Iniciar y cerrar Excel. Configuración de inicio de Excel Cuando inicia el programa de Excel, aparece uno nuevo

En el menú Inicio, seleccione Programas y luego Microsoft Office Microsoft Office Excel 2003 (figura 11.2);

Haga doble clic con el botón izquierdo del mouse en cualquier libro de Excel en el cuadro de diálogo Abrir documento de Office.

Si ya has corrido Microsoft Excel, y luego cambió a trabajar con otros programas, haga clic con el botón izquierdo en la ventana minimizada de Excel en la barra de tareas para abrirla.

Ventana principal de Excel

En la Fig. 11.3 muestra la ventana principal del editor de hojas de cálculo de Microsoft Excel. Muestra los siguientes elementos:

1. Cursor: un rectángulo con un borde engrosado que rodea la celda activa a lo largo del perímetro. Para seleccionar otra celda, haga clic con el botón izquierdo en su interior. Opción alternativa: Use las teclas de flecha, Tab o Enter - o use el atajo de teclado Shift + Tab o Shift + Enter.

2. Barra de menú. Haga clic en cualquier elemento para abrir el menú correspondiente.

3. La barra de fórmulas muestra el contenido de la celda activa. Puede ingresar y cambiar datos aquí mismo o en la propia celda.

4. La barra de herramientas estándar contiene botones que, cuando se presionan, ejecutan comandos estándar que le permiten trabajar con archivos, editar texto, etc.

5. Los botones de la barra de herramientas de Formato se utilizan para dar formato a las celdas y su contenido.

6. Hacer clic en el encabezado de una columna le permite seleccionar toda la columna. Arrastre el puntero del mouse sobre varios encabezados mientras mantiene presionado el botón izquierdo del mouse si desea seleccionar varias columnas.

7. Con los botones de desplazamiento, puede ver la hoja completa del libro de Excel en la pantalla, así como navegar a la hoja siguiente, anterior, primera o última del libro de trabajo.

8. Haga clic en el encabezado de una fila para seleccionar la fila completa. Arrastre el mouse sobre varios encabezados para seleccionar una serie de filas.

9. Etiquetas de hojas. Al hacer clic en las pestañas, alternativamente mostrará diferentes hojas en la pantalla. Si necesita cambiar el nombre de la hoja, haga doble clic en su pestaña y escriba un nuevo nombre.

10. Y la barra de estado muestra información sobre la hoja actual o la operación que se está realizando.

11. Los indicadores de modo registran el encendido regímenes especiales, por ejemplo, el modo de cambiar el caso de las letras (mientras mantiene presionada la tecla Bloq Mayús).

12. El panel de tareas proporciona un acceso rápido a los documentos de Excel, el portapapeles, los parámetros de búsqueda de archivos y objetos de la colección Clipart.

13. Assistant (Office Assistant): un programa que muestra información de secciones del sistema de ayuda. Paquete de Microsoft Sobresalir.

Microsoft Excel le permite interactuar con hojas de cálculo, realizar varios cálculos matemáticos, crear gráficos y también es compatible con el lenguaje de programación VBA. Es lógico que se instale antes de empezar a trabajar. No es difícil hacer esto, sin embargo, algunos usuarios tienen preguntas relacionadas con este proceso. En el artículo consideraremos todas las manipulaciones y las dividiremos en tres pasos para mayor comodidad.

Me gustaría señalar de inmediato que es gratis trabajar en el lugar considerado. software solo se permite un mes, después de que caduca la suscripción de prueba y debe renovarse por dinero. Si no está satisfecho con esta política de la empresa, le recomendamos que lea nuestro artículo en el enlace a continuación. Aquí encontrará una lista de soluciones de hojas de cálculo gratuitas. Ahora te diremos cómo instalar Excel en tu computadora de forma gratuita.

Microsoft ofrece a los usuarios suscribirse a Office 365. Esta solución le permitirá trabajar a la vez en todos los componentes integrados en ella. También incluye Excel. Una suscripción de prueba gratuita por un mes es la siguiente:

1. Abra la página de descarga del producto y seleccione Pruébalo gratis.



2. En la página que aparece, confirme sus acciones haciendo clic en el botón correspondiente.



3. Inicie sesión en su cuenta Microsoft o cree uno para seguir trabajando. En los primeros cinco pasos de las instrucciones en el enlace a continuación, se demuestra claramente el proceso de registro.



4. Ingrese su país y proceda a agregar un método de pago.



5. Haga clic en "Crédito o tarjeta de débito» para abrir un formulario para completar los datos.



6. Ingrese la información requerida y espere la confirmación de la tarjeta. Durante este período, es posible que se bloquee un dólar, pero después volverá a la cuenta especificada nuevamente.



7. Después de completar todos los pasos de registro, vaya a la página de descarga y descargue Office 2016.



8. Ejecute el instalador y continúe con el siguiente paso.



Tenga en cuenta que después de un mes, la suscripción se renovará automáticamente, sujeto a la disponibilidad de fondos. Por lo tanto, si no desea seguir usando Excel, cancele el pago de Office 365 en la configuración de su cuenta.

Paso 2: instalación de componentes

Ahora comienza el proceso más fácil pero que requiere más tiempo: la instalación de los componentes. Durante el mismo, todos los programas incluidos en la suscripción adquirida se descargarán e instalarán en la PC. Solo necesitas:




Paso 3: ejecutar el programa

En el primer lanzamiento, no se realiza ninguna configuración ni nada crítico, pero debe familiarizarse con esto:




Arriba, puede familiarizarse con una guía detallada sobre cómo descargar e instalar Microsoft Excel. Como ves, no hay nada de difícil en esto, solo es importante seguir correctamente las instrucciones y leer atentamente la información que proporciona el desarrollador en el sitio web y en los instaladores. Los primeros pasos para trabajar con hojas de cálculo lo ayudarán a hacer guías en nuestros materiales en los enlaces a continuación.

En este artículo, te daré un ejemplo paso a paso con imágenes y un fragmento de lo más simple. código terminado VBA.

Cómo ejecutar macro VBA en Excel

Por ejemplo, la forma más fácil de ejecutar una macro de entender, pero difícil de implementar:

El programa es una macro para ejecutar su función.

Ahora podemos pasar de lo simple a lo más simple) Después de todo, ejecutar macros de esta manera es muy inconveniente. A continuación, consideraremos opciones más simples.

¡Consejo útil! Si desea editar una macro, selecciónela en la lista de la herramienta descrita anteriormente y haga clic en el botón "Iniciar sesión", y no utilice el botón "Editar". Con el botón Intro, siempre puede ir al código fuente de la macro seleccionada. El editor de Visual Basic se abrirá automáticamente en el lugar exacto donde está escrito el código de esta macro. Desafortunadamente, el botón "Editar" no funciona igual para todas las macros.

¡Atención! Macros creadas en Complementos de Excel Es posible que no esté disponible de forma predeterminada en el cuadro de diálogo Macro por motivos de política de seguridad. Después de todo, los nombres de las macros en los complementos de Excel suelen estar ocultos a los usuarios de terceros. Pero si ingresa el valor correcto en el campo "Nombre de macro:", todos los botones del cuadro de diálogo estarán activos. Esto significa que estamos listos para trabajar con esta macro desde el complemento y el usuario es el autor del complemento o un administrador.



Ejecutar una macro usando teclas de acceso rápido

Para cada macro en Excel, puede asignar su propio método abreviado de teclado. Gracias a esto, puede llamar a su programa macro cuando presiona una determinada combinación de teclas en el teclado. ¿Qué podría ser más simple que eso?

Para asignar su propio método abreviado de teclado para una macro específica, debe hacer esto:

Ahora presione su combinación de teclas de acceso rápido para invocar la macro seleccionada. Como puede ver, a su macro ahora se le ha asignado una combinación de teclas de acceso rápido para accesos directos.

¡Nota! Un campo para ingresar su descripción está disponible en el cuadro de diálogo "Parámetros de macro". Esta descripción estará disponible en la parte inferior cuando seleccione una macro de la lista. Le recomendamos que siempre firme sus macros. Este tono personalizado de la ética de Excel será muy apreciado cuando se agreguen decenas de macros a la lista.

¡Consejo útil! Trate de no utilizar atajos de teclado populares para trabajar con Excel: CTRL + S; CTRL + A; CTRL + T; CTRL + C; CTRL + V; CTRL + MAYÚS + L, etc. Después de todo, su propósito cambiará. En la ventana "Parámetros macro" también es posible utilizar la tecla MAYÚS en combinaciones de teclas. Tan pronto como le dé el foco del teclado al campo de entrada "Método abreviado de teclado: CTRL +" e intente ingresar una letra mayúscula para la combinación, naturalmente usando la tecla MAYÚS en el teclado, el nombre del campo de entrada cambiará inmediatamente a " Método abreviado de teclado: CTRL + MAYÚS + ".

Como resultado, habrá una combinación un poco más larga, que le permitirá expandir las opciones para omitir los atajos de teclado de uso frecuente.

Cómo ejecutar una macro en la barra de herramientas de acceso rápido

Excel permite a los usuarios ejecutar macros usando el panel acceso rapido a las herramientas. Este panel se encuentra en la parte superior de la ventana del programa de forma predeterminada.

Para ejecutar una macro con la barra de herramientas de acceso rápido, debe hacer lo siguiente:

Ahora hay otro botón en la barra de herramientas de acceso rápido para. Basta con hacer clic en él y la macro se iniciará de inmediato.

¡Consejo útil! Para cambiar la apariencia de un botón para una macro en la ventana "Opciones de Excel" - "Barra de herramientas de acceso rápido", seleccione la macro de la lista de elementos de la derecha "Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido" y haga clic en el botón "Cambiar". Se ofrecerá una pequeña galería de iconos para el nuevo diseño. apariencia Botones de lanzamiento de macros desde la barra de herramientas.

La principal desventaja de colocar un botón con una macro en la barra de herramientas es que el botón siempre estará disponible para otros archivos, incluso cuando el archivo con esta macro esté cerrado. Y si en tales casos hace clic en el botón de inicio de la macro, se abrirá el archivo donde se encuentra y solo entonces se ejecutará el código VBA.

Ejecutar una macro usando un botón en una hoja de cálculo de Excel

Si solo desea ejecutar una macro desde un libro de Excel donde contiene su fuente? En tales casos, la creación de un botón en Hoja de trabajo de Excel y asígnele que ejecute una macro específica. Para esto:

Después de crear un botón, puede personalizarlo cambiando su tamaño y posición en la hoja. Para hacer esto, haga clic derecho en el botón nuevamente, y luego presione la tecla Esc en su teclado para ocultar Menú de contexto... El botón tiene asas que se pueden usar para cambiar su tamaño. Mueva el cursor del mouse sobre cualquier marcador en los bordes o esquinas del botón y mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrastre, cambiando así su tamaño. Ahora haga clic en el botón con el botón izquierdo del mouse y mientras lo mantiene presionado, mueva el botón a través de la hoja del documento de Excel a cualquier otro lugar. Para confirmar todos los cambios en el botón, haga clic con el botón izquierdo en cualquier área de la hoja (por ejemplo, en cualquier celda) fuera del área del botón.

Ahora, si hacemos clic en el botón con el botón izquierdo del mouse, el código VBA asignado se ejecutará inmediatamente.

MS Excel 2007

Qué hacen con las hojas de cálculo

Electrónico Tablas de Excel- el segundo programa más importante incluido en sala de oficina Programas de Microsoft Oficina. Al mismo tiempo, es el programa más simple e intuitivo con una interfaz intuitiva y exitosa. Si alguna vez ha ejecutado Excel, estará de acuerdo con esto, ya que incluso a primera vista, un principiante no es nada complicado.

La idea misma de las hojas de cálculo, al parecer, vino a la mente de los programadores, gracias a los recuerdos de los cuadernos escolares con hojas en una jaula, en los que es conveniente hacer una variedad de cálculos: desde la suma en una columna hasta los cálculos. en mesas grandes. En consecuencia, la ventana de Excel es muy similar a una hoja de cuaderno normal.

¿Qué puedes hacer con las hojas de cálculo?

Todo lo que necesitas para trabajar y estudiar. Ellos se puede utilizar en lugar de una calculadora normal. Sin embargo, el programa Excel fue desarrollado para resolver una amplia variedad de problemas económicos y científicos, por lo que se usa con gusto donde sea que se requiera para hacer cálculos simples pero repetitivos: calcular los resultados trabajo de laboratorio, balance, dibujar gráficos de acuerdo con el trabajo científico y simplemente llevar un presupuesto de casa.

Trabajar en Excel es intuitivo, ya que automatiza las operaciones matemáticas que todos aprenden en la escuela. Además, Excel, a diferencia de otros productos de Microsoft, es un sistema completamente compacto y sencillo. Sin embargo, para un trabajo más fructífero en Excel, el usuario necesita conocer las técnicas típicas para realizar algunas operaciones, lo que aumentará la comodidad del trabajo y le permitirá automatizar acciones de rutina. Además, hay "secretos" de Excel, que el usuario obtiene de forma independiente hace mucho tiempo. Y realmente hacen la vida más fácil. usuarios experimentados y ayudarlo a crear hojas de cálculo fáciles de usar.

Para iniciar el programa, busque en el escritorio el icono con la firma de Microsoft Office Excel 2007. Al hacer doble clic en este icono, se abrirá una ventana de Excel con una tabla vacía, como se muestra en la Fig. 1.1. El título de la ventana contendrá la inscripción Libro1 - Microsoft Excel, y aparecerá un botón con el icono de Excel y la inscripción Libro1 en la barra de tareas. Esto significa que se ha creado un nuevo documento en blanco (hoja de cálculo) en Excel.

Los archivos de documentos en Excel se denominan libros de trabajo. Tradicional para Computadoras personales las acciones de abrir, cerrar y guardar archivos en Excel se realizan con libros de trabajo.

El libro consta de hojas de trabajo. Cada hoja de trabajo tiene un nombre que aparece en su etiqueta. Por defecto, las hojas se nombran: Hoja1, Hoja2 etc. Para activar una hoja, debe hacer clic en su acceso directo.

Espacio de trabajo cada hoja es una mesa. Las columnas de la tabla están encabezadas por letras latinas y, además, por combinaciones de dos letras. La hoja de trabajo tiene un total de 256 columnas (desde A antes de IV). Las líneas están numeradas del 1 al 65536.

El elemento mínimo de almacenamiento de datos es celda .

Dirección de la celda - este es el encabezado de la columna y el número de fila en la intersección de la cual se encuentra la celda, por ejemplo, A2, B25, C65.

Una de las celdas está siempre activa (actual) y está resaltada con un marco. Las operaciones de entrada y edición de datos siempre se realizan en la celda activa. Hay varias formas de activar otra celda (mover el marco del cursor):

haga clic con el mouse en la celda requerida;

usar teclas de navegación flechas

presione la tecla < Enter> .

Debajo de las barras de herramientas de la ventana de Excel se encuentra barra de formulas .
En el lado izquierdo de esta línea, se muestra la dirección de la celda actual (o su nombre), en el lado derecho, el contenido de la celda actual. Los botones se encuentran entre el campo de dirección y el campo de contenido:

- abre la lista de celdas nombradas (para transición rápida para ellos), y al ingresar una fórmula, una lista de las 10 funciones que se usaron por última vez;

- llama a la ventana del Asistente de funciones,

Cuando comienza a ingresar datos desde el teclado en una celda, aparecen dos botones más en la barra de fórmulas:

- cancelar entrada (equivalente a la tecla ).

- ingresar datos en una celda (equivalente a ).

sistema de referencia

El sistema de ayuda de la suite 2007 de Microsoft Office contiene varios niveles de ayuda tanto para usuarios novatos como para profesionales. Si es la primera vez que trabaja en Excel, en el sistema de ayuda puede encontrar fácilmente una descripción de las técnicas más simples. Si tiene experiencia con Excel, el sistema de ayuda se convertirá en herramienta conveniente para las actividades diarias. Será conveniente para un profesional utilizar el sistema de ayuda cuando necesite encontrar ayuda en una fórmula que se usa con poca frecuencia o aclarar una serie de sutilezas de programación en hojas de cálculo.

El primer nivel del sistema de ayuda es pista contextual(pequeña ventana emergente). Es muy conveniente para principiantes, así como para aquellos que han trabajado con versiones anteriores de Excel. Para obtener información de referencia detallada, utilice el tradicional programas de computador ventana de ayuda con hipervínculos y secciones temáticas.

NOTA

Excel funciona tecla de función F1 en el teclado que abre la ventana de Ayuda. Si no sabe qué hacer a continuación y tiene preguntas, presione esta tecla.

En situaciones difíciles, puede ingresar en la línea (ubicada a la izquierda del botón Buscar) una palabra o varias palabras que sean relevantes para su problema. Después de hacer clic en el botón Buscar, se mostrará una lista de hipervínculos al tema que le interesa en la ventana de Ayuda.

Los principios básicos para crear, cargar y guardar documentos de Excel son similares a los de los documentos de Word.

Puede iniciar Excel desde el menú principal menú de windows usando el comando INICIO - Programas - Microsoft Excel. Asimismo, el lanzamiento del programa puede ser realizado por cualquiera de formas estándar lanzar aplicaciones, incluyendo haga doble clic Pase el mouse sobre el icono del documento asociado con Excel. Cuando inicia Excel sin especificar un nombre de archivo, el procesador le solicita de manera predeterminada que comience a crear un nuevo documento con un nombre convencional Libro 1.

Las plantillas de documentos de Excel tienen extensión estándar* .xlt. Si el nombre de la plantilla no se especifica en el directorio de inicio, entonces nuevo documento Excel (libro de trabajo) se crea con opciones predeterminadas.

De forma predeterminada, Excel 2000 guarda los libros de trabajo en Formato de Excel 2000, que es idéntico al formato Archivos de Excel 97, pero diferente a los formatos Versión anterior... Cuando abre y guarda un libro de Excel 2000 en Excel 97, se pierden algunas de las propiedades específicas de la versión de Excel 2000. En Excel 2000, puede guardar el libro en un formato especial. formato doble(Microsoft Excel 97 - 2000 y 5.0 / 95). En este caso, el libro se guarda en un archivo, que incluye el formato

Excel 2000 sin perder ninguna de las características específicas de esa versión.

Terminación Trabajo de Excel como cualquier otro Aplicaciones de Windows, es el cierre de su ventana.

Ventana de programa

La vista general de la ventana de Excel 2000 se muestra en la figura. La ventana de Excel contiene todos los elementos estándar inherentes a la ventana de la aplicación de Windows (Fig. 1).

Figura 1

Barra de título contiene el nombre de la aplicación, el nombre del documento abierto, el botón del menú del sistema, estándar botones de control de ventana.

En la ventana de Excel, como en la ventana de cualquier otra aplicación de Windows, hay verticales y horizontales barras de desplazamiento.

Barra de menús La ventana de Excel difiere de la cadena Menú de Word la aparición de un solo artículo Datos en lugar de párrafo Mesa. Mando DATOS está diseñado para manipular el contenido de las celdas de la tabla (por ejemplo, ordenar, filtrar, consolidar datos, etc.).

Barras de herramientas Ventanas de Excel 2000 Estándar y Formateo se muestran por defecto en una línea en forma abreviada y contienen los botones más importantes de paneles similares en Programa de Word... En Excel 2000 usando el botón Cancelar puede deshacer las últimas 16 operaciones.

Figura 2

Debajo de la barra de herramientas en la ventana de Excel está Barra de formulas,(Figura 2)

que sirve para ingresar y editar datos en celdas y contiene:

1. Campo de nombre- lista desplegable, que muestra la dirección o el nombre de la celda activa o el bloque de celdas de la tabla.

2. Un campo de cadena para ingresar y editar datos, destinado a ver y editar datos de texto. Característica de la línea (campo)

entrada y edición es que:

yo completamente muestra el contenido de la celda activa, que a veces no es visible en la celda misma;

Ё permite ver la fórmula o función contenida en la celda actual, y no es su resultado, mostrado en la propia celda;

3. Entre estos campos durante la entrada de datos, aparecen tres botones para controlar el proceso de entrada:

Ё Cambiar la fórmula - [=],

Ё Certificación de entrada - [v],

Ё Cancelar entrada - [x]

Campo de trabajo(hoja) (Fig. 3) de la ventana del programa Excel consta de celdas, columnas y nombres de filas. En la parte superior de la hoja de trabajo hay una fila de encabezados de columna de la tabla.

arroz. 3

A la izquierda están los números de fila de la tabla. En su intersección hay un botón gris "vacío", que sirve para seleccionar toda la hoja de trabajo.

Debajo de todo el campo de trabajo hay una línea con etiquetas (nombres) de hojas de trabajo disponibles en el libro. A la izquierda de las pestañas hay botones para navegar por las hojas de trabajo del documento y a la derecha hay una barra de desplazamiento horizontal.

En la parte inferior de la ventana de Excel está la barra de estado procesador de mesa(cadena de pistas). Está diseñado para emitir mensajes al usuario con respecto a su posibles acciones v este momento... La línea de estado puede contener un indicador de estado del procesador de la hoja de cálculo, que refleja su modo de funcionamiento (Listo, Entrar, Editar, Grabar una macro), una explicación del comando de menú actual, una pista sobre el propósito del botón que se está utilizando. Además, la barra de estado contiene un campo para cálculos automáticos, que se utiliza para calcular y ver rápidamente los resultados intermedios. Excel es un programa reutilizable, es decir le permite abrir varios documentos al mismo tiempo. Moverse entre ventanas abrir documentos se puede hacer haciendo clic en el icono del documento en la barra de tareas o desde el menú Ventana. Organizar arreglo ventanas abiertas Los documentos de Excel se pueden hacer usando el comando VENTANA - Organizar. Una ventana de documento de Excel se puede dividir en dos o cuatro subventanas y trabajar simultáneamente con diferentes partes de la misma tabla. Puede dividir ventanas usando el comando VENTANA - Dividir, o usando divisores de ventana - rectángulos negros en las barras de desplazamiento. La ventana se puede cerrar con el comando de menú VENTANA - Desbloquear