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Sistemas de procesamiento de texto
Moderno editor de texto es un producto de software que proporciona al usuario de PC herramientas para crear, procesar y almacenar documentos de cualquier naturaleza y grado de complejidad. La variedad de tipos de documentos ha dado lugar a la variedad de editores de texto.
Para la característica de clasificación, con la ayuda de la cual es posible dividir todo el conjunto de editores de texto en varios grupos, tomemos el tipo de objetos que se procesan.
Editores de texto sin formato están destinados a crear y editar textos, por ejemplo, textos de programas (MultiEdit, Brief, Norton Editor, QuickEditor).
Editores de documentos - diseñado para trabajar con documentos. La estructura del documento puede incluir tablas, imágenes gráficas que se pueden crear en otras aplicaciones. Entre los editores diseñados para trabajar con documentos de texto, podemos destacar Lexicon, Ami Pro, MultiEdit, Microsoft Word.
Sistemas editoriales- se utilizan para preparar documentos grandes y complejos (libros, álbumes, revistas, periódicos). Algunos ejemplos de sistemas de publicación son Corel Ventura Publisher, Adobe PageMaker, QuarkXPress. Trabajar con sistemas de publicación implica el uso de editores de documentos en la etapa de preparación preliminar de materiales. Se necesitan sistemas editoriales para la composición tipográfica de texto, que consiste en colocar el texto de un documento en páginas, insertar imágenes, utilizar diversas fuentes en documentos que ya han sido creados mediante editores de texto.
Editores de textos científicos - Proporcionar preparación y edición de textos científicos que contienen una gran cantidad de fórmulas, gráficos, etc. (por ejemplo, TgX, MathOr).
Introducción y edición de texto
Crear un documento implica ingresar texto, es decir, el proceso de escribirlo usando un teclado de computadora. En este caso, el texto se ingresa en la memoria de video y se muestra en la pantalla del monitor. El cursor indica la posición en la pantalla donde se mostrará el símbolo. El estándar de edición básico proporciona las siguientes operaciones:
entrada de información simbólica (usando el teclado alfanumérico);
moverse por texto escrito (usando las teclas del cursor);
borrar e insertar símbolos (usando las teclas Borrar, Retroceso, Insertar).
Los editores de texto tienen la capacidad de trabajar con cadenas: dividiendo una cadena en dos, concatenando cadenas, eliminando una cadena e insertando una cadena vacía.
La mayoría de los editores de texto le permiten trabajar con bloques (fragmentos) de texto: seleccionar un bloque, copiar, eliminar, mover a otro lugar del texto oa un búfer especial ("bolsillo"), etc.
En muchos procesadores de texto, la edición permite la búsqueda contextual y el reemplazo de caracteres, la impresión de todo o parte de un archivo, etc.
Procesador de textos
El procesador de textos Word es un programa de aplicación especial que se utiliza para crear, editar, formatear, diseñar documentos de texto.El documento de texto de Word es un documento creado en un entorno de aplicación y consta de varios tipos de objetos: texto, imágenes, tablas, diagramas.
Las posibilidades de MS WORD son las siguientes:
configuración y modificación de información alfanumérica sin formato;
formatear caracteres usando fuentes TrueType;
revisión ortográfica, selección de sinónimos, separación automática de palabras;
implementación de las capacidades de la tecnología OLE;
realizar muchas operaciones de diseño, utilizando plantillas listas para usar y estilos de documentos.
El menú principal de Word. Menú Expediente contiene comandos con los que puede crear, abrir, cerrar documentos, implementar busqueda automatica documentos, configure las opciones de página, imprima el documento en una impresora y deje de trabajar con Word.
Usando el menú Editar puede editar el documento: notificar, borrar, copiar, buscar los lugares necesarios en el texto, ir a la página especificada por su número, cancelar los comandos ingresados erróneamente.
Menú Vista le permite seleccionar la forma de presentación del documento en la pantalla. Con este menú, puede controlar los elementos de la ventana de Word que están visibles (barras de herramientas, reglas, barras de estado), así como la escala del texto en la pantalla.
Menú Insertar le permite insertar varios objetos y elementos de texto en el texto: imágenes, gráficos, notas, etc.
Menú Formato le permite dar formato al texto (letras, párrafos).
Menú Servicio le permite revisar la ortografía y encontrar palabras sinónimas, habilitar el modo de autocorrección para corregir errores al escribir, establecer opciones de protección para diferentes modos Trabajo de palabra, registre el comando macro e imprima los documentos.
Menú mesa contiene todos los comandos necesarios para trabajar con tablas en el editor de texto Word.
Menú Ventana... Word es un procesador de textos flexible. Esto significa que puede abrir varios documentos al mismo tiempo, cada uno de los cuales se encuentra en una ventana separada. Uno de estos documentos está activo, es decir, el usuario trabaja directamente solo con el documento. Pero el usuario es libre de cambiar de uno documento abierto a otro. Usando el elemento del menú Ventana puede cambiar de trabajar en un documento a trabajar con otro mientras procesa varios documentos al mismo tiempo, cambiar la disposición de las ventanas con documentos adentro área de trabajo la ventana principal de Word.
Menú referencia Contiene ayuda sobre el editor de Word.
Cree un nuevo documento o cargue texto desde un archivo. Mando ExpedienteAbierto abre un documento existente. Mando ExpedienteCrear crea archivo nuevo, esto abre una ventana de editor de texto que contiene una ventana de documento con un nombre, por ejemplo, Documento 1.
Al crear documentos en Word, puede usar plantillas para documentos estándar. Aparece una ventana para seleccionar la plantilla requerida al crear un nuevo documento.
Se utiliza una plantilla "vacía" para crear un documento estándar. nuevo documento ... Hay plantillas estándar para crear informes, cartas, notas, etc. Word proporciona plantillas para crear documentos de hipertexto (documentos web) y mensajes de correo electrónico.
Objetos de un documento de texto. Los siguientes grupos de objetos se pueden distinguir en el procesador de textos MS Word.
Objetos de entorno (creados en el entorno de MS WORD):
1) texto:
párrafo;
línea;
oferta;
palabra;
símbolo;
2) dibujo vectorial;
3) mesa.
Objetos incrustados (creados en otros entornos de aplicaciones):
mesa;
fórmula;
buscar la base de datos;
diagrama;
dibujo.
Cada objeto tiene sus propias propiedades que se pueden cambiar a petición del usuario.
Los objetos de texto tienen las siguientes propiedades:
tipo de esquema;
tamaño (tamaño);
Color.
Para un párrafo, ingrese Opciones extra:
sangría (sangría del margen izquierdo o derecho de la página);
Sangría de la primera línea (cero, habla, línea roja);
alineación (izquierda, derecha, centro, ancho);
interlineado (espaciado entre líneas).
| Métodos para seleccionar objetos en un documento | |
| Un objeto | Método de asignación |
| Palabra | Haga doble clic con el botón izquierdo del mouse en cualquier carácter de la palabra |
| Oferta | Mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic con el botón izquierdo en cualquier palabra de la oración |
| Línea | Coloque el puntero del mouse a la izquierda de la línea (el puntero cambiará a una flecha que apunta a la derecha) y haga clic una vez con el botón izquierdo del mouse |
| Párrafo | 1. Haga clic con el botón izquierdo del mouse tres veces en cualquier carácter de párrafo. 2. Primero, seleccione la primera línea del párrafo y luego, sin soltar botón izquierdo ratón, estírelo hasta el final del párrafo. 3. Coloque el puntero del mouse a la izquierda del párrafo (el puntero cambiará a una flecha que apunta a la derecha) y haga doble clic con el botón izquierdo del mouse. |
| Varios párrafos | Seleccione el primero (último) de los párrafos deseados y muévase hacia abajo (arriba) |
| Gran bloque de texto | 1. Seleccione la primera línea, presione Tecla Shift y mientras lo mantiene presionado, seleccione la última línea del texto deseado. 2. Seleccione la primera línea, presione la tecla Ctrl y, mientras la mantiene presionada, seleccione las líneas requeridas |
| Todo el documento | En el menú de la ventana, seleccione Editar Seleccionar todo |
Métodos para seleccionar objetos de tabla.
Puede realizar las siguientes operaciones con objetos de Word:
insertar;
proceso de copiar;
Moviente;
eliminación.
Edición de texto. Es el proceso de comprobar y corregir el texto en preparación para la impresión.
La edición se puede realizar directamente mientras se ingresa el texto. Para hacer esto, debe configurar el modo de revisión ortográfica automática: menú ServicioOpcionesOrtografía.
La ortografía se puede revisar después de que termine de ingresar el texto. Para hacer esto, necesita ejecutar el comando ServicioOrtografía.
El procesador de textos Word le permite comprobar la puntuación y el estilo. Para hacer esto, necesita ejecutar el comando ServicioGramática.
Dar formato al texto. Este es el proceso de formatear el texto de acuerdo con un patrón determinado.
Hay dos formas de formatear texto en Word: formato de selección directa y formato de estilo, que puede reformatear varios párrafos a la vez.
Formato de fuente- cambiar los parámetros de los caracteres introducidos.
Parámetros de símbolo:
tipo de letra (tipo de fuente);
tamaño (tamaño);
Color.
El formateo de fuentes se realiza mediante los botones del panel de formato o los comandos del elemento del menú principal FormatoFuente.
Dar formato a párrafos es una tarea o un cambio en sus parámetros.
Párrafo- un fragmento de texto que termina con una pulsación de tecla Ingresar.
Parámetros de párrafo:
ancho (sangrías de los márgenes izquierdo y derecho de la página);
una forma de alinear las líneas de un párrafo (alineado a la izquierda, centrado, alineado a la derecha, alineado ancho);
posición en la página;
sangría de la primera línea de un párrafo (sangría cero, sangría a la derecha (línea roja), sangría a la izquierda);
Espaciado entre líneas;
espaciado entre párrafos.
También puede seleccionar un párrafo con un marco o sombreado.
Puede formatear un párrafo directamente mientras escribe o después de que termina. Los párrafos se formatean utilizando los botones del panel de formato o los comandos del elemento del menú principal FormatoPárrafo.
Formateo de listas- Este es el diseño de párrafos consecutivos utilizando marcas especiales.
Lista es una lista del mismo tipo de texto en forma de lista, cuyos elementos son párrafos consecutivos.
Existen los siguientes tipos de listas:
marcado (cada elemento del cual comienza con cualquier carácter - marcador);
numerado (cada elemento comienza con un dígito (número) o una letra de cualquier alfabeto);
multinivel (los elementos contienen otras listas).
Las listas se formatean mediante los botones del panel de formato o los comandos del elemento del menú principal FormatoLista.
Formato de estilo- proporcionar un estilo especial (aspecto característico) a los símbolos y párrafos, que almacena datos sobre los parámetros del objeto.
Hay dos tipos de estilos:
estilo de carácter que especifica apariencia símbolo;
un estilo de párrafo que define la apariencia del párrafo.
El formato de estilo se realiza mediante los botones del panel de formato o los comandos del elemento del menú principal FormatoEstilo.
Tablas de formato es la provisión de cierto tipo de filas y columnas.
Puede crear una tabla de varias formas.
1er método. En la barra de herramientas estándar, seleccione el icono con la imagen de la tabla y haga clic en él con el botón izquierdo del ratón. Se abrirá un marco debajo del icono, con el que debe seleccionar el tamaño de la mesa.
2do camino. En el menú de la ventana mesa Seleccione mesaAgregarámesa... En la ventana que aparece, seleccione el número de columnas y el número de filas, y Ancho de columna de Autoajuste.
3ª vía. Dibujar tabla con lápiz en la barra de herramientas Tablas y bordes.
Trabajar con objetos gráficos en un documento de texto. V Documento de Word Se pueden contener los siguientes objetos gráficos:
dibujos simples dibujados en línea con herramientas de Word;
dibujos y fotografías confeccionados de la biblioteca de la Galería de imágenes, colección de imágenes prediseñadas;
dibujos creados en cualquier editor gráfico;
fórmulas (editor de fórmulas de ecuaciones de Microsoft);
diagramas estructurales(Chat de organización de MS);
tablas creadas en MS Excel.
Impresión de documentos. Para imprimir el documento terminado, seleccione el comando ExpedienteSello... Antes de imprimir un documento, puede obtener una vista previa: ExpedienteAvance.
Configuración de los parámetros de impresión:
selección de un fragmento para imprimir (el documento completo o ciertas páginas);
indicación del número de copias;
selección de ajustes especiales para la impresora conectada (calidad de impresión, impresión en color o en blanco y negro, etc.).
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Paquetes de aplicaciones
· Las PPP son la parte del software que se desarrolla más dinámicamente: la gama de tareas que se resuelven con la ayuda de PPP se expande constantemente. En muchos sentidos, la introducción de las computadoras en casi todas las áreas de actividad se ha hecho posible debido a la aparición de nuevas y la mejora de las APP existentes.
Los avances en el campo de la microelectrónica, que conducen a la aparición de más poderosos en su funcionalidad son también el motivo de la creación de nuevas RFP. A su vez, la necesidad de mejorar las características de uso del paquete a la hora de resolver Tareas específicas el usuario se ve estimulado por la mejora de la arquitectura y la base de elementos de las computadoras y los dispositivos periféricos.
La estructura y los principios de construcción del PPP dependen de la clase de computadora y sistema operativo dentro del cual funcionará este paquete. El mayor número de PPP se ha creado para computadoras IBM compatibles con PC con el sistema operativo MS DOS y el shell operativo WINDOWS.
Clasificación RFP.
1. La RFP orientada a problemas es la más desarrollada en términos de funciones implementadas y es numerosa en términos de la cantidad de paquetes RFP creados.
2. Procesadores de texto: programas especializados diseñados para trabajar con documentos (textos), lo que le permite componer, formatear y editar textos cuando el usuario crea un documento.
3. Sistemas de publicación de escritorio (NIS): programas diseñados para la publicación profesional y que permiten el diseño electrónico de una amplia gama de tipos básicos de documentos, como un boletín informativo, un folleto corto en color y un catálogo voluminoso o una aplicación comercial, una referencia (Page Maker , Quark XPress, Creador de marcos, Editor de Microsoft etc.).
4. Editores gráficos: los paquetes diseñados para procesar información gráfica se dividen en PPP para procesar imágenes y gráficos rasterizados ( Adobe Photoshop), y gráficos vectoriales (destinados a trabajos profesionales relacionados con ilustraciones artísticas y técnicas con posterior impresión en color, ocupan una posición intermedia entre CAD y NIS (ejemplo: Corel Draw).
5. Las hojas de cálculo son paquetes de software diseñados para procesar datos organizados en forma de tabla.
6. Los organizadores de trabajo son paquetes de software diseñados para automatizar los procedimientos de planificación, el uso de diversos recursos, tanto para un individuo como para toda la empresa o sus divisiones estructurales. Subdividido en: gestión de proyectos (MS Project) y la organización de las actividades de un individuo (Lotus Organizer ACTI).
Los principales componentes del paquete de la aplicación.
Desde la aparición de las primeras computadoras, han aparecido muchos desarrollos aplicados, pero, a pesar de la diversidad, su generalización estructura interna se puede representar en forma de tres elementos interrelacionados (Fig.1):
- lenguaje de entrada (lenguaje macro, lenguaje de control): representa un medio de comunicación entre el usuario y el paquete;
- soporte temático (contenido funcional): implementa las características de un área temática específica;
- software del sistema (contenido del sistema): representa herramientas de bajo nivel, por ejemplo, acceso a las funciones del sistema operativo.
Soporte de asignaturas refleja las características de la clase de problemas que se resuelven en un área temática específica e incluye:
· Módulos de software que implementan algoritmos (o sus fragmentos separados) de tareas aplicadas;
· Herramientas para construir programas a partir de módulos separados.
Actualmente, el diseño más común de módulos de software en forma de bibliotecas, conectados estática o dinámicamente. Dependiendo del enfoque utilizado por los desarrolladores para diseñar e implementar PPP, tales bibliotecas contienen clases integradas y descripciones de sus interfaces (cuando se usa programación orientada a objetos). Al usar el paradigma programación estructurada Los módulos de la biblioteca contienen procedimientos y funciones diseñados para resolver algunos tareas independientes... En ambos casos, las bibliotecas están vinculadas a otros módulos en el paquete con solo información de entrada y salida.
Aplicado sistemas de software procesamiento de información textual y gráfica.
Herramientas de procesamiento información de texto
Toda la variedad de editores de texto modernos se puede dividir condicionalmente en tres grupos principales:
1. El primero incluye los editores de texto más simples con un mínimo de capacidades y capaces de trabajar con documentos en el formato de texto plano.txt, que, como sabes, con toda su sencillez y soporte universal, no permite un formateo más o menos decente. de texto. Este grupo de editores se puede atribuir como incluido en el conjunto de entrega de familias de SO Editores de Windows WordPad y un Bloc de notas (Bloc de notas) muy poco funcional, y muchos productos similares de otros fabricantes (Atlantis, EditPad, Aditor Pro, Gedit, etc.).
2. La clase intermedia de editores de texto incluye posibilidades bastante amplias en términos de ejecución de documentos. Funcionan con todos los archivos de texto estándar (TXT, RTF, DOC). Estos programas incluyen Microsoft Works, Lexicon.
3. El tercer grupo incluye potentes procesadores de texto como Microsoft Word o StarOffice Writer. Realizan casi todas las operaciones con texto. La mayoría de los usuarios utilizan estos editores en su trabajo diario.
Hoy en día, casi todos los potentes editores de texto forman parte de la paquetes de programas diseñado para las necesidades de una oficina moderna. Por ejemplo, Microsoft Word se incluye en los más populares. sala de oficina Microsoft Office.
Programas similares de MS Office son OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect, Apple Pages.
Hay muchas clases de software para trabajar con gráficos por computadora. Suele haber dos tipos principales gráficos de computadora, que difieren en los principios de formación de imágenes: raster y vector.
Herramientas de procesamiento de información gráfica
Los editores de mapa de bits más simples incluyen PaintBrush, Paint, Painter, que le permiten dibujar directamente las imágenes de mapa de bits más simples.
La clase principal de editores de gráficos de trama está destinada al procesamiento mapas de bits con el fin de mejorar su calidad y crear sus propias imágenes a partir de las existentes. Tales editores incluyen tales programas poderosos como Adobe Photoshop, Corel PhotoPaint, Gimp y otros.
Como en el caso de los gráficos rasterizados, para trabajar con gráficos vectoriales hay gran cantidad software, cuyo desarrollo es más difícil en comparación con el raster. Los principales programas incluyen:
CorelDraw es un profesional editor de gráficos con una rica configuración y un sistema de control avanzado.
Ilustrador Adobe- la principal ventaja del programa es que, junto con Adobe Photoshop y Adobe PageMaker, forma un paquete lo suficientemente potente para el diseño informático de publicaciones impresas y el desarrollo de documentos complejos.
Macromedia Freehand es uno de los editores vectoriales más intuitivos y fáciles de usar que existen. El programa se distingue por su sencillez de sistema de control y alto rendimiento, pero sus capacidades son algo más modestas que las de anteriores editores.
El almacenamiento, procesamiento y transmisión de textos es un campo en el que los ordenadores se utilizan de forma muy amplia y durante mucho tiempo.
La mecanografía y la edición por computadora se han convertido en el medio principal de preparación de textos para escritores, periodistas y estudiantes. Trabajar con texto usando una computadora es mucho más conveniente que escribir a mano o mecanografiar en una máquina de escribir, aunque solo sea porque es mucho más fácil realizar cambios en el texto terminado.
La copia electrónica de textos, tanto en medios informáticos como en su transmisión a través de redes informáticas, se ha convertido en un poderoso motor de la libertad de expresión en todo el mundo. Cualquier opinión, cualquier mensaje, presentación de cualquier idea se ha hecho posible ahora para difundir de manera bastante rápida y amplia, y esto no requiere una tipografía costosa y engorrosa.
Documento de texto Es un bloque de información que contiene texto como información básica. Pero un documento de texto no siempre contiene solo texto. Puede contener información adicional, como: tablas de contenido, enlaces, encabezados, diferentes tipos de fuentes y imágenes gráficas, mesas, etc.
La principal herramienta de entrada de texto es el teclado. Existen sistemas de reconocimiento de texto que le permiten traducir texto impreso en papel a formato electrónico, así como sistemas de entrada de voz que deben garantizar que se entienda cualquier dictado (sin embargo, este momento este es un problema técnico muy difícil).
Ingresar texto en una computadora y cambiarlo se llama edición, y los programas que le permiten ingresar y cambiar texto se llaman editores de texto. Cualquier editor de pruebas le permite: ingresar texto desde el teclado de la computadora; cambiar el texto ya ingresado (por ejemplo, corregir errores tipográficos, ingresar nuevas palabras o frases, eliminar las existentes, etc.); guardar texto en un archivo, así como leer texto previamente guardado.
Programas que le permiten trabajar no solo con texto, sino también con información adicional son llamados procesadores de palabras. Le permiten ver el documento tal como se imprimirá. Esta visualización del documento se llamaWYSIWYG(del inglés " Lo que ves, es lo que tienes"-" Se obtiene lo que se ve ").
Por regla general, los procesadores de texto se incluyen en las denominadas suites ofimáticas (paquetes) de software. Habiendo aprendido los principios de trabajar con cualquier procesador de texto, podemos trabajar con cualquier otro.
Hay varios kits conocidos programas de oficina... Más común Microsoft Office ... Incluye los programas más famosos: procesador de textos Microsoft Word (Figura 40), un procesador de mesa - Microsoft Excel y otros. Sala de oficina creado por la empresa Microsoft ... Es la mayor empresa de software estadounidense, posee, en particular, el sistema operativo Windows.
Figura 40 - Interfaz con Microsoft Word 2007
Sin embargo, aquí surgen varios problemas: los principales son el precio y la dependencia de un fabricante extranjero. Uso legal Microsoft Office es muy caro. Los CD baratos se consideran ilegales y su distribución está prohibida por ley. El paquete carece de estas deficiencias. Oficina abierta. org ... Es gratis, lo que significa que puede copiarse legalmente e incluso venderse, así como estudiarse y perfeccionarse. Entonces, la versión rusa fue preparada por el equipo ruso. Hay versiones Oficina abierta. org para todos los sistemas operativos modernos, no solo para Ventanas ... Puede usarse bajo control Linux u otro sistema operativo gratuito y en computadoras iMac. En el paquete OpenOffice. org procesador de textos incluido Oficina abierta. org Writer.
Consideremos y comparemos las principales características de los procesadores de texto.Microsoft Palabra 2007 y Oficina abierta. org Escritor 3.0 .
Los procesadores de texto le permiten insertar imágenes, fórmulas, archivos de sonido y video, archivos de hojas de cálculo, presentaciones y otros objetos. Esta función se basa en la tecnología de "incrustar y vincular objetos" ( VIEJO – Vinculación de objetos e incrustación), lo que le permite crear documentos complejos de diferentes tipos datos, asegurar el trabajo conjunto de varias aplicaciones en la preparación de un documento, copiar y transferir objetos entre aplicaciones.
Un procesador de textos es programa multifuncional procesamiento de textos (con elementos de las capacidades de publicación de escritorio).
Describamos brevemente ventana de interfaz procesador Oficina abierta. org Writer . El menú pictográfico es una línea de iconos que duplica las operaciones de uso frecuente, que también están disponibles en el menú principal. Las reglas de coordenadas se encuentran encima de la ventana y a la izquierda del documento. Con la regla de coordenadas, que se encuentra encima de la ventana, puede cambiar las sangrías de los párrafos, la longitud de la línea establecida y el ancho de las columnas. La barra de estado está en el borde inferior de la ventana. Oficina abierta. org Writer ... En el proceso de entrada de datos, muestra información sobre la posición del cursor de entrada, etc. En la pantalla del monitor, el texto se puede mostrar en diferentes escalas y en diferentes formas, el menú "Ver" es responsable de esto. V vista general ventana de interfaz Oficina abierta. org Writer se puede comparar con una ventana Word 2003.
El reemplazo principal para menús y barras de herramientas en Palabra 2007 sirve como una "cinta". Está diseñado para acceder fácilmente a los comandos y consta de pestañas asociadas con objetivos u objetos específicos. Cada pestaña, a su vez, consta de varios grupos de controles interconectados. En comparación con los menús y las barras de herramientas, la "cinta" contiene mucho más contenido: botones, colecciones, elementos. Cuadros de diálogo etc.
Además del conjunto estándar de pestañas que se muestran en la cinta, hay dos tipos más de pestañas que se muestran en la interfaz según la tarea que se esté realizando. Herramientas contextuales le permiten trabajar con un elemento que está resaltado en la página, por ejemplo, una tabla, una imagen o objeto gráfico... Al hacer clic en un elemento de este tipo, el conjunto asociado de pestañas contextuales, resaltadas en color, aparecerá junto a las pestañas estándar. Pestañas aplicaciones reemplazar conjunto estándar pestañas cuando cambia a vistas específicas o modos de presentación de contenido, como Vista previa.
Junto con pestañas, grupos y comandos, en Palabra 2007 los menús y barras de herramientas familiares para los usuarios de Versión anterior Palabra. Por ejemplo, el botón " Microsoft Office "Ubicado en la esquina superior izquierda de la aplicación Palabra sirve para llamar al menú para trabajar con archivos (comandos "Crear", "Abrir", "Guardar", etc.) y un menú que le permite configurar varios parámetros del procesador de texto ... Panel acceso rapido por defecto ubicado en la parte superior izquierda de la ventana de la aplicación Palabra y está diseñado para acceder rápidamente a las funciones más utilizadas. Puede personalizar la barra de herramientas de acceso rápido agregándole nuevos comandos. Botones del cuadro de diálogo Son pequeños iconos que pueden aparecer en algunos grupos. Al hacer clic en dicho botón, se abre un cuadro de diálogo o panel de tareas correspondiente, que contiene parámetros adicionales relacionados con este grupo.
Editando texto en un procesador de texto es eliminar, agregar, copiar y transferir fragmentos de texto, así como revisar la ortografía usando las teclas del teclado o el menú de iconos. Hay dos tipos de copiar y mover secciones de texto: técnica manual y uso del portapapeles. Portapapeles Es un sitio memoria de acceso aleatorio, que contiene temporalmente texto o gráficos cortados o copiados. Copiar o mover partes de texto enPalabrase realizan mediante los comandos de menú: "Inicio / Cortar" o "Inicio / Copiar" y el comando "Inicio / Pegar". Copiar o mover partes de texto enOficina abierta. org Escritorse realizan mediante los comandos de menú: "Editar / Cortar" o "Editar / Copiar" y el comando "Editar / Pegar".
Formato de texto contiene una opción siguientes parámetros: fuente, párrafo, relleno, listas, marcos, estilo, etc. Los parámetros de fuente, a su vez, incluyen: tipografía (imagen), estilo, tamaño (tamaño en puntos). Cada tipo de letra tiene su propio nombre, por ejemplo, Arial, Times New Roman, Tahoma. Las fuentes pueden ser rectas e inclinadas. Las fuentes oblicuas se suelen denominar cursiva. El tamaño de fuente vertical se mide en "puntos", un punto igual a 1/72 de pulgada, aproximadamente 0,353 mm. La fuente de 10 puntos, llamada décimo punto, se usa a menudo en libros. Una máquina de escribir escribió el texto en el decimocuarto punto, y este tamaño de fuente se usa a menudo hoy en día en la preparación de varios documentos.
Formato de texto v Oficina abierta. org Escritorse realiza mediante el menú "Formato / Símbolos / Fuente", y enPalabrausando el menú "Inicio / Fuente".
El texto se puede ubicar en varios columnas... Menú Formato / Columnas enOficina abierta. org Escritorllama a un cuadro de diálogo en el que puede seleccionar el número de columnas, el ancho y el espaciado de cada uno, establecer el mismo ancho o establecer el ancho de cada uno. El botón "Aplicar" le permitirá aplicar estilo no a todo el texto, sino solo a la parte seleccionada. Diseño de página / menú Columnas activadoPalabrate permite hacer lo mismo.
El procesador de textos permite dividir un documento en dos o más secciones si desea establecer diferentes opciones de formato de página (márgenes, tamaño del papel, orientación de la página: vertical u horizontal) para diferentes secciones... Por esto enOficina abierta. org Escritorel comando "Insertar / Sección" se utiliza antes y después de la sección formateada, y enPalabra mando "Insertar / Salto de página". De forma predeterminada, el formato se aplica a todo el documento.
PárrafoEs un fragmento de texto entre dos pulsaciones de la tecla Intro. El párrafo tiene varias opciones de personalización. Su formato permite configurar sangría de párrafo, - de lo contrario también se llama "línea roja", sangría a la derecha e izquierda, espacio antes y después de un párrafo y espacio entre líneas. A la hora de formatear un párrafo, no es necesario seleccionarlo de antemano, basta con que el cursor esté en cualquier punto del párrafo. Dar formato a un párrafo vOficina abierta. org Escritorse realiza mediante el menú "Formato / Párrafo", y enPalabrausando el menú "Inicio / Párrafo".
Estilodiseño es un conjunto con nombre de configuración de parámetros de diseño (fuente, párrafo). Si necesita diseñar un párrafo, la mayoría de las veces use un estilo prefabricado o el menú "Formato / Estilos" enOficina abierta. org Escritoro mediante el comando de menú "Inicio / Estilos" enPalabra.
El procesador de textos está equipado con editor de fórmulas Ecuación de MS, que le permite crear expresiones de fórmula e insertarlas en el texto cuando selecciona el elemento de menú "Insertar / Fórmula". VOficina abierta. org Escritoresto le permite hacer el comando "Insertar / Objeto / Fórmula".
Trabajar con mesas el menú "Tabla" se utiliza enOficina abierta. org Escritory el menú Insertar / Tabla en Word. Al trabajar con una tabla, puede cambiar sus parámetros (alto y ancho de las celdas), agregar y eliminar columnas, filas y celdas, así como editar el contenido de cada celda de la tabla, que puede contener texto, número, fórmula o fotografía.
Oficina abierta. org Escritorte permite crear propios dibujos usando la barra de herramientas "Dibujar" ("Insertar / Barras de herramientas / Dibujar"), Word usando el comando "Insertar / Formas / Nuevo lienzo".
Además de sus propios dibujos, los procesadores de texto le permiten incrustar imágenes prefabricadas en documentos utilizando el comando "Insertar / Archivo" enOficina abierta. org Escritor y el elemento de menú "Insertar / Imagen" en Word.
En un documento voluminoso que utiliza un procesador de textos, es conveniente crear Tabla de contenido. Esta herramienta le permite moverse rápidamente por el texto seleccionando uno de los elementos en la primera página del documento. Para hacer esto, seleccione el menú "Insertar / Tabla de contenido e índice" enOficina abierta. org Escritor... Utilice el menú Formato / Estilos / Estilos y formato para diseñar el título en la tabla de contenido. Para actualizar la tabla de contenido en Menú de contexto se aplica el comando "Actualizar campo / Actualizar completamente". Word utiliza los comandos "Referencias / Tabla de contenido".
Para preservación de un documento creado en un procesador de texto, presione el botón con la imagen de un disquete en la barra de menú de iconos o use el menú Archivo / Guardar. El comando "Archivo / Guardar como" le permite guardar un archivo con un nuevo nombre en Word, y el " Oficina/Ahorrar" o "Oficina/Ahorrar" y "Oficina/Guardar como"vOficina abierta. org Escritor.
Autores y desarrolladores software de procesamiento de textos no se quede quieto, creando periódicamente nuevas versiones mejoradas de sus productos. En particular, la versión ya está disponible para los usuarios. Microsoft Office Word 2010, que tiene una interfaz en forma de "cinta", pero agregó comandos para procesar imágenes y mejorar los efectos del texto (por ejemplo, brillo, reflejo, sombras).
También hay otros editores de texto, por ejemplo: StarWriter, Bred, Crypt Edit, KeyNote, Squall Pro, TextViewer, WinVi ... Por regla general, ocupan menos espacio en disco y, a menudo, se distribuyen de forma gratuita, pero tienen un conjunto más pequeño de funciones (por ejemplo, para editar imágenes), pero sus capacidades son suficientes para escribir y editar datos de texto pequeños.
A pesar de las amplias posibilidades de usar computadoras para procesar una amplia variedad de información, los programas diseñados para trabajar con texto siguen siendo los más populares. Al preparar documentos de texto en una computadora, se utilizan tres grupos principales de operaciones:
Las operaciones de entrada le permiten transferir el texto original de su forma externa v vista electrónica, es decir, a un archivo almacenado en su computadora. La entrada se puede realizar no solo escribiendo usando el teclado, sino también escaneando un original en papel y luego traduciendo el documento de un formato gráfico a un formato de texto (reconocimiento).
Las operaciones de edición (edición) le permiten cambiar un documento electrónico existente agregando o eliminando sus fragmentos, reorganizando partes del documento, fusionando varios archivos, dividiendo un solo documento en varios más pequeños, etc.
Escribir y editar cuando se trabaja con texto a menudo se realiza en paralelo. Al ingresar y editar, se forma el contenido de un documento de texto.
El formato del documento se especifica mediante operaciones de formato. Los comandos de formato le permiten determinar exactamente cómo se verá el texto en la pantalla del monitor o en el papel después de imprimir en una impresora.
Los programas diseñados para procesar información textual se denominan editores de texto.
Toda la variedad de editores de texto modernos se puede dividir condicionalmente en tres grupos principales:
1. El primero incluye los editores de texto más simples que tienen un mínimo de capacidades y son capaces de trabajar con documentos en formato de texto plano .txt, que, como saben, con toda su sencillez y soporte universal, no permite más ni menos formato decente de texto. Este grupo de editores se puede clasificar como editores incluidos en la entrega de sistemas operativos Windows. WordPad y muy poco funcional Bloc y muchos productos similares de otros fabricantes (Atlantis, EditPad, Aditor Pro, Gedit, etc.).
2. La clase intermedia de editores de texto incluye posibilidades bastante amplias en términos de ejecución de documentos. Funcionan con todos los archivos de texto estándar (TXT, RTF, DOC). Estos programas incluyen Microsoft Works, Léxico.
3. El tercer grupo incluye potentes procesadores de texto como Microsoft Word o Escritor de StarOffice... Realizan casi todas las operaciones con texto. La mayoría de los usuarios utilizan estos editores en su trabajo diario.
Las principales funciones de los editores y procesadores de texto son:
Ingresar y editar caracteres de texto;
Posibilidad de utilizar diferentes fuentes de símbolos;
Copiar y transferir parte del texto de un lugar a otro o de un documento a otro;
Búsqueda contextual y sustitución de partes de texto;
Establecer parámetros arbitrarios para párrafos y fuentes;
Ajuste automático de palabras a nueva línea;
Numeración automática páginas;
Manejo y numeración de notas a pie de página;
Creación de tablas y construcción de diagramas;
Revisión ortográfica de palabras y selección de sinónimos;
Construcción de tablas de contenido e índices temáticos;
Imprimir texto preparado en una impresora, etc.
Además, casi todos los procesadores de texto tienen las siguientes características:
Soporte para varios formatos de documentos;
Varias ventanas, es decir la capacidad de trabajar con varios documentos al mismo tiempo;
Insertar y editar fórmulas;
Guardado automático del documento editado;
Trabajar con texto de varias columnas;
Capacidad para trabajar con varios estilos de formato;
Creación de plantillas de documentos;
Análisis de información estadística.
Hoy en día, casi todos los potentes editores de texto forman parte de los paquetes de software integrados diseñados para las necesidades de la oficina moderna. Por ejemplo, Microsoft Word es parte de la suite ofimática más popular de Microsoft Office.
Programas similares de MS Office - Escritor de OpenOffice.org, StarOffice Escritor, Corel WordPerfect, Páginas de Apple.