Головна / Мультимедіа / Прикладні програми обробки текстової інформації. Прикладні програмні системи обробки текстової та графічної інформації

Прикладні програми обробки текстової інформації. Прикладні програмні системи обробки текстової та графічної інформації

Надіслати свою хорошу роботу в базу знань просто. Використовуйте форму, розташовану нижче

Студенти, аспіранти, молоді вчені, які використовують базу знань в своє навчання і роботи, будуть вам дуже вдячні.

Розміщено на http://www.allbest.ru/

Зодержаний

ВСТУП

1. ПРИКЛАДНІ ПРОГРАМНІ ЗАСОБИ ОФІСНОГО ПРИЗНАЧЕННЯ

2. ПРИНЦИПИ РОБОТИ ПРОГРАМНИХ \u200b\u200bПРОДУКТІВ РОДИНИ MS OFFICE

ВИСНОВОК

Список використаних джерел

ВСТУП

На мій погляд, з появою комп'ютерів почалося формування однієї з найважливіших, на мою думку, середовищ - програмної. У ній з'являються свої об'єкти і діють свої закони, які визначаються конкретною програмою або комплексом програм. Ці програми утворюють середу певного типу, де створюються різні комп'ютерні об'єкти: текстові документи, малюнки, таблиці, креслення.

В даному рефераті я хочу показати, що в сучасному комп'ютері для вирішення однієї задачі використовується не одна програма, а відразу декілька. Кілька прикладних програм, об'єднаних для вирішення однієї користувальницької завдання, називають додатком або прикладної середовищем. Це графічні і текстові редактори, системи обробки електронних таблиць, системи управління базами даних, програми зв'язку, звукові програвачі.

кожен користувач персонального комп'ютера повинен знати найбільш часто використовувані прикладні середовища: графічний редактор, текстовий редактор, Систему обробки електронних таблиць, систему управління базою даних, тому що в столітті інформаційні технології важко працювати або просто існувати без цих навичок.

Як вельми зручних і широко поширених програмних додатків для роботи з різними видами даних є прикладні програми Microsoft Office, які я і хочу розглянути в даній роботі, створеної з метою вивчення середовища Windows.

У даній роботі я хочу виявити, як створювалася кожна прикладна середовище для обробки інформації, представленої в тій чи іншій формі, і як це показує автор навчального посібника «Економічна інформатика» В.П. Косарєв.

1. ПРИКЛАДНІ ПРОГРАМНІ ЗАСОБИ ОФІСНОГО призначивЕНИЯ

прикладний програмний продукт офісний

В даний час на ринку програмного забезпечення є потужні програмні пакети, що отримали назву офісних систем. До найбільш популярним офісним системам слід віднести Microsoft Office фірми Microsoft і Lotus Notes фірми Lotus Development. Кожен з офісних пакетів містить текстовий редактор, електронні таблиці, засоби для створення і підтримки баз даних, засоби комунікацій.

Найбільш поширеним в Росії в даний час є пакет Microsoft Office. Це пов'язано з тим, що фірма Microsoft - автор Windows і Microsoft Office (MS Office) - логічно вписується в інтерфейс Windows. Розуміючи логіку роботи з Windows, досить легко освоїти прикладні вікна програмних засобів, що входять в MS Office. Крім того, спільне виконання ряду програмних засобів, дозволяє гнучко розподіляти їх ресурси і роботу, збільшувати загальну продуктивність.

У MS Office входять текстовий редактор Word, табличний процесор Excel, засіб для створення баз даних Access, а також спеціальні програми для роботи офісів. Серед цих програм Microsoft Outlook - засіб доступу до різноманітної інформації та її колективної обробки, PowerPoint - потужна програма для підготовки і проведення презентацій, FrontPage - додаток для створення Web- сторінок і ряд інших.

У зв'язку з тим, що система Windows постійно модифікується фірмою-виробником, версії програмного пакету MS Office відповідно змінюються разом з нею. Наприклад, для Windows 95 розроблений MS Office 95, який включає Word 7.0, Excel 7.0 і т.д.

У зв'язку з появою версії операційної системи Windows 2007 Розроблено нову версію офісного пакета MS Office 2007. Основна особливість перерахованих операційних систем - високий рівень інтеграції з Інтернетом. В даний час пакет MS Office 2007 увійшов і успішно функціонує.

В описах даної версії відзначається, що вона виходить за межі традиційних настільних систем, перетворившись в корпоративне додаток для підприємств будь-якого масштабу. дану версію можна розглядати як платформу для створення спеціалізованих рішень або клієнтське засіб доступу до корпоративні даними.

В цілому основна тенденція у розвитку програмних продуктів даного пакету - підвищення рівня інтелекту інтерфейсу і самих функцій. З кожною новою версією офісних продуктів поліпшуються вбудовані в ці кошти можливості граматичного і лексичного контролю. В новій системі меню передбачається відображати тільки найбільш часто використовувані функції, причому кожен користувач може налаштовувати структуру меню так, щоб вона була зручна особисто для нього.

На кожного фахівця з офісу будь-якого рівня покладаються певні функціональні обов'язки, безпосередньо впливають на вибір складу і можливостей використовуваних програм.

Для керівника офісу (головного бухгалтера, фінансового директора і т.п.) необхідно мати уявлення про нові можливості програмних засобів MS Office для спільної роботи багатьох користувачів. Крім цього велике значення для організації управління офісом має можливість інформаційного обміну між співробітниками.

Важливою перевагою Windows-додатків є наочність.

По-перше, всі інструменти середовища, наявні в розпорядженні користувача, можуть бути представлені графічно у вигляді командних кнопок, розташованих на спеціальній панелі. Під інструментами розуміються команди основного меню, що дозволяють користувачу робити дії над об'єктами прикладної системи. На командних кнопках поміщається графічне зображення інструменту. В даний час зображення на кнопках стандартизовані, так що можна говорити про спеціальний мовою комп'ютерних позначень. Кожна середовище має набір стандартних інструментів, таких як: Відкрити, Зберегти, Видалити, Скасувати, Копіювати, Вставити.

Кнопки з цими інструментами розміщуються на панелі, яка називається стандартна панель.

Малюнок 1-Підменю Файл Головного меню

По-друге, документи, створювані в додатках, відображаються на екрані точно в такому вигляді, в якому будуть роздруковані на папері. Це особливо важливо, коли заздалегідь відомо, якого формату повинен бути кінцевий документ і як він повинен виглядати.

Ще однією відмінною особливістю Windows-додатків є робота в багатозадачному режимі. На робочому столі можуть бути одночасно відкриті відразу кілька документів, створених різними додатками. Можна одночасно редагувати малюнок, писати лист, проводити розрахунки, будувати діаграми.

Слід, однак, уточнити поняття одночасності. Всі перераховані вище завдання можуть бути запущені на виконання. Користувач не може одночасно задіяти один і той же орган сприйняття інформації для двох різних задач. Відповідно в таких випадках людина працює послідовно, наприклад, спочатку малює, потім пише, і ось тільки потім може будувати графік.

Однак якщо в кожній із завдань задіяні різні органи сприйняття інформації, то ці завдання можуть дійсно виконуватися одночасно, наприклад, можна слухати музику, запустивши програму лазерного програвача, і набирати текст, запустивши текстовий процесор.

А можливість обміну даними між додатками. системного середовища надає два різні способи для обміну даними між додатками: через буфер обміну і за технологією OLE.

Обмін через буфер дозволяє або перемістити об'єкт документа на нове місце, або помістити на нове місце або в новий документ копію об'єкта без збереження згідно з додатком, в якому цей об'єкт створювався.

Технологія OLE, яку надає програмне середовище Windows, підтримує постійний контакт між прикладної середовищем, куди об'єкт впроваджується, і прикладної середовищем, де цей об'єкт був створений. Застосування технології OLE ефективно в тих випадках, коли один і той же об'єкт використовується в різних документах.

Організація обміну даними між прикладними середовищами забезпечує їх інтеграцію. Під інтеграцією прикладних середовищ розуміється таке їх об'єднання, коли стає можливим спільне використання об'єктів кожної з цих середовищ.

Наприклад, користувач повинен зробити довідку по групі співробітників відділу продажів і привести в довідці їх фотографії. Очевидно, що основою звіту стане текстовий документ. Крім цього в розпорядженні користувача є база даних по співробітниках, де проводиться пошук даних про працівників відділу продажів. Результат пошуку (вибірка) поміщається в текстовий документ, в якому крім власних об'єктів присутні вибірка з бази даних і фотографії.

Програми, що працюють в середовищі Windows, Мають дуже схожий графічний інтерфейс. Навчившись користуватися однією програмою даного класу, можна швидко освоїти і інші. Розібравшись в її особливостях і трохи попрактикуватися, можна відчути себе цілком упевнено. Як би не відрізнялися зовнішні інтерфейси прикладних середовищ, всі вони складаються з однотипних за своїм призначенням елементів.

В інтерфейсі кожної з них можна виділити чотири зони:

рядок заголовка прикладної середовища, де розміщуються інструменти управління віконним інтерфейсом додатки, і відображається ім'я середовища;

зона управління, де розміщуються засоби управління додатком і документами;

робоче поле, де розміщуються редаговані документи;

довідкова зона, де розміщується інформація про режими роботи програми та підказки користувачеві.

Отже, всі програми, які створюються для Windows, мають стандартний віконний інтерфейс. У них формуються однотипні довідкові зони і зони управління. Вид робочого столу змінюється в залежності від призначення прикладної середовища.

2 . ПРИНЦИПИ РОБОТИ ПРОГРАМНИХ \u200b\u200bПРОДУКТІВMS OFFICE

Незважаючи на різноманітність з'явилися версій програмних продуктів сімейства MS Office, в них закладені єдині принципи побудови роботи з ними. Це дозволяє, опанувавши одним засобом, в подальшому досить легко освоїти його нові версії.

Текстові процесори, яскравим представником яких є текстовий редактор Word, - це універсальна програмна середовище для роботи з текстовими документами.

Історія розробки подібних програмних засобів базується на прагненні спростити роботу з різними видами документів (друкованими виданнями, документами, доповідями, дисертаціями, рефератами і т.д.)

Текстовий редактор Word надає людині різноманітні можливості, як при підготовці текстів, так і при маніпулюванні з готовими текстовими документами, збереженими на різних носіях. З фрагментів готових текстів можна формувати нові тексти; в тексти можна впроваджувати різні об'єкти, створені в інших додатках; текстові документи можна передавати по лініях зв'язку локальних і глобальних комп'ютерних мереж.

Для редактора Word можна відзначити наступні можливості, як правило, властиві й іншим текстовим процесорам:

використання різноманітних шрифтів і їх накреслень (, курсивне, контурне, з тінню, які використовують наголоси, підрядкова, з розрядкою або ущільненням, в різному кольорі і т.п.);

використання в одному документі символів алфавітів різних мов (кирилиці, латиниці, грецького, арабського, єврейського і т.д.);

редагування тексту і перевірка правопису (орфографії і граматики);

автоматичне розбиття документа на сторінки, введення заголовків сторінок (колонтитулів), виносок;

вбудований інструментарій ділової графіки (дозволяє включати в текст схеми, креслення, діаграми);

різноманітні інструменти форматування готового тексту (вирівнювання, колонки, нумерація);

введення ступеневої, багаторівневого змісту;

пошук і заміна фрагмента тексту;

робота з декількома документами одночасно, в тому числі з документами різних середовищ (текстом, електронними таблицями, графікою, базами даних).

Крім цього в редакторі Word є широкий вибір засобів автоматизації, що спрощують виконання типових задач:

робота з макропоследовательностей символів;

автозамена помилок при введенні;

автоматичне форматування тексту при введенні (автоформат);

автоматична пропозиція повного варіанту дати, а також слова або фрази зі списку автотексту після введення декількох або перших букв (автозавершення);

автоматичний аналіз документа з метою виділення його ключових положень, на підставі якого складається автореферат;

можливість створення стилів;

автоматичне надання рад і довідкових відомостей, які можуть знадобитися по ходу виконання задачі (помічник);

наявність майстра листів, календарів, повісток, резюме, конвертів, факсів, що полегшують роботу зі створення документів.

На малюнку 2 представлені об'єкти документів, що створюються в середовищі текстового процесора Word.

Їх умовно можна розділити на об'єкти, створені:

в середовищі самого текстового процесора;

в інших середовищах і впроваджені в документ Word.

Малюнок 2-Об'єкти текстового документа

Основним об'єктом Word є текст, який представляє собою символьну інформацію, а саме:

символьні абзаци;

фрагменти тексту виділені блоки.

Редактор Word забезпечує роботу з кожною з цих структур, як з єдиним цілим. Крім того, цей редактор має вбудований інструментарій ділової графіки і безліч програм, що дозволяють, не виходячи їх основної програми, генерувати автофігури, таблиці, створювати діаграми, структурні схеми і формули.

Word надає користувачеві можливість вставляти в текстовий документ фрагменти з документів, створених в інших програмних середовищах, наприклад в графічному редакторі Paint, в табличному процесорі Excel, в системі управління базами даних Access та інших.

Незважаючи на те, що документ, створений таким чином, складається з різнотипних даних, він веде себе як цілісне утворення. Його можна друкувати, зберігати, пересилати та виробляти з ним будь-які інші дії, як зі звичайним документом. Подібні документи отримали назву складових чи інтегрованих документів.

З табличних поданням даних ми так само, як і з текстовим поданням, часто стикаємося в багатьох сферах діяльності, починаючи з побутових потреб і закінчуючи бухгалтерськими або науковими розрахунками.

Програмне забезпечення, зване системою обробки електронних таблиць або табличних процесором, дозволяє автоматизувати рутинні операції виконання однорідних обчислень і перерахунку до мінливих вихідними даними.

В осередку електронної таблиці можна вносити різну інформацію: текст, числа і формули.

Осередки можуть містити незалежні дані, які, як правило, заносяться вручну або завантажуються з деякого файлу даних. Ці дані можуть використовуватися як вихідні для обчислення значень інших осередків. В осередку з обчислюються значеннями заносять формули для обчислень. Користувач зазвичай бачить на екрані результати обчислень по заданих формулах. При кожній зміні осередків проводиться автоматичний перерахунок у всіх осередках, пов'язаних із змінними правилами обчислень.

Сучасні табличні процесори, до яких можна зарахувати і Excel, надають користувачу наступні можливості:

робота з «робочими книгами» (сукупністю таблиць);

завдання в таблицях чисел і формул, перерахунок значень обчислюваних осередків при змінах вихідних даних;

побудова діаграм за даними таблиць;

великий набір вбудованих функцій;

автоматичне заповнення комірок послідовностями (дні тижня, місяці і т.п.);

можливість роботи із зовнішніми базами даних;

управління параметрами тексту;

висновок таблиць на друк;

можливість створення макросів (серії команд, згрупованих разом для спрощення роботи);

перевірка орфографії;

пошук, сортування та систематизація інформації, тобто використання електронної таблиці в якості найпростішої бази даних.

Слід ще раз підкреслити, що електронна таблиця дозволяє не тільки автоматично виконувати розрахунки, але і є дуже ефективним засобом для проведення чисельного моделювання. Змінюючи у всіляких поєднаннях значення вихідних параметрів, можна спостерігати за зміною вихідних даних і аналізувати отримані результати. Табличний процесор миттєво надає безліч варіантів рішень, на основі яких можна вибрати найбільш прийнятне.

Малюнок 3-Об'єкти табличного документа

Документи, що створюються в середовищі табличного процесора Excel містять таблиці та діаграми.

Діаграми є наочним засобом представлення даних і полегшують виконання порівнянь даних, виявлення закономірностей і т.д. Наприклад, замість аналізу декількох стовпців чисел на аркуші, можна, поглянувши на діаграму, довідатися, падають або ростуть ціни на товар повсякденного попиту або порівняти витрати цього ж підприємства.

Щоб створити діаграму, слід, перш за все, ввести дані в таблицю, а потім виділити в таблиці область, за даними якої буде будуватися діаграма. для покрокового створення діаграми середовищем пропонується Майстер діаграм.

Діаграму можна створити на окремому аркуші або помістити в якості впровадженого об'єкта на лист з даними. У зв'язку з цим розрізняють два види діаграм:

впроваджені діаграми;

діаграмні листи.

Впроваджена діаграма розглядається як графічний об'єкт і зберігається в якості частини листа, на якому вона створена. Впроваджені діаграми слід використовувати у випадках, коли потрібно відобразити або надрукувати одну або кілька діаграм разом з даними.

Лист діаграми - це окремий аркуш у книзі, що має власне ім'я. Листи діаграм слід використовувати у випадках, коли потрібно подивитися або змінити великі або складні діаграми окремо від даних або, коли потрібно зберегти простір екрану для роботи з листом.

Незалежно від способу розміщення, діаграма є пов'язаною з вихідними даними на аркуші, тобто при оновленні даних оновлюється і створена на їх основі діаграма.

режими роботи Excel забезпечують:

введення і подальше зберігання даних і зв'язків між ними;

редагування даних при введенні;

автоматичний перерахунок результатів при зміні вихідних даних;

побудова діаграм, що представляють числові дані в наочному вигляді;

автоматичну зміну діаграм при зміні даних, за якими вони побудовані.

Електронні таблиці є обов'язковим атрибутом офісного та програмного забезпечення. По-перше, їх можна використовувати для зберігання та впорядкування даних, т. Е. Як форму звітності. По-друге, електронні таблиці дозволяють автоматизувати рутинні однотипні обчислення. По-третє, за табличними даними можна побудувати діаграми, що дозволяють аналізувати ці дані найдоступнішим способом - візуально.

Розглянувши найбільш поширені серед користувачів програми можна не зупинитися на інших програмах, що входять в пакет MS Office.

Програмне середовище Microsoft Outlook прийшла на зміну різноманітним видам блокнотів і записників, Які використовували керівники і секретарі для організації своєї роботи. Так, для зберігання відомостей про різні людях і організаціях використовувалися телефонні книжки, для планування щоденних зустрічей і справ - тижневики, для тимчасових записів - блокноти для нотаток. Крім перерахованих видів блокнотів складалися плани роботи на один тиждень, на один місяць, на рік і т.д.

Програма Microsoft Outlook призначена для організації документів і планування завдань, в тому числі для відправки пошти, планування зустрічей, подій і зборів, ведення списку контактів та списку завдань, а також обліку всіх виконаних робіт.

Інформація, з якою працює користувач в середовищі Outlook, організована у вигляді папок, які за призначенням аналогічні своїм паперовим попередникам. Зручні способи подання інформації, її пошуку, засоби нагадування, пропоновані середовищем Outlook, можуть допомогти ефективно організувати роботу користувача. Середу Outlook може використовувати і керівник, і секретар, і інші співробітники будь-якої фірми.

Основними елементами інформації, з якими працюватимуть у середовищі Outlook, є папки Контакти, Календар, Завдання, Нотатки, Щоденник.

Папка Контакти є сховищем відомостей і даних про людей, з якими підтримуються ділові та особисті стосунки.

У середовищі Outlook для планування зустрічей, зборів і подій і встановлення часу їх проведення призначена папка Календар.

Для опису відомостей про завдання і організації вирішення завдань використовується папка Завдання.

Телефонні дзвінки, а також вся робота по створенню і обробці різних документів на комп'ютері фіксується в папці Щоденник.

Основними діями, які можна виконувати над елементами в середовищі Outlook, є:

встановити і змінити параметри;

виділити, скопіювати, вставити копію, видалити;

позначити як виконаний;

переслати іншій особі;

прикріпити документ;

пов'язати з контактом.

Програмне середовище Outlook дозволяє організувати як особисту роботу кожного користувача, так і групову роботу (якщо це необхідно для групи співробітників організації). Групова робота передбачає можливість роботи з одними і тими ж документами.

Для організації групової роботи співробітників необхідно, щоб на підприємстві була організована мережа і встановлені загальні правила адресації і пересилки файлів по мережі від одного співробітника іншим. Цими питаннями займається спеціальний співробітник - адміністратор мережі.

Сучасні комп'ютерні технології дозволяють організувати зберігання різноманітної інформації на комп'ютері в електронному вигляді. Для зберігання і обробки великої кількості інформації використовуються спеціальні програми, які називаються системами управленя базами даних.

Під базою даних слід розуміти певну сукупність спеціальним чином організованих даних, які зберігаються на будь-якому матеріальному носії. Важливим є те, що це не набір розрізнених даних. Дані обов'язково повинні бути пов'язані між собою так, щоб людина могла скласти уявлення про який-небудь об'єкт, явище чи процесі. Дані, що знаходяться в одній базі даних, повинні бути пов'язані між собою за змістом, логічно. Це досягається шляхом угруповання (об'єднання) їх за певними ознаками. Такий процес отримав назву структурування даних. Слід зауважити, що в результаті структурування даних повинна з'явитися база даних в комп'ютерному або некомпьютерном варіанті. Це залежить від того, чи був при цьому використаний комп'ютер. У будь-який бази даних має бути ім'я.

Для організації роботи бази даних створено спеціальний комплекс програм, який отримав назву СУБД (система управління базами даних). Вона надає користувачеві різні можливості пошуку, сортування, модифікації і редагування даних. Прикладні програми СУБД досить різноманітні. Розглянемо роботу СУБД Access, що входить до складу комплексу прикладних програм Microsoft Office.

З усіх творінь компанії Microsoft бухгалтерам найбільше знайомі текстовий редактор Word і табличний процесор Excel. За допомогою останнього деякі навіть примудряються автоматизувати облік на підприємстві. А один додаток з популярного пакету Microsoft Office більшістю користувачів незаслужено забуте. Йдеться про систему управління базами даних (СКБД) під назвою Access.

Для розуміння цього розділу, потрібно знати поняття бази даних. Говорячи просто, це величезна (або не дуже) кількість інформації, в якому, проте, зручно орієнтуватися і шукати те, що потрібно. Оскільки з більшістю регістрів бухгалтерського обліку зручніше працювати в електронному вигляді, бухгалтер цілком може вести, скажімо, журнал реєстрації рахунків-фактур або Головну книгу в створеній для цього базі даних. Безперечно, можна обійтися і таблицями Excel, Але в цій програмі відсутні такі можливості, як побудова запитів, робота зі списками і багато інших, реалізовані Access.

До інструментів СУБД можна віднести:

головне вікно бази даних;

інструменти для створення таблиць;

інструменти управління видом уявлення бази даних;

інструменти обробки даних;

інструменти виведення даних.

Робота з базою даних починається зі створення таблиць. Їх може бути кілька. Таблиці є основним сховищем інформації.

На всіх етапах робіт можна проводити редагування таблиці, що має на увазі:

зміна структури: додавання і видалення полів;

зміна типів і властивостей полів;

редагування даних: виправлення неточних даних, додавання записів.

Таблиця характеризується ім'ям, структурою і кількістю записів.

Панель інструментів в Access аналогічна тій, що є в програмі Word. Однак на цьому схожість закінчується. На відміну від текстового документа базу даних (БД) треба спочатку назвати, зберегти на диску, а потім вже наповнювати змістом.

ВИСНОВОК

Прикладні програмні продукти Microsoft Office автоматизують діяльність фахівців предметних областей. Сформувалася тенденція на створення автоматизованих робочих місць, повністю підтримують всю професійну діяльність користувача.

Автор показує, що в даному середовищі з'являються свої об'єкти і діють свої закони, що визначаються конкретною програмою або комплексом програм. На мій погляд, автор дуже чітко показує «нововведення» і простоту в їх використанні, що є головним аспектом для більшості користувачів.

Користувач персонального комп'ютера повинен знати найбільш часто використовувані прикладні середовища: графічний редактор, текстовий редактор, систему обробки електронних таблиць, систему управління базою даних, саме тому Косарёв приділяє більшу увагу роботі з цими додатками.

У даній роботі я виявила, як створювалася кожна прикладна середовище для обробки інформації, представленої в тій чи іншій формі, і як це показує автор навчального посібника.

Підвівши підсумки виконаної мною роботи, я вирішила, що в сучасному суспільстві роль знання комп'ютера і вміння працювати в тих чи інших додатках важлива, так як на наразі залишилося мало видів діяльності не пов'язаних з використанням комп'ютера.

Але, на жаль, я не змогла повністю вивчити дану тему, Оскільки по темі «Прикладне програмне забезпечення офісного призначення »є величезна маса літератури, детальніше розповідає про розділ. Досліджуючи дану тему, я прочитала всього одне джерело і тому я не можу в повній мірі розкрити зміст, оглядається мною теми. Але мені ця тема сподобалася, і я не буду зупинятися і надалі постараюся краще вивчити цю тему.

Список використаних джерел

1 Економічна інформатика .: Фінанси і статистика, 2004, 583 с.

Розміщено на Allbest.ru

...

подібні документи

Прикладне програмне забезпечення спеціального і загального призначення. Програми, які обробляють тексти і основне призначення електронних таблиць, системи управління базами даних і графічні зображення. Інтегровані програмні засоби вирішення завдань.

курсова робота , Доданий 24.03.2012

Використання різних програм Microsoft Office для створення таблиць. Системи управління базами даних (СКБД) як спеціальні програмні засоби, призначені для роботи з файлами баз даних. Можливості роботи з табличними даними в Excel.

контрольна робота, доданий 20.02.2010

Інформаційні банки даних, документів і знань. Фактографічні інформаційні системи управління базами даних. Прикладні програми і мовні засоби, призначених для створення, ведення та використання баз даних. Механізми обробки даних.

презентація, доданий 14.10.2013

коротка історія організації ТОО "Актобе Саулет". програмні засоби: Операційна система, інструментальне середовище розробки, прикладні програми. Робота з жорсткими дисками, флеш-дисками, СD-дисками (поділ, форматування) і модернізація ПК.

звіт по практиці, доданий 24.07.2012

Програми офісного призначення. Історія виникнення і призначення електронних таблиць. Зв'язкові листи і побудова діаграм. Редактори текстів, табличні процесори, програми підготовки презентацій. Програми розпізнавання символів і програми-перекладачі.

контрольна робота, доданий 08.01.2011

Обчислювальні системи, мережі та телекомунікації: цілі і завдання обробки інформації, апаратні засоби її реалізації. Функції управління ЕОМ, їх програмні складові (пам'ять, інтерфейс, засоби обробки). Багатопроцесорні обчислювальні системи.

курсова робота, доданий 17.12.2009

Виробнича діяльність підприємства. Архітектура ІС, програмні засоби, методи обробки і зберігання інформації, організація БД. Засоби безпеки інформації. Оновлення встановленого ПО, настройка антивіруса. Установка Microsoft Office.

звіт по практиці, доданий 26.12.2013

Поняття і призначення, принципи побудови і внутрішня структура системи управління базами даних, їх функціональні особливості та можливості, критерії оцінки ефективності. Мовні і програмні засоби. Використання SQL, типи і моделі даних.

презентація, доданий 18.03.2015

Комп'ютерні програми, Призначені для зберігання і обробки даних. Способи роботи з таблицями в Microsoft Word. Система управління базами даних Microsoft Access. Здатність електронних таблиць швидко і точно проводити автоматичні обчислення.

контрольна робота, доданий 22.11.2009

Області застосування мультимедіа. Основні носії і категорії мультимедіа-продуктів. звукові карти, CD-ROM, відеокарти. Програмні засоби мультимедіа. Порядок розробки, функціонування та застосування засобів обробки інформації різних типів.

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ
Державна освітня установа вищої
професійного
освіти
«Челябінський державний педагогічний університет»
(ГОУВПО «ЧДПУ»)
Професійно педагогічний інститут

Контрольна робота з дисципліни «Інформатика»

Програмні засоби обробки текстової інформації

виконала:
Студентка 2 курсу
Заочного відділення ППІ
Спеціальність «Професійне
навчання »Подтіхова Н.В.
Перевірила: Драпкіна Е.Л.

Челябінськ 2008

Зміст
4
4
10
10
11

Система команд:

Табличні дані:

ГЛАВА II. КОМП'ЮТЕРНІ ІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМИ 18
18
2.2. офісне ПЗ 21
2.3. Класифікація програмних систем 24
ВИСНОВОК 26
АЛФАВІТНИЙ ПОКАЖЧИК 27
СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ : 29

ВСТУП

Інформаційна технологія володіє інтегруючим властивістю по відношенню як до наукового знання в цілому, так і до всіх інших технологій. Вона є найважливішим засобом реалізації, так званого формального синтезу знань. В інформаційних системах на комп'ютерній базі відбувається своєрідний формальний синтез різнорідних знань. Пам'ять комп'ютера в таких системах є хіба енциклопедію, яка увібрала в себе знання з різних областей. Ці знання тут зберігаються і обмінюються в силу їх формализованности.
Під інформацією спочатку розумілися відомості, що передаються людьми усним, письмовим або іншим способом за допомогою умовних сигналів, технічних засобів і т.п. З середини ХХ століття інформація є загальнонаукових поняттям, що включає в себе обмін інформацією між людьми, людиною і автоматом, автоматом і автоматом; обмін сигналами в тваринному і рослинному світі; передачу ознак від клітини до клітини, від організму до організму і т.д. Про інформацію кажуть у сенсі відповідності висловлювань дійсності щодо певної взаємозв'язку, подій або стані реального світу.
У зв'язку з інформацією ми розрізняємо її подання - зовнішня форма; її значення - власне абстрактне; її ставлення до реального світу - зв'язок абстрактної інформації з дійсністю.
інформацією називають абстрактне зміст (містить значення, сенс) будь-якого висловлювання, описи, вказівки, повідомлення або известия. Зовнішню форму інформації називають поданням .
Для нас інформація проявляється у вигляді опису компонент і взаємозв'язків реального світу, зробленого в тій чи іншій знаковій системі. У цьому сенсі поняття інформації за своєю спільності співпадає з реальним світом (сукупністю повідомлень) і являє собою якийсь знаковий (смислової) образ реальності в усій її повноті і спільності. Разом з тим, інформація - дуже своєрідна компонента реальності. Вона проявляє себе лише при наявності відповідного приймача, що дозволяє виділяти її з навколишнього світу і з того чи іншого критерію ідентифікувати. У сучасному світі вже не можна уявити діяльність людини без допомоги комп'ютера.
В даний час наше життя швидка і мобільна, і комп'ютер допомагає людям прискорювати виконання поставлених перед ними завдань. Одна з таких завдань - це робота з текстовою інформацією. Комп'ютер з набором певних програм легко з цим справляється.
Завдання моєї роботи - з'ясувати, що це за програми і що вони можуть робити.

ГЛАВА I. ПРОГРАМИ ДЛЯ ОБРОБКИ ІНФОРМАЦІЇ

1.1 Засоби обробки текстової інформації

Прикладні програми призначені для того, щоб забезпечити застосування обчислювальної техніки в різних сферах діяльності людини. Тому цей клас програм становить найбільший інтерес для масового користувача комп'ютерів.
На малюнку 1 представлена \u200b\u200bсхема програмного забезпечення

Мал. 1. Схема програмного забезпечення

Через величезного розмаїття прикладного ПО існує безліч варіантів його класифікації. Розглянемо найбільш загальну класифікацію прикладних програм. Розділимо ці програми на 2 великі класи:
1. ПС загального призначення. До таких відносяться програми, що забезпечують виконання найбільш часто використовуваних, універсальних завдань (текстові редактори, табличні процесори, графічні редактори, СУБД і т.д.).
2. ПС професійного рівня . Програми цього класу орієнтуються на досить вузьку предметну область, але проникають в неї досить глибоко (видавничі системи, САПР - системи автоматизованого проектування, програми 3D-графіки, програми відеомонтажу, нотні редактори, АСУ - автоматизовані системи управління і т.д.).
Кожен клас розбивається на численні підкласи.
Незважаючи на широкі можливості використання комп'ютерів для обробки найрізноманітнішої інформації, найпопулярнішими як і раніше залишаються програми, призначені для роботи з текстом. При підготовці текстових документів на комп'ютері використовуються три основні групи операцій:
- операції введення дозволяють перенести вихідний текст з його зовнішньої форми в електронний вигляд, тобто в файл, що зберігається на комп'ютері. Введення може здійснюватися не тільки набором за допомогою клавіатури, а й шляхом сканування паперового оригіналу, перекладу документа з графічного формату в текстовий.
- операції редагування (правки) дозволяють змінити вже існуючий електронний документ шляхом додавання або видалення його фрагментів, перестановки частин документа, злиття декількох файлів, розбиття єдиного документа на декілька більш дрібних і т. д.
Введення і редагування при роботі над текстом часто виконуються паралельно. При введенні і редагуванні формується зміст текстового документа.
Оформлення документа задають операціями форматування. Команди форматування дозволяють точно визначити, як буде виглядати текст на екрані монітора або на папері після друку на принтері.
Програми, призначені для обробки текстової інформації називають текстовими редакторами.
Все різноманіття сучасних текстових редакторів умовно можна розбити на три основні групи.
До першої відносяться найпростіші текстові редактори, Що володіють мінімумом можливостей і здатні працювати з документами в звичайному текстовому форматі TXT, який, як відомо, при всій своїй простоті і загальній підтримці абсолютно не дозволяє більш-менш пристойно форматувати текст. До цієї групи редакторів можна віднести як входять в комплект поставки ОС сімейства Windows редактори WordPad і зовсім малофункціональний NotePad, Так і цілу плеяду аналогічних продуктів сторонніх виробників (Atlantis, EditPad, Aditor Pro і т.д.).
Проміжний клас текстових редакторів включає в себе досить широкі можливості по частині оформлення документів. Вони працюють з усіма стандартними текстовими файлами (TXT, RTF, DOC). До таких програм можна віднести Microsoft Works, лексикон.
До третьої групи належать потужні текстові процесори, такі як Microsoft Word або StarOffice Writer. Вони виконують практично всі операції з текстом. Більшість користувачів використовує саме ці редактори в повсякденній роботі, правда, переважна більшість їх можливостей практично не використовується.
Основними функціями текстових редакторів і процесорів є: - редагування рядків тексту;
- можливість використання різних шрифтів символів;
- копіювання і перенесення частини тексту з одного місця на інше або з одного документа в інший;
- контекстний пошук і заміна частин тексту;
- завдання довільних міжрядкових проміжків;
- автоматичний перенос слів на новий рядок;
- автоматичну нумерацію сторінок;
- обробка та нумерація виносок;
- вирівнювання країв абзацу;
- створення таблиць і побудова діаграм;
- перевірка правопису слів і підбір синонімів;
- побудова змістів і предметних покажчиків;
- роздруківка підготовленого тексту на принтері в потрібному числі примірників і т.п.
На малюнку 2 представлена \u200b\u200bсхема роботи з текстом.

Мал. 2. Схема роботи з текстом

Також практично всі текстові процесори мають такі функції:
- підтримка різних форматів документів;
- вставка в текст більшості зовнішніх об'єктів різних програм;

- многооконность, тобто можливість роботи з декількома документами одночасно;
- вставка і редагування формул;
- можливість створення різноманітних міток (закладки, виноски, посилання);
- автоматичне збереження редагованого документа;
- робота з багатоколонкові текстом;
- можливість роботи з різними стилями форматування;
- створення шаблонів документів;
- аналіз статистичної інформації;
Сьогодні практично всі потужні текстові редактори входять до складу інтегрованих програмних пакетів, Призначених для потреб сучасного офісу. Так, наприклад, Microsoft Word входить до складу самого популярного офісного пакета Microsoft Office, StarOffice Writer включений до складу також всесвітньо відомого StarOffice.
Також безліч сучасних текстових редакторів містять можливості створення веб-сторінок, а деякі взагалі на це орієнтовані. Практично всі тестові процесори вміють працювати з форматом HTML, але використовувати їх для серйозного створення веб-сторінок досить незручно. Тут використовуються спеціальні редактори веб-сторінок .
В даний час широко використовуються два типи таких редакторів:
Редактори власне HTML-текстів (Allaire HomeSite, HotDog, CoffeeCup HTML Editor, Ken Nesbitt Web Editor і багато інших). У процесі роботи користувач бачить внутрішній зміст HTML-файла і може змінювати його або вручну, або викликаючи команди меню для вставки певних елементів HTML.
Редактори типу WYSIWYG ( "Що бачиш, то і отримаєш") (Microsoft Front Page, Macromedia Dreamweaver, HotMetal PRO і інші). Користувач не бачить "нутрощів" документа, він працює безпосередньо з кінцевим результатом, т. Е. Все зміни негайно відображаються в HTML-коді сторінки, з яким також можна безпосередньо працювати в цих редакторах. В основному ж, працюючи з WYSIWYG-редакторами, практично немає необхідності знати теги мови HTML - спеціальні команди мови, які керують виглядом документа, його структурою. З іншого боку для ефективної роботи все-таки необхідні елементарні поняття про мову і відповідно тегів результатами на екрані.

1.2. Засоби табличній обробки інформації

Табличне представлення даних має свої особливості. Багато видів даних набагато зручніше зберігати і обробляти в табличній формі, особливо числові. Автоматизація табличних розрахунків у багато разів підвищує ефективність і якість роботи. Комп'ютерні програми, призначені для зберігання і обробки даних, представлених в табличному вигляді, називають електронними таблицями або табличними процесорами .

Області застосування електронних таблиць

Поява історично збігається з початком поширення персональних комп'ютерів. Перша програма для роботи з ЕТ - табличний процесор, була створена в 1979 році, призначалася для комп'ютерів типу Apple II і називалася Visi Calc. У 1982 р з'являється знаменитий табличний процесор Lotus 1-2-3, Призначений для IBM PC. Lotus об'єднував в собі обчислювальні можливості ділову графіку і функції реляційної СУБД. Популярність електронних таблиць росла дуже швидко. З'являлися нові програмні продукти цього класу: Multiplan, Quattro Pro, Super Calc і ін. Одним з найпопулярніших електронних таблиць сьогодні є MS Excel, Що входить до складу пакету Microsoft Office.
Електронні таблиці дозволяють вирішувати цілий комплекс завдань.
Виконання обчислень. З давніх-давен багато розрахунки виконуються в табличній формі, особливо в області діловодства: численні розрахункові відомості, табуляграми, кошторису витрат і т.п. Крім того, рішення чисельними методами цілого ряду математичних задач зручно виконувати в табличній формі. Електронні таблиці є чудовим інструментом для автоматизації таких обчислень. Рішення багатьох обчислювальних задач на ЕОМ, які раніше можна було здійснити лише шляхом програмування, стало можливо реалізувати на електронних таблицях.
Математичне моделювання. Використання математичних формул в ЕТ дозволяє представити взаємозв'язок між різними параметрами деякої реальної системи. Основна властивість ЕТ - миттєвий перерахунок формул при зміні значень вхідних в них операндів. Завдяки цій властивості, таблиця представляє собою зручний інструмент для організації експерименту: підбір параметрів, прогноз поведінки модельованої системи, аналіз залежностей, планування. Додаткові зручності для моделювання дає можливість графічного представлення даних.
Використання електронної таблиці як бази даних тих. Звичайно, в порівнянні з СУБД електронні таблиці мають менші можливості в цій області. Однак деякі операції маніпулювання даними, властиві реляційних СУБД, в них реалізовані. Це пошук інформації по заданим умовам і сортування інформації.

1.3. Середовищі табличного процесора

При роботі з табличним процесором на екран виводиться робоче поле таблиці і панель діалогу. Електронна таблиця представляється у вигляді матриці, що складається з рядків і стовпців. Рядки нумеруються зверху вниз, починаючи від 1. Стовпці позначаються латинськими літерами (одно- і дволітерні іменами) в алфавітному порядку в напрямку зліва направо. Число рядків і стовпців залежить від конкретного типу ТП.
На перетині рядків і стовпців утворюються осередки (Клітини), кожна з яких має своє позначення (ім'я, адреса), що складається з імені стовпця і номера рядка: А1, С5, АВ356 і т.п. На екрані дисплея видно не вся електронна таблиця (документ), а тільки її частину. Документ в повному обсязі зберігається в оперативній пам'яті.
Важливий елементом електронної таблиці є табличний курсор - прямокутник, виділений кольором або рамкою. Осередок, яку в даний момент займає курсор, називається поточної осередком. При переміщенні курсора по таблиці відбувається переміщення "вікна" по документу, в результаті чого стають видно різні його частини. Частина таблиці, заповнена інформацією, називається активної таблицею. У різних електронних таблиць може відрізнятися розташування на екрані робочого поля і панелі діалогу.
Рядок введення (рядок формул) призначена для відображення вводяться в поточну комірку даних. У цьому рядку можна переглянути і відредагувати збережену в осередку формулу; в самій комірці користувач бачить результат обчислення за формулою.
Основні режими роботи:
Режим готовності. У цьому режимі відбувається вибір поточної комірки або виділення блоку осередків.
Режим введення даних . Відбувається посимвольного введення даних з клавіатури в поточну комірку.
режим редагування . Використовується при необхідності відредагувати вміст комірки без повної його заміни.
командний режим . Режим вибору і виконання команд з ієрархічної системи меню. Після виконання команди відбувається повернення до режиму готовності.
Режими відображення таблиці . В осередках, що зберігають формули, відображатися результати обчислення за формулами або самі формули. Перший режим називається режимом відображення значень, другий режимом відображення формул. Робочим станом таблиці є режим відображення значень. Режим відображення формул використовуватися при формуванні і налагодженні таблиці.
Режим управління обчисленнями . Табличний процесор виробляє обчислення за формулами, скануючи таблицю в певному порядку. Таке сканування завжди починається з клітини A1. Порядок обчислень може бути встановлений по рядках або стовпцях. Деякі ТП дозволяють встановлювати цей порядок за бажанням користувача. При кожному введенні нових даних в осередок вся таблиця автоматично перераховується наново (режим автоматичного рахунку). У деяких ТП існує можливість установки режиму ручного перерахунку, тобто таблиця заново перераховується після подачі спеціальної команди.
Система команд:
Команди ТП організовані в ієрархічну систему, верхнім рівнем якої є головне меню. Крім того, виконання команд може ініціюватися через панель інструментів, контекстне меню, "гарячі клавіші".
команди редагування таблиці дозволяють маніпулювати з фрагментами таблиці: видаляти, копіювати, переміщати, вставляти. Вставки і видалення стовпців або рядків призводять до зсуву інших рядків або стовпців таблиці. При цьому діюча в таблиці відносна адресація автоматично модифікує формули відповідно до їх зміненими адресами. Прийом копіювання дозволяє швидко будувати великі таблиці, що містять однотипні елементи.
команди форматування озволяет змінювати зовнішній вигляд таблиці, її оформлення. До елементів формату відносять:
- напрямки вирівнювання даних щодо меж осередку;
- висота рядка і ширина стовпчика;
- тип, накреслення і розмір шрифту;
- формат подання чисел (звичайний, експоненціальне, розрядність);
- вид разлиновки таблиці;
- колір фону та ін.
Команди роботи з файлами включають в себе стандартний набір команд, що дозволяють відкривати і зберігати файли організовувати висновок на друк отриманого документа.
Команди роботи з таблицею як з базою даних . Здатність ТП шукати і вибирати дані з таблиці дозволяє використовувати електронну таблицю в якості нескладній бази даних, При роботі з базами даних мають справу із записами і полями. В електронних таблицях базою даних є сама таблиця, записами - рядки таблиці, полями - клітини таблиці. У ТП реалізовані команди пошуку та сортування. Щоб організувати пошук і вилучення даних, необхідно задати:
вхідний блок, Т. Е. Діапазон комірок, в якому зберігаються дані (записи і поля); важлива вимога: всі рядки в цьому блоці повинні бути однорідні;
блок критеріїв, Тобто діапазон клітин, який містить умову, відповідно до якого здійснюється пошук і вибірка даних з вхідного блоку;
вихідний блок, Т. Е. Діапазон клітин, в який будуть вилучені дані з вхідного блоку відповідно до умовою, що містяться в блоці критеріїв. Завдання цих блоків здійснюється спеціальними командами.
Сортування рядків таблиці проводиться за значеннями певного стовпчика. У команді вказується порядок сортування: - за зростанням або спаданням значень (в тому ж сенсі, що і БД)
Команди графічної обробки даних дають можливість відображати числову інформацію в графічному вигляді, найчастіше - у вигляді діаграм. Команди графічного режиму можна розбити на дві групи: команди опису діаграм (задають дані, які будуть виведені в графічному вигляді, задають тип діаграм і т.д.); команди виведення діаграм.
Табличні дані:
Дані для електронних таблиць - це інформація, що міститься в осередках таблиці, представлена \u200b\u200bв певній символьній формі. Вмістом осередки електронної таблиці може бути формула або текст. Окремим випадком формули є числова константа або змінна, Більш загальним - арифметичне або логічне вираз.
типи даних . Текстовий процесор повинен «знати», якого типу дані зберігаються в конкретній комірці таблиці, для того щоб правильно інтерпретувати її вміст. Так, наприклад, ознакою текстових даних є символ «(подвійні лапки). Тип даних визначається безліччю значень, прийнятих величиною і сукупністю операцій, які можна застосувати до величинам цього типу. Звідси, наприклад, випливає, що не можна застосовувати арифметичні операції до осередків таблиці, в яких зберігається текстова інформація. Основними типами даних в електронних таблицях є числовий, символьний, логічний.
структура даних . Мінімальним структурним елементом даних, представлених в електронній таблиці, є осередок. Основна робота проводиться з осередками: їх заповнюють, редагують, очищають. Осередки об'єднуються в структури даних - стовпці і рядки.
Базовим структурним поняттям в електронних таблиця є поняття діапазону комірок (блоку). Воно використовується в багатьох командах електронних таблиць і в деяких функціях. Діапазон - це безліч осередків, створюючих в таблиці область прямокутної форми (матрицю). Мінімальний діапазон - це осередок, рядок і стовпець, які також є блоком, максимальний діапазон - вся таблиця. Деякі табличні процесори дозволяють задавати ім'я для діапазону клітин, що дає можливо працювати з блоком як єдиним цілим.
адресація .
Слід звернути увагу на певну спорідненість структури електронної таблиці і оперативної пам'яті ЕОМ. В обох випадках використовується принцип адресації для зберігання і пошуку інформації. Різниця полягає в тому, що в ОЗУ найменшою адресується одиницею є байт, а в таблиці - клітина (осередок).
Символічні імена змінних є в той же час їх адресами в таблиці. У таблиці може бути встановлений режим відносної адресації або режим абсолютної адресації.
У режимі відносної адресації будь-які зміни в місці розташування формули шляхом копіювання блоку, перенесення блоку, вставки або видалення рядків або стовпців призводять до автоматичної зміни адрес змінних в формулах, які перебувають в зміщених осередках. Інакше кажучи, формули модифікуються відповідно до свого нового положення. При скасування режиму відносної адресації встановлюється режим абсолютної адресації. В цьому випадку при зміщенні клітин модифікації формул не відбувається.
Дуже часто в числових таблицях підраховуються різні підсумкові дані: суми, середні значення, найбільші, найменші значення. Отримання таких даних називається статистичною обробкою таблиці. У всіх табличних процесорах є для цього відповідні функції. Подання табличних даних в графічній формі використовується на практиці. Графічна обробка надає наочність, видимість результатами розрахунків. Табличні процесори надають користувачеві на вибір безліч типів діаграм (гістограм, графіків). Такі графічні засоби прийнято називати діловою графікою.

ГЛАВА II. КОМП'ЮТЕРНІ ІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМИ

2.1. Класифікація баз даних

Комп'ютерні інформаційні системи дозволяють зберігати великі обсяги даних, здійснювати їх обробку. Основою будь-якої інформаційної системи є база даних.
На малюнку 3 представлена \u200b\u200bсхема комп'ютерних систем.

Мал. 3 Схема комп'ютерних систем
і т.д.................

Зберігання, обробка та передача текстів - область, в якій комп'ютери застосовуються досить широко і досить давно.

Комп'ютерний набір і редагування стали основним способом підготовки текстів для письменників, журналістів і студентів. Працювати з текстом за допомогою комп'ютера помітно зручніше, ніж писати вручну або друкувати на машинці - хоча б тому, що в готовий текст набагато простіше внести будь-які зміни.

Електронне копіювання текстів - як на комп'ютерних носіях, так і передача по комп'ютерних мереж - стало найпотужнішим двигуном свободи слова в усьому світі. Будь-яка думка, будь-яке повідомлення, виклад будь-якої ідеї тепер стало можливим поширювати досить швидко і широко, причому для цього не потрібна дорога і громіздка друкарня.

текстовий документ - це інформаційний блок, що містить в якості основної інформації текст. але в текстовому документі не завжди міститься тільки текст. У ньому може знаходитися додаткова інформація, така як: змісту, посилання, заголовки, різні види шрифтів, а також графічні зображення, таблиці і т.п.

Основним інструментом введення тексту є клавіатура. Існують системи розпізнавання тексту, що дозволяють перевести надрукований на папері текст в електронну форму, а також системи голосового введення, які повинні забезпечити розуміння будь диктування (проте на даний момент це дуже складне технічне завдання).

Введення тексту в комп'ютер і його зміна називають редагуванням, а програми, що дозволяють вводити і змінювати текст - текстовими редакторами. Будь тестовий редактор дозволяє: вводити текст з клавіатури комп'ютера; змінювати вже введений текст (наприклад, виправляти помилки, вводити нові слова або фрази, видаляти існуючі і т.д.); зберігати текст в файлі, а також зчитувати раніше збережений текст.

Програми, що дозволяють працювати не тільки з текстом, але і з додатковою інформацією, називаються текстовими процесорами.Вони дозволяють бачити документ так, як він буде виведений на друк. Таке відображення документа називаєтьсяWYSIWYG (Від англ. « What You See Is What You Get»-« ви отримуєте те ж, що бачите »).

Як правило, текстові процесори входять в так звані офісні набори (пакети) програмного забезпечення. Вивчивши принципи роботи з будь-яким одним текстовим процесором, ми зможемо працювати з будь-яким іншим.

Існують кілька відомих наборів офісних програм. найбільш поширенийMicrosoft Office . До його складу входять найвідоміші програми - текстовий процесорMicrosoft Word (Рисунок 40), табличний процесор -Microsoft Excel і інші. пакет Office створений компанієюMicrosoft . Це найбільша американська компанія, яка виробляє програмне забезпечення, їй належить, зокрема, операційна системаWindows.

Малюнок 40 - Інтерфомc Microsoft Word 2007

Однак, тут виникає кілька проблем: основні з них - ціна і залежність від закордонного виробника. легальне використанняMicrosoft Office коштує дуже дорого. Дешеві компакт-диски вважаються нелегальними, їх поширення заборонено законом. Цих недоліків позбавлений пакетOpenOffice. org . Він є вільним, це означає, що його можна легально копіювати і навіть продавати, а також вивчати і допрацьовувати. Так, російська версія підготовлена \u200b\u200bросійською командою. існують версіїOpenOffice. org для всіх сучасних операційних систем, а не тільки дляWindows . Його можна використовувати під керуваннямLinux або іншій вільно розповсюджуваної операційної системи і на комп'ютерахiMac. У пакет OpenOffice. org входить текстовий процесорOpenOffice. org Writer.

Розглянемо і порівняємо основні можливості текстових процесорівMicrosoft Word 2007 і OpenOffice. org Writer 3.0 .

Текстові процесори дозволяють робити вставки малюнків, формул, аудіо- та відеофайлів, файлів електронних таблиць, презентацій та інших об'єктів. Ця можливість заснована на технології «впровадження і зв'язування об'єктів» ( OLE - Object Linking and Embedding), що дозволяє створювати комплексні документи з різних типів даних, забезпечувати спільну роботу декількох додатків при підготовці одного документа, копіювати і переносити об'єкти між додатками.

Текстовий процесор - це багатофункціональна програма обробки текстів (з елементами можливостей настільної видавничої системи).

коротко охарактеризуємо інтерфейсне вікно процесораOpenOffice. org Writer . Пиктографическое меню - це рядок піктограм, які дублюють часто використовувані операції, доступні і в головному меню. Координатні лінійки розташовуються над вікном і зліва від документа. За допомогою координатної лінійки, яка розташовується над вікном, можна змінювати абзацний відступи, довжину рядка набору і ширину колонок. Рядок стану знаходиться на нижній кромці вікнаOpenOffice. org Writer . В процесі введення даних в ній висвітлюється інформація про позицію курсору введення та ін. На екрані монітора текст може представлятися в різному масштабі і в різному вигляді, за це відповідає меню «Вид». В загалом вигляді інтерфейсне вікноOpenOffice. org Writer можна порівняти з вікном Word 2003.

Основний заміною меню і панелей інструментів в Word 2007 служить «стрічка». Вона розроблена для полегшення доступу до командам і складається з вкладок, пов'язаних з певними цілями або об'єктами. Кожна вкладка, в свою чергу, складається з декількох груп взаємопов'язаних елементів управління. У порівнянні з меню і панелями інструментів «стрічка» вміщує значно більше вмісту - кнопок, колекцій, елементів діалогових вікон і т.д.

Крім стандартного набору вкладок, які відображаються на «стрічці», є вкладки ще двох типів, які відображаються в інтерфейсі в залежності від виконуваного завдання. контекстні інструменти дозволяють працювати з елементом, який виділений на сторінці, наприклад, з таблицею, зображенням або графічним об'єктом. Якщо клацнути такий елемент, що відноситься до нього набір контекстних вкладок, виділений кольором, з'явиться поруч зі стандартними вкладками. Виберіть додатків замінюють стандартний набір вкладок при переході в певні уявлення або режими подання вмісту, наприклад, «Попередній перегляд».

Поряд з вкладками, групами і командами, в Word 2007 застосовуються меню і панелі інструментів, знайомі користувачам за попередніми версіями Word. Наприклад, кнопка «Microsoft Office », Розташована в лівому верхньому кутку додатка Wordслужить для виклику меню по роботі з файлами (команди «Створити», «Відкрити», «Зберегти» і т.д.) і меню, що дозволяє встановити різноманітні параметри текстового процесора . панель швидкого доступу за замовчуванням розташована в лівій верхній частині вікна програми Wordі призначена для швидкого доступу до найбільш часто використовуваних функцій. Панель швидкого доступу можна налаштовувати, додаючи в неї нові команди. Кнопки виклику діалогових вікон - це маленькі значки, які можуть відображатися в деяких групах. При натисканні такої кнопки, відкривається відповідне діалогове вікно або область завдань, що містить додаткові параметри, Пов'язані з даною групою.

редагування тексту в текстовому процесорі полягає у видаленні, додаванні, копіюванні і перенесення фрагментів тексту, а також перевірці орфографії за допомогою клавіш клавіатури або піктографічного меню. Існують два види копіювання та переміщення ділянок тексту: ручна техніка та за допомогою буфера обміну. Буфер обміну - це ділянка оперативної пам'яті, в якому тимчасово поміщається вирізаний чи скопійований текст або графіка. Копіювання або переміщення ділянок тексту вWordвиконуються за допомогою команд меню: «Головна / Вирізати» або «Головна / Копіювати» та команди «Головна / Вставити». Копіювання або переміщення ділянок тексту вOpenOffice. org Writerвиконуються за допомогою команд меню: "Правка / Вирізати» або «Правка / Копіювати» та команди «Правка / Вставити».

форматування тексту містить можливості вибрати подані нижче пункти шрифту, абзацу, заливки, списків, рамок, стилю та ін. До параметрів шрифту, в свою чергу, відносяться: гарнітура (малюнок), накреслення, розмір (кегль). Кожна гарнітура має свою назву, наприклад, Arial, Times New Roman, Tahoma. Шрифти можуть бути прямими і похилими. Похилий варіант шрифтів найчастіше називають курсивом. Вертикальний розмір шрифту вимірюється в «пунктах», один пункт дорівнює 1/72 дюйма - приблизно 0,353 мм. Шрифт розміром 10 пунктів - його називають десятий кегль - часто використовують в книгах. Чотирнадцятим кеглем друкувала текст друкарська машинка, і цей розмір шрифту часто застосовується і зараз при складанні різних документів.

форматування тексту в OpenOffice. org Writerвиконується за допомогою меню «Формат / Символи / Шрифт», а вWord за допомогою меню «Головна / Шрифт».

Текст може бути розташований в декількох колонках. Меню «Формат / Колонки» вOpenOffice. org Writerвикликає діалогове вікно, в якому можна вибрати кількість колонок, ширину і проміжок для кожної, встановити їх однаковими по ширині або задати ширину кожної. Кнопка «Застосувати» дозволить оформити не весь текст, а тільки виділену частину. Меню «Розмітка сторінки / Колонки» вWord дозволяє зробити те ж саме.

Текстовий процесор дозволяє розбивати документна два розділи і більш, якщо необхідно встановити різні параметри форматування сторінки (поля, розмір паперу, орієнтацію сторінок - книжкову або альбомну) для різних розділів. Для цього вOpenOffice. org Writerвикористовується команда «Вставка / Розділ» до і після форматируемого розділу, а вWord команда «Вставка / Розрив сторінки». За замовчуванням форматування застосовуються до всього документа.

абзац - це частина тексту між двома натисканнями клавіші Enter. Абзац має кілька параметрів настроювання. Його форматування дає можливість встановити абзацний відступ, - інакше він ще називається «новий рядок», відступи справа і зліва, інтервали перед абзацом і після нього і міжрядковий інтервал. При форматуванні абзацу попередньо виділяти його не обов'язково, досить того, щоб курсор знаходився в будь-якій точці абзацу. форматування абзацу вOpenOffice. org Writerвиконується за допомогою меню «Формат / Абзац», а вWord за допомогою меню «Головна / Абзац».

стиль оформлення - це пойменована сукупність налаштувань параметрів оформлення (шрифту, абзацу). При необхідності оформлення абзацу найчастіше користуються готовим стилем або меню «Формат / Стилі» вOpenOffice. org Writer або командою меню «Головна / Стилі» вWord.

Текстовий процесор Word забезпечений редактором формул MS Equation, Який дозволяє створювати формульні вирази і вставляти їх в текст при виборі пункту меню «Вставка / Формула». ВOpenOffice. org Writer це дозволяє робити команда «Вставка / Об'єкт / Формула».

Для роботи з таблицями використовується меню «Таблиця» вOpenOffice. org Writer і меню «Вставка / Таблиця» в Word. При роботі з таблицею можлива зміна її параметрів (висоти і ширини осередків), додавання і видалення стовпців, рядків і осередків, а також редагування вмісту кожного елементу таблиці, в якій може міститися текст, число, формула або малюнок.

OpenOffice. org Writer дозволяє створювати власні малюнки за допомогою панелі інструментів «Малювання» ( «Вставка / Панелі інструментів / Малювання»), Word за допомогою команди «Вставка / Фігури / Нове полотно».

Крім власних малюнків, текстові процесори дозволяють впроваджувати в документи готові зображення за допомогою команди «Вставка / Файл» вOpenOffice. org Writer і пункту меню «Вставка / Малюнок» в Word.

В об'ємному документі за допомогою текстового процесора зручно створювати зміст. Це засіб дозволяє швидко переміщатися по тексту, вибираючи один з пунктів на першій сторінці документа. Для цього необхідно вибрати меню «Вставка / Зміст і покажчики» вOpenOffice. org Writer. Для створення стилю заголовка в змісті використовується меню «Формат / Стилі / Стилі і форматування». Для поновлення змісту в контекстному меню застосовується команда «Оновити поле / Оновити повністю». В Word використовуються команди «Посилання / Зміст».

для збереження документа, створеного в текстовому процесорі, необхідно на панелі піктографічного меню натиснути кнопку із зображенням дискети або використовувати меню «Файл / Зберегти». Команда «Файл / Зберегти як» дозволяє зберегти файл під новим ім'ямв Word, а кнопка « Office/зберегти»Або«Office/зберегти»І«Office/Зберегти як»вOpenOffice. org Writer.

Автори і розробники програмного забезпечення обробки текстових даних не стоять на місці, періодично створюючи нові вдосконалені версії своїх продуктів. Зокрема, вже доступна користувачам версіяMicrosoft Office Word 2010 року, в якій присутній інтерфейс у вигляді «стрічки», однак додані команди з обробки зображень і поліпшенню текстових ефектів (наприклад - світіння, відбиття, тіні).

Існують також і інші текстові редактори, наприклад:StarWriter, Bred, Crypt Edit, KeyNote, Squall Pro, TextViewer, WinVi . Вони, як правило, займають менший об'єм пам'яті на диску і поширюються найчастіше безкоштовно, але мають менший набором функцій (наприклад, по редагуванню зображень), проте їх можливості цілком достатні для набору і редагування невеликих за обсягом текстових даних.

Використання комп'ютерів докорінно змінило технологію листи, видавничої справи. Прагнення спростити роботу з різними текстами призвело до створення прикладного програмного забезпечення, орієнтованого на вирішення цих завдань. Розрізняють дві основні групи програм підготовки текстових документів: текстові редактори і текстові процесори.

Текстовими редакторами називають програми, що створюють текстові файли без елементів форматування. Редактори такого роду незамінні при створенні текстів комп'ютерних програм, вони зрозумілі і прості у використанні. Все різноманіття сучасних текстових редакторів умовно можна розбити на три основні групи:

До першої відносяться найпростіші текстові редактори, що володіють мінімумом можливостей і здатні працювати з документами в звичайному текстовому формате.txt, який, як відомо, при всій своїй простоті і загальній підтримці абсолютно не дозволяє більш-менш пристойно форматувати текст. До цієї групи редакторів можна віднести як входять в комплект поставки ОС сімейства Windows редактори WordPad і зовсім малофункціональний NotePad (Блокнот), і безліч аналогічних продуктів інших виробників (Atlantis, EditPad, Aditor Pro, Gedit і т.д.).

Проміжний клас текстових редакторів включає в себе досить широкі можливості по частині оформлення документів. Вони працюють з усіма стандартними текстовими файлами (TXT, RTF, DOC). До таких програм можна віднести Microsoft Works, Лексикон.

До третьої групи належать потужні текстові процесори, такі, як Microsoft Word або StarOffice Writer. Вони виконують практично всі операції з текстом. Більшість користувачів використовує саме ці редактори в повсякденній роботі.

До основних можливостей текстових процесорів можна віднести наступні операції, які становлять основу технології роботи з текстами:

створення документа;

редагування документа (переміщення по тексту; вставка і заміна символів; видалення, переміщення, копіювання, пошук і заміна фрагментів тексту; скасування команд; обмін фрагментами між різними документами);

збереження документів у зовнішній пам'яті (на дисках) і читання із зовнішньої пам'яті в оперативну;

форматування документів, т. е. виконання перетворень, що змінюють зовнішній вигляд документа (оформлення окремих символів, абзаців, сторінок документа в цілому - зміна довжини рядка, міжрядкового відстані, вирівнювання тексту, зміна типу і розміру шрифту і т. д.);

друк документів;

автоматичне складання змістів і покажчиків в документі;

створення і форматування таблиць;

впровадження в документ малюнків, формул і ін .;

перевірка пунктуації та орфографії.

Сучасний об'єктно-орієнтований підхід дозволяє реалізувати механізми вбудовування та впровадження об'єктів - OLE-технології (Object Linking and Embedding). Ця технологія дозволяє копіювати і вставляти об'єкти з однієї програми до іншої. Наприклад, в текстовий документ, створений в додатку MS Word можна вбудувати зображення, анімацію, звук і навіть відеофрагменти і таким чином зі звичайного документа отримати мультимедійний документ.

Видавничі системи. Цей клас програм призначений для набору, оформлення і повної підготовки до типографського видання книг і журналів. Прикладами таких систем можуть служити: Microsoft Publisher, Corel Ventura, Adobe PageMaker, Quark XPress. Видавничі системи незамінні для комп'ютерної верстки і графіки, значно полегшують роботу з багатосторінковими документами, т. К. Надають можливості автоматичної розбивки тексту на сторінки, розстановки номерів сторінок, створення заголовків і т. Д. Створення макетів будь-яких видань засобами таких систем значно полегшується.

екран Сuneiform Робоче вікно програми Stylus 3.0 після виклику вихідного текстового файлу: 1 - заголовок програми; 2 - рядок меню; 3 - палітра піктограм «основна»; 4 - палітра піктограм «форматування»; 5 - палітра піктограм «переклад»; 6 - палітра піктограм «сервіс»; 7 - заголовок вікна вихідного файлу; 8 - робоче вікно вихідного файлу; 9 - інформаційна панель

Прикладні програми призначені для виконання певних функціональних завдань комп'ютерних видавничих систем (наприклад, для обробки тексту, математичних, структурних хімічних формул, нотної продукції, таблиць, векторної і растрової графіки, макетування та верстки публікацій), а також для виконання ряду службових завдань.

Введення інформації з паперу в комп'ютер є в даний час часто виконуваної завданням. До недавнього часу ця задача вирішувалася виключно шляхом кодування з клавіатури комп'ютера. Більшість документів, що підлягають обробці, представлені в оригіналах на паперовому носії. Тому невід'ємною частиною будь-якої системи автоматизації діловодства є комп'ютерні системи, що включають програми сканування і оптичного розпізнавання образів документів. Завдання розпізнавання полягає в тому, щоб перетворити вхідний (відскановане) зображення в текст з рухомих символів. Іншими словами графічне зображення кожного вхідного символу замінюється позначенням цього символу, використовуваним в комп'ютері (тобто кодом, зрозумілим комп'ютерній системі).

Інтелектуальна системаоптичного розпізнавання символів (Optical Character Recognition, OCR) Cuneiform функціонує в середовищі Microsoft Windows 3.1 або більш пізньої версії. Контекстно-залежна довідкова система CuneiForm підтримується стандартною системою допомоги Windows. Система має наступні технологічними можливостями:

підтримує широкий спектр настільних сканерів;

розпізнає відскановану сторінку (включаючи багатоколонний текст і текст зі складним оформленням);

дозволяє сканувати і записувати зображення як TIFF, а розпізнавання запускати потім (при цьому зручно сканувати пачку документів);

має асортимент можливостей по запису файлів, що дозволяє сканувати серію сторінок, причому програма буде здійснювати автозапись, привласнюючи зображень послідовні імена (Page1, Page2, і т.д.);

відокремлює текст від графіки і перетворює його з графічного образу в текстовий файл для одного з текстових процесорів, баз даних або електронних таблиць;

має функцію «Визначити область розпізнавання», що дозволяє вибіркове розпізнавання в відібраних частинах сторінки;

розпізнає літери російського і англійського алфавітів, виключаючи стилізовані шрифти типу готичних букв;

розпізнає всі широко використовувані шрифти (включаючи напівжирний і курсивне накреслення, а також підкреслений шрифт), які можуть бути змішані всередині сторінки, навіть всередині параграфа або слова;

може обробляти документи, видрукувані типографським, на LQ і NLQ матричних принтерах, струменевих, лазерних принтерах, На друкарській машинці (допустимі і Моноширинний, і пропорційна друк);

може зберігати первинні форматування і табуляцію і регулювати відступи і вирівнювання;

має внутрішній текстовий редактор і словниковий контроль, за допомогою яких можна контролювати якість розпізнавання і редагувати текст. Для цього вікно вбудованого редактора показує розпізнаний текст з виділенням сумнівних символів і слів, відсутніх в словнику. У розташованому поруч вікні розширення можна бачити збільшене зображення відсканованого тексту, що дозволяє виробляти редагування, не заглядаючи в оригінальний документ;

не розпізнає рукописний текст.

Екран Сuneiform містить чотири основні частини, відмічені на малюнку.

основними діями (Процедурами) при роботі в системі є такі:

кнопка панелі	виконувана функція
Сканування і розпізнавання	Кнопка "Сканування і розпізнавання" буде корисна, якщо є впевненість, що оформлення документа досить просто і не ускладнить розпізнавання тексту (для більш складної фрагментації корисна операція "Відсканувати і показати"). При натисканні кнопки в панелі швидкого доступу (або виклику команди Дія \\ Сканування і розпізнавання) з'являється вікно-повідомлення, що дає знати, що відбувається сканування. Далі, поле "Прогрес-індикатор" показує поточну фазу символьного розпізнавання, а також загальну частку виконаного розпізнавання в процентах. Натискання кнопки еквівалентно виконанню команд "Відсканувати і показати" і далі "Розпізнавання".
відкрити образ	Дозволяє завантажити зображення з наявного графічного файлу (кнопкою або командою Файл \\ Відкрити образ). У з'являється вікні необхідно вибрати імена директорія і файлу.
Сканувати і показати	Дозволяє вам сканувати цей документ і побачити його (кнопкою або командою Дія \\ Сканування і показ), що не запускаючи при цьому символьного розпізнавання. Негайно почнеться сканування, і вікно зображення відсканованого зображення з'явиться в правій частині екрана.
розпізнавання	Використовується в разі запуску (кнопкою або командою Дія \\ Розпізнавання) символьного розпізнавання після виконання дії "Відсканувати і подивитися" або після завантаження файлу.
яскравість	Дозволяє встановити оптимальний рівень яскравості для сканування документа (кнопкою або командою Дей-ствие \\ Яскравість). CuneiForm пропонує 256 градацій яскравості (0-255). За замовчуванням її значення дорівнює 127. Якщо виникає багато помилок в розпізнаванні через те що відскановане зображення занадто світле, потрібно встановити меншу яскравість і пересканіровать документ. Якщо зображення занадто темне, необхідно встановити велику яскравість. Рівень яскравості можна змінити наступним чином: а) пересуваючи вправо і вліво повзунок за шкалою; б) виставляючи значення яскравості автоматично. Для цього натискають кнопку "Автоматично" в поле "Налаштування яскравості". З'явиться невелике діалогове поле, пропонуючи: "Виберіть ліву кнопку миші для вибору яскравості або натисніть Скасувати." При переміщенні курсора по зображенню, він прийме форму лампочки з перехрестям поруч. Далі потрібно навести перехрестя в ту частину зображення, що має середню щільність символів або затьмарення, а потім натиснути кнопку миші. Функція автоматичної яскравості обстежує область навколо обраної оператором точки з метою визначити загальну установку яскравості. Далі буде запропоновано при бажанні пересканіровать сторінку, використовуючи нове значення яскравості. Якщо вибрати "Так", то документ буде пересканірован. Це повинно поліпшити точність при повторному запуску розпізнавання. Можна також викликати вікно "Налаштування яскравості", вибравши пункт "Яскравість" в меню "Дія". Незалежно від того, де він встановлений, поточний рівень яскравості завжди відображається в лівому кінці статусного рядка знизу екрану.
попередній образ	Дія виконується натисканням кнопки або командою Файл \\ Відновити попередній образ, щоб повернути останнє зображення, яке було на екрані в цей сеанс роботи.
склеювання сторінки	Використовується, якщо є необхідність відсканувати ручним сканером (у якого вікно захоплення менше розміру сторінки) повний лист. При натисканні кнопки або командою Дія \\ Склеювання сторінок викликається процес обробки правої або верхньої частин сторінки відповідно до обраного способу склеювання. Спочатку викликається TWAIN-діалог роботи зі сканером і сканується відповідна частина сторінки, а потім запускається процес розпізнавання. Весь ланцюжок дій автоматично повторюється для наступної частини сторінки. Наступним етапом відбувається склеювання цих двох розпізнаних частин в єдиний текст.

статусна рядок може включати в себе наступні основні елементи, встановлені всередині головного меню: (див. малюнок).

Вікно Розширення призначене для відображення частини сканованих зображень при більшому збільшенні. Це вікно з'являється на екрані, коли виникає необхідність більш ретельного просматривания фрагмента. Вікно викликається в меню Вид \\ Розширення. Збільшення у вікні розширення управляється вибором меню Вид \\ Один до одного, 200% або 400% збільшення. Місце, в якому вікно Розширення з'являється на екрані, залежить від того, в результаті яких дій воно виникло:

якщо воно викликано за місцем розташування курсору після використання «Сканувати і Показати» або після відкриття файлу, то воно виникне в лівому нижньому куті екрану;

якщо воно з'являється разом з вікном «Редактор» після розпізнавання, то його положення залежить від оформлення екрана, обраного з меню «Вікно»;

вікно розширення можна переміщати по екрану, рухаючи його в режимі Drag and Drop.

Вікно Ручна фрагментація використовують, коли розпізнається може бути дуже складним, що складається з більш, ніж однієї колонки тексту і / або графіки.

В звичайному режимі після сканування CuneiForm автоматично фрагментірует і розкладає зображення на блоки, які розглядаються як пов'язані, осмислені шматки тексту і оточуються пунктиром при відображенні в режимі «Фрагментація». Однак текстовий блок є просто набором символів і не завжди становить закінчений смисловий фрагмент.

Через те, що програма засновує своє поділ на проміжках, а не аналізує контекстну інформацію, вона не може ідеально оцінити, який текст є зв'язаним. Вікно «Ручна фрагментація» забезпечує кілька способів додаткового створення блоків, коли автоматична фрагментація неточна.

Режим «Фрагментація» існує як раз для виправлення помилок, зроблених в процесі автоматичної фрагментації перед розпізнаванням. В даному випадку вибирають меню Опції \\ Фрагментація. При цьому слово «Фрагм.» з'являється справа в лінії статусу. Вікно «Ручна фрагментація» з'явиться пізніше, після сканування документа або виклику його з графічного файлу.

Крім автоматично позначених блоків, вікно включає в себе колонку кнопок, збудованих уздовж його лівого боку:

кнопка	виконувана функція
виконати	Забезпечує перехід до виконання розпізнавання після необхідних дій по фрагментації
повернення Повтор	Дозволяють повернутися на один крок і переробити останнім пророблену дію
текст	Дозволяє виділити блок, що містить, наприклад, всі частини таблиці так, щоб вони злилися в один фрагмент. Для цього після натискання кнопки потрібно позначити прямокутник навколо обраної області курсором. В результаті створюється новий блок, який при розпізнаванні розглядається як одне ціле
Гориз. Верт.	Дозволяють позначити додаткову фрагментацію по горизонталі або вертикалі. Для цього досить після вибору кнопки помістити курсор в потрібне місце і в режимі drag позначити кордон фрагментації відповідно по горизонталі або вертикалі
склеїти	Дозволяє "склеїти" фрагменти, створені з використанням кнопок "Гориз." і "Верт.". Для цього достатньо позначити курсором склеюються фрагменти і вибрати кнопку "Склеїти"
вилучити	Дозволяє видалити помічені за допомогою кнопки Текст фрагменти з процесу розпізнавання
Збільш.	Дозволяє збільшити фрагмент тексту у вікні "Ручна фрагментація". Для цього досить після вибору кнопки зафіксувати курсор в потрібному місці тексту і клацнути кнопкою миші
Чи не повів.	Дозволяє повернути збільшений фрагмент тексту в початковий стан. Для цього досить після вибору кнопки зафіксувати курсор в обраному місці і клацнути лівою кнопкою миші
малюнок	Дозволяє створити нову картинку
Допомога	Можна зателефонувати на екран довідкову інформацію про використання кнопок управління ручний фрагментацією

Додаткові можливості виправлення помилкового поділу на блоки у вікні «Ручна фрагментація»:

горизонтальне поділ;

вертикальний розподіл;

cклеіваніе.

Нехай в документі є дві колонки тексту, але CuneiForm цього «не бачить». Навпаки, він зливає дві колонки в один блок. Так як далі це може привести до проблем в розпізнаванні, необхідно розділити колонки по блокам:

натиснути «Верт.» в лівій частині вікна «Фрагментація»;

помістити курсор там, де передбачається почати поділ;

утримуючи і утримуваної клавіші миші протягнути курсор туди, де поділ має скінчитися;

відпустити кнопку.

CuneiForm розділить блок вертикально на два текстових фрагмента (функція «Розділити Горизонтально» виробляє ті ж дії над текстом, який повинен бути розділений горизонтально).

У деяких випадках CuneiForm може автоматично розділити злитий шматок тексту на фрагменти. Щоб виправити це розбиття, необхідно натиснути курсором на кожен з фрагментів і натиснути кнопку «Склеїти». Два фрагмента будуть об'єднані в один блок.

У вікні Редактор зверху знаходиться просте меню з п'яти кнопок: «Вихід», «Зберегти як ...», «Приєднати до ...», «Слід. сумнівне »і« Додати слово ». З їх допомогою при використанні вікна редагування зручно виконувати ряд процедур.

Вікно «Редактор» містить результат розпізнавання. Після розпізнавання вікно редагування накриває зображення у вікні зображення. Текст, який обирається користувачем у вікні редагування, синхронізується з зображенням у вікні розширення. При переміщенні курсора у вікні редагування зображення в вікні розширення зсувається відповідно нової позиції курсора, і обраний символ підсвічується

Помилки, допущені в процесі розпізнавання, можна редагувати в одному з текстових процесорів згодом або, використовуючи меню «Редактор» і кнопки вікна редагування. В останньому випадку за допомогою меню Вид \\ Налаштування можна для зручності редагування підібрати розмір символів, що відображаються на екрані.

Для виконання редагування передбачений ряд додаткових зручностей:

можливість здійснити автоматизовану перевірку орфографії після вибору меню Опції \\ Словниковий контроль (при цьому так звані сумнівні, тобто відсутні в словнику слова, висвічуються на екрані);

швидке переміщення при словниковому контролі за допомогою кнопки «Слід. зімніть. » до чергового відсутньому в словнику слова;

можливість відкриття і використання словника користувача, що імпортується в меню Файл \\ Динамічний словник \\ Завантажити ... або Імпорт ...;

можливість додавання до словника користувача висвітлений при перевірці, але правильного слова за допомогою натискання кнопки «Додати слово»;

можливість експорту словника в меню Файл \\ Динамічний словник \\ вивантажити ... або Експорт ... після його використання або поповнення.

Меню, команда	Що треба зробити
Фото
відкрити образ	вважати зображення з файлу наступних форматів: TIFF 5.0, PCX, BMP, GIF, TARGA, JPEG
Відновити попер. образ	отримати відскановане і зберігається в пам'яті зображення для вибору нової області розпізнавання (якщо потрібно)
Запам'ятати образ	записати зображення у форматі TIFF 5.0
Відкрити ED файл	відкрити файл з розпізнаних раніше текстом
Запам'ятати в текст	записати розпізнаний текст у файлах певного формату, наприклад, ASCII, Smart ASCII, RTF, ANSI, Smart ANSI
Склеїти з текстом	додати розпізнаний текст в кінець існуючого текстового файлу
Вибрати з TWAIN списку	вибрати сканер для використання під TWAIN-інтерфейсом
Отримати TWAIN образ	використовувати доступ до зображення через TWAIN
динамічний словник	використовувати словник користувача
розпізнає модуль	завантажити / вивантажити розпізнає модуль
вихід	вийти з Cuneiform
РЕДАКТОР
Слід. сумнівний	перейти до наступного сумнівному слову
Перед. сумнівний	перейти до попереднього сумнівному слову
Відзначати сумнівні слова	вКЛ викл. режим підсвічування сумнівних слів
Пошук	шукати рядки символів в розпізнаному тексті
Пошук слід	повторити пошук
Додати слово	легалізувати слово і внести його в список
Скасувати додавання	зробити слово сумнівним і видалити його зі списку

Є також можливість використання панелі управління зверху вікна редагування, coстоящей з декількох кнопок: Вихід, Зберегти як ..., Приєднати до ..., Наступ. зімніть. і Додати слово /

Меню команд програми СuneiForm

Intuitia 2.0 for Windows використовує омніфонт-технологію (розпізнає різні шрифти без якого б то не було навчання). Вона забезпечує розпізнавання зображень текстових матеріалів з файлів у форматах TIFF, PCX, BMP, а також з усіх сканерів, що підтримують протокол TWAIN, а також зі сканерів сімейства HP ScanJet (безпосередньо).

Ілюстрації виключаються з процесу розпізнавання автоматично і можуть бути збережені в файлах або поміщені в інші додатки.

У програмі використовується вбудована орфографічна перевірка і корекція тексту, що розпізнається. Вона розрізняє і зберігає характерні особливості шрифтового оформлення тексту: розміри шрифтів, їх накреслення.

Результати можуть бути збережені в файлах форматів TXT, RTF, а також безпосередньо перенаправлені в інші додатки Microsof Windows (наприклад, в текстові процесори Microsoft Notepad, Microsoft Write, Microsoft Word або в електронну таблицю Microsoft Excel).

Система введення і розпізнавання рукописних текстів PenO "Man for Windows - засіб рукописного введення, розпізнавання і редагування текстів за допомогою пера:

є можливість введення і редагування як англійської, так і російської разом написаного тексту в усіх додатках Windows;

процес введення аналогічний звичайному використанню ручки при листі зліва направо, бажано акуратним почерком і з класичним лівим нахилом;

редагування вже введеного тексту можливо в результаті використання стандартних функцій (вставці, видалення, перенесення, активізації фрагментів тексту і т.д.), а також простих розчерків пера.

Основні технологічні характеристики системи:

Необхідні для роботи панелі (якщо вони за умовчанням відсутні на екрані) виводяться на екран в меню ВИД \\ Панелі інструментів.

Після виконання перекладу вікно автоматично розбивається на дві частини для одночасної візуалізації на екрані вихідного файлу і перекладу. У програмах зазвичай передбачені два режими розбивки робочого вікна текстового файлу на частини: по горизонталі і по вертикалі.

Зазвичай розглядаються в даному розділі програми дозволяють не тільки переводити на іншу мову, але, в разі необхідності, редагувати вихідний текст і переклад, а саме:

вводити новий текст;

вносити виправлення в текст;

працювати з блоками тексту (виділяти окремі фрагменти, видаляти їх і змінювати місце розташування).

Налаштування основних параметрів передбачає значний перелік установок, які виконуються, наприклад, в меню СЕРВІС \\ Параметри:

інформаційна панель включає в себе три вкладки:

використовувані словники - для відображення списку використовуваних словників для обраного напрямку перекладу;

незнайоме слово - для відображення списку незнайомих слів при обробці вихідного файлу;

зарезервовані слова - для відображення списку слів, переклад яких не потрібно.

Підготовка документа до перекладу зазвичай включає в себе виконання наступних дій, призначених для підвищення достовірності перекладу:

перевірка орфографії (наприклад, для програми Stylus 3.0 в меню СЕРВІС \\ Параметри \\ Орфографія);

перевірка правильності розбивки по абзацах. Наприклад, в програмі Stylus 3.0 передбачена можливість візуальної перевірки правильності розбивки тексту на абзаци (фактично - перевірка на відсутність зайвих, порожніх абзаців в тексті). Для цього потрібно в меню СЕРВІС \\ Параметри \\ Кольори помітити позицію «Використовувати умовні значки»).

В цьому випадку срреціальний значок у вигляді незаштриховані трикутника, що встановлюється програмою зліва від кожного абзацу, фіксує розбивку на абзаци;

Меню, команда	Що треба зробити
ДІЯ
пакетне сканування	сканувати серію сторінок. У вікні є п'ять основних полів: рік Oпції, Запам'ятовування сторінки, Створити документ з числом сторінок, Змінювати, Вихідний формат. Є можливість по-різному комбінувати їх значення в залежності від того, чи є у сканера автоподатчик (feeder), чи потрібно запускати розпізнавання перед записом, контролювати область розпізнавання і т.д.
пакетне розпізнавання	включити розпізнавання серії сторінок. Функції полів рік Oпції, Змінювати і Результати ідентичні відповідним функціям в пакетному скануванні
Сканування і розпізнавання	використовувати сканування і Автоматичне розпізнавання документа - зазвичай в тому випадку, якщо оформлення документа досить просто і не ускладнить розпізнавання тексту (для більш складної фрагментації дуже корисна операція Сканування і показ)
Сканування і показ	відсканувати документ і побачити його, чи не запускаючи перш символьного розпізнавання. Відскановане зображення з'явиться в правій частині екрана
Вибір мови	вибрати один з можливих мов: російська (можливий російсько-англійський режим), англійський, німецький і французький
склеювання сторінки	включити режим використання ручного сканера з вікном захоплення, меншим, ніж розмір сторінки. При цьому викликається процес обробки правої або верхньої частин сторінки у відповідності з вибором способу склеювання
розпізнати	запустити символьне розпізнавання після виконання режиму Сканування і показ або після завантаження файлу із зображенням
область розпізнавання	запустити режим розпізнавання будь-якої частини зображення. Область навколо необхідної частини зображення позначається за допомогою миші
поворот	повернути зображення, що з'явилося на екрані після сканування або завантаження файлу, на 90 ° вліво (вправо) або на 180 °
вибір сканера	вибрати тип сканера
Розширення	вибрати дозвіл 200, 300 або 400 точок на дюйм (DPI)
яскравість	встановити оптимальний рівень яскравості для сканування документа. CuneiForm пропонує 256 градацій яскравості (0-255). За замовчуванням її значення дорівнює 127
ОПЦИИ
фрагментація	виділити фрагменти в разі, коли документ, призначений для сканування, має явно складне оформлення і складається з більш ніж однієї колонки з текстом і / або графікою
одна колонка	налаштувати CuneiForm для обробки всіх символів сканованих зображень як однієї колонки тексту
словниковий контроль	включити режим, при якому CuneiForm підсвітить сумнівні слова, з якими потрібно розібратися після розпізнавання документа
адаптивне Сканування	використовувати всі засоби CuneiForm для отримання найкращого можливого зображення
матричний принтер	вибрати режим, щоб CuneiForm розпізнавав документи, видрукувані на матричному принтері
орієнтація сторінки	вибрати одну з чотирьох можливих орієнтацій: Звичайна сторінка, Сторінка, повернена вліво, Перевернута сторінка і сторінка, повернена вправо. Якщо обрана орієнтація відрізняється від звичайної, CuneiForm повертає всі відкриті або відскановані образи. Поточна орієнтація відображається піктограмою в лівому кінці статусного рядка
спосіб склеювання	вибрати перед використанням команди Склеювання сторінок один із способів склеювання сторінки: Вертикальний або горизонтальний. При першому спочатку буде оброблятися ліва половина сторінки, а потім права. У другому випадку - верхня, а потім нижня частина сторінки
ілюстрації	задати режим збереження ілюстрації разом з текстом, як це було у вихідному документі, використовуючи формат RTF і обумовлюючи один з типів наявних ілюстрацій: чорно-білі, напівтонові, кольорові
ВИД
Перегляд сторінки · В розмір вікна · один до одного · 200% · 400%	включити / вимкнути вікно зображення задати режим "У розмір вікна" для вікна зображення задати режим без збільшення для вікна зображення задати збільшення в 2 рази для вікна зображення задати збільшення в 4 рази для вікна зображення
розширення · один до одного · 200% · 400%	включити / вимкнути oкнo розширення задати режим без збільшення для вікна розширення задати збільшення в 2 рази для вікна розширення задати збільшення в 4 рази для вікна розширення
налаштування редактора	встановити розмір букв і уявлення погано розпізнаних символів у вікні редагування
ВІКНА
горизонтальне поділ	розділити екран горизонтально, так що Вікно редагування займає верхню частину екрана, а Вікно розширення - нижню
вертикальне розподіл