertará en el ventana de entrada. Todo lo que queda es ingresar el argumento desde el teclado o hacer clic en el botón con la imagen de la celda y seleccionar la celda cuyo valor será el argumento.

En la pestaña "Estructura", la fórmula escrita se expande en un árbol, lo que ayuda mucho al editar fórmulas, lo que le permite realizar un seguimiento del orden en el que se calcula la fórmula.

En el caso de que la fórmula sea lo suficientemente simple (contiene los signos +, -, *, /, ^), pero consta de un número relativamente grande de variables, considere el siguiente ejemplo:

Sea necesario calcular A1 + C5 * B4; para esto:

Presione = y luego use las flechas del cursor para seleccionar la celda A1 (la primera presión de la tecla del cursor mostrará un rectángulo de cursor rojo). Luego presione + y seleccione C5, presione * y finalmente seleccione B4. De esta manera, usando el teclado, puede formar fórmulas rápidamente (las celdas también se pueden seleccionar con el puntero del mouse).

Después de ingresar = y cualquier letra, OpenCalc muestra automáticamente el nombre de la función que comienza con esa letra. Esta función le permite escribir no toda la fórmula, sino solo sus primeras letras, y luego, si la función propuesta es exactamente la que necesita, solo tiene que presionar Ingresar .

Sucede que cuando ingresa fórmulas como sus argumentos, debe pasar no la dirección de una celda, sino un área completa; por ejemplo, debe sumar todos los valores en la columna A, comenzando desde la dirección A2 hasta la dirección A11. Por supuesto, puede escribir = A2 + A3 + ... + A10 + A11 - pero es mucho más fácil y en cualquier caso sería más correcto escribir = Su, luego use la pista (Suma) y presionando Ingresar, escriba el rango A2: A11 entre paréntesis.

El área de la hoja de trabajo se especifica indicando la dirección de la celda superior izquierda, luego se colocan dos puntos y se indica la celda inferior derecha. El área también se puede configurar con el mouse.

Autocompletar

A veces es necesario realizar el mismo tipo de cálculos para una gran cantidad del mismo tipo de datos. Una hoja de cálculo le permite ingresar una fórmula solo una vez; cuando la copia en otra celda, los parámetros se reemplazarán automáticamente con nuevos valores.

Sea la tarea calcular cos (x), donde x se expresa en grados. Para solucionarlo realizaremos las siguientes acciones:

Ingrese el texto "Ángulo" en la celda A1, el número "0" en la celda A2 y "1" en A3. Seleccione la celda A2 y, sin soltar el botón del mouse, también la celda A3. Las celdas también se pueden seleccionar usando las teclas del cursor: seleccione A2, luego presione Cambio -flecha hacia abajo .

A continuación, mueva el mouse sobre la esquina inferior derecha del área seleccionada; el cursor cambia a una cruz. Al presionar y mantener presionado el botón izquierdo del mouse, seleccione un área de 360 ​​celdas con un rectángulo rojo, es decir, la última celda seleccionada debe ser la celda A361. En este caso, el número 360 aparecerá en el rectángulo amarillo de la información sobre herramientas.

Se acaba de analizar un ejemplo de autocompletar. OpenCalc, al expandir el área de selección roja, aumenta automáticamente los valores de la celda en uno. En principio, bastaría con ingresar "1" y simplemente multiplicar la celda, ya que OpenCalc por defecto multiplica las celdas en una progresión aritmética con un incremento de "1". Si sostienes control, los valores de las celdas se multiplicarán mediante una copia simple.

Ahora podemos calcular con la misma facilidad los valores de los cosenos de todos los ángulos; primero, debe volver a la parte superior de la página con control -Hogar(volver al principio de la hoja) ya sea control -flecha arriba (vaya al margen superior del bloque).

Ingrese en B1 "cos (ángulo)", y en B2 en latín "= c" y presione Ingresar; además, habiendo cambiado al ruso, "p"; Ingresar, flecha izquierda y Ingresar... Entonces, presionando solo unos pocos botones, se introdujo la fórmula "= COS (RADIANS (A2))". Ahora, con el cursor en forma de cruz enganchando el borde inferior derecho de la celda, puede aplicar la fórmula a todos los valores de los ángulos. El resultado son los valores de coseno de todos los ángulos.

Formato de celda

OpenCalc, como cualquier hoja de cálculo moderna, admite varios formatos de datos en celdas que determinan cómo aparecen en la tabla. Por ejemplo, el texto 3/4/01 se establecerá en formato de fecha. Si cambiamos el formato de la celda a un número, obtenemos 36954.

Para cambiar el formato de una celda, haga clic derecho en la celda y en el menú contextual seleccione Formato de celda y en la ventana que se abre, la pestaña "Números".

En nuestro ejemplo con el cálculo del coseno, cambie el número de decimales mostrados (el valor del parámetro parte fraccional) por 7. Nuestro formato se ingresará automáticamente en las categorías Número y Definido por el usuario.

Enlaces

Volvamos al ejemplo del coseno. Ahora se requiere calcular la función "cos (ángulo + fase)". Digamos que la fase es constante y debería almacenarse en la celda C2. Luego cambie la fórmula en B2 de "= cos (radianes (A2))" a "= cos (radianes (A2 + C2))" y multiplique por los 360 valores. Prácticamente no habrá efecto: lo cierto es que no dijimos que nuestra fase es constante, es decir, en la celda B3 se escribió la fórmula “= cos (radianes (A3 + C3))”. No hay datos en C3, por lo que OpenCalc asume que C3 contiene "0". Para prohibir cambiar una variable por columna o fila, debe escribir un signo $ delante de la coordenada. Ahora prohibimos cambiar la coordenada de la fila cambiando C2 a C $ 2 en nuestra fórmula.

Para insertar rápidamente $ en la dirección editada, es conveniente usar el atajo de teclado Cambio -F4... Si presiona esta combinación una vez, el signo $ se agrega a la coordenada de la columna y la coordenada de la fila; dos veces, solo a la coordenada de la fila, tres veces, a la coordenada de la columna. La cuarta pulsación equivale a la primera.

Dado que un documento de OpenCalc contiene varias hojas, también es posible realizar direcciones entre hojas. Hasta este punto, hemos considerado el direccionamiento local de una sola hoja; la dirección completa de la celda se ve así:

<Название листа>.<Локальный адрес ячейки>.

Diagramas

Ahora queda insertar el diagrama de nuestro cálculo. Esto se hace de manera muy simple: se seleccionan dos columnas A y B. En el menú, seleccione Insertar → Gráfico

Figura 27. Formato automático de gráfico

En nuestro caso, la primera línea es la etiqueta del eje x, por lo que dejamos la casilla de verificación " Primera línea como firma". El rango de valores registrados en el campo "Área" se determinó automáticamente, es, como se esperaba, igual a "$ Hoja1. $ A $ 1: $ B $ 361".

Nuestro diagrama se puede colocar en una de las hojas existentes o en una nueva hoja. Si coloca un diagrama en una hoja nueva, lo ocupará por completo, lo cual es muy conveniente para imprimir diagramas en una hoja completa. En nuestro ejemplo, se selecciona Hoja1 para colocar el gráfico.

Después de completar cada cuadro de diálogo, debe hacer clic en el botón "Siguiente" y seleccionar el tipo de diagrama en la siguiente ventana:

Gráficos 2D

Líneas; con áreas; gráfico de barras; gobernado circular; Gráfico XY; malla; intercambio.

Gráficos 3D

Gráfico de 3M; con áreas 3M; Histograma 3M; gobernó 3M; circular 3M.

Dado que en nuestro caso el diagrama está construido en dos columnas, seleccionaremos el diagrama XY. Las series de datos se especifican en columnas.

Figura 28. Selección de un gráfico XY

Luego refinaremos la versión del diagrama. Indiquemos el nombre del diagrama; dado que solo hay una dependencia en él, desmarque la casilla de leyenda. Introduzca las etiquetas para los ejes X e Y. Luego, debe hacer clic en el botón "Finalizar".

Figura 29. El diagrama está construido

Usando OpenDraw

Con OpenDraw, puede proporcionar cualquier documento de OpenOffice.org con ilustraciones de alta calidad, ya sea un documento de procesamiento de texto, una hoja de cálculo o una presentación. Además, es posible exportar el dibujo a otras aplicaciones utilizando formatos gráficos muy utilizados.

Tipos de imágenes

OpenDraw le permite crear dibujos vectoriales y de mapa de bits. Las imágenes de trama consisten en un número limitado de puntos y la imagen en tales patrones está formada por una combinación de puntos de diferentes colores. Como resultado, las imágenes de tipo ráster no se escalan; más precisamente, no se ven bien después de cambiar el tamaño. Al mismo tiempo, las imágenes de mapa de bits se transfieren bien de un programa a otro, ya que en esencia se reducen a una simple matriz de puntos.

Los dibujos vectoriales son dibujos que constan de objetos (líneas, rectángulos, círculos, degradados, etc.) y no tienen una resolución fija; sin embargo, pueden incluir imágenes de mapa de bits como objetos. Gráficos vectoriales escala perfectamente y en cualquier momento se puede convertir a una forma rasterizada con cualquier resolución dada. Esta propiedad hace que los dibujos vectoriales sean la opción preferida para las ilustraciones de documentos; Al mismo tiempo, al exportar un documento a cualquier formato externo a OpenOffice.org, las imágenes vectoriales no siempre se pueden utilizar y en tales casos se convierten en imágenes rasterizadas.

El programa OpenDraw está diseñado principalmente para crear dibujos vectoriales; existen aplicaciones como gimp para trabajar con mapas de bits.

El resto de este tutorial discutirá principalmente arte vectorial; Las imágenes de mapa de bits se considerarán solo en términos de su uso como parte de una imagen vectorial, así como en el contexto de la conversión de imágenes vectoriales a mapas de bits.

Principios para trabajar con el programa

Figura 30. Forma general la ventana principal de OpenDraw

El área del menú se encuentra en la parte superior de la ventana principal; debajo: paneles de funciones, hipervínculos, objetos; a la izquierda, la barra de herramientas está ubicada verticalmente, un poco a la derecha, la regla, aún más abajo, el panel de símbolos, colores y, finalmente, en la parte inferior de la ventana principal, el panel de estado. Cualquiera de los paneles enumerados se puede activar o desactivar a través del menú Ver → Barras de símbolo.

En la parte central de la ventana principal del programa hay una hoja de trabajo de dibujo. La escala de la visualización de la hoja de trabajo se establece a través del menú Ver → Escala o usando la herramienta "Escala" en la barra de herramientas.

Primitivas gráficas

Debajo primitivas gráficas el mínimo objetos gráficos que componen el dibujo vectorial. Las primitivas gráficas en OpenDraw incluyen: líneas y flechas; rectángulos círculos, elipses, arcos, segmentos y sectores; curvas; líneas de conexión; objetos tridimensionales (cubo, bola, cilindro, etc.); texto. Los objetos más complejos pueden estar compuestos de primitivas gráficas utilizando la función de combinación y operaciones lógicas en formularios; más sobre esto más adelante.

Para crear una primitiva de uno de los tipos enumerados, presione y mantenga presionado el botón del grupo primitivo correspondiente en la barra de herramientas. Luego, habiendo seleccionado la primitiva requerida de la lista desplegable de íconos, suelte el botón. Como resultado, se activa el modo de creación primitiva, en el que debe especificar con el mouse la ubicación de los puntos clave y las distancias de la primitiva. Diferentes primitivas tienen un número diferente de parámetros: por ejemplo, una línea simple tiene solo dos parámetros y una curva tiene un número ilimitado. A continuación, hablaremos sobre las características de la creación de varias primitivas.

Líneas y flechas

Para crear una línea, especifique los puntos inicial y final de la línea en la hoja de dibujo: el punto inicial de la línea se establece con el botón izquierdo del mouse; luego, sin soltar el botón, coloque el cursor en el punto final de la línea y suelte el botón; se crea la línea.

Línea de conexión

Este objeto se crea de la misma forma que una línea normal. Una característica de la línea de conexión es la capacidad de ajustarse a los objetos, por lo tanto, al crear una línea de conexión, en lugar del punto del principio o del final de la línea, puede especificar un objeto: el programa en sí mismo seleccionará el mejor punto de adjuntando la línea a él.

Rectángulos

Aquí debe especificar la posición de dos vértices opuestos del rectángulo: especifique el primero presionando el botón izquierdo del mouse; luego, sin soltarlo, mueva el cursor al segundo punto y fije la forma soltando el botón.

Círculos, elipses, arcos, segmentos y sectores

Para crear un círculo o elipse, basta con indicar el tamaño de la primitiva con dos puntos: especifique el primer punto presionando el botón izquierdo del mouse sin soltarlo, mueva el cursor a la distancia requerida hasta el segundo punto y suelte el mouse botón. El círculo o elipse se inscribirá en el rectángulo especificado por los puntos inicial y final. Para obtener un arco, segmento o sector, es necesario especificar dos puntos más en el contorno del círculo o elipse, también presionando y soltando el botón izquierdo del mouse.

Objetos 3D

Para definir un objeto tridimensional, debe especificarlo talla máxima en una de dos dimensiones. Se crea un objeto tridimensional en proporciones fijas, que se pueden cambiar después de su creación.

Texto

Un objeto de texto se crea simplemente haciendo clic con el botón izquierdo del mouse en el lugar deseado de la hoja: aparecerá un marco de escritura con un cursor de texto.

Al crear texto inscrito en un marco, primero configure el marco con dos puntos: presione el botón derecho del mouse en el primer punto, mueva el cursor y suelte el botón en el segundo punto. El tamaño de fuente se seleccionará automáticamente para que el texto ocupe toda el área del marco especificado.

Leyenda

Una leyenda es un cuadro con una flecha que generalmente se usa para explicar una parte de un dibujo. Se establece, como un marco normal, con dos puntos usando el botón derecho del mouse. Luego, puede insertar texto dentro del marco de la leyenda haciendo doble clic con el botón izquierdo del mouse en el marco. A medida que ingresa texto, el marco de la leyenda cambia de tamaño automáticamente.

Curvas de Bezier

Basado en ecuaciones trigonométricas, el matemático e ingeniero francés Pierre Bézier creó una forma especial de describir contornos complejos de una manera simple pero flexible para las máquinas de corte de metal utilizadas en la industria automotriz; este método se denominó curvas de Bezier y, debido a su simplicidad y flexibilidad, se convirtió posteriormente en uno de los métodos más importantes de la infografía.

Las curvas de Bézier se dibujan a partir de múltiples puntos y líneas de guía. Los puntos a lo largo de los cuales se dibuja la curva se denominan puntos de referencia; cada uno de ellos se caracteriza por dos segmentos de línea ubicados en la tangente a la curva de Bezier en el punto de anclaje (se denominan guías). La longitud de cada uno de ellos establece la inclinación del segmento anterior o siguiente de la curva, y el ángulo de la tangente establece la dirección en ambas direcciones desde el punto de anclaje.

Al crear una curva en OpenDraw, sus puntos de control se indican secuencialmente usando el botón izquierdo del mouse. Si, después de presionar el botón para crear un punto de anclaje, no suelta el botón, puede establecer el ángulo y la longitud de las guías; si no se mantiene presionado el botón, la longitud de las guías será cero y dicho punto será angular. Se debe especificar la pista del primer punto de anclaje, de lo contrario se cancela la operación. Al hacer doble clic con el botón izquierdo del mouse se termina de dibujar la curva.

Importante

Tenga en cuenta que al crear una curva, la longitud de las guías en ambas direcciones es la misma. Puede cambiar las longitudes de las guías por separado después de crear la curva con la herramienta de edición de puntos.

Comentario

Sosteniendo el botón Cambio en el proceso de creación de una curva, le permite especificar ángulos en múltiplos de 45 grados; para cerrar la curva, puedes usar el botón Alt .

En el sistema X Window, el Alt puede ser utilizado por el administrador de ventanas, evitando que esta operación se realice. Por ejemplo, KDE usa por defecto Alt combinado con el botón izquierdo del mouse presionado para mover la ventana. Sin embargo, puede cerrar la línea presionando Alt después del botón derecho. La línea se cerrará, pero el último punto de anclaje será la esquina. Esto es fácil de solucionar con la herramienta de edición de puntos. También puede cambiar la configuración del administrador de ventanas especificando un modificador diferente en lugar de Alt .

Línea dibujada a mano

Para crear una línea dibujada a mano, al presionar y mantener presionado el botón izquierdo del mouse, dibuje la curva deseada a mano. La línea dibujada también es una curva de Bezier, solo el programa determina automáticamente el número de puntos de anclaje, los valores y los ángulos de las guías.

Polígonos

La creación de un polígono consiste en especificar todos los vértices del polígono. El primer vértice se indica presionando el botón izquierdo del mouse para indicar el segundo; suelte el botón del mouse; de ​​lo contrario, la operación se cancelará; el resto de los vértices se indican mediante un clic izquierdo normal, y el último vértice, mediante un doble clic. Al igual que con la creación de una curva, puede utilizar Alt para cerrar el polígono y Cambio para dibujar con ángulos en múltiplos de 45 grados, respectivamente.

Propiedades de los objetos gráficos

Cada objeto, ya modificado, combinado, convertido o simplemente una primitiva gráfica, tiene un cierto conjunto de características, como tamaño, color, ángulo de rotación, familia y tamaño de fuente, etc. Además, desde el punto de vista de la modificación, los objetos se puede dividir en tres grupos:

objetos gráficos caracterizados por un área (la mayoría de los objetos);

objetos gráficos caracterizados por propiedades privadas (líneas, líneas de conexión, leyenda);

objetos de texto (texto sin formato).

Para cambiar los parámetros de los objetos, primero seleccione el objeto haciendo clic en cualquier parte de él. El programa confirmará la selección resaltando el área donde se colocará el objeto con puntos cuadrados. Al mismo tiempo, las primitivas que se caracterizan por un área, así como los objetos de texto, se resaltan con un campo de ocho puntos cuadrados verdes, el resto se resalta con puntos turquesas, que indican los puntos clave del objeto.

Puede seleccionar varios objetos a la vez usando el botón izquierdo del mouse mientras mantiene presionado el botón Cambio- en este caso, los objetos seleccionados se resaltarán con un campo de ocho puntos y todas las operaciones posteriores afectarán a todos los objetos seleccionados.

El área de selección de un objeto se puede estirar, mover, rotar, etc. Estirar un área de texto sin formato no cambia el tamaño del texto; en todos los demás casos, cambiar el tamaño del área de selección hace que el objeto sea escalado.

Cambiar el tamaño y mover

Los puntos de vértice del área rectangular del objeto se utilizan para cambiar el tamaño del objeto en dos dimensiones al mismo tiempo, y los puntos de los lados se utilizan solo en una. Para realizar estas acciones, agarre el punto deseado con el mouse, estire el área y suelte el botón.

Para los objetos del segundo tipo, al cambiar el tamaño, se utilizan puntos de control, de la misma manera que cuando se cambia el tamaño de un área, sin embargo, en este caso, el cambio de tamaño se produce de acuerdo con las reglas del objeto en sí: por ejemplo, para una leyenda , alargar la flecha del puntero no cambia el área de anotación.

El marco del área del objeto de texto establece el cuadro de texto y el ancho de línea; cambiar su tamaño no cambia el tamaño de la fuente. Por el contrario, el texto inscrito en el marco depende del tamaño del área especificada, en este caso el texto se escala automáticamente para que todo el texto quepa en el área especificada.

Para mover un objeto, haga clic con el botón izquierdo en cualquier parte del objeto, mueva el objeto sin soltar el botón y, después de soltarlo, confirme el cambio.

Texto dentro de objetos

Casi todos los objetos (excepto los tridimensionales) pueden contener texto de una forma u otra. Para los objetos de texto, esta es, por supuesto, la función principal; para otros - adicional.

Si hace doble clic con el botón izquierdo del mouse en un objeto, aparecerá un cursor que le permitirá ingresar o corregir texto dentro del objeto. Sus propiedades se pueden cambiar de la misma manera que para los objetos de texto: utilizando las herramientas del panel de objetos, el menú Formato o el menú contextual.

Efectos

Para otras operaciones en objetos, como rotación, espejo y otras, use el panel de efectos.

Con la herramienta de rotación seleccionada en el panel Efectos, verá que los puntos de selección del objeto tomarán una forma circular. Dependiendo del tipo de objeto seleccionado, cada punto da acceso a diferentes funciones. Cuando pasa el mouse sobre el punto deseado, el cursor cambia de apariencia, indicando una posible operación; Además, cuando se realiza una operación, el título y los detalles de la operación actual aparecen en la barra de estado. Si la función correspondiente al punto de control no es aplicable para el objeto seleccionado, el cursor cambia a un círculo tachado.

Los vértices del rectángulo de selección del objeto se pueden utilizar para rotar el objeto en el plano de la hoja. Además, la rotación se producirá en relación con el centro, que se muestra en forma de un pequeño círculo con una cruz. De forma predeterminada, el centro de rotación se establece exactamente en el centro del área de selección del objeto, pero puede moverlo con el mouse a cualquier punto de la página. Para los objetos 3D, los puntos en los vértices del marco le permiten rotarlos en el plano de la hoja.

Los puntos a los lados del área de selección del objeto se utilizan para distorsionar el objeto en la dirección adecuada. Para los objetos 3D, estos puntos le permiten rotarlos en un plano que es perpendicular al plano de la hoja y paralelo al lado del marco rectangular que contiene el punto de control seleccionado.

El panel Efectos le permite realizar otras operaciones útiles en objetos, como deformaciones, reflejos de espejo en cualquier ángulo, construir un objeto girando un prototipo plano y ajustar la transparencia.

Usando el editor de puntos

El modo de edición de puntos se puede invocar a través de la herramienta de edición de Puntos en el panel de objetos (u opciones), el menú desplegable de contexto (el elemento de edición de Puntos) o usando el botón del teclado. F8 .

Este modo está disponible para objetos construidos a partir de curvas de Bézier. Si necesita cambiar la forma de un tipo diferente de objeto usando el mecanismo de edición de puntos, primero deberá convertir el objeto a curvas Bezier usando el elemento Convertir del menú desplegable de contexto (esto se aplica a la mayoría de los objetos).

En el modo de edición de puntos, puede cambiar el tipo de punto, cerrar la curva, agregar y eliminar puntos usando las herramientas del editor de puntos que aparecen en el panel de objetos después de activar el modo de edición de puntos. Seleccione el punto deseado con el botón derecho del mouse; será posible cambiar el ángulo y las dimensiones de las líneas de guía del punto de ancla seleccionado. Por lo tanto, puede cambiar el grado de flexión de la línea en diferentes lados de este punto.

Los propios puntos de control se pueden mover, eliminar, agregar y cambiar de tipo. Además, el panel Editar puntos contiene herramientas para cerrar o abrir la curva y convertir la línea en una curva Bézier.

Por conveniencia, OpenDraw distingue entre tres tipos de puntos de anclaje:

Transición simétrica

Punto de anclaje con líneas guía de igual longitud. Cuando cambia la longitud de una guía de transición simétrica, la segunda también cambia la longitud.

Transición suave

Este es un punto de anclaje común con diferentes longitudes y guías ajustables por separado.

Punto de esquina

Este es el punto de anclaje en el que la curva parece romperse. Las líneas de dirección del punto de esquina pueden no estar en la misma línea y pueden variar en longitud.

Una vez seleccionado el punto de ancla deseado, puede cambiar fácilmente su tipo utilizando las herramientas del panel "Editar puntos".

Propiedades de la zona

El área del objeto, si existe, se puede configurar de manera muy flexible a través de las herramientas del panel de objetos (el menú Formato → Área o el menú contextual Área). Puede tener diferentes rellenos, proyectar sombra y ser transparente. El relleno puede ser un relleno de color, un relleno degradado, un sombreado o una textura de mapa de bits. La sombra y la transparencia también tienen sus propias configuraciones, que se pueden encontrar en las pestañas correspondientes de la ventana de propiedades del área.

Propiedades de línea

Cada objeto OpenDraw contiene líneas, incluso si es un objeto de texto y su borde no se muestra de forma predeterminada. El cuadro de diálogo que le permite personalizar la apariencia de estas líneas se puede llamar a través de las herramientas del panel de objetos, el menú Formato → Línea, o mediante el menú contextual Línea. En este caso, puede cambiar el color, el grosor, establecer la transparencia y proporcionar los extremos de la línea con flechas de varios tipos.

Propiedades del texto

Para texto y objetos que contienen texto, es posible cambiar la apariencia y las propiedades del texto a través de las herramientas en el panel de objetos, el menú Formato o el menú contextual.

Las propiedades del texto se llaman usando las herramientas del panel de objetos, el menú Formato → Texto o el menú contextual Texto. Aquí se determina si el texto encajará en el marco o viceversa; el texto establecerá el tamaño del marco, así como si se aplicarán varios efectos de línea progresiva cuando el texto se muestre en la pantalla.

Para cambiar las propiedades de los caracteres y un párrafo, utilice otros elementos del menú Carácter y Párrafo del menú contextual o los mismos elementos del menú Formato.

Nomenclatura de objetos

Para simplificar el trabajo con imágenes de una estructura compleja, OpenDraw tiene la capacidad de asignar nombres a objetos de algunos tipos, que luego aparecen en la barra de estado cada vez que selecciona un objeto. Además, Prospector muestra los objetos con nombre como elementos individuales estructura del patrón.

Solo puede asignar un nombre:

un grupo de objetos;

objetos insertados: mapa de bits, objeto OLE, fórmula, etc.

Estilos gráficos

Al igual que un documento de texto, una imagen puede contener estilos, pero solo de un tipo: gráfico. Estilo grafico es un conjunto completo de valores de atributos para una amplia variedad de objetos gráficos. Cuando se aplica a cualquier objeto, el estilo anula los valores del existente. de este objeto atributos, sustituyendo los valores especificados para este estilo.

Los estilos gráficos son especialmente útiles para crear dibujos complejos con elementos repetitivos; son indispensables para dibujos, varios esquemas, diagramas, etc. Para crearlos, modificarlos, aplicarlos y eliminarlos, lo más conveniente es utilizar el Asistente de estilos, que se puede llamar desde el menú Formato → presionando F11 o herramienta (" Encendido apagado. Asistente de estilo») En la barra de funciones.

Habiendo seleccionado un objeto o varios objetos usando el Asistente de estilos, es fácil aplicar cualquier estilo: simplemente haga doble clic en el elemento deseado en la ventana del Asistente de estilos.

Para cambiar un estilo, simplemente selecciónelo con un clic del mouse y seleccione Cambiar en el menú desplegable. Los cambios en el estilo afectarán a todos los objetos gráficos a los que se aplicó.

Convertir objetos

Cualquier objeto en OpenDraw se puede transformar en una forma u otra, dependiendo de su tipo; posibles opciones están contenidos en el menú contextual Transformar, que muestra una lista de transformaciones válidas para el objeto seleccionado. Entonces, por ejemplo, para objetos tridimensionales solo hay dos opciones, y para un rectángulo ya hay siete. Al transformar objetos, puede obtener nuevos objetos con propiedades completamente diferentes a las del objeto original, así como diferentes en apariencia.

Colocación de objetos

OpenDraw tiene herramientas poderosas para posicionar objetos. A menudo es necesario alinear los objetos entre sí, página o línea; para realizar estas acciones, utilice las herramientas de los paneles Organizar y Alinear, así como el elemento Distribuir del menú contextual o del menú Acciones. Las herramientas de la barra de opciones le ayudan a colocar objetos con precisión.

Alineación

Cualquier objeto se puede alinear en relación con los márgenes de la página utilizando las herramientas adecuadas en el panel de corte "Alinear".

Hay herramientas independientes para la alineación horizontal y vertical: centro y borde de la hoja. Si selecciona varios objetos a la vez (mientras mantiene Cambio), puede utilizar las mismas herramientas para alinear objetos en relación con los bordes o el centro del área de selección.

Localización

Dependiendo del orden de creación, un objeto puede superponerse a parte de otro (s) objeto (s) o superponerse a otro (s) objeto (s). Para controlar la posición de los objetos en profundidad, utilice las herramientas del panel desprendible "Organizar".

El panel contiene herramientas para mover un objeto directamente al frente o atrás, cambiando secuencialmente su posición (detrás del objeto o frente al objeto), cambiando su posición relativa a un objeto específico. También es posible intercambiar (en profundidad) dos objetos.

Distribución

Esta función permite alinear varios objetos entre sí de modo que las distancias entre los objetos en relación con los contornos o centros de los objetos sean iguales. En este caso, los objetos más externos de la cadena no se mueven.

Para utilizar esta función, primero debe seleccionar tres o más objetos y luego seleccionar el elemento Distribuir en el menú contextual o en el menú Acciones.

Colocación precisa de objetos

El panel de opciones de OpenDraw tiene una serie de útiles herramientas que le ayudarán a colocar con precisión los objetos entre sí o con respecto a la hoja. El posicionamiento preciso se realiza mediante la creación de marcas o marcadores especiales en forma de puntos o líneas en el campo de dibujo, que luego se pueden utilizar para facilitar la alineación de los objetos. Tales etiquetas se llaman fijaciones.

OpenDraw admite varios tipos de enlaces:

neto

Se superpone una cuadrícula en el margen de la página. Cuando esta alineación está habilitada, los objetos se pueden mover o escalar estrictamente a lo largo de los puntos de la cuadrícula.

guía

Puede ser horizontal o vertical. Para crear este ancla, debe hacer clic izquierdo en la regla vertical u horizontal y extender la línea a la ubicación deseada en la hoja.

encuadernación personalizada

El usuario tiene la capacidad de establecer un ajuste en forma de línea o punto en cualquier lugar de la hoja con precisión milimétrica. Tal enlace se crea usando el menú Insertar → Línea / Punto de ancla

Para realizar acciones en varios objetos a la vez, es conveniente utilizar la función de agrupación. Para crear un grupo, primero debe marcar varios objetos manteniendo presionado el botón Cambio, y luego seleccione el elemento Grupo del menú contextual (o el menú Acciones) o use el botón de acceso rápido control -Cambio -GRAMO .

Comentario

Si esta usando control -Cambio como un conmutador de teclado y notó que se utilizan combinaciones similares en muchas aplicaciones, intente configurar el cambio de idioma por Bloq Mayús (en este caso, el enclavamiento del registro se conmuta por Cambio -Bloq Mayús), es más productivo.

El grupo creado se comporta como una selección permanente de varios objetos. La ventaja de un grupo sobre la selección habitual de varios objetos es que elimina la posibilidad de olvidar seleccionar un objeto antes de la operación.

Un grupo siempre se puede dividir usando el elemento Desagrupar menú contextual o menú Acciones, o usando una combinación de botones Alt -control -Cambio -GRAMO .

Para editar los objetos incluidos en el grupo, no es necesario dividir el grupo; las operaciones de entrada y salida del grupo están destinadas a esto. Puede utilizar los elementos Entrar en el grupo (Salir del grupo) del menú contextual o el menú Acciones, o el botón de acceso rápido F3 (control -F3 ).

Puede salir del grupo haciendo doble clic con el botón izquierdo del mouse fuera del área del grupo e ingresar, respectivamente, haciendo doble clic en el área de cualquier objeto incluido en el grupo.

Después de ingresar a un grupo, los objetos que no están incluidos en este grupo se muestran de forma más tenue. Esto se hace para que sea más fácil distinguir los objetos incluidos en este grupo de otros, así como para indicar el modo de estar en el grupo.

Combinando objetos

A diferencia de la agrupación, que es principalmente necesaria para realizar una serie de operaciones idénticas en una gran cantidad de objetos, cuando se combinan, se crea un nuevo objeto con nuevas propiedades a partir de los objetos seleccionados. La combinación resultante hereda las propiedades del objeto creado primero, o más precisamente, el que está detrás de todos los demás objetos seleccionados para la combinación. Solo puede combinar objetos que se puedan convertir en curvas de Bézier.

Es tan fácil crear una combinación como agrupar objetos. Para crear una combinación, primero debe marcar varios objetos (mientras mantiene presionado el botón Cambio), y luego seleccione el elemento Combinar del menú contextual (o el menú Acciones) o use la tecla de acceso rápido control -Cambio -K .

En la intersección de los objetos en combinación, aparecen agujeros transparentes; esta propiedad es un pago por poder dividir una combinación. Este método también se puede utilizar como una unión temporal de objetos antes de realizar operaciones lógicas en ellos.

La combinación resultante siempre se puede desconectar usando el artículo Desconectar combinación menú contextual (o menú Acciones) o usando una combinación de botones Alt -control -Cambio -K .

Al combinar ciertos tipos de objetos, el objeto se convierte (irreversiblemente) en curvas de Bézier, por lo que aunque la combinación siempre se puede desacoplar, la operación de combinación no es completamente reversible.

Operaciones lógicas sobre objetos

OpenDraw le permite sumar, restar e intersecar objetos de manera lógica. Para realizar operaciones lógicas, debe seleccionar varios objetos (mientras mantiene presionado el botón Cambio), luego use los elementos Fusionar, Restar o Intersectar del menú contextual del formulario o el menú Acciones → Formulario para realizar la operación requerida. Como resultado, se forma un nuevo objeto, heredando las propiedades del más antiguo (o, más precisamente, ubicado más profundo que todos los demás seleccionados).

Las operaciones lógicas son irreversibles, por lo que si desea deshacer una operación, la única forma es usar la función de deshacer de OpenDraw, que está disponible a través del menú Editar → Deshacer o mediante el botón de acceso rápido control -Z .

La próxima vez que arranque, marque la casilla " No volver a mostrar este cuadro de diálogo". Si desea tener una idea de cómo se verá la presentación, deje una marca de verificación en el cuadro "Vista previa".

La transición a la siguiente ventana se realiza presionando el botón "Siguiente". En el segundo paso, debe establecer el estilo de diapositiva y " Ducha de presentación". En la tercera ventana, puede seleccionar opciones para cambiar entre marcos en la presentación.

Luego haga clic en el botón "Finalizar". Se abrirá una ventana con un diálogo para crear una diapositiva. Aquí ingrese el nombre de la nueva diapositiva, defina el diseño (vista) de la diapositiva y las opciones "mostrar fondo" y " mostrar objetos en el fondo».

Para agregar una nueva diapositiva, haga clic con el botón derecho en un espacio vacío y seleccione Diapositiva → Insertar diapositiva en el menú contextual o mediante el menú Insertar → Diapositiva; se abrirá el cuadro de diálogo de creación de diapositivas.

OpenImpress le permite hacer una copia de una diapositiva específica y pegarla como una nueva diapositiva: elija Insertar → Diapositiva duplicada.

Modos de presentación

En el lado derecho de la barra de control, en la barra de desplazamiento, hay seis herramientas para controlar el modo de presentación.

El botón superior "Modo de dibujo" se utiliza para ver y editar diapositivas por separado. Cuando se selecciona este modo de operación, las pestañas con los nombres de las diapositivas serán visibles en la parte inferior izquierda de la barra de desplazamiento horizontal - para ir a la deseada, simplemente haga clic en la pestaña con su nombre.

La siguiente herramienta le permite cambiar a la vista de la estructura de la diapositiva, que se presenta en forma de lista jerárquica; el primer nivel de la jerarquía son las diapositivas (se muestran sus títulos). Para ir a cualquier diapositiva, debe seleccionar cualquier elemento relacionado con ella; aquí puedes editar el título. Para agregar una diapositiva, simplemente ingrese el texto y conviértalo en el primer nivel de la jerarquía (para cambiar el nivel, use las teclas Cambio -Pestaña , Pestaña o barra de herramientas).

La siguiente herramienta, Modo de diapositiva, controla el orden de las diapositivas. Para cambiar el orden, simplemente arrastre la diapositiva de un lugar a otro.

Herramienta " Modo de anotación»Le permite ingresar texto que solo será visible en la vista de anotaciones.

El modo de resúmenes le permite colocar diapositivas en una página e ingresar sus descripciones.

En la esquina inferior izquierda hay una barra de herramientas que le permite agregar un fondo a sus diapositivas; puede cambiar entre el modo de diapositiva y el modo de fondo (los dos primeros botones se utilizan para esto).

En el "modo de fondo" puede agregar un fondo que será visible en todas las diapositivas, pero no será editable. Puede agregar, por ejemplo, una leyenda de texto o una imagen. Para que el fondo sea visible o no visible en una diapositiva específica, haga clic derecho en la diapositiva y en el menú contextual seleccione Diapositiva → Estilo de diapositiva y luego estilo de diapositiva con o sin fondo. En el mismo cuadro de diálogo, puede seleccionar uno de los estilos posibles haciendo clic en el botón "Cargar", y seleccionando el deseado, confirme la elección.

Trabajando con una diapositiva

Para trabajar con una diapositiva, puede usar las herramientas ubicadas en la barra de herramientas principal (a la izquierda):

La herramienta de flecha se utiliza para seleccionar objetos. La siguiente herramienta en forma de hoja de papel con lupa se usa para cambiar la escala del documento; en su menú hay varios botones que le permiten seleccionar la escala óptima del documento.

El siguiente grupo de herramientas se utiliza para insertar varios objetos en la diapositiva: texto, formas rectangulares, elipses y círculos, objetos tridimensionales, curvas, líneas y flechas, líneas de conexión.

El siguiente grupo de herramientas se utiliza para cambiar la posición de un objeto. Por ejemplo, para rotar un objeto, puede seleccionar un objeto, hacer clic en el botón de rotación y, agarrando las asas rojas alrededor del objeto con el mouse, rotar el objeto en diferentes direcciones. Para alinear un objeto en la página (tanto horizontal como verticalmente), use la siguiente herramienta. La herramienta Organizar le permite cambiar el orden de superposición ("capas") de los objetos.

Un grupo de elementos que cambian los efectos de los objetos para hacer más atractiva su presentación; se "esconde" detrás del botón "Efectos". Los botones para seleccionar efectos le permiten seleccionar un objeto al que se aplicarán. El primero le permite seleccionar opciones para la apariencia de la diapositiva, el segundo, solo efectos de texto.

A continuación, en la lista desplegable, se especifica la categoría de efectos, de la cual finalmente se selecciona el requerido; también se establece la velocidad de su ejecución. Para evaluar las consecuencias, haga clic en el " Ventana de vista previa". Para aplicar el efecto a un objeto, use el botón Asignar.

Después de hacer clic en el botón "Orden", aparece una lista del orden en el que aparecen los objetos en la diapositiva de presentación; puede cambiarlo simplemente arrastrando el objeto seleccionado a la posición deseada.

El siguiente botón de la barra de herramientas de la izquierda es Interacción, que le permite definir qué acción se debe realizar cuando se hace clic en un objeto. Esto puede ser una transición a una diapositiva, la ejecución de un programa y mucho más.

La penúltima herramienta le permite aplicar efectos 3D a un objeto. La última herramienta proporciona un modo de vista de presentación.

Una vez que haya creado una diapositiva, siempre puede editarla. El título de la diapositiva creada se puede cambiar haciendo clic en el objeto con la inscripción " Agregar título con un clic del mouse". El nombre de la diapositiva creada se muestra en una pestaña junto a la barra de desplazamiento. Si hace clic con el botón derecho en él, puede cambiar el nombre de la diapositiva, eliminarla, insertar una nueva o cambiar el diseño de la diapositiva. Las propiedades del texto se pueden cambiar seleccionando uno de los elementos en el menú contextual desplegable.

El elemento Texto le permite establecer las propiedades del texto y el efecto de la línea progresiva. En la pestaña "Texto", se establecen las propiedades del marco: el tamaño y la posición del texto. En la pestaña "Línea rastrera" puede configurar los efectos para la animación del texto.

Para agregar una imagen, haga clic en el icono con la casa y seleccione la imagen en el cuadro de diálogo que se abre. Al hacer clic con el botón derecho se abren las siguientes propiedades de la imagen:

Texto

Efectos del texto superpuesto a una imagen. (El texto se puede superponer a la imagen haciendo doble clic con el botón izquierdo del ratón).

Posición y tamaño

Establece la posición, el tamaño, la rotación y la inclinación de la imagen.

Tamaño original

Establece el tamaño inicial de la imagen.

Resolución de color

Le permite establecer la profundidad tonal de la imagen, es decir, el número de bits asignados para codificar el color de cada punto. Una mayor profundidad significa que se muestran más sombras.

Localización

Determina el nivel del objeto en la "pila".

Alineación

Establece la posición del objeto en la diapositiva (izquierda, centro, derecha, arriba, medio, abajo).

Reflejar

Le permite voltear la imagen vertical u horizontalmente.

Convertir

Le permite convertir una imagen en un polígono, contorno, objeto tridimensional, cuerpo de revolución, mapa de bits... Estas propiedades no siempre están disponibles.

Dar un nombre al objeto

Le permite nombrar objetos por conveniencia.

el efecto

Le permite aplicar uno de los efectos disponibles al objeto.

Además de poder colocar objetos en una diapositiva, puede especificar un fondo de diapositiva. Para hacer esto, haga clic con el botón derecho en un lugar vacío de la diapositiva y seleccione Diapositiva → Configuración de página... En el cuadro de diálogo que se abre, abra la pestaña "

Efectos de transición de diapositivas

Los efectos de transición de diapositivas se pueden configurar en el segundo paso del Asistente de presentación. Si no se ha hecho esto, es necesario realizar una corrección o debe realizar diferentes transiciones entre las diapositivas; utilice el elemento de menú Demostración → Transición de diapositiva: se abrirá el cuadro de diálogo para configurar el efecto de transición a esta diapositiva.

Este cuadro de diálogo es similar al cuadro de diálogo para configurar efectos de transición, pero tiene una adición: un botón de control de tiempo. Con su ayuda, puede establecer el tiempo entre cambios de diapositiva, que, a su vez, puede ser automático, semiautomático y manual. La primera opción indica el tiempo después del cual se realizará la transición a la siguiente diapositiva.

Puede ver la presentación creada usando el botón del menú Demostración → Demostración o un atajo de teclado control -F2 .

Trabajar con bases de datos en OpenOffice.org

Ahora es el momento de hablar sobre cómo funciona OpenOffice.org con los datos. De hecho, para cualquier suite ofimática moderna, trabajar con datos es una necesidad absoluta. Después de todo, una de las tareas principales al usar computadoras en La vida cotidiana es precisamente el procesamiento de grandes cantidades de datos.

Se supone que el lector tiene alguna idea de cómo se organizan los sistemas de gestión de bases de datos, abreviado como DBMS.

Por lo general, es habitual incluir su propio DBMS y herramientas para trabajar con él en una suite ofimática. Sin embargo, no tiene mucho sentido. Un DBMS es un sistema complejo que requiere importantes recursos, cuidado, archivo sistemático de datos y conocimientos especiales para tales manipulaciones. Los creadores de OpenOffice.org eligieron un camino diferente: incluyeron en su paquete un mecanismo para acceder a los datos desde cualquier aplicación, ya sea OpenWriter u OpenCalc, dejando el almacenamiento de datos a otros programas.

Conozcamos este mecanismo de acceso a datos en la práctica. Inicie OpenWriter y cree un nuevo documento o abra uno existente. Haga clic en tecla de función F4 o seleccione en la barra de herramientas principal " Fuentes de datos". El panel de acceso a datos se abrirá en la parte superior de la ventana. Hasta ahora, contiene solo una fuente titulada "Bibliografía". Esta es la base de prueba que viene con OpenOffice.org.

Trabajemos con los datos en la práctica para comprender mejor cómo se implementan las capacidades de acceso. Creemos una pequeña base para realizar un seguimiento de los libros en la biblioteca de la escuela.

Salga de OpenOffice.org y cree un directorio en el disco donde almacenará sus datos, como Documentos. Vuelva al documento de OpenWriter. Haga clic con el botón derecho en el campo donde se enumeran las fuentes de datos y seleccione "" o seleccione del menú Herramientas → Fuentes de datos.

Figura 32. Gestión de fuentes de datos

Se abrirá la ventana "". Haga clic en el " Nueva fuente de datos". Asigne un nombre a la nueva fuente, que sea Biblioteca. Ahora veamos con qué bases de datos podemos trabajar. La lista es bastante impresionante: es la antigua Dbase, el acceso mediante controladores ODBC y JDBC, archivos de texto, documentos de hoja de cálculo, así como ADO para acceder a bases de datos creadas en MS Access. Actualmente no tenemos bases de datos conectadas mediante ODBC, por lo que elegiremos Dbase. Este es un formato antiguo y muy popular, aquellos que han estado trabajando con una computadora durante mucho tiempo pueden recordar muchos programas en los que se usa, y los datos en este formato probablemente estén almacenados en su disco duro. Se adapta perfectamente a nuestra tarea. Seleccione el "Tipo de base de datos" - Dbase y especifique la ruta al directorio que hemos creado para los datos. Abra la pestaña "Dbase" y seleccione "Codificación".

Debe decirse de inmediato que si planea usar los archivos creados por Dbase no solo cuando trabaja con OpenOffice.org sino también en otros programas, para mantener la compatibilidad con ellos, debe elegir la codificación anterior " Cirílico DOS / OS2-866 / Ruso»Y los campos de nombre solo en caracteres latinos mayúsculas no deben tener más de 8 caracteres por nombre de campo. Para nosotros ahora, esto no importa, así que en aras de la simplicidad, elegiremos la codificación "Desde el sistema".

Abramos nuestra biblioteca de proyectos y seleccionamos "Tablas", "Etiquetas" y "Consultas" que no necesitamos. No hay tablas, la carpeta está vacía. Y con razón, debe crearse la tabla.

Presione el botón derecho del mouse para abrir el "Proyecto de tabla". Necesitamos campos para el número de serie, autor, título del libro, tema al que pertenece este libro. Agreguemos también el estado del libro y un campo para notas donde el bibliotecario ingresará la información del servicio.

Es aconsejable elegir la longitud de los campos de acuerdo con el principio de suficiencia razonable: para un autor con apellido, nombre y patronímico, probablemente 80-90 caracteres serán suficientes, para el título es mejor hacer 255 (esto es el valor máximo para un campo de texto).

El tipo de campos depende de su función - para el número es DECIMAL, sea un entero, no necesitamos dígitos después de la coma, para el resto de los campos CHAR (carácter), para notas VARCHAR (longitud variable de caracteres) . Creemos los campos como se muestra en la figura y guardemos la tabla, por ejemplo, bajo el nombre libro. Cerramos la "Tabla de proyectos" y la vemos en nuestra fuente de datos. La estructura de la tabla apareció a la derecha y ya puede ingresar datos en ella. Introduciremos varios libros para la formación. Por conveniencia, el ancho de las columnas se puede ajustar como hicimos en Opencalc

Nuestro formulario es bueno para todos, pero los nombres de los campos se presentan a medida que se crean en la base de datos (es decir, en latín y en forma abreviada). Arreglemos los nombres de los campos. En la barra de herramientas principal, busque el elemento " Controles de formulario". Se abrirá una ventana de edición de formulario flotante. Active el modo de edición presionando el botón con la imagen de su dedo.

Ahora seleccione el campo para editar. Haga clic con el botón derecho y seleccione Agrupar para desagrupar el campo y la etiqueta de texto. Seleccione la etiqueta de texto. Ahora seleccione " Elemento de control". Se abrirá una ventana de control: aquí puede cambiar el título al nombre ruso. Aquellos de ustedes que hayan trabajado con Visual Basic para aplicaciones de Microsoft Office encontrarán muchos significados familiares en estos menús.

Figura 35. Trabajo para mejorar la apariencia del formulario.

Ahora cambie todas las etiquetas de texto y el formulario finalmente estará listo. Explore todos los controles e intente agregar nuevos al formulario creado.

Por ejemplo, para los campos "artículo" y "estado", puede intentar reemplazar un campo simple con un cuadro combinado para que no ingrese los mismos valores para los nombres de los artículos y los estados del libro cada vez. De esta forma, puede crear muchas aplicaciones sencillas pero útiles.

En conclusión, me gustaría aconsejarle qué hacer si realmente necesita un servidor de base de datos completo. Entre los productos gratuitos, hay DBMS bastante potentes, que de ninguna manera son inferiores a sus contrapartes comerciales. Estos son MySQL, ADABAS, Postgres, FireBird y otros productos muy decentes.

[correo electrónico protegido]> y muchos otros.

A todos los que han trabajado y continúan mejorando OpenOffice.org, los autores desean expresar su gratitud.

Formatos de archivo abiertos y cerrados

Como sabes, los documentos pueden ser de diferentes formatos, pero ¿cuáles están abiertos y cuáles están cerrados, y qué significa esto? Por ejemplo, uno de los formatos de texto sin formato existentes se puede descifrar en cada computadora, sin la necesidad de utilizar ningún dato especial sobre la estructura interna del documento. Todo lo que se requiere es una tabla de codificación. Esta situación clasifica el formato de texto plano con una tabla de cifrado conocida como formato abierto.

En cuanto a los archivos de tipo cerrado, un ejemplo serían los archivos creados en aplicaciones de software. Paquete de Microsoft Oficina. El formato de dichos documentos es propiedad de Microsoft Corporation, lo que significa que la información sobre la estructura interna de los documentos no se difunde. Alguna información, por supuesto, se puede adquirir por una determinada cantidad de dinero, lo que, sin embargo, no impide que esté incompleta, ya que el formato está sujeto a cambios con cada nueva versión paquete de software. Este formato de documento se clasifica como cerrado.

La mayoría de los usuarios comprenden que la forma más eficaz, y quizás la única forma de organizar un intercambio de información libre, sin problemas de compatibilidad de documentos, es utilizar documentos en formato abierto. Dichos documentos podrían distribuirse a través de Internet en todo el mundo sin temor a que no se pudieran leer otros programas que alguien usa. Este archivo... Sin embargo, la situación actual está lejos de ser ideal. Muchos usuarios de varios paquetes de software hasta el día de hoy utilizan y envían por Internet documentos de formatos cerrados, por ejemplo, archivos de MS Office. En el caso de que no haya una confianza firme en la presencia de dicho paquete con los editores necesarios en la computadora del oponente, no debe hacer esto. La creencia de que la oficina de Microsoft está instalada por "la mayoría" de los usuarios y que los documentos enviados "estarán abiertos para todos" es errónea.

En cuanto al análogo de oficina libre de OpenOffice.org, sus documentos se refieren a archivos de formato abierto, que están oficialmente caracterizados y consagrados en el estándar. Estos formatos son compatibles con la mayoría de los programas. Dicha compatibilidad de programas y formatos se determina a un nivel muy alto: los estados, junto con las corporaciones competentes en esta área con alta autoridad, crean y aprueban estándares.

Un excelente ejemplo de formatos estandarizados son los formatos www, que son elegidos por el World Wide Web Consortium, también conocido como W3C. Este formato no cuenta con una autoridad oficial aprobada por ningún estado, sin embargo, gracias a este estándar, es posible crear páginas de Internet que se visualizan desde cualquier parte del mundo. Fue la corporación W3C la que creó el estándar de formato de Internet Páginas HTML... Existen varias versiones de dicho estándar, tanto HTML como XHTML, que se basa en XML.

Open Office y Microsoft Office

En primer lugar, debe decirse que el paquete de software de Microdoft Office no tiene la capacidad de convertir, lo que le permite trabajar con documentos de Open Office. Este comportamiento no es del todo coherente con la política global de establecer una competencia equitativa, además, sobre el estudio de MDSN Library, se puede notar el hecho de que el equipo de creadores de Microsoft no es para nada "consciente" de la existencia de Open Office. , lo que, por supuesto, nos obliga a sacar ciertas conclusiones.

Para trabajar en Microsoft Office con documentos de Open Office, no hay forma más fácil que guardar documentos en formato MSO de forma nativa en OOo. Esta función se puede hacer automática usando los comandos "Herramientas" - "Opciones" - "Cargar / Guardar" - "General" - "Formato de archivo predeterminado" Otra forma de trabajar con archivos de Open Office es usar convertidores adicionales. Uno de los complementos similares existentes es el "Complemento Sun ODF para MSO", que permite a los usuarios del editor información de texto, procesador de mesa y Presentation Wizards de Microsoft para abrir y modificar documentos con la extensión ODF aprobada por ISO. Este complemento funciona para abrir archivos de formato de documento abierto en las versiones 2007, 2003, XP y 2000 de MS Office. El principio de funcionamiento del complemento de organización Sun se basa en la tecnología integrada en StarOffice.

Las versiones iniciales del paquete de software OpenOffice.org necesitaban convertidores especiales para interactuar completamente con las versiones de Microsoft Office desde 2007. Un ejemplo de estos convertidores es Novell, que le permite trabajar con archivos con las extensiones docx y xlsx. Además, hay un convertidor directamente de Microsoft que le permite convertir documentos XML en documentos anteriores. Versiones de Microsoft Office, y no es necesario tener esta oficina en la computadora. A partir de la versión 3.0 del software Open Office, no se requieren convertidores adicionales.

En cuanto a la apertura de archivos de un paquete de software de Microsoft en Open Office, esta posibilidad existe sin adiciones especiales. Sin embargo, todavía ocurren algunas dificultades, por ejemplo, los documentos que contienen macros en VBA no son compatibles. También se limita a la lectura de documentos que contengan en su estructura vínculos con otros archivos, como imágenes, etc., cuyo uso en Open Office se ordena de forma diferente. No se produce la transferencia de dichos documentos del formato de las aplicaciones de MS Office al formato OO. Sin embargo, la mayoría de los documentos estándar desarrollados en MS Office se importan sin problemas.

Además, cuando trabaja en Open Office, puede utilizar la función de conversión que le permite convertir documentos doc, xls y ppt al formato de la aplicación Open Office.

Diferencias de formato

Formatos de archivo más recientes suites de oficina también tienen sus propios matices. Un documento guardado de una de las aplicaciones incluidas en Microsoft Office 2010, por ejemplo, Word con el formato de archivo Open Document Text, se formatea cuando se abre a través del editor de texto Open Office. Del mismo modo, cuando abre un archivo ODT, se producirán los mismos cambios en Word 2010. Tal cambio está asociado con un conjunto diferente de funciones que son responsables de interactuar con estos formatos. Las diferencias entre los dos formatos tomados implican principalmente cambios en el formato de la información, así como la capacidad de utilizar algunas funciones. Cuando cambia el formato del documento, la información que contiene está sujeta a cambios, sin embargo, el formato y el proceso de trabajar con él pueden ser diferentes.

Para que el formato de los documentos que se van a guardar en MS Word se seleccione como una constante, por ejemplo, ODF u OpenXML, puede utilizar los siguientes comandos: "Archivo" - "Opciones" - "Guardar" - especificar en la columna "Guardar archivos en el siguiente formato" el formato requerido de los documentos a guardar, que se establecerá por defecto.

Cuando ocurre el proceso de guardar un documento de Word 2010 en el formato Open Document Text, ocurren cambios en el documento de manera concurrente, causados ​​por el soporte o falta del mismo con respecto al formato ODT.

Las funciones de soporte pueden ser totalmente compatibles o parcialmente compatibles, sin mencionar las funciones completamente no compatibles. Vale la pena señalar que hay bastantes funciones de la aplicación Word 2010 que no son compatibles con el formato Open Document Text, junto con las funciones gráficas. Sin embargo, la mayoría de las funciones principales se importan a este formato sin cambios. Si realmente necesita crear archivos ODT usando la oficina de Microsoft, entonces la funcionalidad de soporte es suficiente, pero es mejor trabajar con documentos de este formato en el paquete de software Open Office, que está más cerca.

Más acerca de ODF

El formato de documento abierto es un formato de archivo abierto y gratuito para almacenar y compartir archivos. Dichos archivos incluyen varios tipos de información, ya sean archivos de texto, hojas de cálculo, ilustraciones, presentaciones de diapositivas o bases de datos.

Este estándar fue desarrollado por la asociación OASIS en base al formato XML. En 2006, fue adoptado a nivel internacional - ISO / IEC 26300. Desarrollo este formato producido por muchas corporaciones, lo que permitió que estuviera disponible y se usara con absoluta libertad. Este formato fue concebido como un análogo de los formatos cerrados comerciales como doc, xls, ppt, que forman parte de Documentos de Microsoft Oficina, etc.

Vale la pena señalar que se recomienda revisar los documentos después de guardarlos y cerrarlos, para asegurarse de la apariencia requerida del texto en el formato ODT. Cuando el flujo de trabajo de un documento se realiza en varios editores distintos de Word, por ejemplo, utilizando Open Office Writer o Documentos de Google, llenando el documento con texto y su formato será Varias funciones... La mejor opción sería concentrarse en el contenido del texto tanto como sea posible. Después de completar el trabajo en la matriz de información, vale la pena prestar atención al formato, ya que las pérdidas en este caso serán mínimas al cambiar a otros formatos, como Word u ODT.

Las cualidades positivas del formato Open Document Text son: un pequeño peso de documentos que otros similares en el formato Doc, independencia de las corporaciones comerciales debido a la apertura del formato, lo que también le permite ser libre en la elección del software utilizado. . Además, por supuesto, la aprobación de este formato a nivel internacional debe considerarse una ventaja.

Las desventajas del formato ODT incluyen las siguientes características: las presentaciones de diapositivas creadas en asistentes de presentación, por ejemplo, Impress de Open Office, no permiten tablas en su contenido. Además, las firmas digitales en el formato Open Document Text desafían la descripción y la especificación del formato no reconoce un lenguaje de fórmulas.

Continuando con el enfoque en el formato de archivo libre documentos de texto Cabe decir que cuenta con el respaldo de las mayores corporaciones que trabajan en el campo del desarrollo de software. Los más famosos son OpenOffice.org e IBM Lotus Symphony, Star Office y Neo Office, Visio Writer y muchos otros.

Resumiendo, podemos decir con seguridad que el futuro está detrás formatos abiertos Sin embargo, en este momento, en el proceso de separación de preferencias y una transición lenta a dicho formato, la elección sigue siendo del usuario: con qué formato de documento trabajar y con cuál. software utilizar para esto.

2. Información general sobre el editor Writer

El procesador de texto Writer se puede iniciar mediante:

• haciendo clic en el icono de OpenOffice.orgWriter
• desde el menú Inicio (en el entorno operativo Windows), sección Programas - OpenOffice.org

Inicie el programa Writer.

Vista general de la ventana de trabajo de Writer

3.Crear, abrir, guardar un documento

3.1. Crea un documento nuevo

Puede crear un documento en blanco en Writer de varias formas:

• Pulsando las teclas Control + N (en adelante, "+" significa pulsaciones de teclas simultáneas). Si ya está trabajando con documento abierto, el nuevo documento aparece en una nueva ventana.

• Seleccionando Archivo / Nuevo / Documento de texto.
• Haciendo clic en el icono "Nuevo" de la barra de herramientas Estándar.

3.2. Crear un documento a partir de una plantilla

Puede utilizar plantillas para crear un nuevo documento en Writer. Las plantillas sirven como base para varios documentos, lo que garantiza que tengan el mismo marcado.

OpenOffice.org contiene algunos plantillas listas para usar, también puede agregarles nuevos y usarlos para crear nuevos documentos.

Seleccione la plantilla, luego haga clic en el botón Abrir. Se creará un nuevo documento utilizando los formatos definidos en esta plantilla.

3.3. Abrir un documento

Abrir un archivo de texto existente (texto) cuando el editor Writer está abierto

• Presionando Control + O
• Seleccionando Archivo / Abrir / nombre de archivo.

• Haciendo clic en el icono "Abrir" en la barra de herramientas

El nombre del archivo se selecciona del contenido de la carpeta correspondiente.

3.4. Guardar el documento

Para guardar el archivo

• envíe el comando Archivo / Guardar con el mismo nombre,
• bajo el nuevo nombre Archivo / Guardar como ... / Nombre de archivo.

OpenOffice utiliza su propio formato de almacenamiento de datos (.ODT) para guardar documentos.

Si necesita compartir sus documentos con otros autores que no usan OpenOffice.org, pero trabajan con Programa de Microsoft Word, puede guardar documentos en formato Word.

Además, el contenido del documento se guarda automáticamente.

Para cambiar la configuración para guardar automáticamente un documento, vaya al elemento de menú Servicio / Opciones / Cargar y Guardar / General y seleccione el intervalo en el que su documento se guardará automáticamente.

4. Modos de visualización

Hay 2 tipos de visualización de texto en la pantalla: "Diseño de impresión" y Modo de página web ", pero normalmente se utiliza el modo" Diseño de impresión "(una vista preparada para imprimir); el cambio entre los modos se debe a la vista / diseño de impresión. mando.

5. Barras de herramientas

Los botones de las barras de herramientas (debajo de la barra de menús) duplican los comandos de la barra de menús.

La lista de todos los paneles se abre mediante el comando Ver / Barras de herramientas. El icono marca los paneles que están llamados a funcionar. Los paneles más utilizados son Estándar, Formato y Tabla.

Haga clic en el menú Ver / Barra de estado para activar la barra de estado en su ventana de trabajo. Este panel le permitirá ver el número de páginas de su documento, estilo de formato de texto, barra de escala.

Las reglas de coordenadas horizontales y verticales se muestran en la pantalla mediante el comando Ver / Regla.

El tamaño de visualización del documento se cambia con el comando Ver / Escalar o con el botón Escalar en la barra de herramientas Estándar.

5. Dar formato a la página

Los márgenes y el tamaño de la parte de texto de la página se establecen en el menú Formato / Página / Página.

Aquí, se establecen el ancho y la altura de la hoja (hoja estándar - formato A4), la orientación de la hoja (retrato - vertical u horizontal - horizontal), la presencia y el tamaño de los encabezados y pies de página, el número de columnas para escribir texto están determinadas. En la sección Márgenes, los márgenes se definen desde los bordes de la hoja (superior, inferior, derecha, izquierda). Después de la instalación, los parámetros de la página se corrigen presionando el botón OK.

¡Deje su comentario!

Tan pronto como inicie OpenOffice Writer, abrirá de forma predeterminada una ventana del programa con una hoja en blanco para ingresar el texto real.
La ventana consta de una barra de menú (contiene los elementos Archivo, Editar, Ver, Insertar, etc.), luego viene la barra de herramientas, que contiene botones que le permiten guardar, imprimir, etc., seguida de la barra de formato.

Si necesita mostrar u ocultar el panel de control, vaya al menú Ver - Barras de herramientas. Los paneles activos se marcarán junto a su nombre.

Si necesita mostrar las reglas, debe ir al menú Ver - Regla. Para configurar la visualización de la regla horizontal y / o vertical, vaya al menú Herramientas - Opciones - OpenOffice Writer - Ver y establezca la "marca de verificación" en el elemento deseado.

Creación de un nuevo documento.

1. Haga clic en el botón "Crear" en la barra de herramientas en la parte superior.
2. Presione Ctrl + N
3. Vaya al menú Archivo - Nuevo - Documento de texto.

De cualquiera de las formas anteriores, se creará un nuevo documento en una nueva ventana.

Abrir un documento existente.

Posiblemente de las siguientes formas:

1. Menú Archivo - Abrir.
2. Presione Ctrl + O
3. de pie sobre un archivo en una carpeta, haga doble clic en él.
4. Haga clic en el botón "Abrir" en la barra de herramientas.

Guardando el documento.

1. Haga clic en Archivo-Guardar
2. Presione Ctrl + S
3. Haga clic en el botón "Guardar" en la barra de herramientas.

Al guardar un documento, hay un matiz muy importante: de forma predeterminada, si no ha reconfigurado OpenOffice, el guardado está en formato OpenOffice, el archivo tendrá la extensión odt. Si se lo envía a sus amigos y no tienen OpenOffice instalado en su computadora, no podrán leerlo. Por lo tanto, es más conveniente guardar archivos en formato Ms Word 97-2003. Dichos archivos se abrirán en todas partes.

Configuramos el ahorro en este formato una vez, ¡y trabajamos con calma!

Para hacer esto, vaya al menú Servicio - Opciones. A la izquierda encontramos el elemento "Cargar / Guardar" - General. En la sección "Formato de archivo predeterminado", en el campo "Guardar siempre como", seleccione Word 97/2003 / XP.

Impresión de un documento.

Si desea imprimir rápidamente el texto escrito, haga clic en el botón "Imprimir" ubicado en la barra de herramientas estándar. Esto imprimirá en la impresora predeterminada de Windows.

Si necesita poder seleccionar una impresora o solo necesita imprimir algunas páginas, entonces vaya al menú Archivo -> Imprimir (o presione las teclas Ctrl + P) y en la ventana que aparece puede seleccionar la impresora deseada, introduzca los números de página que desea imprimir (si necesita imprimir páginas del 2 al 7, indique los números separados por guiones, por ejemplo, del 2 al 7. Si necesita imprimir páginas con los números 2 y 7, indique sus números separados por comas). Seleccione el número requerido de copias (de forma predeterminada, siempre se imprime 1 copia).

En la pestaña Diseño de página, puede imprimir páginas pares o impares por separado. Esto puede ser necesario si está imprimiendo desde 2 lados, por ejemplo, un contrato.

Guardar documento en formatoPDF es muy útil para trabajar.

El formato PDF está diseñado para visualizar un documento sin la posibilidad de editarlo. Microsoft Word no contiene una característica tan útil.

Anotación: La conferencia presenta al usuario OpenOffice.org. Proporciona los requisitos de hardware para instalar OpenOffice.org. Se presentan las principales ventajas sobre otras suites ofimáticas. Se presentan los elementos básicos de la interfaz de OpenOffice.org Writer. Se muestran las posibilidades de trabajar con el menú de la ventana de OpenOffice.org Writer. Se presentan barras de herramientas y opciones para trabajar con ellas. Se describen los métodos para trabajar con elementos de control de las barras de herramientas: botones, listas, etc. Las técnicas para trabajar con menús contextuales y cuadros de diálogo. Se discuten las técnicas para trabajar con las ventanas del Navegador, Galería, etc. Se da una idea de la configuración más simple de OpenOffice.org Writer y los métodos para restaurar la configuración predeterminada. Muestra las funciones del sistema de ayuda de OpenOffice.org Writer.

V Federación Rusa el representante oficial de OpenOffice. org es Infra-Resource LLC (http://www.i-rs.ru).

Las principales ventajas de OpenOffice. org antes que otras suites ofimáticas:

• falta de una tarifa de licencia;
• multiplataforma: oficialmente existen ensamblajes para los siguientes sistemas operativos y plataformas: Microsoft Windows, GNU / Linux, Unix, Sun Solaris, MacOS;
• Amplio soporte de idiomas: la interfaz de OpenOffice.org está disponible en más de 40 idiomas. Además, los diccionarios de ortografía, los diccionarios de partición de palabras, el tesauro y los dialectos están disponibles para 70 idiomas;
• Compatibilidad de archivos: OpenOffice.org tiene una función de exportación de PDF y Flash, y soporte para abrir y guardar archivos en formatos Microsoft Office, RTF, PDF, HTML, XML, WordPerfect, StarWriter y Lotus 123.

Trabajar en la ventana de OpenOffice.org Writer

Elementos básicos de la ventana

La barra de título se encuentra en la parte superior de la ventana (Figura 1.1). Contiene el nombre abrir documento y el nombre del programa OpenOffice.org Writer que se está utilizando. Si el documento activo es un documento creado que no se guarda como un archivo, la barra de título indica Sin nombre 1(u otro número del documento creado).

En el lado izquierdo de la barra de título está el icono del menú del sistema. Al hacer doble clic en el icono se cierra la ventana. Los botones de control de la ventana se encuentran en el lado derecho de la barra de título. Si la ventana no está maximizada a pantalla completa, puede mover la barra de título con el puntero del mouse y moverla por la pantalla.

Debajo de la barra de título está la barra de menú, consulte la fig. 1.1). La barra de menú no se puede ocultar ni mover a otra parte de la ventana. El orden del menú se puede cambiar. Puede crear sus propios menús.

Debajo de la barra de menú se encuentran las barras de herramientas (consulte la Fig. 1.1). De forma predeterminada, la ventana muestra dos barras de herramientas: Estándar y Formateo... En OpenOffice.org Writer 3.3.0, junto al panel Estándar el panel también se muestra por defecto Encontrar... La apariencia de los paneles, su disposición en la ventana se puede cambiar. Puede mostrar los distintos paneles disponibles en OpenOffice.org Writer y crear sus propios paneles.

La parte principal de la ventana está ocupada por la ventana (campo) de un archivo abierto o un documento creado (ver Fig. 1.1). Las reglas generalmente se muestran en la parte superior e izquierda, horizontal y vertical, respectivamente. Inferior y derecha: barras de desplazamiento, de manera similar: horizontal y vertical.

En la parte inferior de la ventana está la barra de estado (