Configuración de inicio de Excel. Como cualquier otra aplicación de la suite de Microsoft Office, el editor de hojas de cálculo de Excel se puede iniciar de varias maneras Cómo iniciar el programa de Excel

Es corto guía paso por paso está destinado a principiantes y explica cómo insertar código VBA ( básico visual para aplicaciones) a un libro de Excel y cómo ejecutar la macro insertada para realizar varias tareas en esa hoja de trabajo.

La mayoría de los usuarios no son gurús. oficina de microsoft. Es posible que no conozcan todas las complejidades de una función en particular y no puedan responder a la pregunta de cómo difiere la velocidad de ejecución de macros de VBA en Excel 2010 y 2013. Muchos simplemente usan Excel como una herramienta de procesamiento de datos.

Supongamos que queremos cambiar los datos a hoja de Excel en cierta forma. Buscamos mucho en Google y encontramos una macro de VBA que resuelve este problema. Sin embargo, nuestro conocimiento de VBA deja mucho que desear. Aquí es donde viene al rescate. instrucción paso a paso, con el que podemos utilizar el código encontrado.

Pegue el código VBA en un libro de Excel

En este ejemplo, usaremos una macro de VBA que elimina los saltos de línea de las celdas en la hoja de Excel actual.

1. Hacer clic Alt+Q para cerrar la ventana del editor de VBA y volver al libro de Excel.

Ejecutar una macro de VBA en Excel

Para ejecutar la macro que acaba de agregar, haga clic en Alt+F8. Se abrirá un cuadro de diálogo Macro(macro). listado Nombre de la macro(Nombre de la macro) seleccione la macro deseada y presione el botón Correr(Correr).

Presionar el botón Comienzo active el menú principal, coloque el puntero del mouse sobre el elemento Programas, en el menú que aparece, coloque el puntero del mouse en el elemento Microsoft Excel y haga clic en él.

ventana del programa Microsoft Excel. Cuando mueve el puntero del mouse sobre ciertas áreas de la ventana (total 17 fragmentos seleccionados ), el puntero se convertirá en una palma y aparecerá una información sobre herramientas con el nombre del área especificada de la ventana.

El documento de Excel se llama libro de trabajo, el libro es un conjunto Hojas de trabajo, cada hoja tiene una estructura tabular y puede contener una o más tablas. El documento de Excel se guarda como un archivo con extensión *.xls. La ventana del documento muestra sólo Actual hoja de trabajo, se llama activo. Cada hoja de trabajo tiene título, que se muestra en pestaña de la hoja. Usando los accesos directos, puede cambiar a otras hojas de trabajo en este libro. Cada hoja tiene barras de desplazamiento horizontales y verticales. La ventana de trabajo contiene una barra de título estándar, barras de herramientas y una línea que contiene el campo de nombre y la barra de fórmulas. La barra de estado se encuentra en la parte inferior de la ventana. En el extremo derecho de la barra de estado se encuentra la inscripción NUM, si el teclado está configurado en Num Lock (teclado numérico pequeño).

Tarea 1.1: Lanzamiento del programa.

1. Método 1. Haga clic en el botón Comienzo barra de tareas, en menú principal seleccione un artículo Programas, en el submenú que aparece, coloque el puntero del mouse en el elemento Microsoft Excel y haga clic en él.

2. Cierre la ventana del programa con el comando Archivo/Salir.

3. Método 2. Busque un acceso directo al programa Microsoft Excel en el escritorio y haga doble clic en él.

4. Cierre la ventana del programa presionando Alt+F4.

Direccionamiento de celdas

La hoja de trabajo consta de líneas Y columnas. Las columnas se titulan con letras latinas mayúsculas (A, B,… AA,…, IV), el número máximo de columnas es 256. Las filas se titulan con números, el número máximo de filas es 65536. En la intersección de filas y las columnas son células mesas. notación ( dirección, enlace) de una celda se compone de un número de columna y un número de fila. Una de las celdas es siempre activo y destaca enmarcado. El marco de la celda activa actúa como un cursor. Los encabezados de las celdas activas aparecen en negrita y en relieve.

Ejemplo. En la figura, la dirección de la celda activa es A5.

El marco se mueve con el ratón o las teclas del cursor. Para seleccionar una celda, simplemente haga clic en ella con el botón izquierdo del mouse y se activa. Las barras de desplazamiento y las teclas Inicio, Ctrl+Inicio, Re Pág y Av Pág también se utilizan para moverse por la hoja. El campo Nombre muestra la dirección de la celda activa.

Ejemplo. F4, E8, A1.

Hay otra forma de dirigirse a una celda. Las columnas se especifican por números, la letra R se coloca antes del número de fila, la letra C se coloca antes del número de columna.

Ejemplo. Direcciones de celdas del ejemplo anterior, especificadas de forma diferente: R4C6, R8C5, R1C1.

Cuando se seleccionan las celdas, el puntero del mouse se ve como una cruz blanca.

Tarea 1.2: Direccionamiento y selección de celdas.

1. Seleccione a su vez las celdas con las direcciones A5, B1, F40 usando el mouse o las teclas del cursor y la barra de desplazamiento.

2. Compruebe las acciones de las teclas Inicio (a la columna A de la fila actual), Ctrl + Inicio (a la celda A1), Re Pág (una pantalla hacia arriba), Av Pág (una pantalla hacia abajo), al moverse por las celdas de la mesa.

3. Establezca el estilo de nombre de celda R1C1 con el comando de menú Servicio/Parámetros/Pestaña_ General/Establecer_casilla_ Enlace_Estilo_R1C1.

4. Determine las direcciones de las celdas A5, B1, F40 en el estilo actual (R5C1, R1C2, R40C6).

5. Regrese al direccionamiento de celda anterior mediante el comando de menú Servicio/Parámetros/ Pestaña_ General/Desmarcar_marcar_ Enlace_estilo_R1C1.

Cuando se trabaja en Microsoft Excel, es posible que sea necesario abrir varios documentos o el mismo archivo en varias ventanas. En versiones anteriores y en versiones que comienzan con Excel 2013, esto no es un problema. Solo abre archivos de manera estándar, y cada uno de ellos se abrirá en una nueva ventana. Pero en las versiones de aplicación 2007 - 2010 nuevo documento se abre de forma predeterminada en la ventana principal. Este enfoque ahorra los recursos del sistema computadora, pero al mismo tiempo crea una serie de inconvenientes. Por ejemplo, si el usuario desea comparar dos documentos colocando ventanas una al lado de la otra en la pantalla, entonces configuración por defectoél no será capaz de hacerlo. Considere cómo se puede hacer esto en todas las formas disponibles.

Si en las versiones de Excel 2007 - 2010 ya tiene un documento abierto, pero intenta ejecutar otro archivo, se abrirá en la misma ventana principal, simplemente reemplazando el contenido del documento original con los datos del nuevo. Siempre habrá una opción para cambiar al primer archivo en ejecución. Para ello, pase el cursor sobre el icono de Excel en la barra de tareas. Aparecerán pequeñas ventanas para obtener una vista previa de todos los archivos en ejecución. Puede ir a un documento específico simplemente haciendo clic en dicha ventana. Pero esto será solo un cambio, y no una apertura completa de varias ventanas, ya que el usuario no podrá mostrarlas en la pantalla de esta manera al mismo tiempo.

Pero hay algunos trucos con los que puede mostrar varios documentos en Excel 2007 - 2010 en la pantalla al mismo tiempo.

uno de los mas opciones rapidas De una vez por todas para solucionar el problema de abrir varias ventanas en Excel es instalar el parche MicrosoftEasyFix50801.msi. Pero, desafortunadamente, Microsoft ha dejado de admitir todas las soluciones. Solución fácil incluyendo el producto anterior. Por lo tanto, no es posible descargarlo en el sitio web oficial ahora. Si lo desea, puede descargar e instalar un parche desde otros recursos web bajo su propio riesgo y riesgo, pero debe recordar que con estas acciones puede poner en peligro su sistema.

Método 1: barra de tareas

uno de los mas opciones simples abrir varias ventanas es realizar esta operación a través de Menú de contexto icono en la barra de tareas.

1. Después de que ya se esté ejecutando un documento de Excel, desplace el cursor sobre el ícono del programa ubicado en la barra de tareas. Hacemos clic sobre él con el botón derecho del ratón. Se abre el menú contextual. En él, seleccione, según la versión del programa, el elemento "Microsoft Excel 2007" o "Microsoft Excel 2010".

   

   En su lugar, puede hacer clic en el ícono de Excel en la barra de tareas con el botón izquierdo del mouse mientras mantiene presionada la tecla Cambio. Otra opción es simplemente pasar el cursor sobre el icono y luego hacer clic en la rueda del mouse. En todos los casos el efecto será el mismo, pero no es necesario activar el menú contextual.

2. Se abre una hoja de Excel en blanco en una ventana separada. Para abrir un documento específico, vaya a la pestaña "Expediente" nueva ventana y haga clic en el elemento "Abierto".



3. En la ventana de apertura del archivo abierto, vaya al directorio donde se encuentra el documento deseado, selecciónelo y haga clic en el botón "Abierto".



Después de eso, podrá trabajar con documentos en dos ventanas a la vez. De la misma manera, si es necesario, puede ejecutar más.



Método 2: Ejecutar ventana

El segundo método implica acciones a través de la ventana. "Correr".

1. Escribimos una combinación de teclas en el teclado. Ganar+R.
2. La ventana está activada "Correr". Escribimos en su campo un comando "sobresalir".



Después de eso, se abrirá una nueva ventana, y para abrirla en archivo deseado Realice los mismos pasos que en el método anterior.

Método 3: Menú Inicio

El siguiente método solo funcionará Usuarios de Windows 7 o más primeras versiones Sistema operativo.





Después de estos pasos, se abrirá una nueva ventana del programa, en la que será posible abrir el archivo de la forma estándar.

Método 4: acceso directo en el escritorio

Para iniciar Excel en una nueva ventana, haga doble clic en el acceso directo de la aplicación en el escritorio. Si no existe, entonces en este caso se debe crear la etiqueta.








Ahora será posible abrir nuevas ventanas a través del acceso directo de la aplicación en el Escritorio.

Método 5: abrir a través del menú contextual

Todos los métodos que se describieron anteriormente implican primero abrir una nueva ventana de Excel, y solo luego a través de la pestaña "Expediente" abrir un nuevo documento, lo cual es un procedimiento bastante inconveniente. Pero existe la oportunidad de facilitar mucho la apertura de documentos mediante el uso del menú contextual.





El documento se abrirá en una nueva ventana.

Una vez realizada la operación con la adición de un acceso directo a la carpeta "Enviar a", obtuvimos la capacidad de abrir permanentemente archivos de Excel en una nueva ventana a través del menú contextual.

Método 6: cambios en el registro del sistema

Pero puedes hacer un descubrimiento archivos de Excel en múltiples ventanas es aún más fácil. Después del procedimiento, que se describirá a continuación, todos los documentos abiertos por de la manera habitual es decir, haciendo doble clic. Sin embargo, este procedimiento implica la manipulación de registro del sistema. Esto significa que debe tener confianza en sí mismo antes de asumirlo, ya que cualquier paso en falso puede dañar fatalmente el sistema en su conjunto. Para corregir la situación en caso de problemas, realice un punto de restauración del sistema antes de iniciar las manipulaciones.






Después de completar este procedimiento, los archivos xlsx también se abrirán en una nueva ventana.

Método 7: Opciones de Excel

La apertura de varios archivos en nuevas ventanas también se puede configurar a través de las opciones de Excel.






Después de eso, nuevo ejecutando archivos se abrirá en ventanas separadas. Al mismo tiempo, antes de terminar el trabajo en Excel, se recomienda desmarcar la casilla "Ignorar solicitudes DDE de otras aplicaciones", porque de lo contrario, la próxima vez que inicie el programa, puede experimentar problemas al abrir archivos.

Por lo tanto, en cierto modo, Por aquí menos cómodo que el anterior.

Método 8: abrir el mismo archivo varias veces

Como sabes, normalmente Excel no te permite abrir el mismo archivo en dos ventanas. Sin embargo, esto también se puede hacer.




Como puede ver, aunque de manera predeterminada Excel 2007 y 2010 abrirán varios archivos en la misma ventana principal cuando se inicien, hay muchas maneras de iniciarlos en diferentes ventanas. El usuario puede elegir una opción más conveniente que se adapte a sus necesidades.

Microsoft Excel 2007

¿Qué haces con las hojas de cálculo?

Electrónico tablas de excel es el segundo programa más importante del sala de oficina programas de microsoft oficina. Al mismo tiempo, es el más simple y programa comprensible con una interfaz exitosa e intuitiva. Si alguna vez ha ejecutado el programa Excel, entonces estará de acuerdo con esto, ya que incluso a primera vista no hay nada complicado en él.

La idea misma de las hojas de cálculo parece haber venido a la mente de los programadores, gracias a los recuerdos de los cuadernos escolares con hojas cuadriculadas, en las que es conveniente hacer una variedad de cálculos: desde sumas en una columna hasta cálculos en grandes tablas. En consecuencia, la ventana del programa Excel es muy similar a una hoja de cuaderno normal.

¿Qué puedes hacer con las hojas de cálculo?

Todo lo que necesitas para trabajar y estudiar. Ellos se puede utilizar en lugar de una calculadora normal. Sin embargo, el programa Excel fue desarrollado para resolver una amplia variedad de problemas económicos y científicos, por lo que se utiliza con gusto dondequiera que se requieran cálculos simples pero repetitivos: calcule los resultados trabajo de laboratorio, balance general, dibujar gráficos de acuerdo con el trabajo científico y simplemente mantener un presupuesto doméstico.

Trabajar en Excel es intuitivo, ya que automatiza las operaciones matemáticas que todos aprenden en la escuela. Además, Excel, a diferencia de otros productos de Microsoft, es un sistema completamente compacto y ordenado. Sin embargo, para un trabajo más fructífero en Excel, el usuario necesita conocer los métodos típicos para realizar ciertas operaciones, lo que aumentará la comodidad del trabajo y permitirá automatizar acciones rutinarias. Además, hay "secretos" de Excel, a los que el usuario no llega por sí solo muy pronto. Y realmente hacen la vida más fácil. usuarios experimentados y ayudar a crear hojas de cálculo fáciles de usar.

Para iniciar el programa, busque el icono denominado Microsoft Office Excel 2007 en el escritorio. haga doble clic Al hacer clic en este icono se abrirá una ventana de Excel con una tabla vacía, como se muestra en la Fig. 1.1. El título de la ventana será Libro1 - Microsoft Excel, y aparecerá un botón con el icono de Excel y la etiqueta Libro1 en la barra de tareas. Esto significa que se ha creado un nuevo documento en blanco (hoja de cálculo) en Excel.

Los archivos de documentos en Excel se llaman libros de trabajo. Tradicional para Computadoras personales las acciones de abrir, cerrar y guardar archivos en Excel se realizan con libros de trabajo.

El libro consta de hojas de trabajo. Cada hoja de trabajo tiene un nombre que aparece en su etiqueta. Por defecto, las hojas se nombran: Hoja1, Hoja2 etc Para activar una hoja, haga clic en su etiqueta.

espacio de trabajo cada hoja es una tabla. Las columnas de la tabla se titulan con letras latinas y, además, con combinaciones de dos letras. Hay 256 columnas en total en la hoja de trabajo (desde PERO antes de IV). Las líneas están numeradas del 1 al 65536.

El elemento mínimo de almacenamiento de datos es célula .

direccion de celular - este es el encabezado de la columna y el número de fila en la intersección de la cual se encuentra la celda, por ejemplo, A2, B25, C65.

Una de las celdas siempre está activa (actual) y está resaltada con un marco. Las operaciones de entrada y edición de datos siempre se realizan en la celda activa. Puede activar otra celda (mover el marco del cursor) de varias maneras:

haga clic con el mouse en la celda deseada;

utilizar teclas de navegación flechas;

presione una tecla < Enter> .

Debajo de las barras de herramientas de la ventana de Excel se encuentra barra de formulas .
El lado izquierdo de esta línea muestra la dirección de la celda actual (o su nombre), el lado derecho muestra el contenido de la celda actual. Entre el campo de dirección y el campo de contenido hay botones:

- abre una lista de celdas nombradas (por transición rápida a ellos), y al ingresar una fórmula: una lista de 10 funciones que se usaron por última vez;

– abre la ventana Asistente de funciones,

Cuando comienza a ingresar datos desde el teclado en una celda, aparecen dos botones más en la barra de fórmulas:

– cancelar entrada (equivalente a la tecla ).

– introducir datos en una celda (equivalente a ).

sistema de referencia

El sistema de ayuda del paquete de software de Microsoft Office 2007 contiene varios niveles de información de ayuda, diseñados tanto para usuarios novatos como para profesionales. Si está trabajando en Excel por primera vez, puede encontrar fácilmente una descripción de los métodos de trabajo más simples en el sistema de ayuda. Si tiene experiencia en Excel, entonces el sistema de ayuda se convertirá en herramienta útil para las actividades diarias. A un profesional le resultará conveniente utilizar el sistema de ayuda cuando necesite encontrar ayuda sobre una fórmula poco utilizada o aclarar una serie de sutilezas de la programación en hojas de cálculo.

El primer nivel del sistema de ayuda es ayuda contextual(pequeña ventana emergente). Es muy conveniente para principiantes, así como para aquellos que han trabajado con Versión anterior Programas de Excel. Para obtener información de referencia detallada, utilice el tradicional programas de computador ventana de referencia con hipervínculos y secciones temáticas.

NOTA

Funciona en Excel tecla de función F1 en el teclado, que abre la ventana de ayuda. Si no sabe qué hacer a continuación y tiene preguntas, presione esta tecla.

En situaciones difíciles, puede ingresar en la línea (ubicada a la izquierda del botón Buscar) una palabra o varias palabras que sean relevantes para su problema. Después de hacer clic en el botón Buscar en la ventana de Ayuda, se mostrará una lista de hipervínculos al tema de su interés.