Cómo organizar un seminario web usted mismo y convertirlo en un éxito. Cómo organizar un webinar: instrucciones completas VKontakte webinar

En este artículo, le mostraré cómo organizarse desde cero, hacerlo usted mismo y (lo más importante) de forma totalmente gratuita. Comencemos desde lo básico y avancemos gradualmente hacia cosas más complejas.

Establecer el objetivo del seminario web

Antes de comenzar a organizar un seminario web, debe hacerse una pregunta simple: ¿cuál es el propósito del seminario web? Desde aquí bailaremos contigo. Personalmente, siempre he argumentado y afirmado que un webinar solo puede tener dos objetivos: vender algo o enseñar algo. Muy a menudo, los webinaristas novatos confunden estos dos objetivos.

Por ejemplo, un futuro orador puede decirme: quiero organizar un seminario web para mostrarle a la gente las posibilidades de mi programa. Quiero enseñarles cómo usar mi programa de manera efectiva. En tal situación, cree sinceramente que el propósito del webinar es la educación. De hecho, el objetivo principal de un webinar es promover (leer "vender") su software. La formación es solo una forma de promocionar y vender.

¿Qué necesitas para un webinar?

Si este es su primer seminario web, probablemente piense que se trata de una tarea muy difícil y que requiere mucho dinero e incluso más esfuerzo. De hecho, el webinar es gratuito. En términos de fortaleza, aquí tiene todo lo que necesita para organizar un seminario web:

• Plataforma de seminarios web
• Audiencia
• Plan de seminario web

Empecemos por lo más simple.

Hay muchos servicios y programas diferentes para realizar seminarios web. Se diferencian entre sí en funcionalidad, costo y algunas otras pequeñas cosas. Compararemos los sitios de seminarios web pagos la próxima vez, en otro artículo. Ahora te recomendaré google hengout. Este es un servicio gratuito y muy poderoso de Google que le permitirá albergar un número ilimitado de seminarios web para cualquier número de personas. En este caso, ni siquiera necesita tener su propio sitio web. Organizará su seminario web directamente a través de youtube en tiempo real. Este servicio ha cambiado mucho. Entonces no puedes evitarlo.

Para utilizar hengout, solo necesita registrarse en Google +. Después de eso, tendrá un menú de selección a la izquierda (la llamada "Cinta"). Habrá "Hangouts" de interés para nosotros.

Podrá elegir entre "Reuniones de video" o "En vivo". Las videollamadas son más como llamadas grupales de Skype. Allí podrás comunicarte con varias personas en tiempo real con video.

Si necesita organizar un seminario web para un grupo grande de personas, elija "En vivo". En Henhaut gran cantidad funciones. Cómo realizar un seminario web a través de un hengout, lo consideraremos en otro artículo: "Seminario web en YouTube".

Invitación al seminario web

Aquí es donde se pone un poco complicado. Reunir personas para un seminario web no es cuestión de cinco minutos. Necesitará al menos 3-4 días para publicar invitaciones. Sin embargo, no recomiendo anunciar un seminario web más de 7 días antes. De lo contrario, es posible que sus oyentes registrados simplemente lo olviden durante este tiempo.

Para reunir personas para un seminario web, no es suficiente publicar un enlace a su transmisión en vivo planificada en el hengout. En primer lugar, no todo el mundo está registrado en Google Plus. Y en segundo lugar, debe poder recordarle a la gente un par de veces que está organizando un seminario web. Incluso con recordatorios, no vendrá más del 35% de los participantes registrados. Y sin recordatorios, generalmente corre el riesgo de quedarse con un canal roto (es decir, en una sala de seminarios web vacía).

Registro para el webinar

La mejor manera de recordarle a la gente sobre el seminario web es a través del correo electrónico. Puede recopilar correos electrónicos de los participantes del seminario web de forma gratuita a través del servicio Justclick.ru (en el mismo lugar puede crear una página de registro para el seminario web) o mediante otro servicio de Google: formularios de Google.

Le escribiré una instrucción detallada sobre cómo trabajar con Justclick un poco más tarde. Ahora veamos cómo recopilar participantes a través de formularios de Google.

Ya está registrado en Google Plus, por lo que no necesita registrarse en ningún otro lugar. Vaya a la página de todos los servicios de Google y seleccione "Google Drive" -> "Crear" -> "Más" -> "Formularios de Google".

En campo " Nueva forma»Ingrese el nombre de su seminario web. En el campo "Descripción", un poco más de detalle sobre para quién es este seminario web y cómo beneficiará a los participantes. A continuación, creamos el primer campo del formulario: "Su nombre". El segundo campo del formulario es "Su correo electrónico".

Elija el tipo de pregunta "texto". También puede cambiar el tema del formulario para que parezca más interesante. No olvide marcar la casilla de verificación "Hacer que esta pregunta sea obligatoria" para el campo "Su correo electrónico". El nombre se puede omitir.

También puede permitir que los usuarios cambien sus datos después de completarlos (si de repente cometieron un error al ingresar datos).

Te recomiendo que cambies el mensaje que recibe el usuario luego de completar el formulario. En primer lugar, vaya al menú Complementos e instale aplicación gratis"Formulario de notificaciones". Este simple complemento le notificará cuando alguien se registre en un seminario web y también enviará una notificación al correo electrónico especificado de la persona que completa el formulario. En la configuración del formulario, puede especificar:

• Después de cuántos registros debo enviarte una notificación
• Qué pregunta pide el correo electrónico del participante (para que la aplicación sepa dónde enviar la notificación)
• Qué texto de notificación enviar al participante

Recomiendo establecer el tema de la notificación "Felicitaciones por registrarse en el seminario web". En el cuerpo de la notificación, indique una vez más cuándo y a qué hora se llevará a cabo el seminario web, y también describa brevemente por qué nunca debe perderse este seminario web.

Además, cambie la notificación estática después de registrarse para el seminario web. Para hacer esto, en la parte inferior de la página de edición de preguntas, busque el campo "Respuesta registrada". Cambie a “Felicitaciones por registrarse en el seminario web. ¡Nos vemos en línea! " (o algo así).

Ahora su formulario finalmente está listo para recopilar correos electrónicos de los participantes del seminario web. En las respuestas del formulario de Google, puede copiar todos los correos electrónicos recopilados y agregarlos a la configuración de la reunión directa en el hengout. Ahora puede enviar automáticamente recordatorios de seminarios web a los asistentes registrados.

Promoción de seminarios web

Si desea utilizar seminarios web para su negocio de información, le recomiendo que primero lea el artículo "" (se abre en una nueva pestaña). Es posible que no necesite promocionar su seminario web usted mismo en este momento. Pero si ya lo ha decidido por su cuenta, comience a publicar un enlace a su formulario de registro siempre que pueda.

• Intente utilizar todo para publicitar su seminario web.
• Coloque el enlace en su muro de VKontakte y compártalo con sus amigos.
• Encuentre comunidades temáticas de VKontakte e intente publicar el anuncio del seminario web allí (en el muro de la comunidad o en un tema especial, si hay uno).
• Pida a los participantes que les guste y vuelvan a publicar para que su invitación se extienda.

Estos sencillos trucos te permitirán crear tu primera audiencia pequeña de forma gratuita o muy económica.

Plan de seminario web

Ahora es el momento de pensar: ¿qué y cómo hablar en nuestro seminario web? La duración promedio del seminario web es de 90 minutos. Durante este tiempo, puede llegar a decir unas 16.000 palabras. Estas son 48 páginas de texto (!) En ningún caso debe intentar hablar "improvisado". Debes saber exactamente lo que vas a decir. De lo contrario, su discurso será aburrido, tomará muchas pausas y la velocidad del habla será baja. No se sorprenda si todos sus oyentes se dispersan mucho antes del final de su seminario web.

Tengo toda una instrucción paso a paso sobre qué y cómo decir en un webinar para que la gente esté interesada y al final compren lo que ofreces.

Permítame recordarle que no siempre vendemos algo por dinero. En el seminario web, podemos promover versiones de demostración de nuestro programa, invitar a personas a registrarse en algún lugar o simplemente difundir alguna idea.

Lo principal es tener un resultado concreto de su desempeño en números, y no solo "a todos pareció gustarle". Utilice el nuestro para calcular cuánto puede esperar ganar.

Puedes encontrar aquí. Y en este artículo te daré los puntos principales a los que debes prestar atención.

1. Confianza

Si está promocionando o vendiendo algo, entonces la audiencia debe verlo en primer lugar como un experto, es decir, una persona en quien se puede confiar en este tema específico. Por lo tanto, al comienzo del seminario web, debe indicar qué éxito ha logrado en este campo. Puedes verlo para que suene más convincente.

2. Valor

Debe explicar de manera clara y comprensible a las personas los beneficios y el valor de lo que está vendiendo en el seminario web. Especialmente si quieres cobrar dinero por ello. Los oyentes deben ver que el valor de su propuesta es muchas veces el precio que está pidiendo. Básicamente, debe "crear valor" a lo largo de todo el seminario web. En el cuerpo principal del seminario web, debe proporcionar el contenido principal, enfatizando constantemente cuánto valor (en dinero o tiempo) aporta a sus clientes potenciales.

3. Singularidad

Debe poder explicar por qué esta solución debe ser tomada de usted y no de sus competidores. Esta etapa también se denomina "desapego de los competidores". Esto se puede dejar al final del seminario web. En este punto, sus oyentes ya deberían saber por qué necesitan su decisión. Asegúrese de que no se vayan a comparar su solución con los análogos del mercado, sino que se queden con usted.

Este es, por supuesto, un esquema muy general del seminario web. En otro artículo analizaremos en detalle y paso a paso cómo vender en un webinar, pero espero que te hagas una idea básica. Si domina estas técnicas, obtendrá excelentes ingresos.

Resumen: Cómo organizar un webinar con tus propias manos y gratis

• Cree una "transmisión en vivo" en Google Henhaut
• Crea un formulario de registro en Formularios de Google
• Colocar un enlace al formulario de registro en las redes sociales
• Pida a los asistentes que hagan correr la voz sobre su seminario web
• Prepare un plan de seminario web con anticipación
• Al comienzo del seminario web, intente inspirar la máxima confianza entre la audiencia.
• En la parte principal del webinar, proporciona contenido y enfatiza el valor de su propuesta.
• Al final del seminario web, dispóngase de sus competidores

No se preocupe si no puede ganar dinero la primera vez (o incluso conseguir que alguien asista a un seminario web). Mejorará y mejorará de vez en cuando. Le recomiendo que estudie mis artículos en profundidad sobre cada uno de estos puntos para aumentar la efectividad de sus seminarios web en ocasiones.

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¡Hasta luego!

Tuyo Dmitry Novosyolov

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Desarrollo de computadora y tecnologías de la información le permite llevar su negocio a nuevo nivel... Ahora es mucho más fácil organizar un flujo de trabajo, entregando información a una gran audiencia en forma de seminarios, conferencias y entrevistas. Se realizan online, sin necesidad de alquilar una sala para los participantes. Todo esto es posible gracias a los servicios de organización y realización de webinars, que permiten optimizar los recursos disponibles y ahorrar tiempo en la preparación de un evento.

Un webinar es una sesión de formación que se lleva a cabo en tiempo real desde una computadora o portátil y en forma de comunicación. Puede ser una reunión de negocios, una conferencia, una clase magistral, etc. Dado que el formato permite que el conferenciante y la audiencia tengan algún tipo de diálogo, varias partes están involucradas en el proceso. Como regla general, los espectadores pueden ver a una persona hablando y él los percibe en forma de comentarios en un chat especial, donde pueden hacer y responder preguntas, comunicarse entre sí. Pero si los participantes son menos de cinco personas, todos pueden mostrarse en la pantalla mediante cámaras web.

Organización del webinar

Si participa una gran cantidad de personas, es necesario realizar alguna parte organizativa, a saber:

• Encontrar programa gratuito para seminarios web. Para estos fines, se pueden utilizar varios sitios populares: desde la red social VKontakte hasta el alojamiento de videos de YouTube.
• Realice el registro de quienes lo deseen mediante la creación de una página web con una descripción del evento, el tiempo exacto y el costo (si se supone que toma dinero por la información). Por lo general, estos eventos se llevan a cabo para el desarrollo profesional y personal.
• Configurar notificaciones para direcciones correos electrónicos dejado por los usuarios en las aplicaciones. Esto es necesario para enviar, si es necesario, documentos requeridos y materiales para la lección, recordar el comienzo de la transmisión, proporcionar a la carta un enlace al lugar, etc.
• Dependiendo de la plataforma elegida, puede ser necesario instalar un software especial en una PC o Internet de alta velocidad, si un navegador es suficiente para una videoconferencia.
• Elaborar el texto de la conferencia y el componente visual (presentaciones, dibujos, gráficos, tablas, etc.).

Esto se hace para que a la audiencia le resulte más fácil percibir el material.

Servicios gratuitos para webinars

Existe una gran cantidad de sitios gratuitos diferentes para realizar seminarios web. Se presentan en forma de programas y servicios en línea diseñados para videoconferencias, y se diferencian entre sí en especificaciones técnicas, funcionalidad, capacidad, costo de suscripción, etc.

Por lo general, los representantes utilizan los sitios pagos grandes compañias con el propósito de realizar conferencias y capacitaciones para empleados de diferentes ramas. Para usuarios ordinarios y representantes, representantes de pequeñas y medianas empresas la mejor opción - servicios gratuitos... Ellos brindan todo herramientas necesarias para comunicarse con los participantes.

Hangouts de Google

Google se lanzó en 2013 software para mensajería instantánea y videoconferencias: Google Hangouts. El servicio es conveniente porque le permite unir a varias personas para comunicarse. Al mismo tiempo, puede usarse no solo para el entretenimiento con amigos, sino también para realizar conferencias, capacitaciones y organizar eventos comerciales en los que los socios actuales o potenciales discutan los términos de la cooperación.

Para organizar un seminario web gratuito en Google Hangouts, debe prepararse cuidadosamente para ambas partes: el oyente y el autor del evento. En particular, cada participante debe tener una cuenta de Google válida, desde la cual debe iniciar sesión en el sitio web oficial del proyecto.

Un conjunto estándar para la comunicación consta de una computadora con acceso a Internet, unos auriculares en forma de auriculares con micrófono (o por separado) y una cámara web. Se puede utilizar cualquier navegador, pero los usuarios recomiendan Chrome porque fue creado por la misma empresa y es más adecuado para interactuar con los productos de Google. El proceso para crear un seminario web es simple:

Todos los participantes, independientemente de su estado (oyentes o presentadores), tienen la oportunidad de elegir de forma independiente la configuración de la calidad del sonido y la imagen en la pantalla. Esto se hace en una pestaña especial en forma de icono de engranaje. Una vez abierto, debe seleccionar el elemento " Banda ancha»Y aplique la configuración adecuada. El usuario puede mantenerse en contacto haciendo o respondiendo preguntas utilizando el chat general.

El único inconveniente este método comunicación es que Google Hangouts tiene restricciones sobre la conexión total de personas. En particular, es adecuado para una conferencia de no más de diez personas.

Ustream

Este es uno de los sitios web de mayor reputación. Su audiencia total es de más de un millón de personas. Se diferencia de los análogos por un alto nivel de grabación de video y sonido. En combinación con una buena cámara, puede ver transmisiones en vivo en alta calidad... El único inconveniente para la audiencia de habla rusa es el hecho de que la interfaz se presenta exclusivamente en idioma en Inglés: para quienes no lo hablen, surgirán problemas en la etapa de aplicación de la configuración. Sin embargo, en otras características y funciones, supera notablemente a otros sitios en webinars gratuitos.

YouTube

Debería considerar organizar seminarios web en YouTube si se espera una gran cantidad de espectadores. Hoy en día, el alojamiento de videos ocupa una posición de liderazgo en el campo del contenido de video y puede competir con plataformas altamente especializadas. Y esto a pesar de la falta de características funcionales. Además, en comparación con el mismo Ustream, pierde en número de posibilidades, pero no en popularidad y facilidad de uso.

Su popularidad se debe a que no requiere absolutamente ninguna inversión. Puede tener reuniones completas en línea con YouTube, incluidas reuniones pagas y privadas. Al elegirlo como plataforma principal, el usuario se limita deliberadamente a las herramientas de trabajo. Otras desventajas incluyen:

• Retrasa el video por unos minutos.
• Falta de una herramienta de notificación de inicio automática incorporada.
• No puede realizar una encuesta de audiencia.
• A menudo, la transmisión se interrumpe debido a una funcionalidad que no funciona.

En contraposición a esto, se dan las ventajas del servicio. En particular, es absolutamente gratuito y el número de participantes es ilimitado. Todo el proceso de trabajo se lleva a cabo dentro del alojamiento de videos en línea, por lo que no es necesario instalar software adicional en su computadora. Al mismo tiempo, los espectadores pueden ingresar al seminario web desde cualquier dispositivo: teléfonos inteligentes, tabletas, computadoras portátiles, PC. Una vez finalizada la transmisión del video, la grabación se puede publicar y monetizar en el canal de YouTube.

Para organizar un seminario web de YouTube, debe tener una cuenta de Google+. Esto brinda acceso automático a casi todos los productos de la compañía, incluido YouTube. A continuación, seleccione Hangouts en directo de Google+. En la ventana que se abre, puede marcar a los usuarios que participarán en la conferencia. Al mismo tiempo, para el dominio corporativo existe una función gracias a la cual los compañeros de trabajo podrán unirse a la conferencia directamente desde el feed de Google+.

En la pestaña "Información básica", debe ingresar una descripción y objetivos del proyecto, así como indicar a qué categoría pertenece. El creador de la transmisión puede elegir la configuración de privacidad:

• Acceso abierto, cuando todos los usuarios que ven anuncios en Internet pueden unirse.
• Acceso por referencia, lo que significa que el creador debe enviar una invitación en forma de dirección al círculo de interesados.
• Acceso limitado para evitar que nuevos usuarios se unan a la transmisión.

En la sección "Parámetros", en el elemento de menú "Subcategoría", puede seleccionar el nivel de retraso en la transmisión de datos. Si elige una marcha baja, la diferencia de tiempo será mínima, no más de 60 segundos. Esto le permite comunicarse con su audiencia casi en tiempo real. Si selecciona el retardo estándar, este tiempo aumentará, pero la calidad de grabación será extremadamente alta.

Durante el seminario web, los espectadores podrán hacer preguntas y charlar. El autor también tiene acceso al chat: puede leerlo y responder preguntas, escribir mensajes y agregar enlaces útiles sobre el tema.
Cuando la reunión llega a su fin, el presentador debe hacer clic en el botón "Finalizar transmisión". Después de que se procese la grabación, estará disponible una versión de video, a la que puede aplicar configuraciones de privacidad: ocultar o publicar en el canal de YouTube.

Cómo organizar un seminario web en VKontakte

Las transmisiones en vivo en la red social VKontakte son bastante fáciles. Todo lo que necesita es un teléfono inteligente o una PC con acceso a Internet. No es necesario instalar software adicional para su computadora y teléfono. Pero si lo desea, puede usar cliente gratis VK Live para Android e iOS o una modificación no oficial del software Open Broadcaster para PC.

Para iniciar un seminario web, debe ir al sitio web de VKontakte (en propia pagina oa la comunidad), abra la sección "Video" y seleccione "Crear transmisión".

En la configuración del codificador de video, puede generar un enlace mediante el cual la conferencia en línea estará disponible para los usuarios. La clave se emite junto con el enlace. Debe guardarse, pero no cederse a terceros, ya que con su ayuda cualquiera puede obtener la autoría. Al igual que en YouTube, VKontakte tiene un chat para los espectadores, y al final de la transmisión se puede guardar y luego publicar en versión completa sobre pagina personal o en grupo.

¿Por qué organizar un seminario web?

La preparación técnica para el seminario web consiste en verificar la capacidad de servicio del equipo: computadora o computadora portátil, micrófono, cámara web. Para que el contenido resulte interesante para el público, es importante memorizarlo bien y elaborar un plan de eventos.

Sin embargo, antes de comenzar a prepararse, debe decidir el objetivo en sí. Por lo general, un evento se realiza para vender un producto o servicio, para enseñar a la audiencia o simplemente para informar.

Publicidad en seminarios web

Después de la ejecución instrucciones paso a paso En cuanto al tema de cómo realizar un seminario web usted mismo, debe comprometerse a invitar a los participantes. La forma más sencilla de hacerlo es enviando correos electrónicos o publicando un anuncio en las redes sociales. Si el tema del evento es muy especializado, debes encargarte de la publicidad. Puede publicarlo en grupos en Facebook, VKontakte, en sitios temáticos, etc. Esto debe hacerse dos semanas antes del inicio de la transmisión para que la audiencia pueda prepararse.

Para evitar problemas en el proceso y no distraer ni a la audiencia ni al presentador, conviene invitar a moderadores. Mantendrán el orden en el chat y controlarán el componente técnico.

Para que los usuarios conozcan el tema en discusión, primero puede enviarles los documentos utilizados y la presentación. Una vez finalizado el webinar, puede enviar un cuestionario para conocer la opinión de los participantes sobre la reunión, la calidad de su organización y su utilidad.