EntradaLa historia del programa Excel. Historia de Microsoft Excel
Puede guardar el archivo de Excel en un formato diferente haciendo clic en archivo _Gt_ Guardar como. Formatos de archivo disponibles en el cuadro de diálogo Guardar como" dependen del tipo de hoja que esté activo (hoja, hoja de gráfico u otro tipo de hoja).
Nota: Cuando guarda un archivo en un formato diferente, es posible que se pierda parte del formato, los datos y la funcionalidad.
Para abrir un archivo creado en un formato diferente, o en un formato más versión temprana Excel u otro programa, haga clic en el botón archivo _gt_ Abierto. Cuando abre un libro de Excel 97-2003, se abre automáticamente en modo de compatibilidad. Para aprovechar los nuevos caracteristicas de excel 2010, puede guardar el libro de trabajo como formato de archivo de Excel 2010. Sin embargo, también puede continuar trabajando en el modo de compatibilidad, que conserva el formato de archivo original para compatibilidad con versiones anteriores.
formatos de archivo de excel
Formato | Extensión | Descripción |
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libro de excel |
Formato de archivo estándar para Excel 2010 y Excel 2007 basado en el lenguaje XML. El código de macro de Microsoft no se puede guardar en este formato básico visual para aplicaciones (VBA) y Microsoft Macro Sheets oficina excel 4.0 (XLM). |
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Libro de Excel habilitado para macros (código) |
Formato de archivo basado en XML y habilitado para macros para Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 y Excel 2007. El código de macro VBA y las hojas de macro de Excel 4.0 (XLM) se pueden guardar en este formato. |
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Libro de Excel binario |
Formato de archivo binario (BIFF12) para Excel 2010 y Excel 2007. |
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Formato de archivo predeterminado para la plantilla de Excel para Excel 2010 y Excel 2007. No se puede guardar el código de macro VBA ni las hojas de macro Microsoft Excel 4.0 (XLM). |
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Plantilla (código) |
Formato de archivo habilitado para macros en las plantillas de Excel de Excel 2010 y Excel 2007. El código de macros VBA y las hojas de macros de Excel 4.0 (XLM) se pueden guardar en este formato. |
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Excel Libro 97-2003 |
El formato de archivo binario de Excel 97 es Excel 2003 (BIFF8). |
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Plantilla Excel 97-Excel 2003 |
Formato de archivo binario de Excel 97: Excel 2003 (BIFF8) para almacenar plantillas de Excel. |
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Libro de Microsoft Excel 5.0/95 |
Formato de archivo binario de Excel 5.0/95 (BIFF5). |
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tabla XML 2003 |
Formato de archivo de tabla XML 2003 (XMLSS). |
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datos XML Datos |
formato de datos XML. |
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Complemento de Microsoft Excel |
Formato de archivo complementario de Excel 2010 y Excel 2007 basado en XML habilitado para macros. Un complemento es un programa que proporciona la capacidad de ejecutar código adicional. Le permite utilizar proyectos de VBA y hojas de macros de Excel 4.0 (XLM). |
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complemento de Excel 97-2003 |
Complemento de Excel 97-2003, programa adicional A para ejecutar código adicional. Soporta el uso de proyectos VBA. |
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libro de excel 4.0 |
Un formato de archivo de Excel 4.0 que guarda solo hojas de trabajo regulares, hojas de gráficos y hojas de macros. Puede abrir un libro de trabajo en este formato de archivo en Excel 2010, pero no puede guardar un archivo de Excel en este formato. |
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Hoja de cálculo de Works 6.0-9.0 |
Hoja de cálculo guardada en Microsoft Works 6.0-9.0. Nota: Este formato solo se admite en Excel Starter. |
formatos de archivo de texto
Formato | Extensión | Descripción |
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Formato para Lotus, delimitado por espacios. Guarda solo la hoja activa |
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Guarda el libro como Archivo de texto, separados por pestañas, para uso en otro quirófano sistema microsoft Windows y garantiza que los caracteres de tabulación, los saltos de línea y otros caracteres se interpreten correctamente. Guarda solo la hoja activa. |
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Texto (Mac) |
Guarda un libro de trabajo como un archivo de texto delimitado por tabuladores, para usar en el sistema operativo Macintosh, y garantiza que los tabuladores, los saltos de línea y otros caracteres se interpreten correctamente. Guarda solo la hoja activa. |
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Texto (MS-DOS) |
Guarda un libro de trabajo como un archivo de texto delimitado por tabuladores, para usar en el sistema operativo MS-DOS, y garantiza que los tabuladores, los saltos de línea y otros caracteres se interpreten correctamente. Guarda solo la hoja activa. |
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Texto Unicode |
Guarda un libro como texto Unicode, una codificación de caracteres estándar desarrollada por Unicode Consortium. |
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CSV (separados por comas) |
Guarda el libro de trabajo como un archivo de texto delimitado por comas para su uso en otro quirófano sistema de ventanas- y garantiza que los tabuladores, los saltos de línea y otros caracteres se interpreten correctamente. Guarda solo la hoja activa. |
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CSV (Mac) |
Guarda un libro de trabajo como un archivo de texto separado por comas, para usar en el sistema operativo Macintosh, y garantiza que las tabulaciones, los saltos de línea y otros caracteres se interpreten correctamente. Guarda solo la hoja activa. |
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Guarda un libro de trabajo como un archivo de texto delimitado por comas, para usar en el sistema operativo MS-DOS, y garantiza que las tabulaciones, los saltos de línea y otros caracteres se interpreten correctamente. Guarda solo la hoja activa. |
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Formato de intercambio de datos. Guarda solo la hoja activa. |
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Formato de enlace simbólico. Solo se guarda la hoja activa. |
Nota: Si guarda el libro en cualquier formato de texto, se perderá todo el formato.
Otros formatos de archivo
Formato | Extensión | Descripción |
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dBase III y IV. Los archivos en este formato se pueden abrir en Microsoft Excel, pero los archivos de Microsoft Excel no se pueden guardar en formato dBase. |
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Tabla de documento abierto |
Tabla OpenDocument. Puedes ahorrar archivos de Excel 2010 para que puedan abrirse en aplicaciones de hoja de cálculo que utilizan el formato de hoja de cálculo OpenDocument, como Documentos de Google y OpenOffice.org Calc. También puede abrir hojas de cálculo ODS en Excel 2010. Es posible que se pierda el formato al guardar y abrir archivos ODS. |
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Formato de documento portátil (PDF). Este formato de archivo conserva el formato del documento e incluye acceso general a los archivos. Cuando ve un archivo PDF en línea y lo imprime, se conserva la presentación original. Los datos en el archivo no se pueden cambiar fácilmente. formato PDF también es útil para documentos que se reproducirán mediante métodos de impresión profesionales. Nota: |
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Documento XPS |
Especificación de documentación XML (XPS). Este formato de archivo conserva el formato del documento y permite compartir archivos. Cuando ve un archivo XPS en línea o cuando lo imprime, guarda los datos en formato deseado, y no se pueden cambiar fácilmente en el archivo. Nota: Este formato no es compatible con Excel 2007. |
Formatos de archivo que usan el portapapeles
Puede pegar datos del portapapeles de Microsoft Office en Excel usando el " Insertar" o "Especial Insertar" (pestaña " hogar", Grupo " portapapeles", botón " Insertar") si los datos del Portapapeles de Office están en uno de los siguientes formatos.
Formato | Extensión | Identificadores de tipo de portapapeles |
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Dibujos en formato de Windows Metarchivo (WMF) o Metarchivo mejorado de Windows (EMF). Nota. Si copia un metarchivo de Windows (WMF) de otro programa, Microsoft Excel pega la imagen como un metarchivo mejorado (EMF). |
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mapa de bits |
Imágenes guardadas en formato de mapa de bits (BMP). |
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Formatos archivos de Microsoft sobresalir |
Formatos de archivos binarios para las versiones de Excel 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) y Excel 2010 (BIFF12). |
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Formato de enlace simbólico. |
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Formato de intercambio de datos. |
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Texto (separadores - tabulaciones) |
Formato de texto con tabulaciones como delimitadores. |
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CSV (separados por comas) |
Formato delimitado por comas |
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Texto formateado (separadores - espacios) |
RTF. Solo desde Excel. |
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objeto incrustado |
GIF, JPG, DOC, XLS o BMP |
Objetos de Microsoft Excel, objetos de programas debidamente registrados que admitan OLE 2.0 (OwnerLink) e imágenes u otro formato de presentación. |
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Objeto relacionado |
GIF, JPG, DOC, XLS o BMP |
OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture u otro formato. |
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Objeto de dibujo de oficina |
Formato de objeto dibujable de oficina o imagen (EMF) |
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Mostrar texto, texto OEM |
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Página web en un archivo |
Página web en un archivo (MHT o MHTML). Este formato de archivo combina imágenes en línea, archivos adjuntos, documentos relacionados y otros elementos de apoyo a los que se hace referencia en un documento. Nota: Este formato no es compatible con Excel 2007. |
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Página web |
formato html Nota: Si copia texto de otro programa, Microsoft Excel pegará el texto en formato HTML, independientemente del formato del texto original. |
Formatos de archivo que no son compatibles con Excel
Los siguientes formatos de archivo ya no son compatibles con Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Starter y Excel 2007. No puede abrir ni guardar archivos en estos formatos de archivo.
Formatos de archivo que no son compatibles con Excel Starter
Además, los siguientes formatos de archivo ya no son compatibles con Excel Starter. No puede abrir y guardar archivos en estos formatos de archivo.
Abrir y ver archivos en formatos no compatibles
Si el formato de archivo que desea utilizar no es compatible con Excel, puede intentar lo siguiente:
Busque en la web formatos de archivo que no sean compatibles con Excel mediante convertidores de formato de archivo.
Guardar un archivo en un formato compatible con otro programa y exportarlo a un formato compatible con Excel.
información adicional
Siempre puede hacer una pregunta a la comunidad de Excel Tech, pedir ayuda en la comunidad de Respuestas y también sugerir nueva caracteristica o mejora en el sitio web
Hola a todos. Este es el primer artículo de una serie sobre Microsoft Excel. Hoy aprenderás:
- ¿Qué es Microsoft Excel?
- Para qué sirve
- ¿Cómo es su espacio de trabajo?
En el próximo artículo, discutiremos un poco más el entorno de trabajo del programa. Pero ya estaremos en el tercer post de este ciclo, ¡así que lo más interesante está muy cerca! En el futuro, nos centraremos en la práctica, ya que es de interés para todos.
Para dominar este artículo y los subsiguientes de la serie, necesitará una computadora con Microsoft Office, incluido numero excel. Si aún no tienes este programa, puedes comprarlo, por ejemplo, aquí.
¿Qué es Excel, por qué usarlo?
Microsoft Excel es un programa con una estructura tabular que te permite organizar tablas de datos, sistematizarlos, procesarlos, construir gráficos y cuadros, realizar tareas analíticas y mucho más Por supuesto, esta no es toda la lista de posibilidades, que usted pronto verá estudiando los materiales del curso. El programa puede realizar muchas operaciones útiles por usted, razón por la cual se ha convertido en un éxito mundial en su industria.espacio de trabajo de Excel
espacio de trabajo Excel se llama un libro de trabajo, que consta de hojas de trabajo. Es decir, en un archivo-libro se pueden ubicar una o más tablas, denominadas Hojas.Cada hoja consta de muchas celdas que forman una tabla de datos. Las filas están numeradas en orden del 1 al 1 048 576. Las columnas se nombran de la A a la XFD. Celdas y coordenadas en ExcelDe hecho, estas celdas pueden almacenar gran cantidad información, mucho más de lo que su computadora puede procesar.Cada celda tiene sus propias coordenadas. Por ejemplo, una celda que no está en la intersección de la 3.ª fila y la 2.ª columna tiene las coordenadas B3 (ver figura). Las coordenadas de las celdas siempre se resaltan en la hoja con color, mire la imagen cómo se ven el número de la tercera línea y la letra de la segunda columna: están oscurecidas.Por cierto, puede colocar los datos en cualquier orden en la hoja, el programa no limita su libertad de acción. Esto significa que puede crear fácilmente varios informes, formularios, diseños y elegir el mejor lugar para ellos.
Ahora echemos un vistazo a la ventana de Excel como un todo y comprendamos el propósito de algunos de sus elementos:
Excel Workspace Esto concluye nuestra primera lección. Hemos considerado el propósito programas de excel y los elementos principales (pero no todos) de su hoja de trabajo. En la próxima lección, veremos . Gracias por leer este artículo hasta el final, ¡sigue así! Si tiene alguna pregunta, escriba en los comentarios, intentaré responder todo. Hoja de cálculo No es cosa fácil, aunque damos por sentada la existencia de este tipo de aplicaciones. En los días en que tales programas no existían, la gente usaba computadoras o calculadoras voluminosas, trabajando durante horas en tareas que hoy en día toman solo unos minutos para completar.
Primero fue VisiCalc
Brevemente sobre las principales versiones de Excel para Windows.
La versión original de Excel para Windows, Excel 2, apareció a finales de 1987. Esta versión del programa se llamó Excel 2 porque la primera versión fue desarrollada para Macintosh. A eso tiempo de ventanas aún no ha sido ampliamente distribuido. Por lo tanto, Excel fue acompañado por un operativo versión de Windows — Sistema operativo, que tenía funciones suficientes para trabajar en Excel. Según los estándares actuales, esta versión de Excel parece subdesarrollada.
En 1990 empresa microsoft lanzó Excel 3 para Windows. Esta versión tenía herramientas y apariencia más avanzadas. Paneles agregados a Excel 3
herramientas, herramientas de dibujo, modo de esquema de libro de trabajo, complementos, gráficos 3D, coedición de documentos y más.
Excel 4 se lanzó en la primavera de 1992. La aparición de esta versión del programa tuvo un impacto significativo en el crecimiento de la popularidad de Windows. Excel 4 tenía muchas características nuevas. Además, esta versión era mucho más conveniente de usar, y ahora los usuarios novatos podían dominar rápidamente un programa que no les era familiar.
A principios de 1994, salió al mercado Excel 5. Esta versión tenía una gran cantidad de características nuevas, incluidos libros de trabajo de varias hojas y el nuevo lenguaje de macros Visual Basic for Application (VBA). Al igual que la versión anterior, Excel 5 recibió mejores críticas en todas las publicaciones de la industria.
excel 95
Excel 95 (también conocido como Excel 7) se lanzó en el verano de 1995. Externamente, esta versión se parecía a la anterior (Excel 95 introdujo solo algunas características nuevas). Sin embargo, la aparición de esta versión aún tenía gran importancia porque Excel 95 fue el primero en utilizar un código de 32 bits más moderno. Excel 95 y Excel 5 usan el mismo formato de archivo.
excel 97
Excel 97 (también conocido como Excel 8) es una mejora significativa sobre Versión anterior. La apariencia de las barras de herramientas y los menús ha cambiado, el sistema de ayuda ahora está organizado en un nivel cualitativamente nuevo, el número de líneas del libro de trabajo se ha incrementado cuatro veces. El entorno de programación de Excel (VBA) se ha mejorado mucho. Además, la ayuda de VBA para la configuración regional rusa estaba en ruso. Excel 97 introducido nuevo formato archivos, así como aumentó la hoja de trabajo a 65536 filas y 256 columnas.
Excel 2000
Excel 2000 (también conocido como Excel 9) se lanzó en junio de 1999. Esta versión se caracterizó por mejoras menores. importante
ventaja nueva versión Se hizo posible usar HTML como un formato de archivo universal. Por supuesto, Excel 2000 también admitía el formato de archivo binario estándar compatible con Excel 97.
Excel 2002
es en realidad Excel 10. Por supuesto, usted piensa que esta es la décima versión del programa. Piensa bien. Microsoft es una empresa muy exitosa, pero tienen
siempre tuve problemas con la numeración productos de software. De hecho, Excel 2002 es la octava versión de Excel para Windows.
Esta versión de Excel 2002 se lanzó en junio de 2001. ella forma parte paquete de microsoft oficina xp. Esta versión contiene varias funciones nuevas destinadas principalmente a usuarios principiantes de Excel. La principal innovación de Excel 2002 es la capacidad de guardar los resultados del trabajo en caso de una finalización anormal del programa y restaurar los archivos de un libro dañado en el que trabajó una vez. Esta versión de Excel también introduce la validación de fórmulas en segundo plano, así como nuevas herramientas depuración Muchas de estas versiones de Excel han tenido varios lanzamientos. Por ejemplo, Microsoft ha creado dos paquetes de servicios para Excel 97 (SR-1 y SR-2). Estos lanzamientos ayudaron a resolver muchos de los problemas que surgieron durante el funcionamiento de la aplicación en cuestión.
Excel 2003
11ª versión.
La versión más popular del programa. La mejor combinación de funcionalidad e interfaz. No es de extrañar que tanta gente todavía lo use hoy.
Excel 2007
Versión 12.
Esta versión salió a la venta en julio de 2006. El lanzamiento difería radicalmente de la interfaz de Excel con la que ya estamos familiarizados. Había una cinta (Ribbon) y un panel de acceso rápido. Además, la funcionalidad de Excel se ha ampliado con varias funciones nuevas, como SUMAR.SI.CONJUNTO(). También fue revolucionaria la decisión de los desarrolladores de aumentar la hoja de trabajo a 1 048 576 filas y 16 384 columnas, así como el uso de nuevas designaciones de extensión de archivo (cuatro letras).
Excel 2010
Los líderes supersticiosos de MS decidieron no asignar el número 13 de la próxima versión, sino que inmediatamente saltaron al 14. En octubre de 2009, comenzó la distribución gratuita de versiones beta del próximo lanzamiento. De las innovaciones interesantes, estas son Sparkliness (micrografías en una celda), Slies (cortadores de tablas dinámicas) y el complemento PowerPivot para trabajar con 100.000.000 de filas.
Excel 2013
Versión 15.
La versión de prueba del programa se presentó el 16 de julio de 2012. La cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rápido se han rediseñado por completo (interfaz Metro). Además, la funcionalidad de Excel se ha ampliado con varias funciones nuevas, como EFORMULA (), F. TEXTO () y HOJA ().
Excel presenta cotizaciones bursátiles y de divisas en tiempo real
2017: Añadida la función de edición conjunta de documentos en tiempo real
Según la corporación, este fue un gran paso hacia trabajo distante se ha vuelto tan conveniente y cómodo como trabajar en la oficina hombro con hombro con colegas. Con la coautoría en Excel, los usuarios pueden ver fácilmente quién más está trabajando en un documento y responder de inmediato a los cambios.
Además de la coautoría en Excel, Microsoft anunció la compatibilidad con el guardado automático en Word, Excel y PowerPoint para los suscriptores de Office 365 que almacenan documentos en OneDrive y SharePoint. Anteriormente, estas funciones solo estaban disponibles para los miembros. Programas de oficina Insider, pero ahora todos los usuarios pueden usarlos. Ahora, independientemente de si una persona o varias personas trabajan con el documento al mismo tiempo, todos últimos cambios guardado automáticamente en
El 14 de enero de 1985 apareció el programa más popular del mundo: Microsoft Excel.
En 1982, Microsoft lanzó su primer procesador de hojas de cálculo Multiplan, que era bastante conocido y se usaba principalmente en sistemas CP/M, pero en sistemas MS-DOS era significativamente inferior al previamente conocido Lotus 1-2-3. La primera versión de Excel fue para MAC y se lanzó en 1985, y la primera versión para Windows se lanzó en noviembre de 1987.
Lotus tardó en lanzar una versión de Windows de sus productos, y Excel comenzó a vender más que Lotus a partir de 1988 cuando Windows ganó popularidad. Lo que más tarde ayudó a Microsoft a convertirse en líder entre las empresas de software.
Al principio de su viaje, Excel fue objeto de una demanda de marca registrada de otra empresa que ya estaba vendiendo un paquete de software llamado "Excel". Como resultado de la disputa, se requirió que Microsoft usara el nombre "Microsoft Excel" en todos sus comunicados de prensa oficiales y documentos legales. Sin embargo, con el tiempo, esta práctica se olvidó y Microsoft finalmente solucionó el problema comprando la marca registrada de otro programa.
Microsoft también decidió usar la abreviatura XL para el nombre del programa: icono de ventanas- el programa consiste en una imagen estilizada de estas dos letras, y la extensión de archivo predeterminada en Excel es xls.
En comparación con las primeras hojas de cálculo, Excel presenta muchas características nuevas interfaz de usuario, pero la esencia sigue siendo la misma que la de sus predecesores. Excel fue la primera hoja de cálculo que permitió al usuario cambiar la apariencia de una tabla. También fue el primero en introducir el método de recálculo de celda inteligente, en el que solo se recalculan las celdas que dependen de la celda modificada.
Se fusionó por primera vez con Microsoft Office en 1993, Microsoft Word y Microsoft PowerPoint obtuvo un nuevo interfaz gráfica de usuario para igualar a Excel, el principal impulso para la modernización de PC en ese momento.
Desde 1993, Excel incluye Visual Basic for Applications (VBA), un lenguaje de programación basado en Visual Basic que permite automatizar tareas de Excel.
VBA es una poderosa adición a la aplicación, y un IDE con funciones completas está disponible en versiones posteriores de Excel.
Puede crear código VBA que repite las acciones del usuario y así automatizar tareas simples. La funcionalidad de VBA convirtió a Excel en un blanco fácil para los virus de macro. Y esto era un problema grave hasta que los programas antivirus aprendieron a detectarlos. Microsoft tomó medidas tardíamente para mitigar el riesgo al agregar opciones de selección de modo de seguridad:
Deshabilitar completamente las macros
habilitar macros al abrir un documento
confiar en todas las macros firmadas con certificados de confianza.
Todos estos procesadores de hojas de calculo realizó un pequeño conjunto de operaciones simples, pero ¿de qué son capaces hoy?