Cómo rehacer el archivo de Excel a la palabra. Instrucciones para la transferencia de datos tabulares Excel a Word

Hola amigos.

¿Sigue copiando datos del documento de Word en Piezas de Excel? Me imagino cuánto tiempo y fuerza toma este proceso. En realidad los desarrolladores Microsoft Office. Durante mucho tiempo se cuidaron de nosotros y simplificó la tarea. En este artículo, aprenderá cómo traducir el documento de Word para sobresalir de manera rápida y sencilla. Y estamos hablando no solo de tablas, sino también en listas y otra información.

Para convertir cualitativamente la palabra para sobresalir, primero debe comprender el principio de esta acción. Al transferir información, el programa en sí determina qué datos deben colocarse en ciertas células, filas y columnas. Por lo tanto, no siempre es la forma en que te gustaría.

Transformación de la lista

Primero, necesitamos preparar la palabra documento a la transferencia. ¿Quieres pasar el tiempo editando manualmente? Trate de dar la vista deseada de la tabla futura antes de copiarla. Esto es especialmente cierto cuando necesita mover una gran cantidad de datos.

En primer lugar, revise todo el texto para tener el mismo formato. ¿Si es necesario, corrija los signos de puntuación, fuentes, etc. listas? Luego vaya a los siguientes pasos.

Eliminar párrafos adicionales

Debe hacerse para que no haya celdas y líneas vacías en la mesa. No se preocupe, sus datos no se mezclan. ¿Tienes un gran documento? No elimine cada párrafo por separado: automatice el proceso:

• Presione CTRL + H combinación. Aparecerá la ventana "Buscar y reemplazar".

• En el campo de búsqueda, ingrese los caracteres "^ p ^ p" (sin cotizaciones). Significan los párrafos dobles en la fila. Si la lista está escrita en una fila, en cambio, regístrese "^ P".
• En la columna "Reemplazar", coloque un signo de división. Puede ser "/". ¿Ya tiene en tu documento? Luego elige otro.
• Haga clic en el botón "Reemplazar todo". Texto unido? Así debería ser. Tenga en cuenta que ahora en todas partes en lugar de los párrafos que vale la pena el símbolo que especificó.

Lista de devolución

¿Qué aspecto tiene tu lista una cadena sólida? No te preocupes este escenario Así debería ser. Pero ahora le devolveremos un aspecto más preciso. Trabajamos en la misma ventana:

• En la sección "Encontrar", ingrese el signo de división elegido por usted antes;
• En el campo "Reemplazar" escribir "^ P";
• Presione el botón final.

Ahora, la línea continua se estrelló con las categorías que necesitamos, en la que los elementos de la lista están separados por comas.

Preservación

El formateo ha terminado, ahora el último y más momento importante. Debe guardar correctamente el documento para que la reflexión sea más fácil de leerla y convertirla. Para esto:

• En el menú principal, vaya al archivo - Guardar como;
• ¿Apareceró el cuadro de diálogo? Localice debajo de la cadena "Tipo de archivo", haga clic en la flecha y busque la lista "Texto normal".

Ahorrar.

Ve a Excel

Vaya a Excel y abra el documento almacenado de la siguiente manera:

• Vamos a lo largo del archivo de camino, abierto;
• En el menú "Todos los archivos", especifiques textuales;

• En la ventana "Master of Text", haga clic en "Siguiente";
• Entre los separadores, elija una coma e vaya más allá;
• Determine el formato para cada categoría de su lista y haga clic en "Finalizar".

Bueno, todo, el texto debe estar en la mesa. Todo es simple ;-)

¿Cómo convertir la tabla?

Acabamos de desmontar la conversión de la lista en formato Excel. ¿Y si necesitamos llevar la tabla? Es incluso más fácil hacer esto.

• En la esquina superior de la tabla, a la izquierda, la ventaja aparece cuando se sujeta al cursor. Haga clic en él para resaltar todos los artículos.

• Copia los datos.
• Insértelos en el documento de Excel.

Edición

¿La tabla resultante no tiene una apariencia completamente ordenada? Por ejemplo, los datos que deben estar en diferentes columnas se encuentran en uno. Excel puede dividirlos independientemente. Para esto:

• Resaltar el área deseada;
• Abra la pestaña "Datos", luego la sección "Texto de las columnas" y presione "Siguiente";
• En los "Símbolos del separador", seleccione la opción Coma, Espacio u otra.
• "Listo."

En este este tema Con la conversión del formato de Word a Excel, cierro, así que el Lishka escribió :-). ¿Eres demasiado perezoso para realizar las acciones descritas anteriormente? Traducir datos en línea.

Aquí, por ejemplo, un buen convertidor online: https://convertio.co/ru/doc-xls/

No lo describiré, creo que lo descubrirás, puede escribirlo de alguna manera. Como regla general, el algoritmo de acciones es: necesita seleccionar el formato del archivo Fuente y Future, copie los datos, presione el botón de conversión y descargue el documento resultante.

Regreso a nuevas publicaciones.

Adiós queridos amigos.

La palabra no se adapta en gran medida para llevar a cabo cálculos complejos, por lo que todos se realizan en Excel. Posteriormente, es necesario transferir la tabla de Excel en Word. Por ignorancia, algunos usuarios pueden comenzar simplemente. "interrumpir»Todos los datos en la tabla creada en el documento de texto, girando tarea sencilla En la lección de rutina, pero en realidad inserte la tabla de Excel en Word es muy simple. Para esto, incluso no hay necesidad de transformar la tabla de Excel en palabra.

La forma más fácil de insertar la tabla de Excel en Word es resaltar toda la tabla en Excel, cópielo en el portapapeles de combinación de teclas "Ctrl + C" o a través del menú, configure el cursor en la ubicación requerida en la hoja de palabras e inserte una tabla de la combinación de teclas de búfer "Ctrl + V" oa través del menú. De forma predeterminada, se insertará una tabla regular con todos los datos copiados, pero al mismo tiempo aparece un icono especial en la esquina inferior derecha de la tabla haciendo clic en la cual puede seleccionar varios parámetros de inserción. Al mover el cursor de un tipo de inserto a otro, puede observar inmediatamente el resultado en la hoja, lo que permite que el más preciso elija el parámetro de inserción requerido si es necesario.

Como regla general, con cálculos complejos y una gran cantidad de datos, son posibles diversos ajustes, lo que lleva a un cambio en los datos en la tabla de Excel. Para transferir cada vez una tabla de Excel en Word después de cada uno de estos cambios, esta no es una salida, especialmente si hay varias tablas. Afortunadamente, puede insertar la tabla de Excel que en Word, de modo que haya una conexión permanente entre ellos y cuando haya cambios en archivo ExcelLos datos cambiaron y en la tabla de palabras. Esto se hace usando el menú. « Inserto especial» que se puede encontrar en la pestaña "El principal" en el menú "Pegar".

Antes de elegir este elemento del menú, debe copiar la tabla en Excel. Después de seleccionar el artículo "Inserto especial" Aparece una ventana en la que necesitas elegir "Para atar" Y en el grado "Cómo:" escoger "Sábana Microsoft Excel. (un objeto)". Como resultado, al cambiar los datos en Excel, los datos cambiarán en Word. Con doble clic en tal tabla, caemos en esta tabla en el archivo de Excel. Si es necesario, puede actualizar por la fuerza los datos en la tabla de palabras a través del menú. Para hacer esto, presione el botón derecho del mouse sobre la mesa y elija "Actualizar la comunicación".

Al copiar tablas de Excel a Word, así como cuando transfieran los valores celulares de las tablas de Excel a las tablas de Word, pueden ocurrir varios problemas en los formatos, tamaños y simplemente inserción incorrecta de los datos copiados. Para la transferencia de datos de alta calidad desde Excel en Word, necesita conocer varios puntos.

Cómo transferir una hoja desde el libro.Excel en el documento¿Palabra?

Para transferir al documento de Word de toda la hoja de trabajo del libro de trabajo Excel, debe ir a la pestaña "Insertar" y en el grupo "Texto" Botones Haga clic en el botón Objeto. En la pestaña "Creación de archivos", el cuadro de diálogo Insertar objeto,

usando el botón "Descripción general", debe encontrar un libro de trabajo con datos de transferencia. Vale la pena señalar que la lista debe estar activa en el libro de trabajo que contiene datos para transferir datos a Word. Al mismo tiempo, se realiza los datos de inserción de archivos en el documento para que puedan editarse utilizando la aplicación en la que se crearon. En otras palabras, B. palabra de documento Aparece el área de aplicación de Excel, que se activa mediante el doble del botón izquierdo del ratón. Al mismo tiempo, la cinta de palabras se reemplaza con una cinta de Excel y en esta área de documento de Word puede realizar cambios utilizando las herramientas de aplicación de Excel.

Si está en el cuadro de diálogo "Insertar objeto", marque la casilla en el campo "Archivo de comunicación", luego en el documento de Word se mostrará en modo automatico Cambios realizados al archivo fuente.

¿Cómo transferir una tabla o rango de células de Excel en Word?

Para transferir la tabla o cualquier rango arbitrario de células de los datos desde el libro de Excel hasta el documento de Word, debe copiar el rango de celdas en la aplicación Excel, vaya a la aplicación Word y en la pestaña "Inicio" en el búfer de clips botón para divulgar el botón "Pegar" y elegir uno de opciones Disponibles Insertos, como mantener el formato de origen, use los estilos del fragmento final, guardar como un patrón, guardar solo texto y otros.

Además de las opciones anteriores, el elemento "Inserto especial" está disponible, con el que puede insertar una tabla o rango copiado como un objeto, así como seleccionar otras opciones de inserción.

¿Cómo transferir rápidamente las tablas de Excel a Word Documents?

Las tablas se pueden transferir desde Excel a Word utilizando un complemento para una aplicación de Excel. Si todas las tablas debe insertar en el documento de Word Asignar nombres (crear rangos nombrados), y en el documento de texto de Word, cree marcadores en esas posiciones de texto en las que aparezcan las tablas y todos estos datos se grabarán en la hoja de trabajo. células,

luego se pueden usar las tablas de transferencia rápida. solución de software. Al mismo tiempo, las tablas pueden estar en diferentes hojas del libro de trabajo de Excel, y los nombres de las hojas deben verse en el rango de células con datos de origen.

Cómo transferir selectivamente los datos deExcel B.Palabra (automáticamente)?

En algunos casos, cuando es necesario completar las líneas / columnas individuales de la tabla en el Documento de Word desde Excel, desde la ejecución de la acción múltiple "Copiar / Pegar" ayudará a dejar el complemento para Word a automáticamente Llene las tablas de datos de la palabra de Excel.

Por ejemplo, al completar las especificaciones de la documentación del proyecto, debe transferir información de forma selectiva de la base de datos de Excel Work Book a Word. En este caso, debe transferir toda la tabla de Excel, pero solo algunas de sus líneas, a pesar de que no se encuentran en el mismo rango, que podría ser copiado y pegado en una acción. Un complemento le permite automatizar el proceso de transferencia de datos selectivos desde la tabla de Excel en la tabla de palabras.

Después de seleccionar el libro de Excel y la hoja de trabajo que contiene datos para la transferencia a la tabla de documentos de Word, los valores de celda de las dos primeras columnas de la hoja de base de datos se muestran en el cuadro de diálogo. El número de columnas que mostraron que el usuario puede ajustar de forma independiente cambiando los números de la primera y última columna. Dependiendo de esto, los contenidos del cuadro de diálogo cambian. La primera línea de la hoja de trabajo del archivo de base de datos sirve como titulares para columnas en el cuadro de diálogo. Para transferir datos desde el cuadro de diálogo, debe seleccionar las cadenas deseadas usando botón izquierdo Ratones I. cTRL TECLAS y / o cambiar en el teclado.

Después de iniciar el programa, los valores de toda la fila asignados en el cuadro de diálogo se transfieren a las tablas de documentos de Word, comenzando con la celda en la que se encuentra el cursor del mouse. El complemento hace posible completar selectivamente las tablas en el Editor de datos de Word desde Excel. Un ejemplo de usar esta superestructura puede estar llenando las especificaciones de los equipos y materiales a la documentación del proyecto, cuando es necesario transferir datos selectivamente de las bases de datos creadas en función de los libros de trabajo de Excel en la tabla de documentos de Word.

Para los usuarios que utilizan monitores de pantalla panorámica, es posible cambiar el tamaño del cuadro de diálogo debajo de la ventana de la aplicación Word.

Cómo transferir valores individuales deExcel B.¿Palabra?

Para completar automáticamente los datos de datos de palabras de Excel, puede usar soluciones listas (complemento) para Word y Excel. Estas soluciones le permiten generar automáticamente documentos de Word basados \u200b\u200ben los datos contenidos en la hoja de libro de Excel. Estas soluciones prevén la posibilidad de llenado por lotes de documentos (para los casos en que, sobre la base de un conjunto de datos de origen, debe completar varios documentos diferentes, por ejemplo, un contrato, un acuerdo adicional, un poder de abogado y pronto).

A menudo hay situaciones en las que necesita transferir datos de programas de Excel (Excel) en el Programa de Word (Word). Aunque ambos programas vienen en uno. paquete de Microsoft Oficina, pero no se admiten formatos de archivos. ¿Qué hacer en este caso cuando necesite transferir la tabla o el texto?

Opción simple. Es suficiente para copiar la tabla seleccionada, o el bloque de texto en Excel y pegarlo en la palabra. Puedes hacerlo a través de menú de contexto (Copiar / Pegar), habiendo destacado previamente una tabla o rango. A continuación, guardamos nuestro archivo en los formatos para la palabra.

Todo parece simple, pero hay una cosa. Todos sabemos que Excel tiene muchas funciones utilizando varios tipos de fórmulas. ¿Qué hacer cuando se producirán cambios en ellos? Copia cada vez? ¡No! Para hacer esto, hay una forma muy interesante de copiar cuando se realizan cambios en la tabla de Excel también se aplicarán en la tabla de palabras (palabra). Y lo consideras abajo.

Para hacer esto, cuando se inserta, debe seleccionar un inserto especial. Puede hacer esto usando un inserto especial. Al instalar una copia a una palabra, elija "Inserto especial". Eso es todo lo que se realizan los cambios en el archivo en Excel también se aplicarán a los archivos de Word. Un archivo de condición debe estar en una carpeta.

Otra opción de copia está diseñada para estetes. A menudo sucede para que las señales en Excel se copien a la palabra contener exceso de elementos Calificación. Si interfiere con el marcado de las celdas Excel, antes de insertar una copia en la palabra insertarla en la computadora portátil, haga una copia de la inserción en el bloc de notas nuevamente en este caso, el texto se insertará sin marcar Excel.

Instrucción

Haga clic en el botón Inicio para llamar al menú principal principal. sistemas de Windows y abra la sección "Todos los programas" para implementar el procedimiento para convertir la tabla seleccionada en el formato de documento de texto.

Abra el nodo de Microsoft Office y ejecute las aplicaciones de Excel y Word.

Expanda el menú "Tabla" en la parte superior de la barra de herramientas de la ventana de la aplicación y especifique el comando "Convertir" (para Microsoft Word. versión 2003).

Use la opción "Tabla a texto" en el menú desplegable y aplique la casilla de verificación en el campo del separador deseado en el cuadro de diálogo que se abre. En este caso, debe recordarse que cuando selecciona el "Signo del párrafo", los datos de la tabla convertible se separarán por los párrafos, y la pestaña "Tab" le permitirá convertir la tabla en una sola partición. Use la tecla de espacio o el guión al elegir la otra opción.

Confirme la aplicación de los cambios seleccionados presionando el botón OK (para Microsoft Office versión 2003).

Resalte la tabla requerida a convertirse en el formato de texto, o en toda la tabla, y llame a su menú contextual haciendo clic en el botón derecho del mouse (para Microsoft Office versión 2007).

Especifique el elemento "Diseño" y seleccione el comando "DATOS" en el submenú que suspenda.

Use la opción "Convertir a texto" y aplique la casilla de verificación en el campo Separador deseado en el cuadro de diálogo que se abre. Confirme la aplicación de los cambios seleccionados presionando el botón OK (para Microsoft Word Version 2007).

Resalte la tabla seleccionada y expanda el menú "Editar" de la barra de herramientas superior de la ventana de la aplicación de Excel 2010.

Especifique el comando "Copiar" para guardar la tabla en el búfer de Exchange e ir a la aplicación Word.

Seleccione la ubicación del documento de texto que se está creado y expanda el menú "Editar" de la parte superior de la barra de herramientas de la aplicación Word 2010.

Especifique el elemento "Inserto especial" y use la opción "Hoja de Microsoft Excel (Objeto).

Confirme la aplicación de los cambios seleccionados presionando el botón OK (para Microsoft Office versión 2010).

Fuentes:

• Cómo copiar la tabla de Excel en Word

La aplicación MS Excel es un medio muy conveniente para realizar el cálculo y la pistola de datos tabulares. Sin embargo, al preparar la documentación de informes, a menudo se requiere que envíe información tabular en formato de Word. Al mismo tiempo, a veces es necesario traducir no solo el contenido directo de la información, sino también el formato de documentos.

Necesitará

• Programas de MS Word, MS Excel, computadora.

Instrucción

Para traducir información de un archivo guardado en formato de Excel En Word, abra el archivo tabular, seleccione las celdas deseadas en él, haga clic con el botón derecho y seleccione "Copiar". Luego, ejecute el programa MS WORD, cree un documento vacío (generalmente creado automáticamente) e inserte un fragmento copiado de Excel en él. Al mismo tiempo, el número de columnas requeridas para representar la tabla aparecerá en el documento creado, y se presentará cada línea de la tabla de Excel en una línea separada en el documento.
Este método es el más fácil, sin embargo, al usar su formato del documento de origen. Además, la edición adicional de tales creadas en la palabra pseudo-probabilidades será muy difícil.

Para prepararse en Excel se veía en la palabra casi también, inserte información copiada para prepararse con anticipación. Para hacer esto, cuenta con cuántas columnas y cuerdas tiene una tabla de origen. Luego, seleccione el elemento del menú "Tabla" y "Insertar" en Word. Especifique en la ventana aparecida del número de columnas y filas y haga clic en Confirmación. Todas las otras configuraciones (cosméticas) se pueden mantener más tarde.

Ahora, como en el primer caso, copie el deseado. Luego, resalte toda la tabla creada en Word, haga clic en el botón derecho del ratón y seleccione "Pegar". Todos los datos de la tabla de origen se distribuyen cuidadosamente sobre las celdas vacías de la tabla de palabras. Usando fondos formateo de la palabra., corrige las secciones incorrectamente colocadas de la tabla.
Este método es óptimo para la preparación de la documentación de informes, pero no permite ahorrar que la recálculo posterior de los datos lo dificultará.

Para copiar una tabla de Excel junto con fórmulas y diseño, use no un inserto simple, pero "especial". Para hacer esto, también copie el fragmento deseado de la tabla, luego seleccione palabra del menú. Puntos "Editar" - "Inserto especial". Luego, seleccione la ventana de Microsoft Excel (Objeto) de línea en la ventana.
Preste atención a la posición del punto en las líneas "Insertar" y "Enlace". Para preparar la documentación estándar, deje este puntero en la cadena "Insertar".
Si necesita que la información en el documento de Word se varíe automáticamente según los datos en la tabla de Excel, seleccione "Lazo". Sin embargo, es necesario asegurar Archivo de Word Acceso permanente al archivo en formato Excel.

Video en el tema

Nota

¿Cómo transferir una palabra a JPG? Presione la tecla de impresión, luego abra programa de pintura, En el menú Editar (o editar), haga clic en Pegar, cortar la ubicación deseada, hacer archivo nuevo. De la misma manera y ahorra como JPG.

Consejo útil

El archivo gráfico resultante se puede guardar en cualquier formato, incluido JPG. Si es necesario, repita la operación varias veces, para diferentes páginas del documento. La segunda forma de traducir PDF en JPG: descargue el programa Universal Document Converter, que ayudará a convertir páginas PDF Documento en JPG.

Fuentes:

• cómo traducir la palabra.
• Cómo mover o copiar fácilmente una hoja en Excel 2013

Muy a menudo, la necesidad de transferir los datos tabulares del programa Microsoft Word a la hoja de hoja de cálculo de Microsoft Excel. La tabla se puede copiar, pero para la visualización correcta de la información, debe ejecutar varios comandos.

Necesitará

• - Un ordenador;
• - Paquete de Microsoft Office instalado.

Instrucción

Abra el documento creado en programa de Microsoft Palabra de la que desea transferir la tabla al programa Microsoft Excel. Clic izquierdo, seleccione el comando "TABLA" en el menú - "Tabla de resaltado".

Presione la combinación de teclas CTRL + C (o el elemento de edición del menú es "Copiar"; botón en la barra de herramientas). A continuación, vaya a la lista de trabajo del libro en Microsoft Excel, seleccione la ubicación donde se ubicará la tabla de celda superior izquierda, presione CTRL + V para copiar la tabla de palabras en Excel.

Asegúrese de que el área en la que desea copiar la tabla en Excel esté vacía, ya que los datos de Word reemplazarán toda la información existente en las celdas de la hoja que están en el área de inserción. Compruebe el tamaño de la tabla insertada. A continuación, haga clic en el botón "Pegar".

Para formatear una tabla, haga clic en el botón Insertar configuración, que aparecerá sobre la información insertada. Si desea utilizar ese formato que se aplica a las celdas de la hoja, haga clic en la opción "Usar formatos de celda finita". Si desea dejar el formato de la tabla de origen, luego haga clic en la opción "Guardar formato original".

Edite la tabla resultante si los elementos de la tabla se separaron por pestañas o espacios. Para hacer esto, resalte la tabla, vaya al menú "Datos", seleccione el texto en el comando columns allí.

Seleccione la opción "Con Separadores", haga clic en el botón Siguiente. Seleccione el carácter deseado (espacio o), haga clic en el botón "Finalizar". A veces, después de insertar datos, existe la necesidad de limpiarlos para obtener la capacidad de usar la función de cálculo de datos en Excel. Por ejemplo, los espacios innecesarios pueden aparecer en las células, los números se pueden insertar en un formato de texto, no un numérico. También puede exhibir incorrectamente las fechas. Para solucionar esto, seleccione los datos de un formato, haga clic con el botón derecho y seleccione "Formato de celda". En la pestaña "Número", configure el formato de datos requerido (numérico, dinero, fecha, etc.).

Fuentes:

• cómo transferir la tabla desde
• Copiar tabla de palabras en Excel