Irbis som ett sätt att skapa en elektronisk biblioteksresurs. Automatiserat biblioteksinformationssystem Irbis Hur man arbetar med biblioteksprogram Irbis

Irbis är ett biblioteksautomatiseringssystem som uppfyller alla internationella krav för moderna bibliotekssystem, samtidigt som det stöder hela utbudet av traditioner av ryska biblioteket. Irbis 64. - För Windows 2000 / XP och högre i klient-serverarkitekturen - för medelstora och stora bibliotek - ett integrerat automatiseringssystem som en del av en TCP / IP-serverdatabas och Seven Arms ("Configuration", "Catalogtor", "Reader", "Knovikydach", "Administratör", "Babybehov", "korrekturläsare") Systemet innehåller:
* AWP "Kompetitator" - är en arbetsplats för bibliotekets arbetstagare som utför funktioner för rekrytering och redovisning av biblioteksfonderna baserat på en särskild databas.
* AWP "katalogtor" - representerar en arbetsplats för biblioteket som utför alla funktioner för bildandet (i fullständig och justering) av databasen i den elektroniska katalogen;
* AWP "Reader" - representerar arbetsplatsen för E-Directory End-användaren och är avsedd för en omfattande sökning i den elektroniska katalogen, visning / utskrift hittade information och formulera en order för att utfärda befunnen litteratur;
* AWP "Knovikydach" - Är en arbetsplats för bibliotekets anställd som utför funktioner för att utfärda litteratur i enlighet med de bildade orderna och återvändande.
* AWP "Boodbersevenie" - är en automatiserad arbetsplats för en specialist (metodolog) för att upprätthålla data relaterade till bokföringens uppgift, samt att erhålla bokrelaterade koefficienter (KKO) i en sed och helgformulär;
* AWP "-korrigering" skapad för automatisk sökning och korrigera fel i Irbis databaser (inklusive databasen i den elektroniska katalogen, läsarna, plockning och bokhylla);
* AWP "Administrator" - är en arbetsplats för en specialist som utför systemverksamhet Ovanstående databaser i allmänhet, som syftar till att upprätthålla dem uppdaterade.
* Server Irbis64. - Detta är ett databashanteringssystem.
* Instruktioner för alla ArmamSystem är inriktade på att arbeta operativ system Windows 2000 / XP och högre.
Installationsprogram - Inställning
64.Exexesystem använder nätverksprotokoll TCP-IP bör spåras att det på alla maskiner som IRBIS64, stödjer detta protokoll har installerats. Vi bör installera IRBIS64-servern på maskinen med en dedikerad (permanent) IP-adress genom att installera (tryck på knappen) "Server IRBIS64.
Det är också automatiskt installerat AWP "-administratör". På den dator som IRBIS64-servern är installerad måste porten öppnas - som standard 6666.DEL på klientmaskiner, installera Irbis-klienter 64 - genom att utföra "Irbis64 Clients" -läge.
Samtidigt måste du ange den redan kända IP-adressen för den dator där IRBIS64-servern är installerad. För inloggning till systemet erbjuds klienter:
testnamn: Master
lösenord: Masterkey.
eller
testnamn: 1
lösenord: 1 Enhet av ARMA-läsaren erbjuds ett testnamn (identifierare) av läsaren - 111Detta! När du installerar en ny version av Irbis, i gengäld följer den gamla strikt instruktionerna i Upgrade.doc-filen. Detaljerad beskrivning av serverns operation ges i servern Irbis-servern
64.doc.
Dokumentation är bifogad i IRBISD-filen
64.Zip. Programmet tas från associeringsplatsen eBnit http://www.elnit.org

Automatiserat Irbis-system, utveckling och användning2005 Liknande arbete på ämnet "Irbis Automated Library System":
Andra jobb:

Komplett kompatibilitet med International Unimarc-format, Marc21. och ryska kommunikativa format rusmarc

Systemet ger stöd för en godtycklig mängd databaser som utgör en elektronisk katalog eller representerar problemorienterade bibliografiska databaser. Tekniken för automatisk bildning av ordböcker introduceras, på grundval av vilken en snabbsökning implementeras på några delar av beskrivningen och deras kombinationer; Medel för att upprätthålla och använda auktoritativa filer, alfabetiskt väsentlig pekare till UDC / BBK och tesaurus;

Programmet implementerar stöd för traditionell "papper" Technologies: från tryckblad av order och böcker med total redovisning för att skriva ut alla typer av katalogkort; Stöd fullständiga texter, grafiska data och andra externa objekt (inklusive internetresurser).

Programmet låter dig använda tekniker som är inriktade på att använda streckkoder på kopior av publikationer och läsare.

Systemet innehåller verktyg för att översätta användargränssnitt till andra språk.

Ett brett utbud av serviceverktyg ger bekvämlighet och tydlighet i användargränssnitt som förenklar den inmatningsprocess som utesluter fel och dupliceringsinformation.

Systemet kan enkelt anpassas till arbetsförhållandena för ett specifikt bibliotek.

Öppenhet gör det möjligt för användaren att självständigt göra förändringar breda gränser: från att ändra ingångs- och utmatningsformulär innan du utvecklar originalapplikationer.

Systemet har implementerat all typ av bibliotek, inklusive tekniken för förvärvet, systematisering, katalogisering, läsaresökning, bokstarti och administration, baserat på den sammankopplade funktionen av de fem typerna av automatiserade arbetsplatser (armar):

AWP "Kompetitator"

AWP "katalogtor"

AWP "Reader"

AWP "Knovikydach"

AWP "Administrator"

AWP "Boodbersevenie"

AWP "COMPLETE" låter dig utföra:

Förhandsbeskrivning och registrering av bokningsdokument för böcker och andra publikationer med möjlighet att använda datorläsbara förläggare. kontroll av order

Registrering av litteraturkvitto, idrifttagning av primärdata för en bok med total redovisning (CSS).

Överföring av beskrivningar för katalogisering och information om motparten i den elektroniska katalogen;

Prenumeration av tidskrifter (prenumerationskort och orderblad) med möjlighet att använda datorläsbara abonnemangskataloger. Prenumerationsförlängning

Överföring av beskrivningar av tidskrifter till en elektronisk katalog med den efterföljande registreringen av nästa intäkter.

Skriva av litteraturen - inklusive processerna för bortskaffande av litteratur från fonden och flytta den från en enhet till en annan;

Typiska helger - inventeringslistor, CSU-lakan, slutliga uppgifter om litteraturflödet i fonden, handlingar av skrivande litteratur etc.

AWP "-katalogen" behandlas av någon form av publikationer, inklusive ljud- och videomaterial, elektroniska resurser, kartografiska material, anteckningar, etc., eventuell fullständighet av beskrivningen, inklusive innehållsförteckningen i tidskrifterna och innehållet i samlingar .

Beskrivningen av tidskrifterna kan erhållas på den konsoliderade nivån och på nivån på enskilda siffror och "switchar", med hänsyn till informationen om dessa artiklar.

I den "kataloger" -teknologiska indexeringstekniken (systematisering, patienter), innehåller automatisk bildning av upphovsrättsskylten och navigationsenheten för rubrikatorn av Rint, Alphable-objekten i UDC / BBC, en auktoritativ ämne och tesaurusfil.

Datakopieringsteknik eliminerar åter in i att skapa liknande och relaterade bibliografiska beskrivningar, i synnerhet när de skapar analytiska beskrivningar.

Programmet har ett system med formell logisk datakontroll, både på nivån på enskilda bibliografiska element och på nivån på beskrivningen som helhet och den ursprungliga tekniken för automatisk avstämning på arken, vilket eliminerar den upprepade inträdet i den elektroniska katalogen.

Med hjälp av "kataloger" kan uppgiften för böcker och icke-inventeringsredovisning av multipelmätad litteratur lösas för universitetsbibliotek.

Eftersom utmatningsformulär används - pekare, lagerlistor, listor över icke-journalnummer etc.

AWP "-förvaltaren" är en arbetsplats för en specialist som utför systemisk verksamhet på databaser i allmänhet som syftar till att behålla sin relevans, integritet och säkerhet.

På en automatiserad arbetsplats implementerade AWP "Knovikydach" teknik för bildandet och genomförandet av kön av elektroniska order för utfärdande av litteratur och fixering av deras genomförande samt teknik som fastställer återbetalningen. Med hjälp av programmet kan du få operativ information om gratis kopior av den beställda litteraturen, om den utfärdade litteraturen och läsarna med sina händer.

Redovisning för utfärdande / återbetalningsinformation utförs i enskilda kort (dokument) läsare. Programmet låter dig få statistik över skuld och underbar litteratur. En speciell teknik för bokstart baserade på streckkodning av instanser och läsning av biljetter är också implementerad.

För AWP "-läsare" kännetecknas av ett vänligt gränssnitt, utformat för en användare som inte har någon särskild kunskap. I programmet beaktas olika nivåer Användarberedning. Den otvivelaktiga fördelen med systemet är ett brett utbud av sökverktyg som ger snabba (genom direkt åtkomst via ordböcker) sök i en elektronisk katalogdatabaser enligt några delar av beskrivningen och kombinationerna. Det är möjligt att arbeta med flera databaser som utgör den elektroniska katalogen. Användaren har möjlighet att utnyttja papperslös teknik för att bilda en order för utfärdande av litteratur.

AWP "Boods" är avsedd för att upprätthålla en databas akademiska disciplinerrelaterade till databaser av läsare (studenter) och kataloger. Vänligt gränssnitt Visar alla versioner av slipsar mellan akademiska discipliner, studenter och litteratur.

Beräkning av bokföringskoefficienter utförs med följande bestämmelser:

Bestämning av antalet studenter och antal instanser i interaktivt läge,

Redovisning av studenter av en lärobok för flera discipliner,

Redovisning för närvaro av kopior avsedda för enskilda kategorier av studenter ("Tilldelade medel"),

Redovisning av möjligheten att flera användningen av läroboken konsekvent med olika grupper av studenter under en termin;

Programmet föreskriver att Bokningsabeller bildar tabeller för någon delmängd av litteratur på en given termin och bildandet av olika helgformer, inklusive litteraturens säkerhet från universitetsstiftelsen "i enlighet med utbildningsdepartementets krav.

Web-Irbis-programvaran är avsedd att tillhandahålla tillgång till internet till elektroniska kataloger och andra bibliografiska databaser av Irbis. Web-Irbis används som en av huvudkomponenterna i bibliotekets internetservrar och internetkomplex.

Alla funktioner hanteras helt av administratören, inklusive inställning av sökformulär, lägger till och tar bort sökfält, inrättar sina attribut, inklusive avgift och statiska ordböcker. Gick in i delarna av stöd för tjänster av elektronisk leverans av dokument och direkt tillgång till fullständiga texter (om det är tillgängligt) enligt sökresultaten. Auktoriserad åtkomstteknik byggd inte på nivån standardmetoder Webbservrar, och på grundval av ursprungliga lösningar med hjälp av dynamiskt genererade sidor och form-filbibliotek. Detta genomfördes först för att expandera möjligheterna att anpassa sig till specifika förhållanden och ökande motstånd mot obehörig åtkomst. Web-Irbis har inbyggt stöd för inkludering i den elektroniska katalogen av referenser till fullständiga texter av dokument. Samtidigt implementeras en fri teknik för att bilda referenser i form av en URL, vilket gör det möjligt att använda den inte bara för att bilda din egen samling av fullständiga texter, men också för katalogisering och inkludering i databasen med internetresurser, vilket är extremt viktigt i moderna förhållanden. Således kan web-irbis användas som bassteknik När du skapar virtuella och elektroniska bibliotek. Processen med att skapa länkar är ganska enkelt och helt integrerat med Irbis-teknik. Web-Irbis ger hög hastighet av frågor med varierande grad av komplexitet. Web-Irbis ger stöd för utökade format, inställning av utgångsparametrar; Gör det möjligt att använda Extended Query-formationsverktyg med flera villkor på ett fält. Har utökade servicefunktioner.

Web-Irbis är baserat på följande uppsättning av huvudkomponenterna:

1. Anslutningsmodul mellan en webbserver och databas baserad på CGI-teknik för Apache webbservrar, hemsida. Dessutom ger det programvara med andra servrar som stöder denna teknik, vilket är standarden för utförandet av applikationer. För IIS används den interna API-supporttekniken. Moduler med CGI är gjorda i formuläret exekverbara program, API - i form av dynamiska bibliotek. Dessa moduler är den enda specifika för olika webbservrar - alla andra beror inte på typen av dessa servrar och interaktionsmetoder.

2. Sök- och formateringsmodulerna är vanliga för webb-Irbis och Irbis och är gjorda i form av dynamiska bibliotek. Kommunikationsmodulen hanteras och sökningen och utgången av förformaterade resultat enligt de överförda parametrarna. Slutlig formatering och konvertering i HTML utförs av en kommunikationsmodul.

3. Bibliotek med formulärfiler - grunden för tekniken för säker behörig åtkomst. Den utvecklade algoritmen tillåter att inte lagra ständigt söksidor och utgångssidorna - de skapas när du får en begäran om utförande av operationen och raderas efter att processen är klar. Därför är det omöjligt att utföra obehörig åtkomst till alla lägen från Internet.

4. Tekniska databaser. Innehåller information om registrering av fjärranslutna användare och mottagna order.

5. Statiska sidor träd. Används för den ursprungliga studien och som exempel för utformningen av servern.

Huvudsystemets egenskaper hos Web -RBIS är följande:

Full kompatibilitet med alla komponenter i Irbis-familjen;

Unified Technology för att betjäna lokala och fjärranslutna användare;

Enstaka teknik för serviceförfrågningar i online och e-post;

Full kompatibilitet med beskrivningar av arbetsblad av inmatning för att säkerställa att katalogiseringsprocessen med nätverksversionen av systemet är;

Möjligheten att använda en enda bibliografisk matris både för tekniska operationer och för att upprätthålla lokala och fjärranslutna användare.

Förekomsten av supportfunktioner elektroniska bibliotek, elektronisk leverans av dokument och MBA;

Tillgänglighet av supportfunktioner för distribuerade företagssystem och multifiliätverk;

Förekomsten av ett enkelt och bekvämt system för fakturering och användargodkännande;

Förmågan att arbeta med ett antal bibliografiska databaser, inklusive samtidigt;

Förmågan att bilda en begäran om fasta och fria former med hjälp av de flesta informationssökningsoperationer;

Möjligheten att använda eventuella utmatningsformat definierade av användaren, inklusive RusMarc, Unimarc, Marc21.

Användaren av Web-Irbis-systemet kan utföra ett antal grundläggande operationer:

1) Sök i en godtycklig databas med en IRBIS-struktur på ett obegränsat antal fält, enligt några delar av beskrivningar och deras kombinationer, med möjligheterna att bestämma prefix och kvalifikationer av söktermer, normalisera orden och applicera en trunkeringsapparat

2) Används när du söker efter statiska ordböcker och rubralkatorer ingår i sökformulär eller ansluten från utsidan, med möjlighet att kombinera elementen av ordböcker med några andra sökföreskrifter;

3) Användningen av dynamiska databasordböcker, med möjlighet att erhålla en lista över ordboksvillkor med den efterföljande sökningen efter utvalda termer. navigering via ordböcker, inklusive uppgiften för början av skanning enligt de första tecknen, och i termer "nästa", "tidigare";

4) Visa poster från en godtycklig databas i alla typer av standardformat, inklusive information, som ett katalogkort, i etiketter och avkodad RusMarc, Unimarc, Marc21. Det är möjligt att tillämpa alla format som definieras av användaren i anmärkningen av Irbis;

5) Kvantisering av de visade dokumenten i det användardefinierade formatet, följt av navigering i termerna "Nästa", "Tidigare";

6) Välja poster från det nummer som hittats, följt av deras bearbetning, inklusive lossning av valda poster i standardformat RUSMARC, Unimarc, Marc21;

7) Katalogisering i tre lägen:

katalogisera nya eller läsas med dokumentnummer

katalogisering hittade del av dokument;

katalogisering av importerade dokument

Web-Irbis är en pålitlig och bekväm plattform för att implementera bibliotekets internetansökningar och deras efterföljande integration i ett enda biblioteksinternet-komplex. Web-Irbis - ständigt förbättras och ändras, det finns en ny funktion och phozavki, integration med andra grunden i Irbis-familjen är fördjupad. På basen byggdes en outsourcing service irbischosta. Stöd till användare både på traditionellt sätt och genom internet konferenssystem.

För närvarande har delsystemet IRBIS64 skapats hos GPTB i Ryssland för att skapa fulltextdatabaser. Dokument av dessa databaser kan vara texter i TXT, DOC, RTF, PDF, HTM, HTML-format. I detta delsystem implementeras den semantiska analysen av texter. Tillvägagångssätt för att lösa problemet med semantisk textbehandling kan formuleras i form av följande steg:

1. Skapa en fullständig textdatabas från matrisen av texter.

2. Naturligtvis tematisk klassificering av texter baserade på fördelningen av betydande villkor i ämnesområdet. Tematisk klassificering gör att du kan jämföra texterna bland dem för närhet till deras mening. Tematiska klassificerare är en uppsättning temaiska ordböcker, som inkluderar termer, meningsfullt i detta ämnesområde.

Subsystem av fulltextdatabaser i Irbis64 inkluderar:

1. Avancerad AWP-administratör ", som förutom standardfunktioner innehåller ytterligare lägen för att arbeta med fulltextdatabaser.

2. Arts slutanvändare (läsare) för sökning och visning i fulltextdatabaser. Särskilda sökalgoritmer implementeras i den här armen:

Sök på förfrågan på naturligt språk.

Sök liknande texter till text från en fullständig textdatabas i ett användardefinierat tematiskt sammanhang.

Hitta liknande texter till externa (med en fullständig textdatabas) text i ett användardefinierat tematiskt sammanhang.

Förutom slutanvändaren (läsaren) är systemet fokuserat på en användarexpert, vars uppgift innehåller ett preliminärt arbete med att skapa en fullständig textdatabas och naturlig tematisk klassificering av texter. Dessutom kommer systemet att göra det möjligt för experter och klassificerare specialister att arbeta med fulltextsamlingar av biblioteket i det intellektuella semantiska analysen av texter. (Alla dessa funktioner är implementerade i administratören Expanded Arme).

2. Genomförande och användning av Irbis

Urvalshanteringsprocessen och valet av programvara för automatisering av biblioteksaktiviteter, liksom introduktionen kan representeras av följande komponenter:

1. Bestämning av typer av arbete som är föremål för automatisering.

2. Överensstämmelse med mjukvarufunktioner till automationsuppgifter.

3. Bestämning av de nödvändiga beräkningsresurserna för automatisering.

4. Representation av de viktigaste stadierna av programvarans implementering och utarbeta en preliminär plan.

5. Analys av de erhållna uppgifterna och beslutsfattandet.

6. Inställningar. Tekniska mjukvarufrågor.

7. Programadministration.

För automatisering är det nödvändigt:

Kvalificerad personal;

Stöd till huvudmålen för automatisering av laget, grundare, sponsorer;

Tillgänglighet av konsulter som deltog i sådana projekt;

Verifierad (testad) programvara.

Processen med att implementera ett automatiseringssystem i bibliotek kan övervägas från olika sidor. För det första är detta en administrativ komponent; Det är kanske det viktigaste vid valet av programvara och skapa teknisk interaktion av användarna av systemet. För det andra är det en professionell komponent, den som låter dig bekvämt arbeta i det här programmet, vars arbete är automatiserat. Och en tredje jag utgör en användare av bibliotekets resurser, den personen som får bibliografisk information Vid utgången av hela den automatiska kedjan.

Införandet av någon mjukvaruprodukt (särskilt licensierad och dyr) bör startas med bekantskap med sin demonstrationsversion.

Genomförandet av IRBIS-programmet, biblioteken står inför behovet av att djupt studera tekniska processer i biblioteket, deras optimering. Detta kräver ibland att en ny strukturell enhet skapas, till exempel den tekniska supportsektorn för biblioteksprocesser, som ansvarar för att arbetstekniken i Irbis-miljön genomför en analys av processerna, producerar optimala och samordnade lösningar vid genomförandet av (och ytterligare utnyttjade) programmoduler.

Automatisering av någon del av arbetet kräver ytterligare kostnader för perioden "Övergång" av teknik. Samtidigt är det nödvändigt att upprätthålla både traditionell teknik och alltmer snygga nya. Beroende på bibliotekens behov och förmåga kan processen med att mastera ny teknik passera så mycket långsamt och mycket snabbt.

För den framgångsrika operationen av Irbis-systemet kan det vara nödvändigt att avsevärt uppgradera datorutrustningsparken, organisera nya automatiska jobb. För att implementera en streckkodsteknik måste du köpa en termisk överföringsskrivare, manuell laserskannrar.

För introduktionen av Irbis är det nödvändigt att utveckla en plan för genomförandet av ett system, inklusive tekniska, tekniska, organisatoriska och metodiska aspekter, samt omskolning av personal. Som regel måste följande uppgifter lösas:

Modernisera PC-parken och kringutrustning:

Lär personalen att arbeta i Irbis-miljön;

Konvertera befintligt EG och DB-bibliotek;

Introducera modulerna "Komplett", "katalogtor", "läsare", "bokstitch", med hjälp av streckkodningsteknik för att upprätthålla läsare och förvaltningsfonder.

Modernisera Web-Site-biblioteket och publicera databas med Irbis-teknik.

Först och främst är det nödvändigt att analysera den befintliga databashanteringstekniken och bestämma arbetssekvensen, såväl som nödvändiga resurser för deras genomförande.

Självklart är en av de viktigaste frågorna om utvecklingen av Irbis utbildningen av personal, som övervinna psykologiska hinder, som oundvikligen uppstår på grund av dem som först börjar använda datateknik (anställda av prenumerationsavdelningar) och i avdelningsens personal som framgångsrikt arbetade i flera år med andra program, till exempel "biblioteket", (i det senare fallet orsakas det av de grundläggande skillnaderna som finns i Ibis-programmen och "bibliotek"). Planen för avancerad utbildning måste göras baserat på kunskapsnivån för datateknik av specifika anställda (baserat på förprovning och undersökning). Planen kan tillhandahålla lösning av olika uppgifter: från förvärv av första färdigheter att arbeta med PC, masteringsfönster, till en detaljerad studie av enskilda Ibis-moduler.

Enligt planen bör utvecklingen av Irbis genomföras omedelbart i flera riktningar, vilket kräver utbredd medverkan av personalen i de flesta avdelningar, omtänksamma och sammanhängande lösningar.

Vid skapandet av en teknisk uppgift för att konvertera från tidigare använda program kan svårigheter uppstå i samband med icke-överensstämmelsen av EG-registeren i biblioteket till kraven i USMARC-formatet, felaktigt för fälten i bibliotekskatalogerna. Därför är det nödvändigt att analysera nästan alla fält EQ. De fält som inte kan korrigeras av programvara, kommer att redigera till manuell. Att skapa en teknisk uppgift kräver också en djup studie av Formaten i USMARC, UNIKARC, RUSMARC.

Som ett resultat av det utförda arbetet är det således inte bara att förbereda databasen till omvandling, utan också avsevärt förbättra kvaliteten på EG-kvaliteten och BD på biblioteket, för att förbättra anställdas kvalifikationer på datorns område -Readerbara format.

Med hjälp av stroke kodningsteknik är följande uppgifter löst:

1. Accelerera processerna att utfärda och ta emot litteraturen, en minskning av tiden för att förvänta sig en bok av läsaren till 10 minuter;

2. Förenkla utfärdandet och återbetalningen av litteraturen för läsaren (vägran av bokmärken och läsarkrav).

3. Eliminering mekaniska fel när du tar emot / utfärdar böcker

4. Acceleration av att bearbeta nyanlända genom att minska antalet operationer

5. Spara pengar: Klistermärken av fickor och utskrift av bokmakarna blir onödigt, inköp av läsarskapsformuleringar.

Stångkodningen i biblioteket tillämpas inte bara för automatisering av bokstart, men också lager. Men det mänskliga deltagandet i inventeringsprocessen är ganska stor. Och därför spelar den mänskliga faktorn en viktig roll, för att inte ta hänsyn till att det är omöjligt.

Det bör noteras att det inte är nödvändigt att för-eller parallellt utföra avstämning av streckkods korrespondens på etiketter identifierbara materialvärden. Detta krav beror på det faktum att ett av de viktigaste problemen är så en nazelabel auktion när en streckkod, en motsvarande tabell, är limmad.

Ett annat problem är behovet av att skapa en "ögonblicksbild" av bestämmelserna i materiella värderingar vid tidpunkten för inventeringen. Om i inventeringsprocessen, stoppar materialvärdena inte, då kan vissa streckkoder inte läsas, och sedan kommer systemet att ge ett meddelande om bristen, även om motsvarande värden är tillgängliga.

De ovan diskuterade frågorna måste nödvändigtvis övervakas vid utförandet av en inventering, vilket kommer att minska fel som kontrollerar noll. Annars kan noggrannheten i resultaten av i ventilation orsaka tvivel.

Genomförandet av automatiserad teknik föregås av ett stort förberedande arbete, en plan för aktiviteter bör utarbetas ny teknologiPrioriterade aktiviteter definieras:

1. Förvärv och installation av utrustning, utbildning av bibliotekets personal;

2. Massstämpel streckkod på böcker om tekniken för "hot-th start;

3. Tilldela en streckkod för den aktiva delen av fonden (före utfärdande och ansvarig för avkastning)

4. Mass tätning klistermärken för läsare biljetter. Tilldela en SC Reader-biljetter som läsare kommer till Abona-cop av vetenskaplig litteratur.

Vid nästa etapp är det nödvändigt att utveckla en teknisk uppgift (TK) om skapandet av databasen "Reader" (Definition av en lista och fältinnehåll, Sammansättning av ordböcker). När man skapar en TK är det nödvändigt att ta hänsyn till den befintliga tekniken för att arbeta med läsaren i biblioteket: registrering, omregistrering, arbete med skuldläsare, typer av referenser etc.

Det bör noteras att inget automationssystem kommer att tjäna om:

Det kollektiva är fientligt mot (det finns ingen implementeringsmotivation eller, värre, det finns en motivation motivation);

Det finns ingen plan för att implementera automationssystemet.

Ingen ser åtminstone medellång sikt prognoser för ett sådant system och känner inte igen vilket allt detta,

Stegen av driften av automationsprogrammet och ansvariga personer för utveckling av de tilldelade uppgifterna.

Det finns inga kvalificerade artister av något av stadierna av arbetet.

Vid den här tiden finns det ingen programvara för automatisering som uppfyller alla begäran om bibliotekarier, och därmed kan lösa alla ovanstående uppgifter. Därför är det särskilt akut frågan om anvisningarna för automatisering av varje bibliotek, om användningen av ett programsystem eller arbetar med flera olika mjukvaruprodukter för att öka effektiviteten.

Slutsats

Utvecklaren och distributören av Irbis-systemet är den internationella föreningen för användare och utvecklare av elektroniska bibliotek och nya informationsteknik. Grundare av föreningen: Stater. Rysslands offentliga vetenskapliga och tekniska bibliotek (GPTB) och andra.

I Ryssland och CIS-länderna är Irbis-systemet en av de erkända ledarna bland programvaruprodukter av detta slag. För närvarande tillämpas Irbis i hundratals bibliotek av olika skala och olika profil. En särskiljande egenskap hos Irbis är att den är inriktad på användare som inte är specialister på hög nivå inom datorteknik. Användningen av Irbis utökar definitivt möjligheten att behålla biblioteksläsare. Irbis har breda möjligheter att anpassa sig till arbetsförhållandena för ett specifikt bibliotek, d.v.s. Vid överföring och installation av systemet kan du konfigurera i enlighet med användarens specifika krav.

De övervägande partierna i Irbis är att:

alla större biblioteksprocesser är automatiserade som självständigt fungerande delsystem;

Irbis uppfyller internationella krav och internationella biblioteksformat;

det ryska gränssnittet underlättar avsevärt utvecklingen av Irbis.

relativ billighet;

Alla typer av bibliotekstekniker implementeras i detta system. Det här är teknik för förvärv, systematisering, katalogisering, läsaresökning, bokstarti.

Systemet driver fem typer av automatiserade jobb: "Knoteger" "katalogtor", "läsare", "bookman", "administratör".

Systemet låter dig skapa och behålla ett antal databaser som utgör en elektronisk katalog. Ordböcker bildas automatiskt, snabb sökning är möjlig på några delar av beskrivningen och deras kombinationer. Cataloging Tools tillåter dig att bearbeta och beskriva alla typer av publikationer (böcker, tidskrifter, videomaterial, cd-rom). Systemet stöder traditionell "pappersteknik": från att trycka på orderarken för att skriva ut alla typer av katalogkort. Läsaren har möjlighet att söka i den elektroniska katalogen: med nyckelord, enligt författaren, efter titeln, vid årets publikation, av UDC, på tematiska rubriker etc.

Följande procedur för introduktionen av Irbis rekommenderas i biblioteket: en konfiguration - en kataloger - en bokman - läsare. AWP-läsare bör endast genomföras om hela katalogen redan har fyllts (eller en betydande, viktig, frågad del) till basen. Annars, om det är ganska lite, så är det ingen punkt i läsaren. Dessutom är läsaren verkligen nödvändig för e-BooksManship, och för detta måste du först presentera den här boken. Nästan varje AWP är logiskt bunden till någon annan, men konfigurationen och katalogen är inte bara logiskt, men också fysiskt, så introduktionen är tillrådligt att börja med dem.

Bibliografi

Brodovsky A. I., Sobacchakov K. O. Ny generation av Irbis-b- Irbis64: Från en elektronisk katalog till fulltextdatabaser // Bibliotek och föreningar i en föränderlig värld: Ny teknik och nya former av samarbete: Trof. - M., 2004.

Brodovsky A. I., Sobacchakov K. O. Fulltextdatabaser i Irbis64 - åttonde internationella konferens och utställning "Libcom-2004", "Informationsteknik, datorsystem och publicering av produkter för bibliotek "15-19 november 2004 http://www.gpntb.ru/libcom4/index3.cfm?n\u003dtez/doc1/doc8

Karaush A.S. Automatiserad teknik för att skapa kommunikationsfält i Irbis-systemet // "Informationsteknik, datorsystem och publiceringsprodukter för bibliotek": Material MK "LIBCOM-2002". - m.: GPTB i Ryssland, 2002. - s. 120-121.

Karaush A.S. Optimering och automatisering. Informatiseringsuppgifter i bibliotekets gärningar // Bibliotekets fall - 2005. - Nr 1. - C. 27-28.

Karaush A.S. Programvara för automatisk synkronisering av databasen i Irbis-systemet / A.S. Karaush, D.YU. Barn // vetenskaplig och tech B-KI - 2003. - № 10. - C. 88-91.

Lapo P.m., Sokolov A.V. Introduktion till elektroniska bibliotek, 2005. http://natlib.org.by/html/news2005/7july/data/pdf.pdf

Internationella föreningen för användare och utvecklare av elektroniska bibliotek och ny informationsteknik (Ebnit Association) http://www.elnit.ru/

Sabychakov K. O. Utsikter för utvecklingen av Irbis när det gäller att tillämpa ett system med semantisk analys av texter för att skapa fulltextkunskapslager i det moderna biblioteket // bibliotek och föreningar i en föränderlig värld: ny teknik och nya former av samarbete: Trof. - M., 2003. - T.1. - C.122-125.

Shreiberg Ya.l. De viktigaste bestämmelserna och principerna för utvecklingen av automatiserade biblioteksinformationssystem och nätverk: Miljöens främsta trender, de viktigaste bestämmelserna och förutsättningarna, de grundläggande principerna: Monogr.- m.: GPTB i Ryssland, 2000.

Internationella föreningen för användare och utvecklare av elektroniska bibliotek och ny informationsteknik (Ebnit Association) http://www.elnit.ru/

Mbuk CBS G. divnogorsk

Central City Library

Informativ bibliografi

Workshop på arbete i Irbis-64-programmet

AWP "katalogtor"

Analytisk målning av artiklar

från tidskrifter

Praktisk guide

Divnogorsk 2013.

Kompilator:

Solovyova Elena Sergeeevna,

Schvets Olga Vladimirovna

Redaktör:

Bondarchuk Margarita Henrikhovna

Ansvarig för utgåvan:

Gridin Lyudmila Kuzmovna

Från kompilatorn

Irbis är ett modernt biblioteksautomatiseringssystem som är konstruerat för användning i bibliotek av någon typ och profil. Gör det möjligt att beskriva alla typer av publikationer. Systemgränssnittet är så nära som möjligt till användarens behov och är lätt att behärska. AWP "-katalogen" är en automatiserad arbetsplats för bibliotekets anställd som utför funktioner om bildandet och underhållet av databaser.

Denna praktiska guide är avsedd att organisera arbete i AWP "-katalogen" i Irbis Library Automation Systems 64.

Syftet med handboken är att bekanta sig med de grundläggande principerna för att skapa en analytisk bibliografisk post i "Catalogtor" -modulen.

Handboken är utformad för specialister som bara börjar arbeta i detta program, bibliotekarie specialister, bibliografer som redan arbetar i AWP "-katalogen" i Irbis 64-biblioteksautomatiseringssystemen.

Registrering av tidskrifter i Irbis-64-programmet

1. Innan du skapar en analytisk bibliografisk post måste du registrera en periodisk upplaga. För att göra detta måste du välja databasen med "tidningar och tidskrifter". (Registrera endast om publikationen är ny och har ännu inte registrerats)

2. Välj sedan arbetsbladet "OQ51 En beskrivning av tidningen och ange information om den första ankomsten."

3. Sedan, till vänster, öppna ordlistan och välj positionen "Title-magazines".

4
. Öppna "inställning parametrar" Fönstret "Installera personliga parametrar" visas. I kolumnen "Steg av arbete", tryck på knappen

Och välj RJ - Registrering av loggar. Klicka på "Ansök".

5. I ordboken "Key" introducera titeln på tidningen, till exempel: "Technique -MolodeZH".

!
Vi uppmärksammar skyldigheten att kontrollera den periodiska utgåvan!

Kontrollera registreringen av det föregående numret i den periodiska utgåvan i fönstret, tryck på "Numbers" -knappen och öppnar ett fönster med registrerade nummer och kontrollera att loggen inte är registrerad med "Avbryt" -knappen och starta registrering.

7. I fönstret klickar du på "Registration" -knappen, fönstret öppnas och i fältet "936: Number, del" anger du loggnalet.

8. Tryck på knappen "910: information om instanser", tryck på knappen "Element: 910: information om kopior" visas. Vi sätter statusen "0", i fältet "NO" i fältet "Datum" - håller ALT-knappen och trycker på bokstaven D på tangentbordet. På fältet förvaringsplats anger vi var kopian lagras. Tryck på ingången och knappen "Spara"! Kontrollera den bibliografiska posten och andra beskrivningselement.

Skapande av analytiska

bibliografisk rekord

1. Öppna AWP "katalogtor". Välj databasen (databasen) till vilken poster sparas.

2. Välj sedan RL (arbetslista) ASP42 - Analytisk beskrivning av artikeln (fullständig), formatet är optimerat.

3. "Dubbel" -sidan är utformad för att kontrollera det nyligen inmatning av ett dubblettdokument. Därför, om du behöver ange en annan post till den dukade dubbla, behöver du därför:

radera eller ändra värdet på data i fältet som markören står (samtidigt, är meddelandet om dubbeln borttaget).

"Förödas" dokumentet;

ange nya data. Efter att ha kontrollerat att du har stickat, på samma sida fyller du följande fält:

Fältet är avsett att göra information om författaren, om artikeln är skriven i en författare. För artiklar skrivna av två eller tre författare, i fält 700. Den första av dessa författare ges. Information om den andra och tredje författarna återspeglas i fält 701.

I delfältet700 Tryck på knappen, varefter fönstret öppnas.

5. I fönstret som öppnas, fyll i efternamnet, initialerna, expansion av initialer, tillägg till namn, förutom datum (led, epitel, positioner) etc.

6. Fält 200: Titel

Fältet är obligatoriskt. Ange huvudtiteln på artiklarna. Huvudtiteln är fullt ut som den ges i publikation. Fyll i delfältet "Information om titeln" - Denna information förklarar innehållet i artikeln.

Om titeln på artikeln inte förstår vad artikeln formulerar innehållet i artikeln för sig själva och slutsatsen i kvadratkonsoler.

Till exempel: [om metoden för bibliografisk sökning]

Den första informationen om ansvar - delfältet fylls automatiskt från fältet. 700 och 701.

Eftersom vi ursprungligen registrerade publikationen, överförs all nödvändig information om tidningen eller tidningen automatiskt.

På detta område introducerar vi bara sidorDär artikeln är tryckt, passa utan bokstaven "C". Det finns inga luckor mellan siffrorna i sidbeteckningen.

Den digitala beteckningen av tidningen ges av arabiska nummer.

Sida "grundläggande bo"

I slutet av fältet finns en liten knapp
När fönstret visas, där de obligatoriska fälten är fyllda. Enhet, motsatt fältet, betyder att fältet upprepas om det behövs.

Sidan "Teknik"

Fylla fält 907 - Katalog, datum och 902 - Dokumenthållare. I 907 fält Datumen för den fasade behandlingen av entreprenörens dokument och FIO är angivna. Dessa data är ett viktigt element i redovisningen av katalogernas arbete, både när det gäller att bedöma antalet och kvaliteten på det utförda arbetet.

På tekniksidan i Fält 905 - Inställning. Circulation KK ... Du kan ange hur många grundläggande och / eller ytterligare QC (cirkulation) ska bildas för satsvisning QC. Det indikeras i form av två siffror separerade av "/" -symbolen (utan mellanslag). Till exempel kan 6/2 (i paketet vara en cirkulation av högst 10 huvud QC och inte mer än 5 ytterligare).

Sida "systematisering"

Vi fyller konsekvent i de fält du behöver.

Fältet är obligatoriskt. Vid behov upprepas. Endast ett BBC-index är inmatat i ett fält. BBC-indexer separerade av "+" -tecknet är skrivna till de återskapade fälten, genom att trycka på 1.

Fält 606 - Ämne

Fältet är obligatoriskt. Vid behov upprepas. Eventuellt kan geografiska, kronologiska, tematiska undertexter läggas till.

Fält 610 - Nyckelord

Fältet är strängt obligatoriskt. För varje sökord upprepas fält 610. Nyckelord bildas av en bibliograf. Brukade expandera sökfunktioner.

Fält 600 - Ansiktsnamn som ämnesrubrik (Personalia)

Fältet upprepas. Fältet är obligatoriskt. Fältet innehåller information om personer när de är föremål för överväganden i artikeln. Initialerna är inmatade av B. fält 600a. Över kommatecken och utrymme efter efternamnet. Om personligheterna är något, läggs en ny för att göra information om varje person. fält 600.

Fält 331 - Abstrakt

Fältet görs abstrakt på artikeln.

Efter att ha slutfört inspelningsbildningen i det högra hörnet ser du ett katalogkort. Du måste kontrollera rätt sekvens av bibliografiska beskrivningselement. Om det behövs, redigera. Spara inspelningen genom att klicka på ikonen "Spara" i övre vänstra hörnet
.

MODE "PRINT QC"

Efter avslutad arbete med dokumentet kan du ta bort katalogkorten för alla typer (i önskad mängd) för att skriva ut. Tidigare, innan du byter till "Utskrift QC" -läget, rekommenderas det att du ska se dokumentet i formatet för katalogkortsuppsättningarna för att avgöra om ytterligare och / eller referenskort bildas.

För att arbeta med de bildade originala mockupsna av katalogkort, använd Microsoft Word, som måste installeras på användarens dator - annars är det inte tillgängligt. Kataloger kan justera layouten (text, teckensnitt, stil), ändra de fysiska dimensionerna för QC i bredd och höjd, såväl som horisontella och vertikala fält.

Irbis 64. - För Windows 2000 / XP och högre i klient-serverarkitekturen - för medelstora och stora bibliotek - ett integrerat automationssystem som en del av en TCP / IP-serverdatabas och sju armar

	Databas med klassificeringssystem på cd-skivan i miljön i det universella automatiserade systematisystemet
	UDC-tabeller databas Databaser presenteras i sökgränssnittet för IRBIS-biblioteksautomatiseringssystemet. Varje databasinmatning innehåller ett index, rubrik, referenser och riktlinjer. Register över den förkortade versionen har representativa expansioner av rubriken. Sökningen efter databaser kan utföras både av grafen vid full djup och av index av enskilda tabeller och med nyckelord. Den fullständiga databasen introducerade en sökning på uteslutna index med presentation av information om att ersätta index.
		Fullbordsdatabas UDC Databasen är klar elektronisk upplaga Tabeller UDC, som motsvarar den fullständiga 4: e tryckta upplagan av tabeller UDC - Universal Decimal Classification / Viniti Ras. - Full 4: e ed. till rus. YAZ. - M., 2001-2009, inklusive förändringar och tillägg. Vol. 1-6 - M., 2001-2013, liksom en universell decimalklassificering. - 4: e ed. till rus. Jaz. och lägg till. Volym 1. - M., 2011.
		Databas av förkortad tabeller UDC Databasen är en förkortad elektronisk utgåva av UDC-tabellerna som motsvarar det förkortade utskriften av UDC-tabellerna - en universell decimalklassificering. Arbetsbord för böcker. - M., 2002, uppdaterad i enlighet med UDC: s fullständiga tabeller, utfärdade efter 2002 tabeller är utrustade med kommentarer och referenser en reducerad version av UDC och är utformade för att ge ett enhetligt tillvägagångssätt för systematisering av publikationer som en intelligent produkt i förlag , Bibliotek och bokföretag och underlätta processystematiseringen, vilket orsakar svårigheter på grund av en stor mängd fullständiga UDC-tabeller. Jämfört med komplett version UDC är förenklade huvud- och hjälplabeller, en metodisk och referensapparat, betoning är inriktad på kommentarer som avslöjar innehållet i divisioner och deras terminologiska fyllning.
		BBK-tabeller Databaser presenteras i sökgränssnittet för IRBIS-biblioteksautomatiseringssystemet. Varje databasinmatning innehåller ett index, rubrik, referenser och riktlinjer. Sökningen efter databaser kan utföras både av grafen vid full djup och av index av enskilda tabeller och med nyckelord. Gränssnittet är utrustat med lämpliga verktyg för val av tabellindex och konstruera ett index för publicering med den efterföljande överföringen av den till den bibliografiska posten som skapats av ett automatiserat biblioteksinformationssystem.
		Middle Table BBK-databas Databasen är en elektronisk publikation av BBC: s mittbord, som motsvarar följande utskriftsutgåvor av de angivna tabellerna: Bibliotek-bibliografisk klassificering: Mellanstabeller: Praktisk guide / Ros. stat B-Ka, Ros. Nat. B-Ka, B-Ka växte Acad. vetenskap Vol. 1. 60/63 s / t Samhällsvetenskap i allmänhet. Samhällskunskap. Historia. Historiska vetenskaper. - M.: Liberey, 2001. Extra. Vol. Tabeller av typiska fissionsavdelningar. - m.: Liberey, 2003. vol. 2. 65/68 U / C ekonomi. Ekonomiska vetenskaper. Politik. Statsvetenskap. Rätt. Juridiska vetenskaper. Krigföring. Militärvetenskap. - m.: Liberey-Bibinform, 2005. vol. 3. 4/5 P / P Landsbygd och skogsbruk. Jordbruks- och skogsbruksvetenskap. Hälsa. Medicinska vetenskaper. - m.: Liberey-Bibinform, 2007. Vol. 4. 7 h kultur. Vetenskapen. Utbildning. - m.: Pashkov House, 2011. 50/84 ° C filologisk vetenskap. Fiktion. 85 SH ART. Förkonstling. 86 E religion. 87 y0 / 8 filosofi. 88 Y9 psykologi. - m.: Pashkov House, 2012. IM.6. 3 W / O-teknik. Teknisk vetenskap. - M.: Pashkov House, 2013.
		BBC förkortad tabeller databas Databasen är en elektronisk utgåva av de förkortade BBC-tabellerna, motsvarande utgåva av dessa tabeller - bibliotek-bibliografisk klassificering: Förkortade tabeller: en praktisk manual. - M.: Pashkov House, 2015.
		BBK-tabeller databas för barn- och skolbibliotek Databasen är en elektronisk publicering av BBK-tabeller för barn- och skolbibliotek, motsvarande utgåva av dessa tabeller - bibliotek-bibliografiska klassificering: Tabeller för barn och skolbibliotek. - 4: e ed., Act. och lägg till. - M.: Liberey-Bibinform, 2008.
		OKO-databasen (all-ryska klassificerare specialitet för utbildning) Databasen är beredd på grundval av OK 009-2003. All-rysk klassificerare av specialiteter för utbildning (oxo). Antagen av beslutet om Rysslands statsstandard av den 30 september 2003 nr 276-konst. Trädde i kraft 01.01.2004. Redaktörer av 1/2005 ändras, godkänd av rostechregulering och introducerades den 01.10.2005, ändringar 2/2010 OCO, godkänd av order av rostechregulering från 03/31/2010 nr 48-konst och introducerad 10.06. 2010 Den all-ryska specialiteterna klassificerare för utbildning (Okloch) täcker en högre och sekundär yrkesutbildning och bygger på uttalandena om utbildningsområden och specialiteter av högre och sekundär yrkesutbildning som godkänts av utbildningsdepartementet. Objekt av klassificering i Oxo är specialiteter av högre och sekundär yrkesutbildning. Tre nivåer av hierarkisk klassificering av objekt fördelar: förstorade grupper av specialiteter och beredningsriktningar; Riktningar för beredning; specialiteter. Ett block med ytterligare klassificeringsfunktioner innehåller information om kvalifikation som tilldelats i riktning mot beredning och / eller specialitet.
		Databasen Databasen är en komplett elektronisk upplaga av statens överlåtelse. vetenskaplig och teknisk information (Unty). Varje databasinmatning innehåller kategori av kategori, rubrik, länkar, referenser Index UDC och Code of WA, som motsvarar det ovanliga rubriken. Sökningen i databasen kan utföras enligt diagrammet på det fulla djupet av Unthi, såväl som på kodernas rubriker, UDC-index, CVC-koder och nyckelord. Gränssnittet är utrustat med ett bekvämt verktyg för val av koder Rundande huvuden med efterföljande överföring av dem till en bibliografisk beskrivning som skapats av ett automatiserat biblioteksinformationssystem.
	Special Software - Connector Irbis64 - Xerox Docushare

Ryssland, Kirov Vyatsky State humanitär universitet Vetenskapligt bibliotekschef Chef för vetenskapliga referensreferenser Vorobiev Maria Anatolyevna Irbis Som ett sätt att skapa ett elektroniskt resursbibliotek Syftet med något bibliotek är att säkerställa tillgången till informationsresurser. Informationsteknologier utökar till stor del av bibliotekets verksamhet. Automatisering av bibliotekets informationsteknik åtföljs av skapandet av elektroniska informationsresurser, stöd och underhåll och underhåll är endast möjlig i automatiserade lägen. Ursprungliga förändringar i strukturen, strukturen och driften av SBA automatiserar. På det bibliografiska fältet börjar automatisering vanligtvis med bildandet av en elektronisk katalog baserat på fullständig behandling av nya ankomster av alla typer av icke-periodiska publikationer. Den elektroniska katalogen är en representant för bibliotekets grundläggande informationsresurs. Efter att ha behärskat tekniken och inneha tillräckliga material och tekniska resurser, bildar biblioteket gradvis en fullständig ek som en retrospektiv bibliografisk källa. I Vyatgguens vetenskapliga bibliotek har EG Ny inkomst genomförts sedan 1998. Programmet där arbetet med att skapa en elektronisk katalog har börjat möta bibliotekets behov av ett antal skäl. Därför bestämdes det att köpa en ny AIBS. Krav på AIBS för det mest bekväma och fruktbara arbetet: Stöd till en godtycklig mängd databaser. Tekniken för automatisk bildning av ordböcker, på grundval av vilken en snabbsökning implementeras på några beskrivningselement; Utskriftsteknikstöd. För närvarande använder Vyatggu-biblioteket versionen av IBIS-biblioteksautomatiseringssystemet. Irbis är ett integrerat expanderbart biblioteksinformationssystem. Stödjer Unimark-format, USMark och Ryska kommunikativa format. Orsaker till valet av Irbis: 1) Detta är ett system med omfattande automatisering, som täcker all biblioteksteknik - plockning, systematisering, katalogisering, läsare, bokstock och administration, baserat på funktion av fem typer av automatiserade jobb: "Combat", "Catalogtor", "Reader", "Knikovydach", "Administratör"; 2) Irbis har förmåga att upprätthålla en traditionell (papper) modell av dokumenthantering i biblioteket. 3) Stödjer arbete på ett lokalt nätverk, vilket gör det möjligt att expandera användningen av systemet. Systemet låter dig skapa och behålla ett antal databaser som utgör EG eller representerar problemorienterade bibliografiska databaser. För närvarande, den viktigaste AWP "Knittar", "katalogtor", "läsare", "administratör" introducerades i drift. En av de viktigaste informationen i biblioteket är EK, så det var viktigt att hålla den information som var i det gamla systemet. Vid tidpunkten för övergången till Irbis-systemet fanns mer än 25 tusen poster. Programmerare omvandlades till poster från den här basen till Irbis, arbetsgruppSkapat från bibliotekets specialister genomförde en justering och redigering av bibliografiska poster. Samtidigt är två biblioteksavdelningar en vetenskaplig bearbetningsavdelning och en referens- och bibliografisk och informationsavdelning som är direkt relaterad till ECS: s beteende - började skapa en databas med nya böcker och analytiska beskrivningar av artiklar från tidskrifter och böcker (på det här ögonblicket EG innehåller mer än 59 tusen poster med hänsyn till den konverterade BZ på böcker och artiklar från det gamla programmet). När vi skapar en kombinerad databas om böcker och artiklar från tidskrifter och andra typer av dokument, styrs vi av det faktum att våra läsare föredrar att genomföra tematisk sökning i kataloger och kortfiler samtidigt och det faktum att biblioteket existerar det lokala nätverket , förorenande rekryteringsavdelningar, vetenskaplig referens och referens och bibliografisk och informationsavdelning. Närvaron av alla element i databasen gör att du kan kombinera funktionerna för alla typer av kataloger (alfabetiska, systematiska och motiv) och kortfiler (SCS, tematiska, personalkort, etc.). AWP "katalogtor" ger den mest kompletta beskrivningen av alla typer och typer av dokument - en volym, multi-volym, seriella, tidskrifter eller artiklar från någon av följande typer av dokument. Detaljerad detaljering av Bo-element gör det möjligt med en enda administrering att användas upprepade gånger för att erhålla olika utgångs- och bildformer, sökskript. När du anger, är den automatiskt implementerad formellt logisk kontroll av data för data och avstämning på dubbletten av de nyinmatningsdokument i EG, vilket bidrar till att undvika dubbelarbete av den bibliografiska beskrivningen till de dokument som redan finns i Bibliotekets foundation och lägger till Information om nyligen mottagna instanser i de tidigare skapade posterna. Irbis innehåller ett sådant lämpligt verktyg för att korrigera inmatningsfel, som en justering av ordlistan, när de samtidigt med korrigeringen av den felaktiga sökordet, korrigeras alla dokument i samband med denna term. Komma igång i Irbis, vi försökte studera så mycket som möjligt möjligheten till systemet. Nästan omedelbart uppstod en fråga om bildandet av auktoritativa filer av ämnesrubriker, enskilda författare (för att utföra tematisk sökning efter personligheter), descriptorer. Den skapade tesaurusen fylls centralt (när nya ämnen och förfrågningar visas). Det var nödvändigt att bestämma vilka fält att fylla i, vilket nej, formulera beteckningarna för lagringsplatserna i dokumentet (K. Nr. 1, Nr 2, D, etc.). Förutom att förstärka nyanlända, utförs ombyggnaderna av gamla poster gradvis, delar av sådana avdelningar som regionala studier, vetenskap, fiktion, introduceras. Tala om tillgången till informationsresurser, särskilt tillgången på EG för användaren, bör det noteras att AWP "-läsaren" presenteras för läsare i informationsresurserna i vårt bibliotek. Så att läsarna kan använda EC via Internet, överfördes det till vårt universitets webbplats. AWP "-läsaren" upprepar databasen av AWP "-katalogen" med en annan nivån av åtkomst och undantaget för möjligheten att justera elementen i den bibliografiska posten. "Reader" ger två typer av sökningar. Sök "för tekanna" (läge implementerar en förenklad sökning, orienterad till en oförberedd användare, ger möjlighet att söka enligt orden från hela den bibliografiska beskrivningen av dokumentet). Sök "För Melnikov" (läge innehåller speciella typer av sökningar, som är baserade på användningen av sådan information och libbistiska resurser, som auktoritativa filer, tesaurus och låter dig använda söklogiken "och" - "eller", vilket väsentligt minskar nivån på informationsbrus). Förutom att arbeta oberoende av att arbeta med EG i vårt bibliotek kan läsare hantera informationsförfrågningar till referensbibliografiska och informationsavdelningen. Bibliographers söker i AWP "katalogtor" och skriver ut sökresultat. På "sök" -planet gav möjligheten att introducera och använda permanenta förfrågningar, för att kunna använda dem i framtiden. I övergångsperioden (med införandet av informationsteknik) utförs katalogerna parallellt. Detta beror på behovet av en detaljerad utveckling av elektronisk teknik och brist på automatiserade jobb för läsare. Ett fullständigt vägran i sådana förhållanden från kortkataloger innebär att man skapar ytterligare köer och en kraftig försämring av servicekvaliteten. Den väsentliga punkten är att förstå att den automatiserade tekniken, samtidigt som den huvudsakliga ideologin, kan skilja sig avsevärt från den traditionella. Ljust exempel - "Paperless Technology", d.v.s. en sådan teknik där det inte finns några traditionella katalogkort och många andra utmatningsformer. Det är emellertid klart att inte varje bibliotek kommer att kunna snabbt överge katalogkort och traditionella kortfiler, vilket innebär att det i systemfunktionerna ska finnas en möjlighet att skriva ut hela befintliga uppsättning katalogkort. Irbis stöder traditionell pappersteknik, vilket ger möjligheter till ett brett utbud av utmatningsformer: från orderskivorna och böckerna med total redovisning och slut med pekare och alla typer av katalogkort. För användare AWP "katalogtor" utvecklad teknik för att erhålla katalogkort och formler för böcker och loggar i batchläge. För att ange utskriftsalternativen, en speciell blankett som inträffar efter att ha tryckt på knappen Skriv ut. För närvarande skapar vi en elektronisk rekord för nyanlända. Och från det gör vi ett tryckt kort för kataloger (alfabetisk allmän, alfabetisk läsare och systematisk). AWP "Catalogrator" Det finns två huvudtyper av utskrift på sökresultat: listor (enkel rulleutskrift) och tabeller (komplex tryckning, vilket ger ursprungslayouter av pekare och tabellformulär), vilket ger riktiga förutsättningar för att skapa egna unika informationsprodukter. Vårt bibliotek har traditionellt producerat en skylt av verk av lärare i Vyatggu, 2006 kommer dess utgivning att utföras med Irbis - tillämpningen av sökningen av "Author-Personal" -fältet, som är fyllt med beskrivningen av böcker och artiklar av lärare. Bulletin av nyanlända, publicerad kvartalsvis i vårt bibliotek sedan 2002, skapas nu i Irbis-systemet, medan den integrerade sökningen efter ämnesrubrikerna och inmatningsdatumet används. Dessa utgåvor skapas baserat på EC-basen. Dessutom, på Irbis-systemet i år skapas tematiska bibliografiska pekare (på ekologi och livssäkerhet). Det är planerat att utfärda dem i elektronisk form Med hänvisning till fulltextdatabaser. För närvarande är informationen och det tekniska stödet från Irbis ett av de mest dynamiskt utvecklande bibliotekssystemen i Ryssland. Irbis stöder ny teknik för att skapa fulltextkunskapslager baserat på EK-biblioteket, för detta, tas fältet "länk till ett externt objekt - text" på sidan "Teknik" som grund. En av de viktigaste egenskaperna hos Irbis-programmet är förmågan att skapa ett godtyckligt antal databaser. Med den här funktionen skapas i vårt bibliotek utöver huvud EG och andra databaser. Databas på sällsynta böcker. Arbetet har börjat inom sektorn i en sällsynt bok för att skapa en separat databas på den sällsynta bokstiftelsen för det vetenskapliga biblioteket Waintggu. På arbetsbladet med beskrivningen av böcker tilldelade sidan "Rare böcker", vilket gör det möjligt att beskriva gamla böcker och deras egenskaper. Till exempel framhävs följande beskrivningar av beskrivningen här: Markera ägaren av samlingen, autograferna, bevarandet av dokumentet, exlebris, författarens märken etc. Den abstrakta basen är skapad. En av AIB: s viktiga funktioner i utbildningsinstitutioner är att få möjlighet att genomföra en multidimensionell analys av säkerheten för utbildningsprocessen med litteratur och omedelbart informera avdelningarna om de bokrelaterade disciplinerna för att bilda de nödvändiga rapporteringsdokumenten. För att lösa detta problem i Irbis utvecklas delsystemet "böckerperature" i AWP "-katalogen". Den multipla destinationen för läroböcker för studenter av olika fakulteter (grundläggande, ytterligare, metodiska), terminer, specialiteter, liksom den möjliga användningen av samma lärobok för olika discipliner beaktas. Eftersom samma disciplin kan läsas på olika fakulteter, har begreppet ett unikt disciplinnummer införts, detta nummer bestäms av en uppsättning relaterade data "Disciplin - Fakulteten - Direction - Special - Typ av utbildning - Studieform." Användningen av delsystemet bokutrustning är särskilt relevant före av universitetets certifiering. Det är planerat att arbeta med underhåll och användning av bokkonditionsbasen. Den ursprungliga lösningen är tekniken för behandling av periodiska publikationer, det är planerat att arbeta med skapandet av DB-kortets självutgåva. Databasen introducerar en rekord som innehåller Bo Publications och information om kvitton av sina problem i olika år. Vid registrering av nyligen mottagna instanser är information om upptagande automatiskt kumulativ, och information om utgivningsfrågor kan anges. Övergången till det nya systemet för Irbis passerade ganska bekvämt, mastering av ingångstekniken, vi skapade tekniska instruktioner om olika arbetsprocesser. Programmet ger bland annat kontextuellt bistånd enligt anvisningarna (förmågan att orsaka referensinformation i datainmatningsprocessen - ett fragment av instruktionen hör till datainmatningselementet). Utvecklingen av IRBIS-systemet är förknippat med ständig förbättring av serviceprodukter. Irbis motiverar helt sitt namn - integrerat expanderbart biblioteksinformationssystem. I huvudsak kan det framgångsrikt automatiseras traditionell teknik ett speciellt vetenskapligt bibliotek, och närvaron av ett betydande antal hjälpböcker, förmågan att kontrollera efter absorption av information som angivits, detaljerade instruktioner För användaren kan du framgångsrikt behärska de första skapande färdigheterna elektroniska poster För kataloger bibliotekets arbetstagare. 2.