ingångProgramvarubehandling av textinformation. Programvara för kurser
Datavetenskap
Programvara
Textbehandlingssystem
Modern textredigerareär en mjukvaruprodukt som ger en PC-användare verktyg för att skapa, bearbeta och lagra dokument av alla slag och grad av komplexitet. Mångfalden av dokumenttyper har gett upphov till mångfalden av textredigerare.
För klassificeringsfunktionen, med hjälp av vilken det är möjligt att dela upp hela uppsättningen av textredigerare i flera grupper, tar vi typen av objekt som bearbetas.
Vanlig textredigerareär avsedda för att skapa och redigera texter, till exempel programtexter (MultiEdit, Brief, Norton Editor, QuickEditor).
Dokumentredigerare - designad för att fungera med dokument. Dokumentets struktur kan innehålla tabeller, grafiska bilder som kan skapas i andra applikationer. Bland de redaktörer som är designade för att arbeta med textdokument kan vi lyfta fram Lexicon, Ami Pro, MultiEdit, Microsoft Word.
Publiceringssystem- används för att förbereda stora komplexa dokument (böcker, album, tidskrifter, tidningar). Exempel på publiceringssystem är Corel Ventura Publisher, Adobe PageMaker, QuarkXPress. Arbetet med publiceringssystem innebär användning av dokumentredigerare vid den preliminära beredningen av material. Publiceringssystem behövs för typsättning av text, vilket består i att placera texten i ett dokument på sidor, infoga bilder, använda olika typsnitt i dokument som redan har skapats med hjälp av textredigerare.
Vetenskapliga textredigerare - tillhandahålla förberedelse och redigering av vetenskapliga texter innehållande ett stort antal formler, grafer m.m. (t.ex. TgX, MathOr).
Mata in och redigera text
Att skapa ett dokument innebär att skriva in text - det vill säga processen att skriva det med hjälp av ett datortangentbord. I detta fall matas texten in i videominnet och visas på skärmen. Markören indikerar den position på skärmen där symbolen kommer att visas. Den grundläggande redigeringsstandarden tillhandahåller följande operationer:
inmatning av symbolisk information (med det alfanumeriska tangentbordet);
flytta med inskriven text (med markörtangenterna);
radera och infoga symboler (med knapparna Radera, BackSpace, Föra in).
I textredigerare är möjligheten att arbeta med rader implementerad: dela upp en rad i två, sammanfoga rader, ta bort en rad och infoga en tom rad.
De flesta textredigerare låter dig arbeta med block (fragment) av text: välj ett block, kopiera, ta bort, flytta till en annan plats i texten eller till en speciell buffert ("ficka"), etc.
I många ordbehandlare tillåter redigering kontextuell sökning och ersättning av tecken, utskrift av hela eller delar av en fil, etc.
Ordbehandlare
Ordbehandlaren är ett speciellt applikationsprogram som används för att skapa, redigera, formatera, layout textdokument.Ett Word-textdokument är ett dokument skapat i en applikationsmiljö och består av olika typer av objekt: text, bilder, tabeller, diagram.
Möjligheterna med MS WORD är följande:
inställning och modifiering av oformaterad alfanumerisk information;
formatera tecken med TrueType-teckensnitt;
stavningskontroll, val av synonymer, automatisk ordavstavning;
implementering av OLE-teknikens kapacitet;
utföra många layoutoperationer, med hjälp av färdiga mallar och dokumentstilar.
Huvudmenyn i Word. Meny Fil innehåller kommandon med vilka du kan skapa, öppna, stänga dokument, implementera automatisk sökning dokument, ställ in sidalternativ, skriv ut dokumentet på en skrivare och sluta arbeta med Word.
Använder menyn Redigera du kan redigera dokumentet: notera, ta bort, kopiera, söka efter de nödvändiga platserna i texten, gå till den angivna sidan med dess nummer, avbryt de felaktigt inmatade kommandona.
Meny Se låter dig välja form för presentation av dokumentet på skärmen. Med hjälp av den här menyn kan du styra elementen i Word-fönstret som är synliga (verktygsfält, linjaler, statusfält), såväl som skalan på texten på skärmen.
Meny Föra in låter dig infoga olika objekt och textelement i texten: bilder, grafer, anteckningar etc.
Meny Formatera låter dig formatera text (bokstäver, stycken).
Meny Service låter dig kontrollera stavning och hitta synonyma ord, aktivera autokorrigeringsläge för att korrigera fel medan du skriver, ställa in skyddsalternativ för olika lägen Ord arbete, spela in makrokommandot och skriv ut dokumenten.
Meny tabell innehåller alla kommandon som behövs för att arbeta med tabeller i textredigeraren Word.
Meny Fönster... Word är en flexibel ordbehandlare. Det innebär att du kan öppna flera dokument samtidigt, som vart och ett finns i ett separat fönster. Ett av dessa dokument är aktivt, det vill säga att användaren direkt bara arbetar med det e dokumentet. Men användaren är fri att byta från en öppet dokument till en annan. Använda menyalternativet Fönster du kan byta från att arbeta med ett dokument till att arbeta med ett annat samtidigt som du bearbetar flera dokument samtidigt, ändra arrangemanget av fönster med dokument inuti arbetsyta huvudfönstret i Word.
Meny referens Innehåller hjälp om Word-editorn.
Skapa ett nytt dokument eller ladda text från en fil. Kommando FilÖppenöppnar ett befintligt dokument. Kommando FilSkapa skapar ny fil, detta öppnar ett textredigeringsfönster som innehåller ett dokumentfönster med ett namn, till exempel Dokument 1.
När du skapar dokument i Word kan du använda mallar för standarddokument. Ett fönster för att välja önskad mall visas när du skapar ett nytt dokument.
En "tom" mall används för att skapa ett standarddokument nytt dokument ... Det finns standardmallar för att skapa rapporter, brev, PM mm. Word tillhandahåller mallar för att skapa hypertextdokument (webbdokument) och e-postmeddelanden.
Objekt i ett textdokument. Följande grupper av objekt kan särskiljas i MS Word-ordbehandlaren.
Miljöobjekt (skapade i MS WORD-miljö):
1) text:
paragraf;
linje;
erbjudande;
ord;
symbol;
2) vektorritning;
3) bord.
Inbäddade objekt (skapade i andra programmiljöer):
tabell;
formel;
hämta databasen;
diagram;
teckning.
Varje objekt har sina egna egenskaper som kan ändras på begäran av användaren.
Textobjekt har följande egenskaper:
typ av kontur;
storlek (storlek);
Färg.
För ett stycke, ange Extra tillval:
indrag (indrag från vänster eller höger marginal på sidan);
1:a radens indrag (noll, tal, röd linje);
justering (vänster, höger, mitten, bredd);
ledande (avstånd mellan linjer).
| Metoder för att välja objekt i ett dokument | |
| Ett objekt | Tilldelningsmetod |
| Ord | Dubbelklicka med vänster musknapp på valfritt tecken i ordet |
| Erbjudande | Håll ned Ctrl-tangenten och vänsterklicka på ett ord i meningen |
| Linje | Placera muspekaren till vänster om linjen (pekaren ändras till en pil som pekar åt höger) och vänsterklicka en gång |
| Paragraf | 1. Klicka med vänster musknapp tre gånger på ett stycketecken. 2. Välj först den första raden i stycket och sedan utan att släppa vänster knapp musen, sträck till slutet av stycket. 3. Placera muspekaren till vänster om stycket (pekaren ändras till en pil som pekar åt höger) och dubbelklicka på vänster musknapp |
| Flera stycken | Välj det första (sista) av de önskade styckena och flytta ner (upp) |
| Stort textblock | 1. Välj den första raden, tryck på Skift-tangenten och medan du håller den, välj den sista raden i den önskade texten. 2. Välj den första raden, tryck på Ctrl-tangenten och, medan du håller den nedtryckt, välj önskade rader |
| Hela dokumentet | Välj Redigera Markera alla i fönstermenyn |
Metoder för att välja tabellobjekt
Du kan utföra följande operationer med Word-objekt:
Föra in;
kopiering;
rör på sig;
radering.
Redigera text. Det är processen att kontrollera och korrigera text som förberedelse för tryckning.
Redigering kan göras direkt när du skriver in text. För att göra detta måste du ställa in menyn för automatisk stavningskontroll ServicealternativStavning.
Du kan kontrollera stavningen när du har skrivit klart text. För att göra detta måste du köra kommandot ServiceStavning.
Ordbehandlaren låter dig kontrollera skiljetecken och stil. För att göra detta måste du köra kommandot ServiceGrammatik.
Formatera text. Detta är processen att formatera text enligt ett visst mönster.
Det finns två sätt att formatera text i Word: direktvalsformatering och stilformatering, som kan formatera om flera stycken samtidigt.
Teckensnittsformatering- ändra parametrarna för de inmatade tecknen.
Symbolparametrar:
typsnitt (typsnittstyp);
storlek (storlek);
Färg.
Teckensnittsformatering utförs med knapparna på formateringspanelen eller kommandon från huvudmenyn FormateraFont.
Formatera styckenär en uppgift eller en förändring av dess parametrar.
Paragraf- en text som slutar med en knapptryckning Stiga på.
Parametrar för stycke:
bredd (indrag från vänster och höger sidmarginaler);
ett sätt att justera raderna i ett stycke (vänsterjusterad, centrerad, högerjusterad, bredjusterad);
position på sidan;
indrag på första raden i ett stycke (noll indrag, indrag till höger (röd linje), indrag till vänster);
radavstånd;
avstånd mellan stycken.
Du kan också välja ett stycke med en ram eller skuggning.
Du kan formatera ett stycke direkt medan du skriver eller efter att det är slut. Stycken formateras med hjälp av knapparna på formateringspanelen eller kommandon från huvudmenyn FormateraParagraf.
Formatera listor- Det här är designen av på varandra följande stycken med hjälp av specialmärken.
Listaär en lista med samma typ av text i form av en lista, vars element är på varandra följande stycken.
Det finns följande typer av listor:
markerad (varje element som börjar med valfritt tecken - markör);
numrerad (varje element som börjar med en siffra (siffra) eller en bokstav i valfritt alfabet);
multilevel (element innehåller andra listor).
Listor formateras med knapparna på formateringspanelen eller kommandon från huvudmenyn FormateraLista.
Stilformatering- ger en speciell stil (karakteristiskt utseende) till symboler och stycken, som lagrar data om objektets parametrar.
Det finns två typer av stilar:
teckenstil som anger utseende symbol;
en styckestil som definierar styckets utseende.
Stilformatering utförs med knapparna på formateringspanelen eller kommandon från huvudmenyn FormateraStil.
Formatera tabellerär tillhandahållandet av en viss typ av rader och kolumner.
Du kan skapa en tabell på flera sätt.
1:a metoden. I standardverktygsfältet, välj ikonen med bilden av tabellen och klicka på den med vänster musknapp. En ram öppnas under ikonen, med vilken du måste välja storleken på bordet.
2:a vägen. I fönstermenyn tabell Välj tabellKommer att lägga tilltabell... I fönstret som visas väljer du antalet kolumner och antalet rader, och AutoFit kolumnbredd.
3:e vägen. Rita tabell med penna på verktygsfältet Tabeller och bårder.
Arbeta med grafiska objekt i ett textdokument. V Word-dokument Följande grafiska objekt kan innehålla:
enkla ritningar ritade inline med Word-verktyg;
färdiga teckningar och fotografier från Clip Gallery-biblioteket, Clipart-samlingen;
ritningar skapade i valfri grafikredigerare;
formler (Microsofts ekvationsformelredigerare);
strukturella diagram(MS Organization Chat);
tabeller skapade i MS Excel.
Utskrift av dokument. För att skriva ut det färdiga dokumentet, välj kommandot FilTäta... Innan du skriver ut ett dokument kan du förhandsgranska det: FilFörhandsvisning.
Ställa in utskriftsalternativ:
val av ett fragment för utskrift (hela dokumentet eller specifika sidor);
uppgift om antalet exemplar;
val av specialinställningar för den anslutna skrivaren (utskriftskvalitet, färg eller svartvit utskrift, etc.).
Applicerad programvara- koncept och typer. Klassificering och funktioner i kategorin "Applikationsmjukvara" 2017, 2018.
Klassificering av tillämpad mjukvaruverktyg 1. Textredigerare - låter dig förbereda textdokument, redigera (rätta fel) och formatera (formatera) dem. Exempel: Anteckningar, Lexicon (Dos), Ord och handling, Foton. 2. Ordbehandlare -...
Klassificering av verktygsprogram generella egenskaper servicenivåprogram Föreläsning 5.1. Serviceprogramvara DE 5 Serviceprogramvara. Programvara ...
Hitta information 1. Sökmotorer allmänt ändamål 2.Specialiserade sökmotorer Allmänna sökmotorer låter dig hitta webbsidor efter nyckelord i en databas eller genom att söka i ett hierarkiskt katalogsystem. ....
Applikationsmjukvara (APP) är utformad för att lösa en specifik problematisk uppgift för användaren eller en klass av sådana uppgifter (applikationsprogramvara kallas ofta mjukvaruapplikation eller bara en ansökan). Programvara innehåller problematiska applikationer ....
Programvara för globala nätverk Problemorienterad applikationsmjukvara Metodorienterad applikationsmjukvara Applikationsprogramvara av allmänt ....
Föreläsningar 6,7,8 Ämne: ALGORITMISERING OCH PROGRAMMERING En algoritm är en metod (metod) för att lösa ett problem, skriven enligt vissa regler som säkerställer entydigheten i dess förståelse och mekaniska exekvering för alla värden av initialdata (från en viss uppsättning....
Ansökningspaket
· PPP är den mest dynamiskt utvecklande delen av mjukvara: utbudet av uppgifter som löses med hjälp av PPP utökas ständigt. På många sätt har införandet av datorer inom nästan alla verksamhetsområden blivit möjligt på grund av uppkomsten av nya och förbättringar av befintliga PPP.
Framgångar inom området för mikroelektronik, vilket leder till uppkomsten av mer kraftfulla i deras funktionalitetär också anledningen till skapandet av nya offertförslag. I sin tur, behovet av att förbättra egenskaperna för att använda paketet vid lösning specifika uppgifter användaren stimuleras av förbättringen av arkitekturen och elementbasen hos datorer och kringutrustning.
Strukturen och principerna för att konstruera PPP beror på datorns klass och operativ system, inom vilket detta paket kommer att fungera. Det största antalet olika PPP har skapats för IBM PC-kompatibla datorer med operativsystemet MS DOS och operativsystemet WINDOWS.
RFP-klassificering.
1. Problemorienterad RFP är den mest utvecklade när det gäller implementerade funktioner och många när det gäller antalet skapade RFP-paket.
2. Ordbehandlare - specialiserade program utformade för att arbeta med dokument (texter), som låter dig komponera, formatera, redigera texter när användaren skapar ett dokument.
3. Desktop publishing-system (NIS) - program avsedda för professionell publicering och som tillåter elektronisk layout av ett brett utbud av grundläggande typer av dokument, såsom ett nyhetsbrev, en kort färgbroschyr och en omfattande katalog eller handelsapplikation, en referens (Page Maker , Quark XPress, Frame Maker , Microsoft Publisher etc.).
4. Grafiska redigerare - paket utformade för att bearbeta grafisk information är uppdelade i PPP för bearbetning av rastergrafik och bilder ( Adobe Photoshop), och vektorgrafik (avsedd för professionellt arbete relaterat till konstnärliga och tekniska illustrationer med efterföljande färgtryck, intar en mellanposition mellan CAD och NIS (exempel: Corel Draw).
5. Kalkylblad - programvarupaket utformade för att bearbeta tabellformad data.
6. Arbetsorganisatörer är mjukvarupaket utformade för att automatisera planeringsprocedurer, användningen av olika resurser, både för en individ och för hela företaget eller dess strukturella divisioner. Indelat i: projektledning (MS Project) och organisation av en individs aktiviteter (Lotus Organizer ACTI).
Huvudkomponenterna i applikationspaketet
Sedan de första datorernas uppkomst har många tillämpade utvecklingar dykt upp, men trots mångfalden har deras generaliserade intern struktur kan representeras i form av tre sammankopplade element (fig. 1):
- inmatningsspråk (makrospråk, kontrollspråk) - representerar ett kommunikationsmedel mellan användaren och paketet;
- ämnesstöd (funktionellt innehåll) - implementerar funktionerna i ett specifikt ämnesområde;
- systemprogramvara (systeminnehåll) - representerar verktyg på låg nivå, till exempel tillgång till operativsystemsfunktioner.
Ämnesstödåterspeglar egenskaperna hos den klass av problem som löses från ett specifikt ämnesområde och inkluderar:
· Programvarumoduler som implementerar algoritmer (eller deras individuella fragment) av tillämpade problem;
· Verktyg för att bygga program från separata moduler.
För närvarande är den vanligaste designen av mjukvarumoduler i form av bibliotek, statiskt eller dynamiskt anslutna. Beroende på vilken metod utvecklarna använder för att designa och implementera PPP, innehåller sådana bibliotek inbyggda klasser och beskrivningar av deras gränssnitt (när man använder objektorienterad programmering). När man använder paradigmet strukturerad programmering biblioteksmoduler innehåller procedurer och funktioner utformade för att lösa vissa självständiga uppgifter... I båda fallen är bibliotek länkade till andra moduler i paketet med endast in- och utdatainformation.
Applicerad mjukvarusystem bearbetning av text och grafisk information.
Bearbetningsmedel textinformation
Hela variationen av moderna textredigerare kan villkorligt delas in i tre huvudgrupper:
1. Den första innehåller de enklaste textredigerarna med ett minimum av möjligheter och som kan arbeta med dokument i vanlig text format.txt, som, som ni vet, med all sin enkelhet och universella stöd, inte tillåter mer eller mindre anständig formatering av text. Denna grupp av redigerare kan tillskrivas som inkluderad i leveransuppsättningen av OS-familjer Windows-redigerare WordPad och ett mycket litet fungerande anteckningsblock (Anteckningar), och många liknande produkter från andra tillverkare (Atlantis, EditPad, Aditor Pro, Gedit, etc.).
2. Mellanklassen av textredigerare innehåller ganska breda möjligheter när det gäller dokumentexekvering. De fungerar med alla vanliga textfiler (TXT, RTF, DOC). Dessa program inkluderar Microsoft Works, Lexicon.
3. Den tredje gruppen inkluderar kraftfulla ordbehandlare som Microsoft Word eller StarOffice Writer. De utför nästan alla operationer med text. De flesta användare använder dessa redigerare i sitt dagliga arbete.
Idag är nästan alla kraftfulla textredigerare en del av det integrerade mjukvarupaket designad för behoven hos ett modernt kontor. Till exempel ingår Microsoft Word i de mest populära kontorssvit Microsoft Office.
Liknande MS Office-program är OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect, Apple Pages.
Det finns många klasser av programvara för att arbeta med datorgrafik. Det finns vanligtvis två huvudtyper Datorgrafik, som skiljer sig åt i principerna för bildbildning: raster och vektor.
Grafiska verktyg för informationsbearbetning
De enklaste bitmappsredigerarna inkluderar PaintBrush, Paint, Painter, som låter dig rita de enklaste bitmappsbilderna direkt.
Huvudklassen av rastergrafikredigerare är avsedd för bearbetning färdiga bitmappar för att förbättra deras kvalitet och skapa dina egna bilder från de befintliga. Sådana redaktörer inkluderar sådana kraftfulla program som Adobe Photoshop, Corel PhotoPaint, Gimp och andra.
Som i fallet med rastergrafik, för att arbeta med vektorgrafik finns det stor mängd programvara, vars utveckling är svårare jämfört med raster. Huvudprogrammen inkluderar:
CorelDraw är ett proffs grafikredigerare med rika inställningar och avancerat kontrollsystem.
Adobe illustratör– programmets främsta fördel är att det tillsammans med Adobe Photoshop och Adobe PageMaker bildar ett tillräckligt kraftfullt paket för datorlayout av tryckta publikationer och utveckling av komplexa dokument.
Macromedia Freehand är en av de mest användarvänliga och intuitiva vektorredigerarna som finns. Programmet kännetecknas av sin enkelhet i kontrollsystemet och höga prestanda, men dess kapacitet är något mer blygsam än tidigare redaktörers.
Lagring, bearbetning och överföring av texter är ett område där datorer används mycket brett och under lång tid.
Datorskrivning och redigering har blivit det primära sättet att förbereda texter för författare, journalister och studenter. Att arbeta med text med hjälp av en dator är mycket bekvämare än att skriva för hand eller skriva på en skrivmaskin – om så bara för att det är mycket lättare att göra eventuella ändringar i den färdiga texten.
Elektronisk kopiering av texter - både på datormedia och överföring över datornätverk - har blivit en kraftfull motor för yttrandefrihet över hela världen. Alla åsikter, alla budskap, presentationer av vilken idé som helst har nu blivit möjligt att sprida ganska snabbt och brett, och detta kräver ingen dyr och krånglig typografi.
Textdokument Är ett informationsblock som innehåller text som basinformation. Men ett textdokument innehåller inte alltid bara text. Den kan innehålla ytterligare information, såsom: innehållsförteckningar, länkar, rubriker, olika typer av typsnitt och grafiska bilder, bord osv.
Det huvudsakliga textinmatningsverktyget är tangentbordet. Det finns textigenkänningssystem som låter dig översätta text tryckt på papper till elektronisk form, såväl som röstinmatningssystem, som ska säkerställa att alla diktat förstås (dock, det här ögonblicket detta är ett mycket svårt tekniskt problem).
Att skriva in text i en dator och ändra den kallas för redigering, och program som låter dig skriva in och ändra text kallas textredigerare. Alla testredigerare låter dig: ange text från datorns tangentbord; ändra redan inskriven text (till exempel rätta stavfel, ange nya ord eller fraser, ta bort befintliga, etc.); spara text i en fil, samt läsa tidigare sparad text.
Program som låter dig arbeta inte bara med text, utan också med ytterligare information kallas ordbehandlare. De låter dig se dokumentet när det kommer att skrivas ut. Denna visning av dokumentet kallasWYSIWYG(från engelskan " Vad du ser är vad du får"-" du får vad du ser ").
Ordbehandlare ingår som regel i de så kallade kontorssviterna (paketen) av programvara. Efter att ha lärt oss principerna för att arbeta med vilken ordbehandlare som helst, kan vi arbeta med vilken som helst annan.
Det finns flera välkända kit kontorsprogram... Mest vanliga Microsoft Office ... Den innehåller de mest kända programmen - ordbehandlare Microsoft Word (Figur 40), en bordsprocessor - Microsoft Excel och andra. Office-paket skapat av företaget Microsoft ... Det är det största amerikanska mjukvaruföretaget, det äger framför allt operativsystemet Windows.
Figur 40 - Gränssnitt med Microsoft Word 2007
Men här uppstår flera problem: de viktigaste är priset och beroendet av en utländsk tillverkare. Laglig användning Microsoft Office det är väldigt dyrt. Billiga CD-skivor är olagliga och olagliga att distribuera. Paketet saknar dessa brister.Öppet kontor. org ... Det är gratis, vilket innebär att det lagligt kan kopieras och till och med säljas, samt studeras och förfinas. Så den ryska versionen förbereddes av det ryska laget. Det finns versionerÖppet kontor. org för alla moderna operativsystem, inte bara för Windows ... Den kan användas under kontroll Linux eller ett annat gratis operativsystem och på datorer iMac. In i OpenOffice-paketet. org ordbehandlare ingårÖppet kontor. org författare.
Låt oss överväga och jämföra huvudfunktionerna hos ordbehandlareMicrosoft Ord 2007 och Öppet kontor. org Författare 3.0 .
Ordbehandlare låter dig infoga bilder, formler, ljud- och videofiler, kalkylbladsfiler, presentationer och andra objekt. Denna funktion är baserad på tekniken för att "bädda in och länka objekt" ( OLE – Objektlänkning och Inbäddning), som låter dig skapa komplexa dokument från olika typer data, säkerställa det gemensamma arbetet för flera ansökningar vid upprättandet av ett dokument, kopiera och överföra objekt mellan ansökningar.
En ordbehandlare är multifunktionellt program ordbehandling (med inslag av desktop publishing-funktioner).
Låt oss kort beskriva gränssnittsfönster processorÖppet kontor. org författare . Den piktografiska menyn är en rad ikoner som duplicerar ofta använda operationer, som också är tillgängliga i huvudmenyn. Koordinatlinjaler finns ovanför fönstret och till vänster om dokumentet. Med hjälp av koordinatlinjalen, som finns ovanför fönstret, kan du ändra styckeindragen, längden på den inställda raden och bredden på kolumnerna. Statusfältet finns längst ner i fönstretÖppet kontor. org författare ... I processen för datainmatning visar den information om positionen för inmatningsmarkören etc. På monitorskärmen kan text visas i olika skalor och i olika former, menyn "Visa" är ansvarig för detta. V allmän syn gränssnittsfönsterÖppet kontor. org författare kan jämföras med ett fönster Word 2003.
Den huvudsakliga ersättningen för menyer och verktygsfält i Ord 2007 fungerar som "tejp". Den är utformad för att göra kommandon enklare att komma åt och består av flikar kopplade till specifika mål eller objekt. Varje flik består i sin tur av flera grupper av sammankopplade kontroller. Jämfört med menyer och verktygsfält innehåller "bandet" mycket mer innehåll - knappar, samlingar, element dialogrutor etc.
Utöver standarduppsättningen flikar som visas på "Ribbon" finns det ytterligare två typer av flikar som visas i gränssnittet beroende på vilken uppgift som utförs. Kontextuella verktyg låter dig arbeta med ett element som är markerat på sidan, till exempel en tabell, en bild eller grafiskt objekt... När du klickar på ett sådant objekt visas den associerade uppsättningen kontextuella flikar, markerade i färg, bredvid standardflikarna. Flikar applikationer byta ut standarduppsättning flikar när du byter till specifika vyer eller innehållspresentationslägen, som förhandsgranskning.
Tillsammans med flikar, grupper och kommandon, i Word 2007 menyerna och verktygsfälten som användarna känner till tidigare versioner Ord. Till exempel knappen " Microsoft Office "Ligger i det övre vänstra hörnet av applikationen Ord tjänar till att anropa menyn för att arbeta med filer (kommandon "Ny", "Öppna", "Spara", etc.) och en meny som låter dig ställa in olika parametrar för ordbehandlaren ... Panel snabb åtkomst som standard placerad i den övre vänstra delen av programfönstret Ord och är designad för snabb åtkomst till de mest använda funktionerna. Du kan anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst genom att lägga till nya kommandon till det. DialogrutaknapparÄr små ikoner som kan visas i vissa grupper. Genom att klicka på en sådan knapp öppnas en motsvarande dialogruta eller uppgiftsfönster, som innehåller ytterligare parametrar relaterade till denna grupp.
Redigera text i en ordbehandlare är att ta bort, lägga till, kopiera och flytta textfragment, samt kontrollera stavningen med tangentbordstangenter eller ikonmenyn. Det finns två typer av kopiering och flyttning av textavsnitt: manuell teknik och användning av urklipp. UrklippÄr en sida random access minne, som tillfälligt innehåller utskuren eller kopierad text eller grafik. Kopiera eller flytta in delar av textenOrdutförs med hjälp av menykommandona: "Hem / Klipp ut" eller "Hem / Kopiera" och kommandot "Hem / Klistra in". Kopiera eller flytta in delar av textenÖppet kontor. org Författareutförs med hjälp av menykommandona: "Redigera / Klipp ut" eller "Redigera / Kopiera" och kommandot "Redigera / Klistra in".
Textformatering innehåller ett val följande parametrar: teckensnitt, stycke, fyllning, listor, ramar, stil, etc. Teckensnittsparametrarna inkluderar i sin tur: typsnitt (bild), stil, storlek (punktstorlek). Varje typsnitt har sitt eget namn, till exempel Arial, Times New Roman, Tahoma. Teckensnitt kan vara raka och lutande. Kursiv typsnitt kallas ofta kursiv. Vertikal teckenstorlek mäts i "punkter", en punkt lika med 1/72 av en tum - ungefär 0,353 mm. Typsnittet med 10 punkter – kallat tionde punkten – används ofta i böcker. En skrivmaskin skrev texten i fjortonde punkten, och denna typsnittsstorlek används ofta idag vid utarbetandet av olika dokument.
Textformatering v Öppet kontor. org Författareutförs med hjälp av menyn "Format / Symboler / Teckensnitt" och iOrdmed hjälp av menyn "Hem / Teckensnitt".
Texten kan finnas i flera kolumner... Format / Kolumner meny inÖppet kontor. org Författareanropar en dialogruta där du kan välja antal kolumner, bredd och avstånd för varje, ställa in dem på samma bredd eller ställa in bredden på varje. Med knappen "Använd" kan du inte formatera hela texten, utan bara den valda delen. Menyn Sidlayout / Kolumner påOrdlåter dig göra detsamma.
Ordbehandlaren tillåter dela ett dokument i två sektioner eller fler, om du behöver ställa in olika sidformateringsalternativ (marginaler, pappersstorlek, sidorientering - stående eller liggande) för olika avsnitt... För detta iÖppet kontor. org Författarekommandot "Infoga / avsnitt" används före och efter det formaterade avsnittet, och iOrd kommando Infoga/bryt sida. Som standard tillämpas formatering på hela dokumentet.
ParagrafÄr en textbit mellan två tryckningar på Enter-tangenten. Paragrafen har flera anpassningsalternativ. Dess formatering gör det möjligt att ställa in stycke strecksats, - annars kallas det även "röd linje", indrag till höger och vänster, mellanrum före och efter ett stycke samt radavstånd. När du formaterar ett stycke är det inte nödvändigt att markera det i förväg, det räcker att markören är var som helst i stycket. Formatera ett stycke vÖppet kontor. org Författareutförs med hjälp av menyn "Format / Stycke" och iOrdmed hjälp av menyn "Hem / Stycke".
Stildesign är en namngiven uppsättning designparametrar (teckensnitt, stycke). Om du behöver designa ett stycke, använd oftast en färdig stil eller menyn "Format / Stilar" iÖppet kontor. org Författareeller genom menykommandot "Hem / Styles" iOrd.
Ordbehandlaren är utrustad med formelredigerare MS ekvation, som låter dig skapa formeluttryck och infoga dem i texten när du väljer menyalternativet "Infoga / Formel". VÖppet kontor. org Författaredetta låter dig göra kommandot "Infoga / Objekt / Formel".
Att arbeta med tabeller menyn "Tabell" används iÖppet kontor. org Författareoch menyn Infoga / Tabell i Word. När du arbetar med en tabell kan du ändra dess parametrar (höjd och bredd på celler), lägga till och ta bort kolumner, rader och celler, samt redigera innehållet i varje cell i tabellen, som kan innehålla text, nummer, formel eller bild.
Öppet kontor. org Författarelåter dig skapa egna ritningar med hjälp av verktygsfältet "Rita" ("Infoga / Verktygsfält / Rita"), Word med kommandot "Infoga / Former / Ny canvas".
Förutom dina egna ritningar låter ordbehandlare dig bädda in färdiga bilder i dokument med kommandot "Infoga / Arkiv" iÖppet kontor. org Författare och menyalternativet "Infoga / Bild" i Word.
I ett omfattande dokument med hjälp av en ordbehandlare är det bekvämt att skapa innehållsförteckning. Med det här verktyget kan du snabbt flytta igenom texten genom att välja ett av objekten på dokumentets första sida. För att göra detta, välj "Infoga / Innehållsförteckning och index"-menyn iÖppet kontor. org Författare... Använd menyn Format / Stilar / Stilar och formatering för att skapa en rubrikstil för innehållsförteckningen. För att uppdatera innehållsförteckningen i innehållsmeny kommandot "Uppdatera fält / Uppdatera helt" tillämpas. Word använder kommandona "Referenser / Innehållsförteckning".
För bevarande av ett dokument skapat i en ordbehandlare, tryck på knappen med bilden av en diskett på ikonmenyraden eller använd Arkiv/Spara-menyn. Kommandot "Arkiv / Spara som" låter dig spara en fil under ett nytt namn i Word och " Kontor/Spara" eller "Kontor/Spara" och "Kontor/Spara som"vÖppet kontor. org Författare.
Författare och utvecklare ordbehandlingsprogram står inte stilla och skapar med jämna mellanrum nya förbättrade versioner av sina produkter. I synnerhet är versionen redan tillgänglig för användare. Microsoft Office Word 2010, som har ett gränssnitt i form av ett "band", men lagt till kommandon för att bearbeta bilder och förbättra texteffekter (till exempel glöd, reflektion, skuggor).
Det finns också andra textredigerare, till exempel: StarWriter, Bred, Crypt Edit, KeyNote, Squall Pro, TextViewer, WinVi ... De tar som regel upp mindre diskutrymme och distribueras ofta gratis, men de har en mindre uppsättning funktioner (till exempel för att redigera bilder), men deras kapacitet är ganska tillräcklig för att skriva och redigera små textdata.
Trots de breda möjligheterna att använda datorer för att bearbeta en mängd olika information, är program utformade för att arbeta med text fortfarande de mest populära. När du förbereder textdokument på en dator används tre huvudgrupper av operationer:
Inmatningsoperationer låter dig överföra originaltexten från dess yttre form v elektronisk vy, det vill säga till en fil som är lagrad på din dator. Inmatning kan utföras inte bara genom att skriva med tangentbordet, utan också genom att skanna ett pappersoriginal och sedan översätta dokumentet från ett grafiskt format till ett textformat (igenkänning).
Redigering (redigering) gör att du kan ändra ett befintligt elektroniskt dokument genom att lägga till eller ta bort dess fragment, ordna om delar av dokumentet, slå samman flera filer, dela upp ett enda dokument i flera mindre, etc.
Att skriva och redigera när man arbetar med text sker ofta parallellt. Vid inmatning och redigering bildas innehållet i ett textdokument.
Dokumentformatering specificeras av formateringsåtgärder. Formateringskommandon låter dig bestämma exakt hur text kommer att se ut på skärmen eller på papper efter att ha skrivits ut till en skrivare.
Program utformade för att bearbeta textinformation kallas textredigerare.
Hela variationen av moderna textredigerare kan villkorligt delas in i tre huvudgrupper:
1. Den första innehåller de enklaste textredigerarna som har ett minimum av möjligheter och kan arbeta med dokument i vanlig textformat .txt, som, som ni vet, med all sin enkelhet och universella stöd, inte alls tillåter mer eller mindre anständig formatering av text. Denna grupp av redaktörer kan klassificeras som redaktörer som ingår i leveransen av Windows-operativsystem. Anteckningsblock och väldigt lite funktionell Anteckningsblock, och många liknande produkter från andra tillverkare (Atlantis, EditPad, Aditor Pro, Gedit, etc.).
2. Mellanklassen av textredigerare innehåller ganska breda möjligheter när det gäller dokumentexekvering. De fungerar med alla vanliga textfiler (TXT, RTF, DOC). Dessa program inkluderar Microsoft fungerar, Lexikon.
3.Den tredje gruppen inkluderar kraftfulla ordbehandlare som t.ex Microsoft Word eller StarOffice Writer... De utför nästan alla operationer med text. De flesta användare använder dessa redigerare i sitt dagliga arbete.
Huvudfunktionerna för textredigerare och processorer är:
Mata in och redigera texttecken;
Möjlighet att använda olika teckensnitt av symboler;
Kopiera och överföra en del av texten från en plats till en annan eller från ett dokument till ett annat;
Kontextuell sökning och ersättning av delar av text;
Ställa in godtyckliga parametrar för stycken och typsnitt;
Automatisk radbrytning till ny linje;
Automatisk numrering sidor;
Hantering och numrering av fotnoter;
Skapande av tabeller och konstruktion av diagram;
Stavningskontroll av ord och val av synonymer;
Konstruktion av innehållsförteckningar och ämnesregister;
Skriva ut förberedd text på skrivare osv.
Dessutom har nästan alla ordbehandlare följande funktioner:
Stöd för olika dokumentformat;
Flera fönster, dvs. förmågan att arbeta med flera dokument samtidigt;
Infoga och redigera formler;
Automatisk lagring av det redigerade dokumentet;
Arbeta med text med flera kolumner;
Förmåga att arbeta med olika formateringsstilar;
Skapande av dokumentmallar;
Analys av statistisk information.
Idag är nästan alla kraftfulla textredigerare en del av de integrerade mjukvarupaketen designade för det moderna kontorets behov. Till exempel, Microsoft Word är en del av den mest populära kontorssviten Microsoft Office.
Liknande MS Office-program - OpenOffice.org Writer, StarOffice Författare, Corel WordPerfect, Apple-sidor.