EntradaCómo eliminar los ceros adicionales en Excel. Cómo eliminar el error de fisión a cero en Excel usando la fórmula
¿Alguna vez ha sido importado o ingresado en datos de Excel que contienen ceros iniciales (por ejemplo, 00123) o números grandes (por ejemplo, 1234 5678 9087 6543)? Estos pueden ser números de seguro social, números de teléfono, números de tarjetas de crédito, códigos de productos, números de cuenta o índices de publicación. Excel elimina automáticamente los ceros iniciales y convierte grandes números en una representación exponencial (por ejemplo, 1.23E + 15) para que puedan usarse en fórmulas y operaciones matemáticas. Este artículo explica cómo guardar datos en el formato de origen que Excel procesa como texto.
Convertir números al texto al importar datos de texto
Para formatear columnas individuales en forma de texto al importar datos en Excel, use la función Obtener y convertir (consulta de potencia)
En Excel 2010 y Excel 2013, importar archivos de texto y convertir números en texto de dos maneras. Se recomienda usar la consulta de energía (para esto, debe descargar el complemento de consulta de alimentación). Si no puede descargar el complemento de consulta de alimentación, puede usar el asistente de importación de texto. En este caso importado. archivo de textoSin embargo, los datos se someten a las mismas etapas de la transformación al importar de otras fuentes, como XML, Internet, JSON, etc.
Aplique un formato personalizado para guardar los ceros iniciales.
Si esta tarea debe resolverse dentro del libro, ya que no es utilizada por otros programas como fuente de datos, puede usar un formato personalizado o especial para guardar los ceros iniciales. Este método es adecuado para códigos digitales que contienen menos de 16 dígitos. Los códigos digitales también pueden formatearse utilizando guiones u otros signos de puntuación. Por ejemplo, para hacer que los números de teléfono sean más convenientes para leer, puede agregar guiones entre código Internacional, código de área, prefijo y otros números.
Instrucciones
Formato de formato de función de aplicación
Para convertir datos en el formato deseado, puede usar una columna vacía ubicada junto a ellos y la función de texto.
Números de tarjeta de crédito redondear
La precisión máxima de los números en Excel es de 15 dígitos significativos. Esto significa que en cualquier número, que consta de 16 o más dígitos, por ejemplo, en el número de la tarjeta de crédito, todos los números que siguen después del 15 se redondean a cero. Si los códigos digitales constan de 16 o más dígitos, debe usar un formato de texto. Para hacer esto, realice una de las siguientes acciones.
Formateo de una columna en forma de texto.
Seleccione el rango de datos y presione las teclas. CTRL + 1.Para abrir el cuadro de diálogo. Formato > Células. En la pestaña Número Seleccione formato Texto.
Nota: Este método no permite cambiar los números que se introdujeron anteriormente. Actúa solo sobre los números introducidos después de la aplicación del formato.
Usando apóstrofe.
Antes del número puedes ingresar al apóstrofe ( " ), Y Excel lo manejará como texto.
Información Adicional
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¡En matemáticas, la división en cero es imposible! Una forma de explicar esta regla es un análisis de proceso que muestra lo que sucede cuando un número se divide en otro.
División de errores a cero en Excel
En realidad, la operación de la división es esencialmente también que la resta. Por ejemplo, la división del número 10 a 2 es una resta múltiple de 2 a partir de las 10. La multipreciación se repite hasta que el resultado no es igual a 0. Por lo tanto, se requiere un número 2 para deducir de diez exactamente 5 veces:
- 10-2=8
- 8-2=6
- 6-2=4
- 4-2=2
- 2-2=0
Si intenta dividir el número 10 a 0, nunca obtendremos el resultado igual a 0, ya que cuando se restaba 10-0 siempre será 10. El número infinito de veces que los restos cero no nos llevarán al resultado \u003d 0. Siempre habrá uno y desde el mismo resultado después de la operación de resta \u003d 10:
- 10-0=10
- 10-0=10
- 10-0=10
- ∞ infinito.
Al margen de los matemáticos, dicen que el resultado de dividir cualquier número en cero es "no limitado". Alguna programa de computadoraAl intentar dividir 0, simplemente devuelve un error. En Excel este error ¡Se muestra en el código del código de / 0!.
Pero si es necesario, puede pasar por alto la ocurrencia de error de división por 0 en Excel. Simplemente omita la operación de la división si el denominador es el número 0. La solución se implementa colocando los operandos en los argumentos de la función \u003d si ():
De este modo fórmula de Excel Nos permite "compartir" una serie de 0 sin errores. Al dividir cualquier número en 0 fórmula, devolverá un valor de 0. Es decir, obtenemos este resultado después de la División: 10/0 \u003d 0.
Cómo funciona la fórmula para eliminar el error de fisión en cero
Para trabajar correctamente, si requiere rellenar 3 de su argumento:
- Condición lógica.
- Acciones o valores que se ejecutarán si la condición lógica devuelve el valor de la verdad.
- Acciones o valores que se ejecutarán cuando una condición lógica devuelva un valor de una mentira.
En este caso, el argumento con la condición contiene valores de validación. Ya sea igual a 0 valores celulares en la columna "Ventas". El primer argumento de la función si siempre debe tener operadores de comparación entre los dos valores para obtener el resultado de la condición como valores de verdad o falso. En la mayoría de los casos, se utiliza un signo de igualdad como operador de comparación, pero otros, por ejemplo, más\u003e o menos pueden usarse. O sus combinaciones, más o igual a\u003e \u003d, no igual! \u003d.
Si la condición en el primer argumento devuelve el valor de la verdad, la fórmula llenará la celda con el valor del segundo argumento si. En este ejemplo, el segundo argumento contiene un número 0 como un valor. Por lo tanto, la celda en la columna de ejecución simplemente se llenará con un número 0 si está en la celda opuesta a la columna de ventas, habrá 0 ventas.
Si la condición en el primer argumento devuelve el valor de la mentira, entonces se usa el valor de la función del tercer argumento si. En este caso, este valor se forma después de la fisión del indicador de la columna "VENTA" en el indicador de la columna "Plan".
Fórmula para la división en cero o cero.
Complete nuestra función de fórmula \u003d o (). Agregue otro agente comercial con un indicador cero en las ventas. Ahora la fórmula debe cambiarse en:
Copie esta fórmula en todas las celdas de la columna de ejecución:
Ahora, independientemente, donde será cero en el denominador o en la fórmula Numerator funcionará, ya que es necesario para el usuario.
Puede configurar la visualización de valores cero en una celda o uso en la tabla un conjunto de estándares de formato que requieren ocultar valores cero. Muestra y oculta los valores cero de diferentes maneras.
Ocultando y mostrando todos los valores cero en una hoja
-
Mostrar ceros en celdas que contienen valores cero..
Escoger Archivo > Parámetros > Adicionalmente.
En un grupo
Ocultar valores cero en celdas resaltadas
Estas acciones ocultan valores cero en celdas seleccionadas utilizando un formato numérico. Los valores ocultos se muestran solo en la cadena de fórmulas y no se muestran. Si el valor en una de estas celdas cambia a no cero, se mostrará en la celda, y el formato de valor será similar al formato numérico general.
Visualización de valores ocultos..
Seleccione celdas con valores ocultos cero.
Puedes hacer clic en las teclas CTRL + 1. o en la pestaña el principal hacer clic Formato\u003e Formato celular.
Para aplicar un formato numérico predeterminado, seleccione Número\u003e Común y haz clic OK.
Ocultar valores cero devueltos por la fórmula
En la pestaña el principal Formato condicional y seleccione "Reglas de selección de revistas"\u003e "Igual".
En el campo izquierdo entrar 0 .
En el campo correcto, seleccione Formato personalizado.
En campo Formato celular Pestaña abierta Fuente.
En la lista Color Seleccione Color Blanco y haga clic en OK.
Mapeo de ceros en forma de espacios o guión.
Para resolver esta tarea, use la característica si.
Si la celda contiene valores cero, para devolver una celda vacía, use una fórmula, por ejemplo, tal:
If (A2-A3 \u003d 0; "; A2-A3)
Así es como leer la fórmula. Si el resultado del cálculo (A2-A3) es "0", no se muestra nada, incluyendo "0" (esto se indica doble comillas ""). De lo contrario, se muestra el resultado del cálculo A2-A3. Si no necesita dejar las celdas vacías, pero muestre "0" e inserte algo más entre comillas dobles, inserte los guiones "-" u otro símbolo.
Cambiando la visualización de errores. En campo Formato Revisa la caja Pantalla para errores
Cambiando la visualización de celdas vacías. Revisa la caja Para celdas vacías.
Seleccione un informe de la tabla de resumen.
En la pestaña Análisis en un grupo Tabla de resumen Parámetros y seleccione Parámetros.
Haga clic en la pestaña Marcado y formato
La necesidad de mostrar los valores cero (0) no siempre ocurre en las hojas. Si se requieren los estándares de formato o sus propias preferencias para mostrar u ocultar los valores cero, hay varias formas de implementar todos estos requisitos.
Para mostrar los valores cero en las celdas (0), seleccione la casilla de verificación Mostrar ceros en celdas que contienen valores cero..
Para mostrar los valores cero en forma de celdas vacías, desmarque la casilla de verificación Mostrar ceros en celdas que contienen valores cero..
Escoger Archivo > Parámetros > Adicionalmente.
En un grupo Mostrar opciones para la siguiente hoja. Elija una hoja, luego ejecute una de las siguientes acciones.
Puedes hacer clic en las teclas CTRL + 1. o en la pestaña el principal hacer clic Formato\u003e Formato celular.
En campo Un tipo Ingresar 0;-0;;@
Notas:
Los valores ocultos se muestran solo en la fila de fórmulas o en la celda si edita su contenido. Estos valores no están impresos.
Para mostrar nuevamente los valores ocultos, seleccione las celdas y luego presione las teclas CTRL + 1. o en la pestaña el principal en un grupo Células Ratón sobre el mouse en el elemento Formato y seleccione Formato de celdas. Para aplicar el formato numérico predeterminado, en la lista Categoría Escoger Común. Para mostrar la fecha y la hora nuevamente, seleccione el formato de fecha y hora apropiado en la pestaña. Número.
Seleccione una celda que contenga el valor cero (0).
En la pestaña el principal en un grupo Estilos Haga clic en la flecha junto al elemento Formato condicional, flota el puntero al elemento. Reglas para la asignación de células. Y seleccione la opción Igualmente.
En el campo izquierdo entrar 0 .
En el campo correcto, seleccione Formato personalizado.
En el cuadro de diálogo Formato de celdas Pestaña abierta Fuente.
En campo Color Elige el color blanco.
Para realizar esta tarea, use la función. Si un.
Ejemplo
Función si
Ocultar valores cero en el informe de la tabla de resumen
En la pestaña Parámetros en un grupo Configuración de tabla publicada Haga clic en la flecha junto al comando Parámetros y seleccione Parámetros.
Haga clic en la pestaña Marcado y formatoY luego sigue estos pasos.
En campo Formato Revisa la caja Pantalla para errores. Ingrese el valor en el campo que desea mostrar en lugar de errores. Para mostrar errores en forma de celdas vacías, retire todo el texto del campo.
Revisa la caja Para celdas vacías.. Ingrese el valor en el campo que se muestra en células en blanco. Para que permanezcan vacíos, retire todo el texto del campo. Para mostrar los valores cero, desmarque esta casilla de verificación.
La necesidad de mostrar los valores cero (0) no siempre ocurre en las hojas. Si se requieren los estándares de formato o sus propias preferencias para mostrar u ocultar los valores cero, hay varias formas de implementar todos estos requisitos.
Muestra y ocultando todos los valores cero en una hoja
Ocultar valores cero en celdas seleccionadas utilizando un formato numérico
Estas acciones le permiten ocultar los valores cero en las celdas seleccionadas. Si el valor en una de las celdas se convierte en no cero, su formato será similar al formato numérico general.
Seleccione las celdas que contienen valores cero (0) para estar ocultas.
Puedes hacer clic en las teclas CTRL + 1. o en la pestaña el principal en un grupo Células hacer clic Formato\u003e Formato celular.
En campo Un tipo Ingresar 0;-0;;@
Notas:
Ocultar valores cero devueltos por la fórmula con formato condicional
Seleccione una celda que contenga el valor cero (0).
En la pestaña el principal en un grupo Estilos Haga clic en la flecha junto al botón Formato condicional y seleccione "Reglas de selección de revistas"\u003e "Igual".
En el campo izquierdo entrar 0 .
En el campo correcto, seleccione Formato personalizado.
En el cuadro de diálogo Formato de celdas Pestaña abierta Fuente.
En campo Color Elige el color blanco.
Usando la fórmula para mostrar ceros en forma de espacios o guión
Para realizar esta tarea, use la función si.
Ejemplo
Para que este ejemplo fuera más fácil de entender, copiarlo a hoja en blanco.
Ejemplo de copia
Resalte el ejemplo dado en este artículo.
Importante: No resaltes los encabezados de las filas o columnas.
Asignación de un ejemplo en ayuda
Hacer clic cTRL TECLAS+ C.
En Excel, cree un libro o hoja vacía.
Resalte la celda A1 en la hoja y presione las teclas CTRL + V.
Importante: Para trabajar correctamente, es necesario insertarlo en la celda A1.
Para cambiar entre ver y ver las fórmulas que devuelven estos resultados, presione CTRL + `(signo de estrés) o en la pestaña Fórmulas En el grupo "Dependencia de la dependencia", haga clic en Mostrar fórmulas.
Copiando un ejemplo en una hoja vacía, puede personalizarlo como necesita.
Para obtener más información sobre el uso de esta función, consulte el artículo de la función si.
Ocultar valores cero en el informe de la tabla de resumen
Haga clic en la tabla de resumen.
En la pestaña Parámetros en un grupo Configuración de tabla publicada Haga clic en la flecha junto al comando Parámetros y seleccione Parámetros.
Haga clic en la pestaña Marcado y formatoY luego sigue estos pasos.
Cambiando el método de visualización de errores. En campo Formato Revisa la caja Pantalla para errores. Ingrese el valor en el campo que desea mostrar en lugar de errores. Para mostrar errores en forma de celdas vacías, retire todo el texto del campo.
Cambio del método de visualización de celdas vacías. Revisa la caja Para celdas vacías.. Ingrese el valor en el campo que se muestra en celdas vacías. Para que permanezcan vacíos, retire todo el texto del campo. Para mostrar los valores cero, desmarque esta casilla de verificación.
¿Cómo poner cero en Excel? Al elaborar informes en Excel, hay una necesidad de celdas vacías para poner a los ceros o, por el contrario, debe eliminar los valores cero. Como dicen, "Host - Barin" o "Caprice por su dinero". Pero resulta, muchos esto causa una gran dificultad. Todo depende de la configuración del programa. Ella coloca a cero, donde es necesario y no es necesario, o no los ponen en absoluto. Por lo tanto, hoy y considera estas dos preguntas.
Eliminamos o ponemos ceros en Microsoft Excel 2003
Para hacer esto vaya al menú Servicio,y elegir en la parte inferior Parámetros.
La ventana del mismo nombre se abrirá. Parámetros.
En la pestaña Vistaen el panel Parámetros de la ventana, en la columna central, establezca una garrapata en el parámetro Valores cero. Ahora se mostrarán todos los valores cero en las células.
Del mismo modo eliminar ceros en el exilio. Para hacer esto, es suficiente para eliminar la casilla de verificación de este parámetro, y los ceros no se mostrarán.
Cómo poner o eliminar ceros en Microsoft Excel 2007
Haga clic en el icono del programa multicolor en la esquina superior izquierda.
En el menú que se abre en la parte inferior derecha, haga clic en el botón. ParámetrosSobresalir.
En la ventana que se abre ParámetrosSobresalir Haga clic en la pestaña Adicionalmente, y en la ventana grande de la derecha, busque y marque la casilla junto a la grabación.
en Microsoft Excel 2010
Todo es lo mismo que en Excel 2007, solo primero abre el menú. Archivo, seguir Parámetros, y entonces - Adicionalmente – Mostrar opciones para la siguiente hoja. - Eliminar, o revisar la casilla de verificación en el punto. Mostrar ceros en celdas que contienen valores cero..
Valores mostrados en tablas electrónicas. aplicaciones de Microsoft Office ExcelA menudo se forman como resultado del cumplimiento de las fórmulas registradas en ellas. El resultado de los cálculos puede ser cero, muestra cuál es indeseable en la célula. Los ceros no mejoran la percepción general de los resultados, especialmente si en otras células, los textos de salida de la columna de la fórmula, y no los valores numéricos. Puedes resolver este problema de varias maneras.
Necesitará
- Editor de tablas Microsoft Office. Excel 2007 o 2010.