Skapa komplexa och textdokument. Skapande av komplexa och textdokument Regler för att skapa ett komplext dokument med ms word

Ställa in marginaler i Word -textredigerarenär en av de grundläggande färdigheter som en person måste behärska för att uppnå minst en genomsnittlig skicklighet för att behärska detta program. Vanligtvis, problem med fält stiger till sin fulla höjd när du avslutar direktarbetet med texten och går till steget att redigera eller redigera den. Om du till exempel arbetar på ett kontor eller är student, måste du med största sannolikhet följa vissa regler när det gäller visuell utformning av dina maskinskrivna dokument eller studentpapper.

Naturligtvis efter öppnandet textredigerare Word kan du upptäcka att alla fältstorlekar redan är inställda som standard programinställning standard är vanligtvis inte tillfredsställande för de flesta användare som arbetar med verktyget, så det kommer att vara användbart att veta hur man ställer in fältstorlekar i Word.

Inställningsprocess

Om du inte har börjat skriva ännu

För att göra storleken på fälten du behöver eller ta bort onödiga, följ dessa steg:

1. Så snart du gör detta öppnar din blick omedelbart alla Word -alternativ, med vilka du kan ställa in önskade inställningar för det utskrivna arket. Om du är intresserad av en uppsättning inställningar som är förskrivna i programmet och du inte vill göra fält med den manuella metoden, leta sedan efter knappen som heter "Fält" och placera muspekaren över triangeln, vilket betyder att en rullgardinsmeny döljs under den här knappen.
2. Välj den uppsättning inställningar i listan som öppnas, vars parametrar är bäst lämpade för genomförandet av dina mål. Använd en förinställning genom att helt enkelt klicka på den med musens vänstra knapp. Se till att fälten du behöver har ställts in på den text du skrev. Annars kan du använda en annan uppsättning förinställda inställningar.

I många fall är standardförinställningarna i Word -redigeraren tillräckliga för dig. Det är därför skynda dig inte att söka och tillämpa andra metoder använd detta först.

Naturligtvis finns det speciella fall när du behöver utforma din text enligt några unika krav som helt enkelt inte stavas i de förinställda parametrarna. Ordblad Därför är det under sådana omständigheter nödvändigt att tillgripa den manuella metoden. För att göra detta, gå igenom hela följande stegsekvens:

1. I den övre Word -meny hitta objektet som heter "Sidlayout" och klicka på det.
2. I den här listan, nämligen längst ner i den, kan du hitta ett objekt som heter "Anpassade fält". Klicka på det.
3. I det manuella inställningsfönstret som öppnas måste du flytta reglagen nära intressanta objekt för att ändra, till exempel storleken på vänster eller nedre kant, etc. Om förekomsten av gränser på arket inte alls är nödvändig för dig, då du du kan enkelt ta bort dem... När du är klar med redigeringen, var inte lat och vänd din uppmärksamhet till botten av fönstret för manuella inställningar. Där kan du titta på grafisk representation om hur arket kommer att se ut efter att du har godkänt dina marginaler.
4. För att slutligen ställa in de parametrar du är intresserad av, klicka med vänster musknapp på "OK".

Om du behöver ändra storlek på fälten för redan skriven text

I det här fallet behöver du inte radera alla tecken du skrivit helt, ange nya gränser och sedan skriva in den text du behöver i verktyget igen. Bara använd tipsen anges i avsnittet ovan, och ditt dokument kommer att ha de nya marginalstorlekarna inställda.

Men vad händer om du behöver tillämpa nya gränser på ett visst fragment eller textavsnitt? Följ dessa steg:

Icke-standardinställningar

Om du skriver en artikel som du planerar att skriva ut i en tidning, eller kommer att publicera en broschyr, vet du förmodligen att du i detta fall behöver en speciell inställning för fälten, kallad spegel... Med andra ord är parametrarna för fälten i den inställda så att på 1 ark den vänstra marginalen helt sammanfaller i storlek med fältet med höger sida nästa blad. För att ställa in denna fältinställning måste du slutföra följande punkter nedan:

1. V topp meny Ord leta efter ett objekt som heter "Sidlayout" och klicka på det.
2. Så snart du gör detta öppnar din blick omedelbart alla Word -alternativ, med vilka du kan ställa in önskade inställningar för det utskrivna arket. Hitta knappen som heter "Fält" och flytta muspekaren över triangeln, vilket innebär att en rullgardinslista är dold under den här knappen.
3. Hitta objektet som heter "Mirror" och klicka på det. Nu behöver du alternativär inställda på hela dokumentet.

Mål- överväga de grundläggande metoderna för att skapa komplexa dokument, inklusive tabeller, figurer, listor, formler och andra objekt.

Tabeller används ofta för att organisera och presentera data. En tabell består av rader och kolumner med celler som kan innehålla text och bilder. Microsoft Word erbjuder flera sätt att skapa ett bord. Val det bästa sättet tabellskapande beror på dess komplexitet och användarkrav.

2. I verktygsfältet Standard tryck på knappen Lägg till tabell.

1. Välj önskat antal rader och kolumner genom att dra och släppa.

För att infoga en tabell med kommandot Tabell - Infoga - Tabell används för att välja tabellens storlek och format innan den läggs in i dokumentet.

1. Välj var du vill skapa tabellen.

2. I menyn tabell Välj lag Föra in och sedan kommandot tabell.

3. I en grupp Bordstorlek välj antal rader och kolumner.

4. I en grupp AutoFit -kolumnbredder välj alternativ för att anpassa tabellstorleken.

5. Klicka på för att använda de inbyggda tabellformaten AutoFormat.

Välj de alternativ du vill ha.

Du kan skapa en mer komplex tabell, till exempel en tabell som innehåller celler med olika höjd, eller en tabell med ett annat antal kolumner per rad.

1. Välj var du vill skapa tabellen.
2. På menyn tabell Välj lag Rita bord.

Verktygsfältet visas Tabeller och gränser

1. För att definiera bordets yttre gränser, rita en rektangel. Rita sedan rader med kolumner och rader inuti denna rektangel.

4. Om du vill radera en eller flera rader klickar du på Suddgummi i verktygsfältet Tabeller och gränser och klicka sedan på raden du vill ta bort

1. När du har skapat tabellen klickar du på en cell och skriver sedan in text eller klistrar in en bild.

Håll intryckt för att automatiskt slå in text. CTRL -tangent medan du ritar bordet.

Kapslade tabeller används för att skapa webbsidor. Tänk på din webbsida som en stor tabell som innehåller andra tabeller. Text och grafik placeras i olika celler i tabellen för att hjälpa dig att lägga upp de olika delarna av sidan.

1. På menyn tabell Välj lag Rita bord.

Verktygsfältet visas Tabeller och gränser, och pekaren ändras till en penna.

1. Placera pennan i cellen där du vill placera det kapslade bordet.
2. Rita ett nytt bord. För att definiera bordets yttre gränser, rita en rektangel. Rita sedan rader med kolumner och rader inuti denna rektangel.
3. När du har skapat den kapslade tabellen klickar du på cellen och skriver sedan in text eller klistrar in en bild.

En befintlig tabell kan kopieras och klistras in i en annan tabell.

När du skapar bilder eller layouter med Microsoft -applikationer Det är användbart för Office att veta vilken typ av grafik den använder - bitmapp eller vektor. Den typ av ritning du arbetar med avgör formaterings- och redigeringsfunktionerna.

Bitmappar (även kallade bitmappar) bildas av en uppsättning prickar, liknande det sätt som fyllda rutor bildar en ritning på en bit grafpapper. Bitmappar skapas och redigeras i grafiska redigerare som Microsoft Paint. Bitmappar är alla skanningar och fotografier. När du ändrar deras storlek förloras tydligheten och enskilda prickar som bildar bilden blir synliga.

Du kan ändra hur färgerna visas i en bitmapp genom att justera ljusstyrka och kontrast, konvertera färger till gråskala eller gråskala eller genom att skapa transparenta områden. Fotoredigeringsprogram krävs för att ändra specifika färger i bitmappen.

Bitmappar sparas ofta med filtillägget BMP, PNG, JPG eller GIF.

Vektorgrafik skapas av linjer, kurvor, rektanglar och andra objekt. Det är tillåtet att redigera, flytta och ändra visningsordning för enskilda rader. När du ändrar storlek på en vektorgrafik ritar datorn om linjerna och formerna så att originalets klarhet och perspektiv bevaras. Vektorteckningar är autoformer.

Du kan gruppera och avgruppera linjerna och formerna som utgör vektorgrafik, ändra ordningen i vilken de visas och ändra färgen på en eller alla delar av ritningen.

Vektorgrafik sparas i formatet för applikationen som används för att skapa dem. Till exempel metafiler Microsoft Windows sparas med WMF -tillägget.

För att infoga en bild från en fil måste du:

1. Klicka där du vill infoga bilden.

Om du vill infoga en bild i duken väljer du duken.

1. På menyn Föra in Välj lag Teckning och sedan kommandot Från fil.
2. Hitta bilden du vill infoga.
3. Dubbelklicka på bilden du vill infoga.

När du skapar en bild i Microsoft Word visas en duk runt den. Denna duk hjälper dig att ordna och ändra storlek på objekt i din teckning.

1. Klicka på det dokument där du vill skapa en bild.
2. På menyn Föra in Välj lag Teckning och sedan kommandot Skapa ritning.

Duken sätts in i dokumentet.

1. Sätt in de former eller bilder du vill ha.

Du kan infoga formler i ett Microsoft Word -dokument för detta:

1. Ange var formeln ska infogas.
2. På menyn Föra in Välj lag Ett objekt och öppna sedan fliken Skapande.
3. I listan Objekttyp välja Microsoft Equation 3.0.

Om formelredigeraren inte är tillgänglig måste du installera den.

1. Klicka på knappen OK.
2. Skapa en formel genom att välja symboler från verktygsfältet Formel och mata in variabler och siffror från tangentbordet. Översta raden verktygsfält Formel innehåller över 150 matematiska symboler. Sammanfattningen används för att välja en mängd olika mallar för att konstruera fraktioner, integraler, summor och andra komplexa uttryck.

Om du vill ha hjälp väljer du kommandot Ringer hjälp på menyn referens.

1. För att återgå till Microsoft Word, klicka på dokumentet.

Listor kan vara enkla eller komplexa, punktlistor eller numrerade. Deras infogning i dokumentet utförs av kommandot Format - Lista .

Syfte med arbetet: utveckla praktiska färdigheter i att arbeta med bilder och skapa hyperlänkar i MS Word 2007.

Uppgifter:

• Pedagogisk: generalisering och konsolidering av kunskap och praktiska färdigheter i att arbeta med illustrationer, skapa bildtexter för figurer, skapa fotnoter, korsreferenser och en innehållsförteckning.
• Utvecklande: uppmärksamhetsutveckling, oberoende när man arbetar med en mjukvaruprodukt.

Utrustning: datorklass, programvara - MS Word 2007.

UNDER KLASSERNA

Textdokument som skapats med hjälp av en persondator kan villkorligt delas in i två grupper - enkla och komplexa. Vanliga dokument är formaterad text. Förutom text innehåller komplexa dokument olika objekt (figurer, formler, tabeller och andra).

Övning 1.

1.1. Öppna MS Word 2007 och skapa ett nytt dokument.
1.2. Skriv texten efter exempel ( Bilaga 1 )
1.3. Ställ in dokumentparametrar

• marginaler över - 2 cm, under - 2 cm, vänster - 3 cm, höger - 2 cm;
• indrag i första raden - 1,5 cm;
• typsnitt - Arial, 14;
• radavstånd - en och en halv;
• inriktning - i bredd;
• Skriv ditt efternamn och din grupp i sidfoten.

Infoga och formatera illustrationer

Med textredigeraren kan du infoga och formatera grafiska bilder (illustrationer) olika typer- ritningar från filer, klipp (bilder från MS Office -samlingen), schematiska bilder bestående av individuella figurer, diagram och diagram. MS Word innehåller alla nödvändiga uppsättningar verktyg och verktyg för att lägga till, korrigera och formatera dessa bilder. För att arbeta med bilder, välj bilden, fliken Format öppnas på skärmen (bild 1). Med fliken Format kan du ändra följande bildinställningar:

• ljusstyrka och kontrast;
• gränser;
• positionen för textinpackningen;
• tillämpa olika stilar och effekter;
• rotera bilden.

Ris. 1 Formateringsflik för att arbeta med bilder

När du sätter in bilder (särskilt om bildens storlek är stor) ökar filstorleken dramatiskt. För att minska filstorleken rekommenderas att komprimera bilder genom att ställa in följande parametrar(Bild 2).

Ris. 2 Alternativ för bildkomprimering

Uppgift 2.

2.1. Sök på Internet och infoga bilder i texten av sevärdheterna i staden Suzdal i enlighet med texten.
2.2. Formatera bilderna själv.
2.3. Komprimera bilder.

Skapa bildtexter för ritningar

Siffror i dokumentet måste signeras. Underteckna inte ritningar manuellt. För detta har MS Word funktionen att automatiskt lägga till signaturer. Detta ger ett professionellt utseende och ger ett antal alternativ för ditt dokument, till exempel att skapa en lista över dessa siffror.

Uppgift 3.

3.1. Placera markören under den första bilden.
3.2. I menyn Länkar väljer du kommandogruppen Namn - Infoga namn (fig. 3)
3.3. Välj eller skapa signaturalternativ i fönstret Titel. Klicka på OK.
3.4. Ange texten för bildens titel - Suzdal Kreml.

Ris. 3 Kommandoparametrar Namn

3.5. Skapa bildtexter för resten av ritningarna på samma sätt.

Infoga korsreferenser till bilder

En korsreferens pekar på ett element som finns någon annanstans i dokumentet. Du kan till exempel nämna objektet "Figur 1" i ett dokument och rikta användaren till den bilden från en annan plats i samma dokument. Som standard infogas en korsreferens i MS Word som en hyperlänk och klickar på vilken du kan gå direkt till det element som den pekar på. Du kan skapa en korsreferens för valfritt numrerat objekt, titel, bokmärke, fotnot, formel, figur eller tabell som finns i ditt dokument.
Om objektet som korsreferensen pekar på flyttas när du lägger till eller tar bort innehåll kan du uppdatera det.

Uppgift 4.

Lägga till fotnoter

Fotnoter används för att lägga till förklaringar, anteckningar och referenser till dokumentets text. Fotnoter kan finnas längst ner på sidan (fotnoter) eller på separat sida i slutet av dokumentet (slutnoter). Både en fotnot och en slutnot består av två delar - fotnotmärket och motsvarande nottext.
Om du vill ta bort en fotnot eller slutnot måste du ta bort fotnotmärket i dokumentfönstret, inte nottexten.
När du raderar ett fotnotmärke som har numrerats automatiskt, åternumreras de återstående fotnoterna.

Uppgift 5.

5.1. Skapa en fotnot till frasen Pokrovsky -klostret

• Placera markören där fotnoten kommer att vara
• Välj fliken Referenser - gruppen Fotnoter med kommandon;
• Ange fotnotens position, formatera parametrar och klicka på Infoga (Figur 6).

5.2. Skriv ut fotnottexten - ligger på den högra stranden av floden Kamenka i den norra delen av Suzdal

Ris. 6 Alternativ för kommandot Fotnoter

Skapa en innehållsförteckning

Den automatiskt uppdaterade innehållsförteckningen (innehållsförteckning) undviker att manuellt skriva ut sidnummer och korrigera dem i innehållsförteckningen efter redigering av text i dokumentet.
För att skapa en innehållsförteckning måste du först använda rubrikstilar på de textfragment som kommer att återspeglas i innehållsförteckningen. Stilarna gäller vanligtvis rubrik 1, rubrik 2, etc.

Uppgift 6.

6.1. Använd rubriken 1 på texten markerad med rött och rubrik 2 på texten markerad med blått.
6.2. Placera markören där innehållsförteckningen kommer att vara (vanligtvis i början eller slutet av dokumentet).
6.3. På menyn Länkar väljer du kommandogruppen Innehållsförteckning - Innehållsförteckning.
6.4. Välj format på innehållsförteckningen (fig.7)

Ris. 7 Innehållsförteckning över kommandotalternativ

Skapa en lista med illustrationer

I dokumentet kan du förutom innehållsförteckningen också skapa en lista med illustrationer som innehåller en lista med illustrationer (figurer) med siffror och sidnummer där de finns.

Uppgift 7.

7.1. Placera markören där listan över illustrationer kommer att finnas.
7.2. I länkmenyn väljer du kommandogruppen Namn - lista över figurer.
7.3 Ange parametrar i listan (fig. 8)

Ris. 8. Kommandofönster Lista över illustrationer

Använd litteratur och internetkällor:

1. Workshop på informationsteknologi i yrkesverksamhet: läromedel för studenter. miljöer. prof. utbildning / E.V. Mikheeva. - 10: e upplagan, P. - M.: Publishing center "Academy", 2011. - 256 s.
2. https://support.office.com - Office -support
3. http://www.suzdal-city.ru - staden Suzdal - webbplats för information och utbildning

Vi har behandlat tekniker för att skapa enkla textdokument med hjälp av en ordbehandlare Microsoft Word. Dessa dokument hänvisades till den konventionella kategorin enkla dokument bara för att de inte innehöll föremål inbäddade i texten. Följaktligen har vi inte beaktat frågorna om interaktion mellan text och inbäddade objekt.

Nu kommer vi att överväga tekniker för att skapa komplexa textdokument som innehåller speciella designelement och inbyggda objekt av icke-textskaraktär (formler, tabeller, diagram, konstnärliga titlar, raster- och vektorillustrationer samt multimediaobjekt).

Tekniker för att hantera Microsoft Word -objekt

Funktioner i Word -objekt

Textbehandlaren Word 2010 har avancerad funktionalitet för att arbeta med objekt av icke-textskaraktär. Inbyggda objekt kan innehålla standardobjekt som skapats av andra program (ritningar, animeringar och ljudklipp och mycket mer), liksom objekt som skapats med hjälp av själva ordbehandlaren. I synnerhet låter programmet dig skapa och bädda in geometriska former, konstnärliga titlar, diagram, formeluttryck, förberedda vektorillustrationer (cliparts), det vill säga det innehåller verktyg som på distans liknar specialiserade grafiska redaktörer... Visst, bland dessa verktyg finns det inget för att skapa och bearbeta bitmappsillustrationer - de kan bara importeras från andra program, men det finns verktyg för att hantera deras återgivning, till exempel för att ändra ljusstyrka, kontrast och bildskala.

Trots den mångsidiga karaktären hos de objekt som Word 2010 kan hantera har de generella egenskaper till exempel storlek, placering på sidan, karaktären av interaktion med texten. Men innan du börjar lära dig teknikerna för att arbeta med Word 2010 -objekt måste du göra en viktig notering om hur lämplig den är. Det finns mycket motstridiga åsikter om denna poäng.

1. Alla Microsoft Word 2010 -objekt kan säkert användas om dokumentet förbereds för utskrift, det vill säga det antas att det kommer att överlämnas till kunden eller distribueras i form av en papperskopia på en skrivare. Genom att dokumentera dokument med inbyggda objekt kan du göra dem presentabla.

2. Om dokumentet ska överföras som en fil för vidare bearbetning (så överför manuskript till redaktionen), så är alla programmets egna verktyg för att skapa och placera inbäddade objekt inte bara värdelösa, utan också skadliga. Detta beror på att Microsoft Word 2010 -objekt inte är standard och inte stöds professionella program... Microsoft har en branschledande position och kan inte komma i fråga

med allmänt vedertagna standarder och regler och implementera sina egna. Därför kan objekt som skapas i företagets program endast användas fullt ut i andra program av samma företag.

3. Från den sista anmärkningen följer ytterligare en riktning för att använda objekt som skapats i Microsoft Word. De kan framgångsrikt exporteras via Windows urklipp till andra programvaruprodukter ingår i Microsoft -paket Office 2010, till exempel det elektroniska hanteringssystemet Excel -kalkylblad, bashanteringssystem Åtkomstdata och så vidare.

Ange formler

Behovet av medel för att mata in matematiska uttryck i ett textdokument är typiskt för vetenskaplig och teknisk dokumentation. Ett av dessa verktyg är speciell tillämpning Mathcad. Men Mathcads funktioner är mycket bredare, och det finns många anledningar till att man enkelt kan mata in formler i själva ordbehandlaren.

V Microsoft -program Word 2010 har en inbyggd formelredigerare. Det låter dig skapa formelobjekt och infoga dem i ett ordbehandlingsdokument. Om det behövs kan det infogade objektet redigeras direkt i dokumentfältet.

Infoga formler i ett dokument

Om du vill infoga en formel i ett dokument använder du kommandoknappen Infoga -> Symboler Formel ... Knappen har en meny där du snabbt kan infoga mallar för vissa formler från samlingen av formler i dokumentet. Om du klickar i huvudområdet på knappen öppnas fliken Arbeta med formler → Konstruktör , och ett formelfält visas i dokumentet, vars data matas in med hjälp av verktygen på bandet (fig. 6.5).

Fliken band Konstruktör innehåller flera grupper av kommandoelement. Gruppen Verktyg innehåller verktyg för att anpassa utseendet på formler och ange formler från den så kallade samlingen av formler, som kan fyllas på (Konstruktör -> Verktyg -> Formel -> Spara urval i samlingen av formler). I gruppens nedre högra hörn Service det finns en knapp Formelparametrar genom att klicka på vilket du kan kalla fönstret med samma namn, som innehåller allmänna parametrar för att ställa in formlerna.

Grupp Symboler är utformad för att snabbt komma in i olika speciella karaktärer används i formler.

Grupp Strukturer låter dig lägga till originalmallar i redigeringsfältet för att bygga komplexa formler. Inmatning och redigering av formler slutförs genom att vänsterklicka var som helst i dokumentfältet utanför formelinmatningsområdet. Den angivna formeln infogas automatiskt i texten som ett objekt. Sedan kan den flyttas till valfri annan plats i dokumentet via Urklipp (CTRL + X - klipp; CTRL + V - klistra in). För att redigera formeln direkt i dokumentet, kör bara på den dubbelklicka... Detta öppnar fliken automatiskt Konstruktör.

När du arbetar med formelredigeraren bör du sträva efter maximal fullständighet för de inmatade uttrycken. Så till exempel kan ett uttryck (formel) innehålla komponenter som kan matas in utan att använda formelredigeraren, men för att underlätta arbetet och för att underlätta ytterligare redigering bör du ange hela formeln endast i formelredigeraren, utan att använda andra innebär att.

Ris. 6.5 Arbeta med formler

6.3.3. Arbeta med bord

Uppgifterna i tabellform är tydliga. Tabeller har alltid varit ett integrerat attribut för tryckt vetenskaplig och teknisk dokumentation, och de har också varit det under de senaste åren effektivt botemedel utformning av internetsidor. Många webbdesigners använder tabeller (inklusive dolda) för att tvinga kontroll över visningen av data på klientens skärm och litar inte på webbläsaren för denna ansvarsfulla process. Till exempel är tabeller det enklaste sättet att simulera tidnings- eller tidningstext på en webbsida som har två eller flera kolumner.

Tabellceller kan innehålla inte bara text utan även grafik och andra objekt. Detta gör att du kan placera flera illustrationer över webbsidans bredd.

Det bör noteras att layouten för webbsidor som använder tabeller i dessa dagar viker för ett mer modernt tillvägagångssätt. Detta tillvägagångssätt för utvecklingen av utformningen av webbsidor innebär användning av speciella taggar (de så kallade DIV-taggarna), som gör att du kan skapa godtyckliga informationsblock och flexibelt hantera deras relativa position och andra egenskaper.

När du skapar sidor med tabeller kan du styra hur celler och ramar presenteras, både externa och interna. Medan du skapar tryckta dokument tabeller är utformade så att de överensstämmer med dokumentets stil och innehåll. När du skapar webbsidor finns det en teknik när ramar inte visas alls och det görs ett mellanrum mellan cellerna. Som ett resultat bildar objekten i cellerna även regelbundna strukturer på skärmen, medan inga spår av tabeller syns på skärmen.

Microsoft Word -ordbehandlare har otroligt flexibla och kraftfulla kalkylarkverktyg för både tryckta och elektroniska dokument.

Om du vill skapa tabeller i Microsoft Word använder du verktygen på Infoga -> Tabeller -> Tabell.

För att snabbt kunna sätta in en tabell i dokumentet kan du välja det antal tabellceller (upp till 10 i bredd och 8 i höjd) som finns högst upp i knappmenyn tabell .

Om det finns ett behov av att infoga en tabell med godtycklig storlek i dokumentet, medan du justerar dess parametrar, måste du använda menykommandot Infoga bord .

Tabellen kan ritas "för hand" med menykommandot Rita bord .

Dessutom innehåller systemet en uppsättning förberedda bordstilar (menyalternativ Expressbord ) som låter dig lägga till tabeller formaterade på olika sätt i ditt dokument.

Det finns speciella flikar för att arbeta med tabeller. Arbeta med tabeller → Design och arbeta med tabeller → Layout.

Skapa tabeller

Tabellceller tillgängliga överst på knappmenyn Infoga -> Tabeller -> Tabell , används för att skapa de enklaste små borden. Tabellerna som skapats med denna metod kan vidareutvecklas genom att redigera tabellen.

Laget Infoga -> Tabeller -> Tabell -> Infoga tabeller används för att skapa mer komplexa tabeller. Hon öppnar en dialogruta Föra in tabeller (Fig. 6.6.), som anger antalet rader och kolumner, liksom bredden på kolumnerna.

Ris. 6.6. Infoga tabellfönster

Auto-valläget ställs in med motsvarande omkopplare:

konstant- tabellens totala bredd i läget Auto är lika med bredden på fältet för dokumentuppsättningen, och bredden på varje kolumn är konstant och beror på antalet kolumner (det här läget är användbart när du skapar utskrivna dokument);

konstant- när du anger ett specifikt värde i fältet för att ange kolumnbredden, kommer redigeraren att skapa en tabell, vars kolumner har exakt denna bredd. Nackdelen med det här läget är att tabellens totala storlek kan överskrida utskriftsområdet på sidan, vilket kräver ytterligare inställningar;

efter innehåll- bredden på varje kolumn är proportionell mot mängden data den innehåller (det här läget är bekvämt när du skapar elektroniska dokument som distribueras i ett ordbehandlingsformat);

efter fönsterbredd - Special behandling för tabeller placerade på webbsidor (tabellens slutliga formatering sker inte vid skapandet, utan vid visningstillfället).

Det är bekvämt att skapa tabeller med komplex struktur med hjälp av "ritning" -metoden.

Redigera tabeller

När vi pratar om redigering av tabeller menar vi inte att redigera innehållet, utan bara redigera deras struktur. Innehållsredigering utförs på vanliga sätt som diskuteras ovan. Faktum är att redigering av tabellstrukturen reduceras till följande operationer:

Lägger till ett givet belopp rader;

· Lägga till ett visst antal kolumner;

· Borttagning av markerade celler, rader och kolumner;

· Slå samman de valda cellerna;

· Delning av de markerade cellerna.

· Ändra storlek på de valda cellerna.

Genom att kombinera ovanstående operationer är det möjligt att förbereda tabeller med en komplex struktur på grundval av tabeller med en enkel struktur. Verktygen för att utföra dessa operationer finns bland flikverktygen Layout och designer (fig. 6.7).

Ris. 6.7. Microsoft Word -verktyg för redigering av tabeller

Använda flikverktyg Konstruktör , du kan för det första anpassa utseende tabeller genom att manipulera gränserna och fyllningarna av celler med styling, eller manuell inställning parametrar. För det andra genom att tillämpa gruppverktyg Rita gränser , kan du "avsluta ritningen" eller "radera" elementen i tabellen.

Flik Layout fokuserade främst på att infoga och ta bort block av celler (grupp Strängar och kolumner), för att konfigurera sammanslagnings- och delningsceller ( Union ), för att justera cellstorlekarna ( Cellstorlek). Med verktygen på den här fliken kan du också ställa in textens inriktning och riktning i tabellceller.

Många åtgärder kan utföras med hjälp av snabbmenyn för det valda området i tabellen.

Formatera tabeller

När du arbetar med tabeller bör du skilja mellan tabellformatering och innehållsformatering. I det första fallet styrs storleken på tabellens strukturelement (celler, rader, kolumner, etc.), och i det andra styrs placeringen av innehållet i cellerna.

Formatering av tabeller kan göras i kommando- eller interaktivt läge. I kommandoläget använder du dialogrutan Tabellegenskaper för detta ändamål ( Layout -> Tabell -> Egenskaper ) (fig. 6.7).

Ris. 6.7. Fönster Tabellegenskaper

Det kan öppnas från innehållsmeny en tabell när du högerklickar i den. Flikar i dialogrutan Tabellegenskaper tillåta:

ställ in metoden för att justera tabellen i förhållande till dokumentsidan ( Tabellegenskaper -> Tabell -> Justering);

ställ in metoden för tabellens interaktion med den omgivande texten ( Tabellegenskaper -> Tabell -> Wrap );

definiera eller omdefiniera utseendet på bordets yttre och inre gränser, samt anpassa utseendet på celler (Tabellegenskaper -> Tabell -> Gränser och fyllning );

ställ in storleken på vadderingen i cellerna och avståndet mellan cellerna (Tabellegenskaper -> Tabell -> Parametrar);

tilldela parametrar till den aktuella raden eller valda rader ( Tabellegenskaper -> Rad );

tilldela parametrar till den aktuella kolumnen eller markerade kolumner (Tabellegenskaper -> Kolumn);

tilldela parametrar till den aktuella cellen eller markerade celler ( Tabellegenskaper -> Cell ).

ställ in parametrarna för texten som ersätter tabellen på webbsidan när den laddas av webbläsaren eller i andra fall ( Tabellegenskaper -> Alt Text ).

I interaktivt läge formateras tabellen med markörer som visas när du för musen över bordet eller dess element. Markör i det övre vänstra hörnet av bordet kan du flytta bordet över dokumentets arbetsområde. Markör i det nedre högra hörnet kan du styra bordets övergripande dimensioner. Markörer Storleken som visas när du håller musen över tabellgränserna låter dig interaktivt ändra storlek på kolumner och rader med hjälp av dra och släpp.