Aris expreso ruso. ARIS Express es un software gratuito para modelar procesos comerciales y estructuras organizacionales

El modelado de procesos de negocio es uno de los métodos para mejorar la calidad y eficiencia de una organización. Este método se basa en la descripción del proceso a través de diversos elementos (acciones, datos, eventos, materiales, etc.) inherentes al proceso. Por lo general, el modelado de procesos comerciales describe la relación lógica de todos los elementos del proceso desde su inicio hasta su finalización dentro de la organización. En situaciones más complejas, el modelado puede involucrar procesos o sistemas externos a la organización.

El modelado de procesos de negocios le permite comprender el trabajo y analizar la organización. Esto se logra debido a que se pueden elaborar modelos para varios aspectos y niveles de gestión. V grandes organizaciones el modelado de procesos de negocios se lleva a cabo con más detalle y más multifacético que en los pequeños, lo que está asociado con gran cantidad conexiones interfuncionales.

Objetivos de modelado de negocios:

• A través del modelado, puede rastrear lo que sucede en los procesos de principio a fin. El modelado le permite obtener una mirada "externa" a los procesos e identificar mejoras que aumentarán su eficiencia.
• Racionamiento de procesos. El modelado de procesos de negocios establece las reglas para la ejecución de procesos, es decir, la forma en que deben realizarse.
• El modelado de procesos de negocio establece una conexión clara entre los procesos y los requisitos que deben cumplir.

ARÍS(acrónimo de Arquitectura de Sistemas Integrados de Información) es una metodología y producto de software replicado para modelar los procesos de negocio de las organizaciones. El producto y la metodología son propiedad de la empresa alemana Software AG como resultado de la adquisición de IDS Scheer, el autor de la metodología August-Wilhelm Scheer.

Se espera la implementación de la metodología con el uso de especialistas producto de software que permite la colaboración en descripciones y diagramas. La primera versión del producto se lanzó en 1994. A finales de 2000, el producto se había vendido a 24.000 organizaciones. Desde 2009 se suministra una versión gratuita de la herramienta, ARIS Express.

El producto proporciona una parte de servidor (Servidor ARIS) con un repositorio centralizado almacenado en un DBMS relacional y una serie de herramientas personalizadas para el mantenimiento y preparación de objetos. representaciones gráficas(ARIS Toolset en versiones anteriores, en versiones de la década de 2000: ARIS Business Architect, ARIS Designer).
A mediados de la década de 2010, también apareció una versión de nube pública del producto. Disponible en http://www.ariscloud.com/

El producto ARIS se utiliza en varios proyectos de reingeniería y optimización de procesos comerciales, proyectos de TI como la implementación y operación de sistemas ERP, en particular, existe una solución de integración bien desarrollada para SAP R / 3.

Una de las ilustraciones del enfoque estructurado de ARIS para un proyecto de reingeniería

El software ARIS constituye la base de Business Process Analysis Suite de Oracle. Técnicamente, el kit de herramientas ARIS es bastante simple de aprender y tiene una interfaz intuitiva. Los modelos se copian y pegan en archivos de documentos (por ejemplo, formato Microsoft Word) en forma de imágenes.

Los productos ARIS brindan la capacidad de crear escenarios de automatización para la compilación de varios informes analíticos, documentos normativos, nuevos modelos. Cada script es una subrutina que se ejecuta en ARIS Business Architect (o Toolset, más versión temprana) o directamente en el servidor ARIS. Los scripts están escritos en un lenguaje de programación especial: SAX Basic. Para la generación automatizada de un informe particular en ARIS, los scripts operan sobre datos de la base de datos de modelos, extrayendo de ella objetos y modelos específicos.

La tecnología ARIS Script permite modo automatico Produce:
formación de documentos regulatorios basados ​​en modelos ARIS (por ejemplo, pasaporte de proceso, reglamento de proceso);
generación de informes analíticos basados ​​en modelos ARIS;
integración de ARIS Toolset con otras aplicaciones y bases de datos;
Formación de una base de datos de modelos ARIS basada en especificaciones preparadas.

Por ejemplo, cualquier organización en la metodología ARIS se considera desde cinco puntos de vista: datos organizacionales, funcionales, procesados, estructura de procesos de negocio, productos y servicios. Además, cada uno de estos puntos de vista se divide en tres subniveles más: descripción de requisitos, descripción de especificación, descripción de implementación. Para describir los procesos de negocio se propone utilizar unos 80 tipos de modelos, cada uno de los cuales pertenece a un aspecto u otro.

ARÍS proporciona un conjunto de herramientas visuales para aclarar los modelos. El kit de herramientas también viene con un conjunto de modelos de referencia prediseñados para procesos típicos en varias industrias.

El principio general del conjunto de herramientas es la capacidad de integrar modelos diferentes tipos en el marco de un repositorio a través de la descomposición (detallado) de objetos. Por lo tanto, cualquier organización puede describirse utilizando una jerarquía de modelos, desde la generalización: por ejemplo, VACD (diagrama de cadena de valor agregado) hasta el nivel de procedimientos y entorno de recursos de las funciones.

Entre el gran número métodos posibles Las descripciones se pueden distinguir de la siguiente manera:

• eEPC cadena de procesos impulsada por eventos extendida
• ERM(Modelo de entidad-relación en inglés): un modelo de entidad-relación para describir una estructura de datos;
• UML(ing. lenguaje de modelado unificado) - lenguaje de modelado unificado orientado a objetos

Elementos básicos utilizados en la notación ARIS:

1. Organigrama:
2. Unidad organizacional;
3. símbolo de persona;
4. Símbolo de ubicación;
5. Grupo de personas, rol: "Rol".
6. Paisaje de procesos:
7. Proceso.
8. Procesos de negocio:
9. Evento: un evento fija el estado de ciertos parámetros en un momento determinado;
10. Actividades: trabajo, una acción específica realizada durante un período de tiempo;
11. Rol - posición en la organización;
12. sistema informatico - Sistema de informacion, un caso especial de "almacén de datos"
13. Riesgos - riesgos;
14. Datos de entrada y salida: emisor o receptor de datos.
15. Control de procesos mediante reglas (y, o, xor) - intersección (“y”, “o”, “o exclusivo”);
16. Interfaz de proceso: un medio de comunicación con el proceso en cuestión.
17. Modelo de datos:
18. Entidad - entidad (tabla);
19. Atributos: atributo de entidad (campo de tabla);
20. Clave principal: un atributo único de la entidad (la clave principal de la tabla);
21. Foreign Key - la clave externa de la tabla;
22. Relación - relaciones entre entidades (relación entre tablas);
23. Esa infraestructura:
24. sistema de TI;
25. Hardware;
26. Red;
27. Componentes de red.
28. Panorama del sistema:
29. sistema de TI;
30. Dominio.
31. Diagrama de deneral

Tipos de modelos disponibles en Aris express:organigrama, panorama de procesos, proceso de negocio, modelo de datos, infraestructura de TI, panorama del sistema, diagrama BPMN, pizarra, diagrama general.

Diagramas de ejemplo:

Organigrama

Paisaje de procesos (VAD)

Proceso de negocio (EPC (cadena de procesos impulsada por eventos)

BPMN (notación de modelado de procesos de negocio (BPMN 2.0))

La notación BPMN describe leyenda para visualizar los procesos empresariales en forma de diagramas de procesos empresariales. BPMN está dirigido tanto a profesionales técnicos como a usuarios comerciales. Para ello, el lenguaje utiliza un conjunto básico de elementos intuitivos que permiten definir construcciones semánticas complejas. Además, la especificación BPMN define cómo los diagramas que describen un proceso comercial se pueden transformar en modelos ejecutables en BPEL. La especificación BPMN 2.0 también es ejecutable y portátil (es decir, un proceso dibujado en un editor de un fabricante puede ejecutarse en un motor de procesos comerciales de un fabricante completamente diferente, siempre que sea compatible con BPMN 2.0).

La versión en la nube de aris cloud incluye 4 tipos de digramas: EPC, OC, VAD, diagrama de tipo de sistema de aplicación

La versión gratuita del programa, es decir, ARIS EXPRESS solo admite tipos básicos de diagramas, no tiene soporte multiusuario (compatible con ARIS CLOUD), no utiliza una base de datos, no contiene herramientas para generar informes y herramientas de análisis de modelos. ARIS Express no admite conexiones entre los objetos creados, en contraste con el completo versión de pago, es decir, no hay control de la integridad y consistencia del modelo. Esto quiere decir que al editar un modelo, el programa no hará los cambios correspondientes a otro modelo, ni comprobará si hay puestos señalados como responsables en el proceso, etc.

ARIS Express es un programa para la creación de modelos de negocios gráficos, posicionado por el desarrollador como una herramienta BPM universal. BPM (Business Process Management) es un concepto de gestión en el que los procesos de negocio se ven como recursos específicos de una empresa. Implica la claridad y visibilidad de estos mismos procesos, lograda, entre otras cosas, a través de la construcción de modelos visuales de estructuras organizacionales, tareas y estrategias de desarrollo. Por lo general, estos modelos gráficos se utilizan en presentaciones, reuniones y sesiones de intercambio de ideas. Sin embargo, además del uso corporativo, ARIS Express es ampliamente utilizado en instituciones educativas y para fines personales.

El programa te permite crear modelos gráficos de los siguientes tipos: mapa de procesos, mapa de sistemas, infraestructura de TI, modelo de datos, diagrama BPMN, diagrama organizacional y diagrama general... Cada tipo está provisto de plantillas preparadas, cuando se usa, el usuario solo puede completar las celdas y, si es necesario, cambiar las dependencias. Al crear un modelo desde cero, se recomienda utilizar la herramienta Diseño inteligente, que construye modelo gráfico según la tabla. Es decir, el usuario simplemente introduce el texto deseado en una lista jerárquica y Smart Design crea automáticamente un diseño con una estructura clara y una disposición simétrica de los elementos. El modelo terminado se exporta a formatos EMF y PDF. Además del modelo en sí, puede guardar un informe.

De las desventajas de ARIS Express, vale la pena destacar la biblioteca de elementos ARIS muy truncada (en comparación con la habitual). También en versión gratuita no hay herramientas analíticas.

Creo que la gran mayoría de los especialistas que se dedican a modelar procesos comerciales han oído hablar de un programa como "ARIS". Pero solo unos pocos están familiarizados con él "en vivo".

Esto se debe al alto costo y complejidad de dominar el programa, que surge de la alta funcionalidad del producto. Sin embargo, en 2009, IDS Scheer Corporation lanzó Expreso ARIS- una versión simplificada gratuita del programa para modelar procesos comerciales.

La versión gratuita del programa solo admite tipos básicos de gráficos, no tiene soporte multiusuario, no utiliza una base de datos, no contiene herramientas para generar informes y herramientas de análisis de modelos. Y lo más importante: Expreso ARIS no admite enlaces entre los objetos creados, en contraste con la versión paga completa, es decir, no hay control de la integridad y consistencia del modelo. Esto quiere decir que al editar un modelo, el programa no hará los cambios correspondientes a otro modelo, ni comprobará si hay puestos señalados como responsables en el proceso, etc.

La arquitectura del programa se basa en Java Runtime Environment (JRE), así que prepárese para que el programa se ralentice considerablemente, pero en teoría es posible ejecutar el programa en Linux. La interfaz está hecha en un estilo minimalista moderno: hermosos íconos grandes y descripciones para ellos (localización rusa en este momento No).

ARIS Express admite los siguientes tipos de modelos:

• Organigrama
• Procesos de negocio
• esa infraestructura
• Paisaje de procesos
• Modelo de datos
• panorama del sistema
• Pizarron
• Diagrama BPMN versión 2.0 (diagrama BPMN)
• Diagrama general

El primer módulo, como su nombre indica, está diseñado para construir una estructura organizativa. En general, el editor parece ser muy cuidadoso y conveniente (especialmente para principiantes). Los elementos principales son grandes y luminosos, están en un lugar visible, el control es lógico e intuitivo. Me gustaría destacar especialmente la tecnología Smart Design, que te permite formar muy rápidamente un modelo en una tabla y sincronizarlo instantáneamente con una visualización gráfica en el editor. Cuando pasa el mouse sobre un objeto, el programa le permite insertar el siguiente elemento con un esfuerzo mínimo, por ejemplo, una posición subordinada, utilizando un menú emergente translúcido. Una de las soluciones más convenientes que hemos visto.

Para modelar procesos, puede usar un módulo estándar para procesos de negocios, que le permite dibujar procesos en notación eEPC, o usar el editor de diagramas BPMN. El conjunto de elementos es mínimo, pero todo lo que necesitas está presente. Los diagramas resultantes no son procesados ​​por el sistema y no son "ejecutados" como en los sistemas BPM, por lo que la elección de la notación, de hecho, no afecta nada. Si lo desea, el usuario puede personalizar los colores, la fuente y algunos de los atributos del modelo.

Como en el caso del módulo "Organigrama", podemos construir el proceso manualmente o por Asistencia inteligente Diseño. Para mayor comodidad, los desarrolladores han proporcionado fragmentos listos para usar de diagramas típicos, que se pueden transferir con el mouse al editor. Si lo desea, el usuario puede preparar y guardar sus fragmentos de diagramas para su posterior uso en el modelado. Si el modelo es demasiado grande, puede activar la visualización de su copia reducida en la configuración con la capacidad de navegar cómodamente con el mouse al área de interés. También hay una búsqueda de texto para el modelo.

Cualquier diagrama puede exportarse a formato PDF o RTF, así como guardarse como imagen o imprimirse. Además, los modelos guardados en formato "adf" se pueden transferir a la versión completa de ARIS. Los modelos guardados se pueden proteger con una contraseña.

El resto de módulos del programa no son tan destacables y son variaciones de varios diagramas. Usándolos, un analista de negocios puede diseñar la infraestructura o el modelo de datos de una empresa.

Nuestra opinion:

ARIS Express es un excelente producto para dibujar modelos, especialmente si prefiere la notación eEPC o BPMN. Sin embargo, con las limitaciones funcionales existentes este programa no es un competidor de herramientas completas para el modelado de negocios, como o o sistemas BPM reales, por ejemplo. Pero al mismo tiempo, ARIS Express es gratuito y supera significativamente a Microsoft Visio, principalmente en términos de facilidad de uso gracias a los fragmentos de diagramas preparados y al editor SmartDesign.

Aris Express es un software gratuito de modelado de procesos comerciales. ARIS Express fue desarrollado en 2009 por IDS Scheer como una versión simplificada de ARIS Architect. En 2009, Software AG adquirió IDS Scheer y, desde entonces, ARIS Express ha sido distribuido por Software AG. A diferencia de su "hermano mayor", ARIS Express utiliza tipos básicos de diagramas, no tiene su propia base de datos y herramientas de análisis de modelos. ARIS Express no proporciona soporte multiusuario.

ventajas:

• Facilidad y facilidad de uso;
• ARIS express se distribuye de forma gratuita;
• La capacidad de describir rápidamente, sin costos de capacitación, los principales procesos y su entorno;
• La capacidad de exportar los gráficos del modelo en varios formatos;
• Todos los modelos construidos se pueden integrar en la base de datos de otros productos ARIS.

Descarga ARIS Express.

Antes de pasar a la funcionalidad, debe descargar.

¡Importante! En el primer lanzamiento, el usuario debe ingresar una cuenta válida de ARIS Community para registrar la aplicación.

Funcionalidad.

Aris Express es una aplicación separada para un usuario. espacio de trabajo la aplicación se divide en dos pantallas.

• La pantalla de inicio se usa para crear nuevos modelos o abrir modelos usados ​​recientemente;
• El entorno de modelado se utiliza para editar diagramas.

ARIS Express puede exportar diagramas en varios formatos como:

• JPEG;

ADF (archivo de datos ARIS) es el formato de archivo ARIS. Los modelos creados pueden importarse posteriormente a la base de datos y utilizarse por completo, como cualquier otro modelo.

Los modelos creados se pueden imprimir especificando opciones de impresión como la escala del modelo, la orientación de la página, el número de páginas, blanco y negro o imagen en color si escalar el modelo para que se ajuste a la hoja.

Además de exportar a los formatos enumerados anteriormente, es posible usar el portapapeles para copiar y pegar diagramas en paquetes de oficina como Microsoft Powerpoint.

ARIS Express utiliza Web de Java Comienzo. Después de la descarga, la aplicación puede iniciarse inmediatamente sin el procedimiento de instalación o instalarse como un software normal. ARIS Express requiere Java 1.6.10 o superior. Se requiere una conexión a Internet al registrar la aplicación. Además, se necesitará Internet para actualizaciones posteriores. Creación cuenta ARIS Community es gratis.

Dado que ARIS Express se basa en Java Web Start, se puede instalar en cualquier plataforma compatible con Java. Incluye Linux. Sin embargo, según los documentos oficiales, está aprobado para Microsoft Windows.

Dado que ARIS Express no contiene una base de datos, no es posible utilizar el mismo objeto en diferentes diagramas. En otras palabras, no existe un mecanismo para usar una "definición de objeto" como registro en la base de datos y una "copia de una instancia de objeto" como una asignación de un objeto a un modelo.

Conclusión

Incluso los usuarios novatos pueden usar esta solución para comenzar a modelar. La interfaz simple y fácil de usar de la herramienta le permite obtener rápidamente el resultado. Gracias a los métodos y estándares generalmente aceptados respaldados por ARIS Express, las simulaciones son rápidas y sin errores. Este programa se puede utilizar en universidades y escuelas de formación profesional para introducir a los estudiantes a BPM por primera vez. Expreso ARIS - un buen producto para comenzar a describir el negocio, pero para un modelo completo es necesario versión completa Aris.

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