Creación de documentos complejos y de texto. Creación de documentos complejos y de texto Reglas para crear un documento complejo usando ms word

Establecer márgenes en el editor de texto de Word es una de las habilidades básicas que una persona debe dominar para lograr al menos un nivel promedio de competencia para dominar este programa. Generalmente, problema con los campos alcanza su altura máxima cuando termina el trabajo directo con el texto y pasa a la etapa de editarlo o editarlo. Si, por ejemplo, trabaja en una oficina o es un estudiante, lo más probable es que deba cumplir con ciertas reglas con respecto al diseño visual de sus documentos mecanografiados o trabajos de los estudiantes.

Por supuesto, después de abrir editor de texto Word, puede encontrar que todos los tamaños de campo ya están configurados de forma predeterminada, sin embargo ajuste del programa el valor predeterminado generalmente no es satisfactorio para la mayoría de los usuarios que trabajan con la utilidad, por lo que será útil saber cómo establecer el tamaño de los campos en Word.

Proceso de configuración

Si aún no ha comenzado a escribir

Para hacer innecesario el tamaño de los campos que necesita o eliminar, siga estos pasos:

1. Tan pronto como hagas esto, inmediatamente tu mirada abrirá todas las opciones de Word, con las que podrás establecer los ajustes deseados para la hoja impresa. Si está interesado en un conjunto de configuraciones preescritas en el programa y no desea crear campos usando el método manual, busque el botón llamado "Campos" y coloque el cursor del mouse en el signo del triángulo, lo que significa que una lista desplegable está oculta debajo de este botón.
2. En la lista que se abre, seleccione el conjunto de configuraciones, cuyos parámetros son los más adecuados para la implementación de sus objetivos. Aplique un ajuste preestablecido simplemente haciendo clic en él con el botón izquierdo del mouse. Asegúrese de que los campos que necesita estén configurados con el texto que escribió. De lo contrario, utilice un conjunto diferente de ajustes preestablecidos.

En muchos casos, los ajustes preestablecidos predeterminados en el editor de Word serán suficientes para usted. Es por eso no se apresure a buscar y aplicar otros métodos use esto primero.

Por supuesto, hay casos especiales en los que necesita diseñar su texto de acuerdo con algunos requisitos únicos que simplemente no están detallados en los conjuntos preestablecidos de configuración de parámetros. Hoja de palabras por tanto, en tales circunstancias, es necesario recurrir al método manual. Para hacer esto, siga toda la siguiente secuencia de pasos:

1. En la parte superior Menú de Word busque el elemento llamado "Diseño de página" y haga clic en él.
2. En esta lista, es decir, en la parte inferior de la misma, puede encontrar un elemento llamado "Campos personalizados". Haz click en eso.
3. En la ventana de configuración manual que se abre, deberá mover los controles deslizantes cerca de los elementos de interés para cambiar, por ejemplo, el tamaño del borde izquierdo o inferior, etc. Si la presencia de bordes en la hoja no es necesaria para usted en absoluto, entonces puedes eliminarlos fácilmente... Una vez que haya terminado de editar, no sea perezoso y dirija su atención a la parte inferior de la ventana de configuración manual. Allí puedes mirar representación grafica de cómo se verá la hoja una vez que haya aprobado sus márgenes.
4. Para finalmente configurar los parámetros que le interesan, haga clic con el botón izquierdo del mouse en "Aceptar".

Si necesita cambiar el tamaño de los campos de texto ya escrito

En este caso, no es necesario eliminar por completo todos los caracteres que escribió, establecer nuevos límites y luego volver a escribir el texto que necesita en la utilidad. Solo usa los consejos indicado en la sección anterior, y su documento tendrá los nuevos tamaños de margen establecidos.

Pero, ¿qué sucede si necesita aplicar nuevos bordes a cualquier fragmento o párrafo de texto en particular? Sigue estos pasos:

Configuraciones no estándar

Si está escribiendo un artículo que planea imprimir en una revista o va a publicar un folleto, probablemente sepa que en este caso necesita una configuración especial para los campos, llamada espejo... En otras palabras, los parámetros de los campos en él se establecen de modo que en 1 hoja el margen izquierdo coincida completamente en tamaño con el campo con lado derecho siguiente hoja. Para establecer esta configuración de campo, debe completar los siguientes puntos a continuación:

1. V menu principal Word busque un elemento llamado "Diseño de página" y haga clic en él.
2. Tan pronto como hagas esto, inmediatamente tu mirada abrirá todas las opciones de Word, con las que podrás establecer los ajustes deseados para la hoja impresa. Busque el botón llamado "Campos" y mueva el cursor del mouse sobre el signo del triángulo, lo que significa que una lista desplegable está oculta debajo de este botón.
3. Busque el elemento llamado "Espejo" y haga clic en él. Ahora necesitas opciones se establecen para todo el documento.

Objetivo- considerar los métodos básicos para crear documentos complejos, incluidas tablas, figuras, listas, fórmulas y otros objetos.

Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar datos. Una tabla está formada por filas y columnas de celdas que pueden contener texto e imágenes. Microsoft Word ofrece varias formas de crear una tabla. Elección la mejor manera La creación de tablas depende de su complejidad y de los requisitos del usuario.

2. En la barra de herramientas Estándar presiona el botón Agregar tabla.

1. Seleccione el número deseado de filas y columnas arrastrando y soltando.

Para insertar una tabla usando el comando Mesa - Insertar - Mesa se utiliza para seleccionar el tamaño y el formato de la tabla antes de insertarla en el documento.

1. Seleccione dónde crear la tabla.

2. En el menú mesa selecciona un equipo Insertar y luego el comando mesa.

3. En grupo Tamaño de la mesa seleccione el número de filas y columnas.

4. En grupo Autoajustar anchos de columna seleccione opciones para personalizar el tamaño de la mesa.

5. Para utilizar los formatos de tabla integrados, haga clic en Auto formato.

Seleccione las opciones que desee.

Puede crear una tabla más compleja, como una tabla que contiene celdas de diferentes alturas o una tabla con un número diferente de columnas por fila.

1. Seleccione dónde crear la tabla.
2. En el menú mesa selecciona un equipo Mesa de dibujo.

Aparecerá la barra de herramientas Tablas y bordes

1. Para definir los bordes exteriores de la tabla, dibuja un rectángulo. Luego dibuja líneas de columnas y filas dentro de este rectángulo.

4. Para eliminar una o más líneas, haga clic en el Borrador en la barra de herramientas Tablas y bordes y luego haga clic en la línea que desea eliminar

1. Una vez que termine de crear su tabla, haga clic en una celda y luego escriba el texto o pegue una imagen.

Mantenga presionado para ajustar el texto automáticamente Tecla CTRL mientras dibuja la mesa.

Las tablas anidadas se utilizan para crear páginas web. Piense en su página web como una tabla grande que contiene otras tablas. El texto y los gráficos se colocan en diferentes celdas de la tabla para ayudarlo a diseñar las diferentes partes de la página.

1. En el menú mesa selecciona un equipo Mesa de dibujo.

Aparecerá la barra de herramientas Tablas y bordes y el puntero se convierte en un lápiz.

1. Coloque el lápiz en la celda donde desea colocar la mesa anidada.
2. Dibuja una nueva tabla. Para definir los bordes exteriores de la tabla, dibuja un rectángulo. Luego dibuja líneas de columnas y filas dentro de este rectángulo.
3. Una vez que termine de crear la tabla anidada, haga clic en la celda y luego escriba el texto o pegue una imagen.

Una tabla existente se puede copiar y pegar en otra tabla.

Al crear imágenes o diseños utilizando Aplicaciones de Microsoft Es útil para Office saber qué tipo de gráficos está utilizando: mapa de bits o vector. El tipo de dibujo en el que está trabajando determina las capacidades de edición y formato.

Los mapas de bits (también llamados mapas de bits) están formados por un conjunto de puntos, similar a la forma en que los cuadrados rellenos forman un dibujo en una hoja de papel cuadriculado. Los mapas de bits se crean y editan en editores de gráficos como Microsoft Paint. Los mapas de bits son todos escaneos y fotografías. Cuando cambia su tamaño, la claridad se pierde y los puntos individuales que forman la imagen se vuelven visibles.

Puede cambiar la apariencia de los colores en un mapa de bits ajustando el brillo y el contraste, convirtiendo los colores a escala de grises o en blanco y negro, o creando áreas transparentes. Se requiere un software de edición de fotografías para cambiar colores específicos en el mapa de bits.

Los mapas de bits a menudo se guardan con la extensión de archivo BMP, PNG, JPG o GIF.

Los gráficos vectoriales se crean a partir de líneas, curvas, rectángulos y otros objetos. Se permite editar, mover y cambiar el orden de visualización de líneas individuales. Cuando cambia el tamaño de un dibujo vectorial, la computadora vuelve a dibujar las líneas y las formas para que se conserven la claridad y la perspectiva originales. Los dibujos vectoriales son autoformas.

Puede agrupar y desagrupar las líneas y formas que componen los gráficos vectoriales, cambiar el orden en que aparecen y cambiar el color de una o todas las partes del dibujo.

Los gráficos vectoriales se guardan en el formato de la aplicación utilizada para crearlos. Por ejemplo, metarchivos Microsoft Windows guardado con la extensión WMF.

Para insertar una imagen de un archivo, debe:

1. Haga clic donde desee insertar la imagen.

Para insertar una imagen en el lienzo, seleccione el lienzo.

1. En el menú Insertar selecciona un equipo Dibujo y luego el comando Desde el archivo.
2. Busque la imagen que desea insertar.
3. Haga doble clic en la imagen que desea insertar.

Cuando crea una imagen en Microsoft Word, aparece un lienzo a su alrededor. Este lienzo le ayuda a organizar y cambiar el tamaño de los objetos en su dibujo.

1. Haga clic en el documento en el que desea crear una imagen.
2. En el menú Insertar selecciona un equipo Dibujo y luego el comando Crear dibujo.

El lienzo se inserta en el documento.

1. Inserte las formas o imágenes que desee.

Puede insertar fórmulas en un documento de Microsoft Word, para esto:

1. Especifique dónde insertar la fórmula.
2. En el menú Insertar selecciona un equipo Un objeto y luego abre la pestaña Creación.
3. En la lista Tipo de objeto escoger Ecuación 3.0 de Microsoft.

Si el editor de fórmulas no está disponible, debe instalarlo.

1. Haga clic en el botón OK.
2. Cree una fórmula seleccionando símbolos de la barra de herramientas Fórmula e ingresar variables y números desde el teclado. Línea superior barras de herramientas Fórmula contiene más de 150 símbolos matemáticos. El resultado final se utiliza para seleccionar una variedad de plantillas para construir fracciones, integrales, sumas y otras expresiones complejas.

Para obtener ayuda, seleccione el comando Llamar a ayuda en el menú referencia.

1. Para volver a Microsoft Word, haga clic en el documento.

Las listas pueden ser simples o complejas, numeradas o con viñetas. Su inserción en el documento se realiza mediante el comando Formato - Lista .

Objeto del trabajo: Desarrollar habilidades prácticas para trabajar con imágenes y crear hipervínculos en MS Word 2007.

Tareas:

• Educativo: generalización y consolidación de conocimientos y habilidades prácticas en el trabajo con ilustraciones, creación de leyendas para figuras, creación de notas al pie, referencias cruzadas y una tabla de contenido.
• Desarrollando: desarrollo de la atención, independencia al trabajar con un producto software.

Equipo: clase de informática, software - MS Word 2007.

DURANTE LAS CLASES

Los documentos de texto creados con la ayuda de una computadora personal se pueden dividir condicionalmente en dos grupos: simples y complejos. Los documentos simples tienen formato de texto. Además del texto, los documentos complejos contienen varios objetos (figuras, fórmulas, tablas y otros).

Ejercicio 1.

1.1. Abra MS Word 2007 y cree un nuevo documento.
1.2. Escriba el texto por muestra ( Anexo 1 )
1.3. Establecer parámetros del documento

• márgenes arriba - 2 cm, abajo - 2 cm, izquierda - 3 cm, derecha - 2 cm;
• sangría en la primera línea - 1,5 cm;
• tipo de fuente - Arial, 14;
• espaciado de línea - uno y medio;
• alineación - en ancho;
• en el campo de pie de página, escriba su apellido y grupo.

Insertar y formatear ilustraciones

El editor de texto le permite insertar y formatear imágenes gráficas (ilustraciones) diferentes tipos- dibujos de archivos, clips (imágenes de la colección de MS Office), imágenes esquemáticas que consisten en figuras individuales, diagramas y diagramas. MS Word contiene todo el conjunto de herramientas y herramientas necesarias para agregar, corregir y formatear estas imágenes. Para trabajar con imágenes, seleccione la imagen, la pestaña Formato se abrirá en la pantalla (Fig. 1). Con la pestaña Formato, puede cambiar la siguiente configuración de imagen:

• brillo y contraste;
• fronteras;
• la posición del ajuste del texto;
• aplicar diferentes estilos y efectos;
• rotar la imagen.

Arroz. 1 pestaña Formato para trabajar con imágenes

Al insertar imágenes (especialmente si el tamaño de las imágenes es grande), el tamaño del archivo aumenta drásticamente. Para reducir el tamaño del archivo, se recomienda comprimir las imágenes configurando los siguientes parámetros(Figura 2).

Arroz. 2 opciones de compresión de imagen

Tarea 2.

2.1. Busque en Internet e inserte en el texto imágenes de los lugares de interés de la ciudad de Suzdal de acuerdo con el texto.
2.2. Formatee las imágenes usted mismo.
2.3. Comprime imágenes.

Crear leyendas para dibujos

Las figuras del documento deben estar firmadas. No firme los dibujos manualmente. Para ello, MS Word tiene la función de agregar firmas automáticamente. Esto le da un aspecto profesional y proporciona una serie de opciones a su documento, como crear una lista de estas figuras.

Tarea 3.

3.1. Coloque el cursor debajo de la primera imagen.
3.2. En el menú Vínculos, seleccione el grupo de comandos Nombres - Insertar nombre (Fig.3)
3.3. En la ventana Título, seleccione o cree opciones de firma. Haga clic en Aceptar.
3.4. Ingrese el texto para el título de la imagen: Suzdal Kremlin.

Arroz. 3 Parámetros de comando Nombre

3.5. Cree leyendas para el resto de los dibujos de la misma manera.

Insertar referencias cruzadas a imágenes

Una referencia cruzada apunta a un elemento que se encuentra en otra parte del documento. Por ejemplo, puede mencionar el objeto "Figura 1" en un documento y dirigir al usuario a esa figura desde otra ubicación en el mismo documento. De forma predeterminada, en MS Word, se inserta una referencia cruzada como un hipervínculo, haciendo clic en el cual, puede ir directamente al elemento al que apunta. Puede crear una referencia cruzada para cualquier elemento numerado, título, marcador, nota al pie, fórmula, figura o tabla que exista en su documento.
Si, cuando agrega o elimina contenido, el elemento al que apunta la referencia cruzada se mueve, puede actualizarlo.

Tarea 4.

Agregar notas a pie de página

Las notas al pie se utilizan para agregar explicaciones, notas y referencias al texto del documento. Las notas a pie de página se pueden ubicar en la parte inferior de la página (notas a pie de página) o en página separada al final del documento (notas al final). Tanto una nota al pie como una nota al final se componen de dos partes: la marca de la nota al pie y el texto de la nota correspondiente.
Para eliminar una nota al pie o una nota al final, debe eliminar la marca de la nota al pie en la ventana del documento, no el texto de la nota.
Cuando elimina una marca de nota al pie que se ha numerado automáticamente, las notas al pie restantes se vuelven a numerar.

Tarea 5.

5.1. Crea una nota a pie de página para la frase Monasterio de Pokrovsky

• Coloque el cursor donde estará la nota al pie
• Seleccione la pestaña Referencias - el grupo de comandos Notas al pie;
• Especifique la posición de la nota al pie, los parámetros de formato y haga clic en Insertar (Figura 6).

5.2. Imprima el texto de la nota al pie - ubicado en la margen derecha del río Kamenka en la parte norte de Suzdal

Arroz. 6 Opciones para el comando Notas al pie

Crear una tabla de contenido

La tabla de contenido actualizada automáticamente (tabla de contenido) evita imprimir manualmente los números de página y corregirlos en la tabla de contenido después de editar el texto en el documento.
Para crear una tabla de contenido, primero debe aplicar estilos de título a los fragmentos de texto que se reflejarán en la tabla de contenido. Los estilos generalmente se aplican al título 1, título 2, etc.

Tarea 6.

6.1. Aplique el estilo Encabezado1 al texto resaltado en rojo y el estilo Encabezado2 al texto resaltado en azul.
6.2. Coloque el cursor donde estará la tabla de contenido (generalmente al principio o al final del documento).
6.3. En el menú Vínculos, seleccione el grupo de comandos Tabla de contenido - Tabla de contenido.
6.4. Seleccione el formato de la tabla de contenido (fig.7)

Arroz. 7 Opciones de comando Tabla de contenido

Crear una lista de ilustraciones

En el documento, además de la tabla de contenido, también puede crear una lista de ilustraciones, que contendrá una lista de ilustraciones (figuras) con números de figura y números de página donde se encuentran.

Tarea 7.

7.1. Coloque el cursor donde estará la lista de ilustraciones.
7.2. En el menú de enlace, seleccione el grupo de comandos Nombres - Lista de figuras.
7.3 Especificar los parámetros de la lista (fig.8)

Arroz. 8. Ventana de comando Lista de ilustraciones

Literatura usada y fuentes de Internet:

1. Taller sobre tecnologías de la información en actividad profesional: material didáctico para estudiantes. instituciones de medio ambiente. profe. educación / E.V. Mikheeva. - 10ª ed., P. - M.: Centro editorial "Academy", 2011. - 256 p.
2. https://support.office.com - Soporte de Office
3. http://www.suzdal-city.ru - la ciudad de Suzdal - sitio de información y educación

Hemos cubierto las técnicas para crear simples documentos de texto mediante un procesador de textos Microsoft Word. Estos documentos fueron referidos a la categoría convencional de documentos simples solo porque no contenían objetos incrustados en el texto. En consecuencia, no hemos considerado las cuestiones de la interacción entre el texto y los objetos incrustados.

Ahora consideraremos técnicas para crear documentos de texto complejos que contengan elementos de diseño especiales y objetos incorporados de naturaleza no textual (fórmulas, tablas, diagramas, títulos artísticos, ilustraciones rasterizadas y vectoriales, así como objetos multimedia).

Técnicas para administrar objetos de Microsoft Word

Características de los objetos de Word

El procesador de textos Word 2010 tiene una funcionalidad avanzada para trabajar con objetos que no son de texto. Los objetos incorporados pueden incluir objetos estándar creados por otros programas (dibujos, animación y clips de sonido, y más), así como objetos creados con el propio procesador de texto. En particular, el programa permite crear e incrustar formas geométricas, títulos artísticos, diagramas, expresiones de fórmulas, ilustraciones vectoriales preparadas (cliparts), es decir, contiene herramientas que se asemejan remotamente a las de especializadas. editores gráficos... Es cierto que entre estas herramientas no hay nada para crear y procesar ilustraciones de mapa de bits; solo se pueden importar de otros programas, pero existen herramientas para administrar su renderizado, por ejemplo, para cambiar el brillo, el contraste y la escala de la imagen.

A pesar de la naturaleza versátil de los objetos que Word 2010 puede manejar, tienen propiedades generales, por ejemplo, como el tamaño, la posición en la página, la naturaleza de la interacción con el texto. Pero antes de comenzar a aprender las técnicas para trabajar con objetos de Word 2010, debe hacer una nota importante sobre la idoneidad de su uso. Hay opiniones muy contradictorias a este respecto.

1. Ciertamente, todos los objetos de Microsoft Word 2010 pueden utilizarse si el documento se está preparando para imprimir, es decir, se supone que se entregará al cliente o se distribuirá en forma de copia en papel realizada en una impresora. Documentar documentos con objetos incorporados le permite hacerlos presentables.

2. Si se supone que el documento debe transferirse como un archivo para su posterior procesamiento (así es como los manuscritos se transfieren a la oficina editorial), entonces todas las herramientas propias del programa para crear y colocar objetos incrustados no solo son inútiles, sino también dañinas. Esto se debe a que los objetos de Microsoft Word 2010 no son estándar y no son compatibles programas profesionales... Microsoft tiene una posición de liderazgo en la industria y no se puede considerar

con normas y reglas generalmente aceptadas, e implementan las suyas propias. Por lo tanto, los objetos creados en los programas de esta empresa solo se pueden utilizar en su totalidad en otros programas de la misma empresa.

3. Desde el último comentario sigue una dirección más para usar objetos creados en Microsoft Word. Se pueden exportar con éxito a través del portapapeles de Windows a otros productos de software incluido en Paquete de Microsoft Office 2010, por ejemplo, como el sistema de gestión electrónica Hojas de cálculo de Excel, sistema de gestión de base Datos de acceso y etc.

Ingresando fórmulas

La necesidad de un medio para introducir expresiones matemáticas en un documento de texto es típica de la documentación científica y técnica. Una de estas herramientas es aplicación especial Mathcad. Pero las funciones de Mathcad son mucho más amplias y existen muchas razones para tener un medio sencillo de introducir fórmulas en el propio procesador de textos.

V Programa de Microsoft Word 2010 tiene un editor de fórmulas integrado. Le permite crear objetos de fórmula e insertarlos en un documento de procesamiento de texto. Si es necesario, el objeto insertado se puede editar directamente en el campo del documento.

Insertar fórmulas en un documento

Para insertar una fórmula en un documento, use el botón de comando Insertar -> Símbolos Fórmula ... El botón tiene un menú, al que puede insertar rápidamente plantillas de algunas fórmulas de la colección de fórmulas en el documento. Si hace clic en el área principal del botón, se abrirá la pestaña Trabajar con fórmulas → Constructor , y aparecerá un campo de fórmula en el documento, cuyos datos se ingresan usando las herramientas ubicadas en la cinta (Fig. 6.5).

Pestaña de la cinta Constructor contiene varios grupos de elementos de mando. El grupo Herramientas contiene herramientas para personalizar la apariencia de fórmulas e ingresar fórmulas de la llamada colección de fórmulas, que se pueden reponer (Constructor -> Herramientas -> Fórmula -> Guardar selección en la colección de fórmulas). En la esquina inferior derecha del grupo Servicio hay un botón Parámetros de fórmula haciendo clic en el que se puede llamar a la ventana del mismo nombre, que contiene los parámetros generales para configurar las fórmulas.

Grupo Simbolos está diseñado para ingresar rápidamente a varios caracteres especiales utilizado en fórmulas.

Grupo Estructuras le permite agregar plantillas originales al campo de edición para crear fórmulas complejas. La introducción y edición de fórmulas se completa haciendo clic con el botón izquierdo en cualquier lugar del campo del documento fuera del área de entrada de fórmulas. La fórmula ingresada se inserta automáticamente en el texto como un objeto. Luego, se puede mover a cualquier otro lugar del documento a través del portapapeles (CTRL + X - cortar; CTRL + V - pegar). Para editar la fórmula directamente en el documento, simplemente ejecútela. haga doble clic... Esto abre automáticamente la pestaña Constructor.

Cuando trabaje con el editor de fórmulas, debe esforzarse por lograr la máxima completitud de las expresiones ingresadas. Entonces, por ejemplo, una expresión (fórmula) puede contener componentes que se pueden ingresar sin usar el editor de fórmulas, pero para la conveniencia del trabajo y la facilidad de edición adicional, debe ingresar la fórmula completa solo en el editor de fórmulas, sin usar otros medio.

Arroz. 6.5 Trabajar con fórmulas

6.3.3. Trabajando con tablas

Los datos presentados en forma de tabla son claros. Las tablas siempre han sido un atributo integral de la documentación científica y técnica impresa, y en los últimos años también se han remedio efectivo diseño de páginas web en Internet. Muchos diseñadores web utilizan tablas (incluidas las ocultas) para imponer el control sobre la visualización de datos en la pantalla del cliente y no confían en el navegador para este proceso responsable. Por ejemplo, las tablas son la forma más sencilla de simular el texto de un periódico o una revista en una página web que tiene dos o más columnas.

Las celdas de la tabla pueden contener no solo texto, sino también gráficos y otros objetos. Esto le permite colocar varias ilustraciones a lo ancho de la página web.

Cabe señalar que en estos días la maquetación de páginas web mediante tablas está dando paso a un enfoque más moderno. Este enfoque para el desarrollo del diseño de páginas web implica el uso de etiquetas especiales (las llamadas etiquetas DIV), que le permiten crear bloques arbitrarios de información y administrar de manera flexible su posición relativa y otras propiedades.

Al crear páginas utilizando tablas, puede controlar cómo se presentan las celdas y los marcos, tanto externos como internos. Mientras creaba documentos impresos Las tablas están diseñadas para que se correspondan con el estilo y el contenido del documento. Al crear páginas web, existe una técnica en la que los marcos no se muestran en absoluto y se hace un espacio entre las celdas. Como resultado, los objetos en las celdas forman incluso estructuras regulares en la pantalla, mientras que no hay rastros de tablas visibles en la pantalla.

El procesador de textos de Microsoft Word tiene herramientas de hoja de cálculo increíblemente flexibles y poderosas para documentos impresos y electrónicos.

Para crear tablas en Microsoft Word, use las herramientas ubicadas en Insertar -> Tablas -> Tabla.

Para insertar rápidamente una tabla en el documento, puede seleccionar el número requerido de celdas de la tabla (hasta 10 de ancho y 8 de alto), que se encuentran en la parte superior del menú de botones. mesa .

Si es necesario insertar una tabla de tamaño arbitrario en el documento, mientras ajusta sus parámetros, debe usar el comando de menú Insertar tabla .

La tabla se puede dibujar "a mano" con el comando de menú Mesa de dibujo .

Además, el sistema contiene un conjunto de estilos de tabla preparados previamente (elemento de menú Mesas express ) que le permiten agregar tablas formateadas de diferentes maneras a su documento.

Hay pestañas especiales para trabajar con tablas. Trabajar con tablas → Diseñar y trabajar con tablas → Diseño.

Creando tablas

Celdas de tabla disponibles en la parte superior del menú de botones Insertar -> Tablas -> Tabla , se utilizan para crear las tablas pequeñas más simples. Las tablas creadas por este método se pueden desarrollar aún más editando la tabla.

El equipo Insertar -> Tablas -> Tabla -> Insertar las tablas se utilizan para crear tablas más complejas. Ella abre un cuadro de diálogo Insertar tablas (Fig. 6.6.), que establecen el número de filas y columnas, así como el ancho de las columnas.

Arroz. 6.6. Ventana Insertar tabla

El modo de selección automática se establece mediante el interruptor correspondiente:

constante- el ancho total de la tabla en el modo automático es igual al ancho del campo del conjunto de documentos, y el ancho de cada columna es constante y depende del número de columnas (este modo es útil al crear documentos impresos);

constante- cuando ingresa un valor específico en el campo para especificar el ancho de la columna, el editor creará una tabla, cuyas columnas tendrán exactamente este ancho. La desventaja de este modo es que el tamaño total de la tabla puede exceder el área imprimible de la página, lo que requiere ajustes adicionales;

por contenido- el ancho de cada columna es proporcional a la cantidad de datos que contiene (el modo es conveniente cuando se crean documentos electrónicos distribuidos en un formato de procesador de texto);

por ancho de ventana - tratamiento especial para tablas colocadas en páginas web (el formato final de la tabla no tiene lugar en el momento de su creación, sino en el momento de su visualización).

Es conveniente crear tablas de estructura compleja utilizando el método de "dibujo".

Editar tablas

Cuando hablamos de editar tablas, no nos referimos a editar su contenido, sino solo a editar su estructura. La edición de contenido se realiza por los medios habituales descritos anteriormente. De hecho, editar la estructura de tablas se reduce a las siguientes operaciones:

Añadiendo una cantidad determinada líneas;

· Agregar un número específico de columnas;

· Eliminación de celdas, filas y columnas seleccionadas;

· Fusión de las celdas seleccionadas;

· Dividir las celdas seleccionadas.

· Cambio de tamaño de las celdas seleccionadas.

Combinando las operaciones anteriores, es posible preparar tablas con una estructura compleja sobre la base de tablas con una estructura simple. Las herramientas para realizar estas operaciones se encuentran entre las herramientas de pestaña Maquetación y diseñador (figura 6.7).

Arroz. 6.7. Herramientas de Microsoft Word para editar tablas

Usar herramientas de pestañas Constructor , puedes, en primer lugar, personalizar apariencia tablas manipulando los bordes y rellenos de celdas con estilo, o Ajuste manual parámetros. En segundo lugar, aplicando herramientas de grupo Dibujar fronteras , puede "terminar de dibujar" o "borrar" los elementos de la tabla.

Pestaña Diseño se centró principalmente en insertar y eliminar bloques de celdas (grupo Instrumentos de cuerda y columnas), para personalizar la combinación y división de celdas ( Unión ), para ajustar el tamaño de las celdas ( Tamaño de la celda). Además, con las herramientas de esta pestaña, puede establecer la alineación y la dirección del texto en las celdas de la tabla.

Se pueden realizar muchas acciones utilizando el menú contextual del área seleccionada de la tabla.

Tablas de formato

Cuando trabaje con tablas, debe distinguir entre formato de tabla y formato de contenido. En el primer caso se controla el tamaño de los elementos estructurales de la tabla (celdas, filas, columnas, etc.) y en el segundo se controla la ubicación de los contenidos de las celdas.

El formateo de tablas se puede realizar en modo comando o interactivo. En el modo de comando, para este propósito, use el cuadro de diálogo Propiedades de la tabla ( Diseño -> Tabla -> Propiedades ) (figura 6.7).

Arroz. 6.7. Ventana Propiedades de la tabla

Se puede abrir desde Menú de contexto una tabla cuando hace clic derecho dentro de ella. Controles de la pestaña del cuadro de diálogo Propiedades de la tabla permitir:

establecer el método de alineación de la tabla en relación con la página del documento ( Propiedades de la tabla -> Tabla -> Alineación);

establecer el método para la interacción de la tabla con el texto circundante ( Propiedades de la tabla -> Tabla -> Ajustar );

definir o redefinir la apariencia de los bordes externos e internos de la tabla, así como personalizar la apariencia de las celdas (Propiedades de la tabla -> Tabla -> Bordes y relleno );

establecer el tamaño del relleno en las celdas y el espaciado entre celdas (Propiedades de la tabla -> Tabla -> Parámetros);

asignar parámetros a la línea actual o líneas seleccionadas ( Propiedades de la tabla -> Fila );

asignar parámetros a la columna actual o columnas seleccionadas (Propiedades de la tabla -> Columna);

asignar parámetros a la celda actual o celdas seleccionadas ( Propiedades de la tabla -> Celda ).

establecer los parámetros del texto que reemplaza la tabla colocada en la página web cuando es cargada por el navegador o en otros casos ( Propiedades de la tabla -> Texto alternativo ).

En el modo interactivo, la tabla se formatea usando marcadores que aparecen cuando pasa el mouse sobre la tabla o sus elementos. Marcador en la esquina superior izquierda de la tabla le permite mover la tabla por el área de trabajo del documento. Marcador en la esquina inferior derecha le permite controlar las dimensiones generales de la mesa. Marcadores El cambio de tamaño que aparece cuando pasa el mouse sobre los bordes de la tabla le permite cambiar el tamaño de las columnas y filas de forma interactiva usando arrastrar y soltar.